Insérer un fichier ou une image

EndNote permet d'attacher jusqu'à 45 fichiers de différents formats (PDF, Word, Excel, etc.) à une même référence dans le champ File Attachments du bordereau. Il suffit d'enregistrer ces fichiers sur votre ordinateur et de les attacher à la référence correspondante.

Insérer un fichier

Procédure pour joindre un fichier à une référence

1. Sélectionnez la référence dans laquelle vous souhaitez joindre un fichier;
2. Dans la fenêtre à deux onglets, appuyez sur le bouton + Attach File;
   
3. Une boîte de dialogue apparaîtra;
   
4. Sélectionnez le document à insérer. Notez que l'option Copy this file to the defaut attachement folder and create a relative link doit être cochée pour que les fichiers soient copiés dans la base de données. EndNote fera une copie pour chacun des documents et les conservera dans le dossier Data de votre bibliothèque. Les fichiers joints seront toujours disponibles. Si l'option Copy this file to the defaut attachement folder and create a relative link n'est pas cochée, EndNote conservera seulement le lien vers l'emplacement actuel du document. Vous devrez joindre à nouveau les fichiers si ceux-ci ou la bibliothèque sont déplacés;

Le document est maintenant inséré dans le champ File Attachments de la référence.

Un trombone apparaît à l'affichage sommaire pour indiquer qu'un fichier est attaché à cette référence.

Insérer une figure (image, graphique, etc.)

EndNote permet d'associer une figure à une référence.

Lorsqu'une figure est liée à une référence dans le champ Figure, la fonction de citation dans le texte (Cite While You Write) permet d'insérer cette image et sa légende inscrite dans le champ Caption dans un document. Consultez la page Insérer une image dans un document pour en savoir plus.

 

Procédure pour insérer une figure dans le champ Figure

1. Ouvrez la référence;
2. Sélectionnez References > Figure > Attach Figure;
3. Cliquez sur Choose File pour ouvrir la boîte de dialogue;
   
   
4. Localisez le fichier que vous souhaitez attacher à la référence;
5. Sélectionnez le fichier visé puis cliquez sur ouvrir pour copier le fichier dans votre référence;
6. La figure apparaît comme une imagette dans le champ Figure de votre référence;
7. Inscrivez la légende de la figure dans le champ Caption du bordereau.