Le logiciel permet de faire une recherche en ligne pour mettre à jour une référence de la bibliothèque.
- Sélectionnez une référence puis References > Find Reference Updates. La fonction est également disponible dans le menu contextuel.
- Si le service a repéré votre référence en ligne, une nouvelle fenêtre s'affichera;
- Vous pouvez comparer votre référence avec la référence repérée en ligne. Les champs dont les contenus sont différents sont surlignés en bleu. Vous avez trois options de mise à jour :
- Update All Fields intègre dans votre référence tous les champs pour lesquels la version en ligne a des contenus différents;
- Update Empty Fields transfère uniquement les champs pour lesquels votre référence n'avait pas d'information;
- Vous pouvez également faire un copier-coller manuel entre les deux versions;
- Une fois les informations transférées, cliquez sur Save and Continue puis Ok.
Attention! Lorsque les modifications sont appliquées, il n'est pas possible d'annuler l'opération.