Insérer un fichier ou une image

Version imprimableversion PDF

Vous pouvez joindre un nombre illimité de fichiers de différents formats (PDF, Word, Excel, etc.) à une même référence, mais une seule image peut être associée à une référence.

Notez que si vous avez un compte Basic, la taille totale de l'ensemble des fichiers joints de la bibliothèque est limitée. Pour connaître l'espace dont vous disposez, allez à Organize > Manage Attachments.

Insérer un fichier à une référence

  1. Cliquez sur le trombone qui apparaît sous la référence;
  2. Une boîte de dialogue apparaît, cliquez sur Attach files;
    Capture d'écran
  3. Une fenêtre de téléchargement apparaît, cliquez sur Parcourir et sélectionnez le fichier que vous voulez joindre à votre référence;
  4. Cliquez sur Ouvrir puis Upload;
  5. Le trombone sera désormais affiché en bleu, indiquant la présence d'un fichier joint.
    Capture d'écran

Insérer une figure (image, graphique, etc.)

Chaque référence peut contenir une seule image dans le champ Figure. Si vous insérez une nouvelle figure, l’image en place sera remplacée par la nouvelle.

Ajouter une figure

  1. Une figure peut être ajoutée :
    • depuis la liste des références, en cliquant sur l’icône View Figure Attachement Capture d'écran puis sur Attach Figure;
    • depuis la référence détaillée, en cliquant sur Attach figure sous Attachments;
  2. Une fenêtre de téléchargement apparaît, cliquez sur Parcourir et sélectionnez la figure que vous voulez joindre à votre référence;
  3. Cliquez sur Ouvrir puis Upload.

Prévisualiser l'image

  1. Cliquez sur l’icône View Figure Attachement Capture d'écran ;
  2. Passez votre souris sur le nom du fichier. Un nouveau menu apparaîtra;
    Capture d'écran
  3. Cliquez sur Preview.

Gérer les fichiers et images joints

  1. Cliquez sur Organize > Manage Attachements;
  2. Les informations concernant les fichiers joints apparaissent;
  3. Vous pouvez supprimer un fichier joint en le sélectionnant puis en cliquant sur Delete Attachements.

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