Dans plusieurs styles, on n’utilise que le nom de famille et la date lors d'une citation dans le texte.
Par exemple : (Morin, 2009)
Par contre, certains styles ont également une option permettant à EndNote de détecter une distinction entre deux auteurs ayant le même nom de famille ayant publié la même année. Il ajoutera alors l’initiale pour les distinguer.
Par exemple : (J Morin, 2009) et (K Morin, 2009)
Toutefois, il est possible qu’EndNote croit qu’il s’agit de deux auteurs différents alors que ce n’est pas le cas. Si on retrouve dans la bibliothèque EndNote une référence où l’auteur est inscrit avec l’initiale de son prénom sans point et une où il y a un point, ils seront considérés comme deux auteurs distincts et l’initiale sera ajoutée à la citation dans le texte.
Par exemple :
- Morin, J.
- Morin, J
seront considérés comme deux auteurs différents et EndNote inscrira (J Morin, 2009).
Pour éviter cela, il faut s’assurer que les règles de saisie soient respectées. Dans le champ auteur, les initiales du prénom doivent être suivies d'un point et d'un espace entre chacune des initiales.