Le nom d’un organisme que je cite à plusieurs reprises est très long. Comment puis-je utiliser des formes plus courtes du nom pour alléger mon texte?

Lorsque la forme raccourcie (abréviation, acronyme, etc.) du nom de l’organisme est bien connue, vous pouvez l’utiliser. Il faut tout de même la documenter la première fois qu’elle apparaît dans le texte afin de permettre au lecteur de retrouver la référence dans la bibliographique de fin de document.

Par exemple, pour une référence de l’Organisation mondiale de la Santé, la première citation sera (Organisation mondiale de la Santé [OMS], 2015) et les citations suivantes, y compris celles des autres documents du même organisme, utiliseront la forme courte du nom (OMS, 2015).

Les fonctions automatiques d'EndNote ne gèrent pas ce type de besoin, mais il est possible de corriger les citations afin d'arriver au résultat désiré :

1. Dans Word, cliquez à droite sur la citation;
2. Dans le menu qui apparaît, sélectionner Edit Citation(s), puis More.
   
3. Dans l’onglet Edit Citation, sélectionnez Exclude Author dans le menu déroulant Formatting;
4. Dans la case Prefix :
   
   • pour la première citation, inscrivez le nom complet suivi de la forme courte entre crochets, puis d'une virgule et d'un espace : « Organisation mondiale de la Santé [OMS], »
   • pour les citation suivantes, inscrivez la forme courte suivie d'une virgule et d'un espace : « OMS, »;
5. Cliquez sur OK.