Dans la page suivante, vous découvrirez de quelle façon insérer des références et des notes dans le texte.
- Fonctions de citation dans un éditeur de texte
Selon le logiciel de traitement de texte utilisé (Word, LibreOffice Writer ou Google Docs), les menus et boutons pour accéder aux fonctions de Zotero varient.
Word
Dans Word, les fonctions se trouvent sous l'onglet Zotero :
S’il n’y a pas d’onglet Zotero, c’est que le module complémentaire n’est pas installé correctement.LibreOffice Writer
Pour utiliser les fonctions de citation de Zotero dans LibreOffice, vous devez procéder à l’installation de l'extension Zotero pour LibreOffice.
Dans l'application Zotero :
- Sous Édition, sélectionnez Paramètres;
- Dans la fenêtre, cliquez sur l'onglet Citer;
- Dans la section Traitements de texte, cliquez sur Installer l'extension LibreOffice.
Dans LibreOffice Writer, si l'installation a fonctionné, la barre d'outils Zotero s'affiche :
Google Docs
Pour utiliser les fonctions de citation de Zotero dans Google Docs, l'extension Zotero Connector doit être installée dans votre navigateur. Il faut télécharger l'extension pour les navigateurs Chrome, Edge et Firefox. Pour Safari, il faut activer l'extension inclus dans le navigateur, mais les fonctions disponibles sont limitées.
Si l'extension est installée dans Google Docs, vous verrez le
ainsi qu'un menu Zotero.
Lors de votre première utilisation, vous devrez autoriser l'application Zotero Google Docs Integration à accéder à vos documents.
- Insérer des références dans le texte
- Assurez-vous que Zotero soit ouvert;
- Dans votre document, placez votre curseur où sera positionné l’appel de note ou la citation;
Cliquez sur
(Add/Edit Citation) dans Word/LibreOffice Writer ou sur dans un Google documents (Google Docs);- La fenêtre Zotero - Préférences du document s'affiche au premier ajout de référence. Sélectionnez le style et les options (voir la page Style bibliographique);
- Pour ajouter des références, il existe deux types de fenêtres d'ajout de citation : la boîte Mise en forme rapide et la fenêtre Vue classique.
Mise en forme rapide
La boîte Mise en forme rapide est affichée par défaut. Faites une recherche, sélectionnez la référence à insérer dans la liste des résultats puis appuyez sur la touche Entrée.
Pour ajouter des informations supplémentaires à la citation (numéro de page, préfixe, suffixe, etc.) ou retirer l'auteur, cliquez sur la citation, une nouvelle fenêtre s'affichera.
Vue classique
La fenêtre Vue classique affiche votre bibliothèque Zotero permettant de parcourir les dossiers pour repérer la référence recherchée.
Pour insérer plusieurs références à la fois, utilisez le bouton Sources multiples. Une nouvelle section s'affichera à gauche de la fenêtre. Sélectionnez la référence à ajouter puis cliquez sur
. Répétez pour chaque référence ou maintenez la touche Ctrl pour ajouter plusieurs références à la fois.
Pour accéder à la fenêtre Vue classique, à partir de la boîte Mise en forme rapide, cliquez sur le Z et sélectionnez Vue classique.
Configurer la fenêtre d'ajout de citation par défaut
Pour que la fenêtre Vue classique devienne votre mode d'ajout de références par défaut :
- Dans Zotero, cliquez sur :
- PC : Édition > Paramètres > Citer;
- Mac : Zotero > Préférences > Citer > Traitement de texte;
- Dans la section Traitements de texte, cochez Utiliser la fenêtre classique d’ajout de citation;
- Fermez la fenêtre.
- Insérer une note dans un document
Pour intégrer un élément de note, il est possible de le glisser-déposer dans un document (par exemple Word, Google Docs, LibreOffice Writer, Power Point) en faisant afficher les points à la gauche de l'élément. Si l'élément est une référence, celle-ci ne sera plus liée avec la base de données Zotero. Le style bibliographique ne se mettra donc pas à jour et la référence complète ne pourra pas être ajoutée automatiquement avec le bouton Add/Edit Bibliography.
Pour insérer une note entière dans un document, il est possible de le faire de la même façon qu'en ajoutant des références, avec le menu Zotero du logiciel de traitement de texte (Word, LibreOffice Writer ou Google documents). Si la note contient des références, celles-ci pourront être mises à jour en fonction du style bibliographique sélectionné et la référence complète pourra être ajoutée automatiquement avec le bouton Add/Edit Bibliography.
- Dans votre document, placez votre curseur où sera positionné l’appel de note ou la citation;
- Cliquez sur Insert Note dans Word/LibreOffice Writer ou sur dans un document Google Docs, suivi de Insert Note;
Dans les versions précédentes du module Microsoft Word, la fonction Insert Note était nommée Add Note.
- Une boîte de recherche s'affiche, faites une recherche puis cliquez sur la note désirée;
- Elle apparaitra en intégralité dans votre document, incluant les captures d'écran. Il est possible de la modifier après l'insertion dans le document.
Pour en savoir plus sur les fonctionnalités d'annotations, consultez la page Annoter ses références.
