Il est possible d'importer dans Zotero des références provenant d'un autre logiciel de gestion bibliographique, tels EndNote. Il faut d'abord exporter ses références dans un format standard (par ex. RIS).
Notez que les types de documents et les champs bibliographiques utilisés varient d'un logiciel à un autre, certaines informations ne se transfèreront pas correctement. Il est important de valider les données après l'importation.
Si vous avez déjà une bibliothèque Zotero, il est recommandé de commencer par faire une copie de sauvegarde des fichiers .sqlite et storage et de désactiver la synchronisation automatique dans les Préférences. De cette façon, si l'importation s'avère problématique, vous pourrez récupérer votre bibliothèque Zotero originale.
- Importer des références depuis EndNote
Attention : certains éléments d'EndNote ne sont pas transférés adéquatement dans Zotero et exigent une vigilance particulière.
- Le classement en Groups (dossiers) n'est pas transféré. Pour recréer plus facilement le classement dans Zotero, vous pouvez ajouter en lots des Keywords correspondant à vos Groups avant de faire l'exportation;
- Certains types de documents EndNote (Reference types) sont transférés dans des types de documents inadéquats dans Zotero. Par exemple, Dataset ou Standard deviennent Rapport;
- Les champs EndNote que Zotero ne parvient pas à reclasser correctement sont transférés en Notes ayant le marqueur _EndNoteXML Import.
- Dans EndNote, sélectionnez les références à exporter, puis cliquez sur File > Export;
- Dans la fenêtre de dialogue Export file name :
- Sélectionnez le dossier où enregistrer le fichier. Pour importer les fichiers joints aux références, enregistrez le fichier dans le dossier .Data de votre bibliothèque EndNote (par ex.: C:\Documents\My EndNote Library.Data\);
- Inscrivez le nom du fichier;
- À Type, choisissez XML;
- Si vous exportez seulement une partie des références, assurez-vous que la case Export Selected References soit cochée;
Cliquez sur Enregistrer;
- Si vous avez déjà des références dans votre bibliothèque Zotero, il est recommandé de faire une copie de sauvegarde des fichiers .sqlite et storage et de désactiver la synchronisation automatique dans les Préférences;
- Dans Zotero, cliquez sur Fichier > Importer;
- Sélectionnez le fichier à importer, puis cliquez sur Ouvrir;
- Les références sont importées dans une nouvelle collection au nom du fichier importé;
- Si votre fichier d'exportation se trouvait dans le dossier .Data de votre bibliothèque EndNote, les fichiers joints seront ajoutés à votre bibliothèque;
- Si vous avez désactivé la synchronisation automatique avant l'importation, n'oubliez pas de la réactiver.