Les bibliothèques du réseau de l'Université du Québec possèdent une licence institutionnelle qui permet aux membres de la communauté universitaire l'installation et l'utilisation de ce logiciel.

Conditions d'utilisation

• L'installation et l'utilisation du logiciel sont limitées aux usagers admissibles des bibliothèques du réseau de l'Université du Québec. Toute personne dont le statut n’est plus en règle dans sa bibliothèque doit désinstaller le logiciel.
• Tout usager admissible peut procéder à l'installation des logiciels sur le poste de travail ou l'ordinateur portable que l'université lui fournit ou qu'il possède, sous réserve de les utiliser à des fins strictement personnelles.
• Tout usager admissible qui utilise le logiciel s'engage à ne pas le copier par quelque moyen que ce soit et à ne pas le transmettre à une tierce personne, quelle qu'elle soit.
• Lorsque les droits d'utilisation consentis par le fournisseur arriveront à échéance, les utilisateurs du logiciel pourront continuer à s'en servir seulement si la bibliothèque a prolongé la durée de l'entente avec le fournisseur, Clarivate Analytics. Dans le cas contraire, ils devront procéder à leur désinstallation dès la réception d'un avis de la bibliothèque à cet effet.

Installation

Avant de procéder à l'installation d'EndNote :

• Assurez-vous que tous les logiciels de suite bureautique sont fermés (Word, Outlook, OpenOffice, etc.).
• Si vous aviez déjà une version précédente d'EndNote sur votre poste, faites une copie de sauvegarde de vos bibliothèques et désinstallez EndNote.

Vous pouvez consulter les questions relatives à l'installation dans la foire aux questions.

Pour télécharger le logiciel, consultez la page EndNote de votre bibliothèque, vous serez amené à vous identifier :

Les personnes n'ayant pas accès au logiciel via leur institution peuvent se le procurer sur le site EndNote : Buy EndNote.

Saisir manuellement une référence

1. Cliquez sur l’onglet Collect > New Reference;
2. Dans le bordereau de saisie qui apparaît, sélectionnez le type de document approprié (Reference Type) dans le menu déroulant. Pour connaître l'équivalent en français des types de documents et des champs, consultez le Lexique Anglais-Français;
   
3. Remplissez les champs appropriés selon les règles de saisie (Author, Title, etc.);
4. Cliquez sur Save pour sauvegarder la référence dans votre bibliothèque.

Modifier une référence

1. Dans la liste des références, cliquez sur le titre de la référence à modifier pour afficher la référence complète;
2. Cliquez sur le champ à modifier et faites les modifications désirées;
3. Cliquez sur Save pour sauvegarder les modifications.

Pour afficher les champs vides, cliquez sur Show Empty Fields.

Supprimer des références

Il y a deux façons de supprimer des références.

Depuis la liste des références

1. Cochez la ou les références à supprimer;
2. Cliquez sur Delete.

Depuis la référence détaillée

1. Ouvrez la référence à supprimer;
2. Cliquez sur Delete.

EndNote Online permet d'importer des références provenant de bases de données bibliographiques. Plusieurs bases de données exigent d'abord de sauvegarder vos références dans un fichier qu'il faut ensuite importer vers EndNote Online (Importation indirecte), tandis que quelques-unes permettent d'importer directement des références vers EndNote Online (Importation directe).

Importation directe

Pour les bases de données qui permettent l’importation directe (par exemple Web of Science, PsycARTICLES, ScienceDirect et les bases de données sur la plateforme EBSCOhost), une option d’exportation spécifiant EndNote Online (ou EndNote Web) comme cible est proposée. Quand ce n’est pas le cas, utilisez la méthode d’importation indirecte.

Procédure pour l’importation directe :

1. Faites une recherche dans la base de données;
2. Sélectionnez les références à transférer;
3. Cliquez sur Export to ou Download Citations ou Exporter ou la fonction équivalente dans la base de données;
4. Dans la fenêtre d'exportation qui s'affiche, choisissez EndNote Online (ou EndNote Web). Les références sélectionnées seront transférées directement vers EndNote Online et s'afficheront dans All My References et dans le groupe [Unfiled].

Importation indirecte

Certaines bases de données permettent uniquement l'importation indirecte (par exemple Scopus, SpringerLink, Wiley et les bases de données sur la plateforme ProQuest). Celle-ci consiste à importer un fichier de références préalablement sauvegardé à partir d'une base de données. Cette opération nécessite de sauvegarder les références dans un format précis et les importer à l’aide d’un filtre d'importation approprié.

Dans la grande majorité des cas, il vous faut :

1. Sauvegarder (exporter) les références dans le format EndNote ou RIS;
2. Importer les références avec le filtre d’importation (Import Option) RefMan RIS.

Procédure

1. Faites votre recherche dans la base de données;
2. Sélectionnez les références à transférer;
3. Cliquez sur Export to ou Download Citations ou Exporter ou la fonction équivalente dans la base de données;
4. Choisissez l’option appropriée (dans la plupart des cas EndNote ou RIS);
5. Dans EndNote Online, cliquez sur Collect > Import References > Parcourir;
   
   
6. Sélectionnez le fichier enregistré sur votre poste;
7. Sélectionnez le filtre approprié dans le menu déroulant Import Option (dans la plupart des cas RefMan RIS);
8. Sélectionnez le groupe dans lequel vous voulez que le fichier soit importé dans le menu déroulant To;
9. Cliquez sur Import;
10. Les références seront transférées dans votre bibliothèque et s'afficheront dans All My References et dans le groupe sélectionné (dans [Unfiled] si aucun n'a été sélectionné).

Importation directe à partir de l’Outil de découverte (catalogue)

1. Faites une recherche;
2. Cliquez sur l’onglet Détails de la référence, puis sur Actions > EndNote Online;
3. Connectez-vous à votre compte EndNote si ce n’est pas déjà fait;
4. Une fenêtre apparaît vous informant que la référence a été transférée dans votre bibliothèque.

Online Search

La fonction Online Search vise principalement la recherche de références dans un catalogue de bibliothèque et l’intégration de celles-ci dans votre bibliothèque. 

1. Cliquez sur l’onglet Collect > Online Search;
2. Sélectionnez votre catalogue et cliquez sur Connect (notez que tous les établissements de l'Université du Québec ne sont pas présents. Ceux qui le sont débutent par "U Quebec-", par exemple "U Quebec-Montreal");
   
3. Une fois connecté, un formulaire de recherche apparaît;
4. Assurez-vous que votre recherche soit précise. La recherche peut être lente si trop de résultats sont retrouvés. Avant de lancer la recherche, vous pouvez cocher la case select a range of records to retrieve afin de voir combien de résultats sont retrouvés ce qui vous permettra de limiter le nombre de résultats importés;
5. Cliquez sur Search;
6. Les résultats s'afficheront. Cliquez sur le titre pour consulter la référence;
7. Pour copier des références dans votre bibliothèque, sélectionnez les références à conserver et choisissez le groupe dans lequel vous voulez les ajouter à partir du menu déroulant Add to group.

Vous pouvez également créer une liste de vos catalogues favoris en cliquant sur l’option Select Favorites. Une fois vos favoris sélectionnés, vous ne verrez que ceux-ci dans la liste.

EndNote Online permet de créer une référence d'une page Web à l'aide d'une barre d'outils ou d'un favori.

Installer la barre d'outils ou le favori

La barre d'outils EndNote Capture est disponible pour Internet Explorer (Windows) ou Firefox. Outre l'option de capture de pages, elle offre un raccourci vers EndNote Online et vers l'aide en ligne.

Le favori Capture references offre les mêmes fonctions de capture de références, mais sans les raccourcis. Il peut être utilisé avec tous les principaux navigateurs.

La barre d'outils et le favori sont disponibles sur EndNote Online, dans l'onglet Options > Download Installers.

Ajouter des références depuis le Web

1. Cliquez sur Capture dans la barre d’outils ou sur le favori Capture Reference;
2. Connectez-vous à votre compte EndNote si ce n’est pas déjà fait;
3. Une fenêtre de bordereau de saisie s'ouvre;
   
4. Sélectionnez le type de document approprié;
5. Remplissez les champs pertinents (ex. Author);
6. Cochez my.endnote.com et cliquez sur Save To.

En vous connectant sur EndNote Online, l’onglet My References est affiché par défaut. Il peut arriver que le menu Getting Started apparaisse après la connexion. Si c'est le cas, cliquez sur Hide Getting Started Guide pour faire apparaître la liste des références.

Pour trier les références par ordre croissant, cliquez sur l'entête du champ de tri désiré (Author, Title, Year). Cliquez une seconde fois sur l'entête pour appliquer le tri inverse.

Il est possible de faire d’autres tris via le menu déroulant Sort by. Par exemple, pour trier les références en commençant par les dernières ajoutées, sélectionnez Added to Library – newest to oldest.

Les groupes sont des sous-ensembles établis selon des critères précis. Les références peuvent se retrouver dans plusieurs groupes.

Groupes permanents (sous All My references)

All My references regroupe toutes les références contenues dans la bibliothèque. [Unfilled] contient les références qui ne sont associées à aucun groupe. Trash (Corbeille) contient les références qui ont été effacées, mais qui n’ont pas été éliminées de façon permanente. Quick List est un groupe temporaire. Son contenu s’efface lorsque vous vous déconnectez. Il permet de regrouper facilement des références souvent utilisées.

Groupes personnalisés (sous My groups)

Vous pouvez créer vos propres groupes afin de gérer plus facilement vos références.

Créer un groupe

1. Cliquez sur l’onglet Organize > Manage My Groups > New Group;
   
2. Inscrivez un nom pour le groupe et cliquez OK;
3. Votre nouveau groupe est maintenant créé et apparaît dans la liste My Groups.

En cliquant sur My Groups vous pouvez trier les groupes en ordre alphabétique de A à Z ou de Z à A.

Une fois votre groupe créé, vous pouvez soit en partager le contenu (Manage Sharing), le renommer (Rename) ou le supprimer (Delete).

Pour en connaître davantage sur le partage de références, consultez la page Partager ses références.

Contrairement à EndNote logiciel, il n’est pas possible de créer des groupes intelligents ou des groupes de groupes dans EndNote Online.

Ajouter des références dans un groupe 

1. Sélectionnez les références;
2. Cliquez sur le menu déroulant Add to group et sélectionnez le groupe dans lequel vous voulez ajouter les références.
   

Il est possible de créer un nouveau groupe contenant les références sélectionnées en cliquant sur New Group.

Une référence peut appartenir à plusieurs groupes.

Retirer une référence d’un groupe

1. Sélectionnez la référence à retirer;
2. Cliquez sur Remove from group.

Une référence retirée d’un groupe est toujours présente dans la bibliothèque. Les groupes ne servent qu’à gérer et à retrouver vos références en fonction de critères définis selon vos besoins. Inversement, une référence supprimée de la bibliothèque (All My References) disparaîtra des groupes auxquels elle était associée.

Le champ Research Notes permet d'annoter ses références. Ces ajouts personnalisés permettent, par exemple, de :

• gérer, à partir d'un seul endroit, toutes les informations en rapport avec un document donné (synthèses, annotations, commentaires, suivis de lecture, etc.);
• conserver des extraits de texte jugés pertinents, éventuellement pour les insérer comme citations;
• profiter de la fonction Quick Search pour retracer les références, les extraits, gérer les suivis, etc.

Les champs Notes et Abstract sont souvent utilisés lors de transfert d'information depuis une base de données externe ou d'un catalogue de bibliothèque, préférez le champ Research Notes pour vos notes de lecture.

1. Cliquez sur le lien du titre de la référence à modifier, la référence détaillée apparaît;
2. Cliquez sur le champ Research Notes et inscrivez vos notes. Si le champ n'est pas dans la liste, cliquez sur Show Empty Fields;
3. Cliquez sur Save pour sauvegarder vos modifications.
   

Il n’est pas possible d’annoter un fichier PDF dans EndNote Online.

Ajouter des mots-clés à vos références

Il est possible d’ajouter des mots-clés à vos références, cela vous permettra de faire des recherches par mots-clés dans votre bibliothèque. 

1. Cliquez sur le titre d’une référence (en bleu), un bordereau de saisie apparaît;
2. Le champ Keywords figure plus bas dans le bordereau. Si le champ n'est pas dans la liste, cliquez sur Show Empty Fields;
3. Cliquez avec votre curseur dans le champ vide et inscrivez vos mots-clés. Si vous avez plusieurs mots-clés, inscrivez-les sur des lignes différentes ou séparez-les par une barre oblique (/), une barre oblique inversée (\) ou un point-virgule (;).
   

Lorsque vous faites, au fil du temps, plusieurs recherches dans des bases de données bibliographiques, il est fort possible que votre bibliothèque contienne des références en double.

Repérer et éliminer les doublons

1. Cliquez sur l’onglet Organize > Find Duplicates;
2. Les références en double s'afficheront et une des références sera automatiquement sélectionnée.
   
3. Comparez les versions des références en portant une attention particulière aux fichiers joints, puis supprimez la référence superflue.

Assurez-vous que les références en double sont identiques. EndNote Online compare les références avec les champs Author, Year, Title, et Reference Type.

Vous pouvez joindre un nombre illimité de fichiers de différents formats (PDF, Word, Excel, etc.) à une même référence, mais une seule image peut être associée à une référence.

Notez que si vous avez un compte Basic, la taille totale de l'ensemble des fichiers joints de la bibliothèque est limitée. Pour connaître l'espace dont vous disposez, allez à Organize > Manage Attachments.

Insérer un fichier à une référence

1. Cliquez sur le trombone qui apparaît sous la référence;
2. Une boîte de dialogue apparaît, cliquez sur Attach files;
   
3. Une fenêtre de téléchargement apparaît, cliquez sur Parcourir et sélectionnez le fichier que vous voulez joindre à votre référence;
4. Cliquez sur Ouvrir puis Upload;
5. Le trombone sera désormais affiché en bleu, indiquant la présence d'un fichier joint.
   

Insérer une figure (image, graphique, etc.)

Chaque référence peut contenir une seule image dans le champ Figure. Si vous insérez une nouvelle figure, l’image en place sera remplacée par la nouvelle.

Ajouter une figure

1. Une figure peut être ajoutée :
   
   • depuis la liste des références, en cliquant sur l’icône View Figure Attachement  puis sur Attach Figure;
   • depuis la référence détaillée, en cliquant sur Attach figure sous Attachments;
2. Une fenêtre de téléchargement apparaît, cliquez sur Parcourir et sélectionnez la figure que vous voulez joindre à votre référence;
3. Cliquez sur Ouvrir puis Upload.

Prévisualiser l'image

1. Cliquez sur l’icône View Figure Attachement ;
2. Passez votre souris sur le nom du fichier. Un nouveau menu apparaîtra;
   
3. Cliquez sur Preview.

Gérer les fichiers et images joints

1. Cliquez sur Organize > Manage Attachements;
2. Les informations concernant les fichiers joints apparaissent;
3. Vous pouvez supprimer un fichier joint en le sélectionnant puis en cliquant sur Delete Attachements.

Pour insérer des références dans un document, il faut installer manuellement la barre d’outils Cite While You Write (CWYW), d’EndNote Online. Notez qu'elle n'est disponible qu'avec la suite Microsoft Office.

Installation de la barre d’outils Cite While You Write

1. Connectez-vous à votre compte EndNote Online;
2. Cliquez sur l'onglet Downloads;
3. Dans la section Cite While You Write, sélectionnez  le module d’extension selon votre système d'exploitation : Windows ou Mac.

Insérer des références à partir de Word

À l'aide de la barre d'outils EndNote de Word, vous pouvez insérer des références au fur et à mesure que vous produisez votre document et la bibliographie sera générée automatiquement.

1. Depuis Word, sous l'onglet  EndNote, cliquez sur Insert Citation;
2. Recherchez la référence désirée;
3. Sélectionnez votre référence puis cliquez sur Insert.
   

Pour exclure l’auteur ou l’année de la référence dans le corps du texte, utilisez les options qui se trouvent sous le bouton Insert :

• Insert & Exclude Author, qui affichera seulement l'année : (2005)
• Insert & Exlude Year, qui affichera seulement l'auteur : (Conrad)

La référence en corps de texte s'inscrira à l'endroit où se trouvait le curseur et la référence s'ajoutera à la bibliographie.

Pour insérer des références provenant d’un groupe qu’une autre personne a partagé avec vous (Groups Shared by Others), allez à l’onglet Organize > Others' Groups et assurez-vous d’avoir coché la case Use for Cite While You Write pour ce groupe.

Basculer de la barre d’outils EndNote Online à EndNote logiciel

Dans un même document, il est possible d’insérer des références avec EndNote Online et EndNote logiciel, mais seulement une des barres d'outils Cite While You Write peut être activée à la fois. Pour basculer d'une à l'autre :

1. Depuis Word, sous l'onglet EndNote, cliquez sur Preferences;
2. Sous l'onglet Application, sélectionnez  la version désirée.

• L’option EndNote Online vous dirige vers la bibliothèque EndNote Online.
• L’option EndNote vous dirige vers la bibliothèque locale.

Pour produire une bibliographie sans intégrer des références dans le corps du texte :

1. Dans EndNote Online, cliquez sur l’onglet Format;
2. Choisissez Bibliography;
   
3. Sélectionnez les références à inclure (bibliothèque complète, groupe ou Quick List) dans le menu déroulant References;
4. Choisissez le style dans le menu déroulant Bibliographic style;
5. Déterminez le format (HTML, TXT ou RTF) à l'aide du menu déroulant File format.

Une fois la bibliographie produite, trois actions peuvent être effectuées :

• Sauvegarder les références avec le bouton Save.
• Envoyer les références par courriel avec le bouton E-Mail, pour ouvrir le formulaire d'envoi par courriel. Ce courriel contiendra les références en pièce jointe.
• Prévisualiser et imprimer avec le bouton Preview & Print.

La boîte de recherche Quick Search se trouve en haut à gauche sous l’onglet My references.

1. Inscrivez le terme de recherche;
2. Sélectionnez la section où la recherche s’effectuera : toutes vos références, un groupe ou un groupe partagé;
3. Cliquez sur Search pour lancer la recherche.

Il n'est pas possible de modifier les styles offerts dans EndNote Online ou d'en créer de nouveaux. Les styles ne sont pas synchronisés entre EndNote logiciel et EndNote Online.

Il est possible de réduire le nombre de styles affichés dans les listes, que ce soit dans EndNote Online pour la création d'une bibliographie indépendante ou dans Word avec la barre d'outils EndNote, en utilisant la fonction de favoris. Dès que vous ajoutez un style dans la liste des favoris, les autres ne seront plus visibles. Pour avoir de nouveau accès à l'ensemble des styles, vous devez vider la liste des favoris.

Pour obtenir une liste personnalisée de styles

1. Dans Format > Bibilography, cliquez sur Select Favorites;
2. Déterminez les styles à inclure dans la liste personnalisée en les sélectionnant dans la colonne de gauche All: et cliquez sur Copy to Favorites;
3. Les styles choisis apparaîtront ensuite dans le menu déroulant de Bibliographic style dans EndNote Online et dans le menu Style de la barre d'outils EndNote dans Word.

Cette page présente la fonction de partage à partir de EndNote Online. Si vous utilisez aussi EndNote logiciel, vous pouvez consulter la page EndNote logiciel - Partager ses références pour d'autres options.

Les fichiers joints (PDF et autres) associés aux références ne sont pas partagés avec EndNote Online.

Pour partager des références, elles doivent faire partie d'un groupe. Consultez la page Créer et gérer des groupes.

Partager un groupe

1. Allez à l'onglet Organize > Manage My Groups. La liste de vos groupes s'affiche;
2. Cliquez sur Manage Sharing à la droite du groupe désiré, puis Start sharing this group;
   
3. Entrez les adresses de courriel de vos collaborateurs. Assurez-vous d'utiliser l'adresse avec laquelle ils ont créé leur compte EndNote;
4. Spécifiez s'ils peuvent modifier le groupe (Read & Write), c'est-à-dire ajouter ou retirer des références, ou s'ils ne peuvent que le consulter (Read only);
5. Cliquez sur Apply. La page Manage my Groups indiquera quels comptes ont accès au groupe et quels sont les droits associés. Dans votre liste de groupes, l'icône identifie les groupes partagés.

Groupes partagés avec vous

Lorsqu'une personne partage un groupe avec vous, celui-ci apparaîtra sous Groups Shared by Others.

L'icône  indique que vous avez les droits pour ajouter, supprimer ou modifier des références dans ce groupe. Seul le propriétaire peut supprimer ou renommer le groupe.

Si le groupe ne s'affiche pas, à l'onglet Organize > Others' Groups assurez-vous que Show est coché pour ce groupe.

Il est possible de synchroniser le contenu d'une bibliothèque EndNote Online avec une bibliothèque EndNote logiciel.

Une seule bibliothèque peut être synchronisée. Si vous synchronisez votre bibliothèque EndNote Online avec une bibliothèque EndNote logiciel qui contient déjà des références, les deux bibliothèques seront fusionnées. De même, si vous synchronisez une deuxième bibliothèque EndNote logiciel avec la bibliothèque EndNote Online, les bibliothèques seront fusionnées.

Activer la synchronisation

1. Dans le logiciel EndNote, ouvrez une bibliothèque existante ou créez une nouvelle bibliothèque;
2. Cliquez sur le bouton Sync Library qui se trouve dans la barre d'outils;
3. Si vos informations de connexion ne sont pas déjà configurées dans EndNote, une fenêtre apparaîtra vous les demandant;
   
4. Vous devrez de nouveau vous enregistrer pour faire le lien entre les versions Online et logiciel d'EndNote;
   
5. Lors de la première synchronisation, un message d'avertissement apparaîtra : "Warning: You are about to sync a library that is different than the last library you synced. This will merge the libraries. Do you wish to proceed?". Cliquez sur OK pour synchroniser cette bibliothèque;
6. Le logiciel vous proposera de créer une bibliothèque compressée en guise de sauvegarde. Il est recommandé de cliquer sur Oui et d'enregistrer cette bibliothèque compressée sur votre poste;
7. La fenêtre Sending Updates s'affichera. Les bibliothèques seront synchronisées.

Les modifications sont automatiquement répercutées dans les deux sens : une référence supprimée dans EndNote Online sera supprimée sur votre poste à la prochaine synchronisation.

Désactiver la synchronisation automatique

La synchronisation s'effectue en arrière-plan dans EndNote depuis la version X7. Pour désactiver la synchronisation automatique :

1. Sélectionnez :
   
   • Windows : Edit > Preferences, puis Sync;
   • Mac : EndNote X9 > Preferences, puis Sync;
2. Décochez Sync Automatically.

Pour synchroniser, vous devrez alors appuyer sur le bouton Sync Library de la barre d'outils.

Limites de la synchronisation

Certaines parties de la bibliothèque EndNote logiciel ne sont pas transférées vers EndNote Online lors de la synchronisation, notamment :

• Les groupes créés par d'autres et partagés avec vous;
• Les groupes intelligents (Smart Groups);
• Les groupes de groupes;
• Les ensembles de groupes (Group Sets);
• Le champ Read/Unread;
• Le champ Rating.

Il est possible de synchroniser une bibliothèque EndNote Online avec l'application iPad. Pour synchroniser une bibliothèque EndNote logiciel avec l'application iPad, vous devez d'abord la synchroniser avec EndNote Online.

Activer la synchronisation

1. Dans l'application, appuyez sur  (en haut à gauche de l'écran);
2. Si vos informations de connexion ne sont pas déjà configurées dans EndNote pour iPad, une fenêtre apparaîtra vous les demandant. Vous pouvez également créer un nouveau compte EndNote à partir de cette fenêtre;
   
3. Appuyez sur Sign In et attendez que la synchronisation soit terminée. Par la suite, la bibliothèque sera synchronisée à intervalles réguliers, mais vous pouvez démarrer l'opération manuellement en répétant l'étape 1.

Transférer les fichiers joints

Les fichiers joints ne sont pas synchronisés automatiquement. Pour les transférer sur votre tablette, il y a deux façons de procéder :

• Ouvrez la référence du document et appuyez sur l'icône .
  
  Le fichier sera téléchargé immédiatement.
• Ajoutez l'article aux favoris. Le fichier sera téléchargé lors de la prochaine synchronisation.

EndNote pour iPad est avant tout une interface qui permet de visualiser vos références et de les utiliser. Il est préférable d’ajouter vos références à partir d’EndNote Online ou EndNote logiciel et de les synchroniser ensuite sur votre iPad puisque l’ajout de références à partir de bases de données et de catalogues est encore limité, voire souvent impossible.

Utiliser le navigateur intégré à l’application

Le navigateur intégré à EndNote pour iPad permet de consulter des sites Web et de faire vos recherches sans quitter l’application. Pour y accéder, appuyez sur .

Ce navigateur simplifie également la création d’une référence pour une page Web.

Vous pouvez changer la page d'accueil du navigateur en appuyant sur   et en inscrivant la nouvelle adresse dans In-App Browser > Homepage.

Créer une référence pour une page Web

1. Dans le navigateur intégré à EndNote pour iPad, ouvrez la page Web à ajouter;
2. Appuyez sur , puis sélectionnez Create Reference;
3. Dans le bordereau qui s'ouvre, vérifiez les informations déjà transférées et remplissez les champs appropriés;
4. Appuyez sur Save pour sauvegarder la référence.

Saisir manuellement ou modifier une référence

Saisir manuellement une référence

1. Appuyez sur pour ouvrir un bordereau de saisie vierge;
2. Sélectionnez le type de document dans le menu Reference Type. Pour connaître l’équivalent en français des types de documents et des champs, consultez le Lexique anglais-français;
3. Remplissez les champs appropriés selon les règles de saisie (consultez la section Règles de saisie);
   
4. Appuyez sur Save pour sauvegarder la référence.

Modifier une référence

1. Touchez le titre de la référence à modifier pour afficher la référence détaillée;
2. Appuyez sur ;
3. Sélectionnez le champ et apportez les modifications désirées;
4. Appuyez sur Save pour sauvegarder les modifications.

Supprimer une référence

Pour supprimer une référence, il y a deux façons de procéder :

À partir de la liste de références

1. Appuyez sur la référence pendant quelques secondes, jusqu’à ce qu’elle devienne mobile;
2. Glissez la référence dans la poubelle .

À partir de la référence détaillée

1. Sélectionnez la référence pour qu'elle s'affiche à droite;
2. Appuyez sur ;
3. Sélectionnez Move reference to trash.

Importer des références à partir d’une base de données ou d'un catalogue

Dans certaines bases de données (par exemple JSTOR, ProQuest, PubMed et Google Scholar) et certains catalogues (par exemple WorldCat), il est possible d’importer des références en utilisant le navigateur intégré à l’application EndNote pour iPad.

Pour les bases de données ou les catalogues qui ne permettent pas l'importation dans EndNote pour iPad, utilisez EndNote Online ou EndNote logiciel et synchronisez votre bibliothèque.

Procédure générale d'importation de références

1. Utilisez le navigateur intégré à EndNote pour iPad pour accéder à la base de données ou au catalogue désiré;
2. Suivez la procédure d’importation de la base ou du catalogue;
3. Sélectionnez l’un des formats d'exportation suivants parmi les choix offerts : EndNote, .ris, .ciw, .enw, .nbib, Citation Manager;
4. Pour que l’importation fonctionne, il est nécessaire que la question suivante apparaisse : « Would you like to add the record(s) to your library now? ». Si cette question n’apparaît pas, la référence est ajoutée dans Downloads, mais pas à votre bibliothèque. Le format du fichier est alors incompatible avec EndNote pour iPad. Dans ce cas, il est nécessaire d’utiliser EndNote Online ou EndNote logiciel pour importer la référence.

Favoris

Les favoris servent à accéder rapidement aux références que vous consultez fréquemment et à télécharger automatiquement les fichiers joints à ces références.

Pour ajouter une référence aux favoris, appuyez sur le coeur vide  en haut de la référence détaillée.  Le coeur deviendra bleu  et il sera également affiché dans la liste des références.

Pour consulter les favoris, touchez  dans le menu de gauche.

Créer et gérer des groupes

Les groupes sont des sous-ensembles de références établis selon des critères précis. Une même référence peut être ajoutée à plusieurs groupes.

My Library regroupe toutes les références de la bibliothèque.

Favorites regroupe toutes les références qui ont été ajoutées aux favoris.

Unfiled contient les références qui ne sont associées à aucun groupe.

Trash contient les références qui ont été effacées mais qui n’ont pas encore été éliminées de façon permanente.

Créer un groupe

1. Pour ajouter un groupe, appuyez sur ;
2. Sous Groups, appuyez sur Manage My Groups;
   
   
3. Sélectionnez Add a new group;
4. Nommez le groupe puis appuyez sur OK.

Le groupe s'affichera sous My groups.

Supprimer un groupe

1. Appuyez sur ;
2. Sous Groups, appuyez sur Manage my groups;
3. Appuyez sur  à côté du nom du groupe;
4. Touchez Delete.

Ajouter des références à un groupe (une à la fois)

Il y a deux manières d'ajouter des références à un groupe :

À partir de la liste de références

1. Appuyez sur une référence;
2. Faites-la glisser vers le groupe désiré.

À partir de la référence détaillée

1. Dans la référence détaillée, ouvrez le bordereau de saisie avec le bouton ;
2. Faites apparaître la liste des groupes en appuyant dans la boîte sous Groups;
3. Cochez le ou les groupes appropriés;
4. Revenez au bordereau de saisie à l'aide du bouton Reference Editor, puis sauvegardez.

Ajouter simultanément plusieurs références à un groupe

1. Dans la liste des références, appuyez sur ;
2. Cochez les références désirées;
3. Appuyez sur Copy to et sélectionnez le groupe de destination.  

Déplacer plusieurs références d'un groupe à un autre

1. Dans la liste des références, appuyez sur ;
2. Cochez les références désirées;
3. Appuyez sur Move to et sélectionnez le groupe de destination. Les références seront retirées du groupe initial.

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Trier ses références

Le bouton à droite de la boîte de recherche permet de trier les références par ordre croissant, sur les champs Author, Year, Title, Publication, Date added. Le tri se fera en fonction de l'ordre d'apparition des champs dans la liste.

Pour déplacer un champ, appuyez sur  et glissez-le à l'endroit désiré.

 

L'application ne permet pas un tri inversé, il n'est donc pas possible d'avoir les documents les plus récents au début de la liste.

Consultez le Tableau des procédures d'importation de références depuis les bases de données pour connaître les procédures des principales bases de données utilisées dans les bibliothèques du réseau de l'Université du Québec.

Il est possible d'extraire seulement un fichier à la fois en faisant un clic droit sur la référence puis en sélectionnant File Attachment > Save as. Cette procédure est fastidieuse si on désire récupérer un grand nombre de fichiers.

Il est possible toutefois de récupérer un grand nombre de fichiers sans passer par EndNote. Les fichiers se trouvent dans le dossier .Data de la bibliothèque > PDF > sous-dossiers individuels. Les noms des sous-dossiers ne permettent pas d'identifier le fichier ou la référence du fichier qu'ils contiennent. Par exemple : doctorat.Data/PDF/256332255.

Voici une procédure pour récupérer rapidement un grand nombre de fichiers PDF associés à des références :

1. Dans EndNote, sélectionnez les références;
2. Copiez-les dans une nouvelle bibliothèque à l'aide de la fonction References > Copy References To > New Library;
3. Sur votre ordinateur, ouvrez le dossier .Data > PDF de cette bibliothèque;
4. Effectuez une recherche pour *.pdf dans ce dossier;
5. La liste de tous les fichiers PDF inclus dans les sous-dossiers s'affichera. Récupérez-les en faisant un copier / coller.

Cette astuce a été récupérée du forum d'utilisateurs EndNote : Exporting PDFs to a separate folder.

Pour que les citations dans le texte deviennent des hyperliens vers la référence dans la bibliographie :

1. Ouvrez le menu Format bibliography, par EndNote ou par Word :
   
   • Dans EndNote, sous le menu Tools  > Cite  While Your Write [CWYW], cliquez sur Format Bibliography;
   • Dans Word, ouvrez le menu Configure Bibliography en cliquant sur :
     
     • Windows : l'icône au bas à droite de la section Bibliography...;
       
     • Mac : le bouton Configure bibliography;
2. À la fenêtre qui s'ouvre, cochez la fonction Link in-text citations to references in the bibliography;
   
3. Si vous désirez que les liens soient soulignés, cochez la case Underline linked in-text citations;
4. En faisant un Ctrl+clic sur vos citations, vous serez redirigés à la référence associée dans la bibliographie.

Il y a plusieurs façons d'importer des références depuis Virtuose.

Utiliser la fonction Online Search d'EndNote

À l'aide de la fonction Online Search sélectionnez le catalogue de votre université et faites votre recherche depuis EndNote. Pour en savoir plus, consultez la section Rechercher en ligne.

Exporter vers EndNote

Consultez la procédure d'importation depuis Virtuose.

Exporter vers EndNote Online

Vous devez posséder un compte EndNote pour utiliser cette procédure.

1. Faites votre recherche depuis Virtuose;
2. Pour transférer une référence à la fois, dans l'onglet Détails, sélectionnez Actions > EndNote Web;
3. Pour transférer plusieurs références, ajoutez-les au Panier. Dans le Panier, sélectionnez les références désirées et au menu Méthode d'enregistrement sélectionnez EndNote Web;

Il y a plusieurs façons d'importer des références depuis l'Outil de découverte.

Exporter vers EndNote

Consultez la procédure d'importation de l'Outil de découverte (catalogue).

Exporter vers EndNote Online

Vous devez posséder un compte EndNote pour utiliser cette procédure.

1. Faites votre recherche depuis l'Outil de découverte;
2. Pour transférer une référence à la fois, dans l'onglet Détails, sélectionnez Actions > EndNote Online;
3. Pour transférer plusieurs références, ajoutez-les au Panier. Dans le Panier, sélectionnez les références désirées et au menu Sauvegarder sélectionnez EndNote Online;

Utiliser la fonction Online Search d'EndNote

À l'aide de la fonction Online Search sélectionnez le catalogue de votre université et faites votre recherche depuis EndNote. Pour en savoir plus, consultez la section Rechercher en ligne.

Pour changer la justification d’une bibliographie EndNote dans Word, il faut modifier le style EndNote Bibliography.

Windows

1. Dans Word, allez dans le ruban Accueil;
2. Cliquez sur l’icône située en bas à droite de la section Style ou tapez Alt + Ctrl + Maj + S;
3. Dans la liste qui apparaît, cliquez avec le bouton droit de la souris sur Endnote Bibliography, puis sur Modifier;
4. Dans la boîte Modifier le style, sélectionnez le type de justification désiré;
5. Pour que la modification s’applique aux prochaines bibliographies créées dans Word, sélectionnez Nouveaux documents basés sur ce modèle au bas de la fenêtre;
6. Cliquez sur OK.

Mac

1. Dans le ruban Accueil, cliquez sur le bouton Volet Styles;
   
2. Dans la liste des styles qui apparaît, sélectionnez EndNote Bibliography et cliquez sur Modifier le style... dans le menu déroulant;
   
   
3. Dans la boite Modifier le style, cliquez sur bouton correspondant à la justification désirée;
4. Cliquez sur OK.

Oui, cette pratique est conseillée.

Il est également recommandé de supprimer de votre ordinateur les dossiers où sont installées les anciennes versions du logiciel. Si les dossiers contiennent des styles modifiés, vous devez les transférer dans le nouveau dossier au risque de les perdre. Assurez-vous cependant de ne pas supprimer les dossiers contenant vos bibliothèques (fichiers .enl et répertoires .data).

Oui, mais pas directement. Afin d'inclure une référence EndNote dans un document LaTeX (.tex), il faut l’exporter vers un fichier BibTeX (.bib) portant le même nom et situé dans le même répertoire que le fichier LaTeX.

Exportation de références vers le fichier BibTeX

Avec la fonction Export

Cette méthode permet de créer le fichier BibTeX en même temps que l’exportation.

1. Dans le menu File d’EndNote, cliquez sur Export;
2. Dans la fenêtre qui apparaît, sélectionnez le répertoire où se trouve le fichier LaTeX;
3. Donnez le même nom au fichier .bib qu’au fichier .tex;
4. Sélectionnez le type de fichier Text File (.txt);
5. Sélectionnez le style BibTeX-UQ;
6. Enregistrez le fichier;
7. Remplacez l’extension du fichier .txt par .bib.

Avec la fonction Copy Formatted

Cette méthode permet d’ajouter ou de mettre à jour une ou plusieurs références directement dans le fichier BibTeX.

1. Dans EndNote, sélectionnez le style bibliographique BibTeX-UQ;
2. Sélectionnez les références à exporter;
3. Dans le menu Edit, cliquez sur Copy Formatted pour copier les références (Ctrl + K donnera le même résultat);
4. Collez les références dans le fichier BibTeX.

Attention! Copier des références de différentes bibliothèques EndNote peut occasionner des conflits dans les numéros de références utilisés dans le fichier BibTeX (RN#). Pour un même document, il est donc recommandé d’utiliser une seule bibliothèque EndNote.

Insertion de citations et de références dans le fichier LaTeX

Avant d’insérer des références dans votre texte, vous devez d’abord :

1. Spécifier le style bibliographique en plaçant la commande \bibliographystyle{style} au début fichier, immédiatement après \begin{document};
2. Insérer le paramètre \usepackage[utf8]{inputenc} afin d’afficher les caractères avec diacritiques (ç, é, î, etc.) correctement.

Pour insérer une citation dans le texte :

1. Dans le fichier .bib, identifiez la référence à insérer;
2. Notez son numéro RN;
3. Dans le fichier .tex, inscrivez \cite{RN#}, où # représente le numéro de référence dans le fichier BibTeX.

 Pour générer la bibliographie de fin de document :

1. Placez le curseur à l'endroit désiré;
2. Inscrivez la commande \bibliography{Nomdufichier};
3. Compilez votre fichier.

Pour en savoir plus, consultez les sites suivants :

• Guide JabRefBibTeX (UQÀM)
• Guide BibTeX (École Polytechnique)

Oui, mais seulement à compter de la version X9.3.1. Les versions précédentes d'EndNote ne sont pas compatibles avec Catalina. Voir la page EndNote for Mac: macOS Catalina (en anglais).

Si vous n'êtes pas encore passé à Catalina, assurez-vous de faire la mise à jour d'EndNote X9 lorsque proposée à l'ouverture du logiciel ou via la fonction Check for updates.

Si vous êtes déjà sur Catalina, vous devez réinstaller EndNote avec l'installateur pour X9.3.1.

Notez qu'à l'ouverture du fichier d'installation fourni par votre bibliothèque universitaire du réseau de l'Université du Québec, il est possible que le message d'erreur suivant apparaisse : "Impossible d'ouvrir le fichier EndNoteX9_UQ.pkg car Apple ne peut pas vérifier s'il contient des logiciels malveillants". Pour outrepasser ce message et installer EndNote X9.3.1 :

1. Ouvrez Préférences Système > Sécurité et confidentialité > débloquer le cadenas;
2. Cliquez sur Ouvrir quand même.

À la première ouverture de votre bibliothèque EndNote, vous devrez la convertir.

Oui, les fichiers sont compatibles sur les deux systèmes d'exploitation.

Oui. EndNote permet d'exporter des références bibliographiques vers Excel ou d'autres tableurs.

1. Ouvrez votre bibliothèque;
2. Sélectionnez le style bibliographique BasicExportToExcel.ens. Si le style n'est pas présent dans votre dossier de styles EndNote, téléchargez-le à partir de la banque de styles EndNote. Vous pouvez ensuite enregistrer le style dans votre dossier de styles EndNote sur votre ordinateur;
3. Sélectionnez les références à exporter;
4. Dans le menu Edit, sélectionnez Copy Formatted;
5. Ouvrez une feuille Excel;
6. Collez votre bibliographie.

Le style BasicExportToExcel.ens permet d'exporter les champs suivants : Reference Type, Author, Year, Title, Secondary Title, Volume, Number, Pages, Publisher, Place Published, URL, DOI, Keywords et Abstract. Les entêtes de colonne ne seront pas exportés et les noms des auteurs seront exportés sous la forme Prénom abrégé, Nom de famille. Vous pouvez modifier le style bibliographique si vous souhaitez exporter davantage de champs.

Oui. Pour ce faire, vous devez modifier le nom du type de document :

1. Sélectionnez :
   
   • Windows : Edit > Preferences, puis Reference Types;
   • Mac : EndNote X9 > Preferences, puis Reference Types;
2. Cliquez sur Modify Reference Types;
3. Dans le menu Reference Type de la nouvelle fenêtre qui s'affiche, sélectionnez le type de document que vous voulez masquer;
   
4. Dans la case située à droite de Generic, ajoutez un point devant le nom du type de référence.
5. Cliquez sur Ok. Il ne sera plus affiché dans les listes déroulantes.

Si des documents de ce type existent dans la bibliothèque, ils seront toujours accessibles, mais le type de document sera changé la prochaine fois que la référence sera modifiée. Pour faire réapparaître le type masqué, suivez les étapes 1 à 3 décrites précédemment puis retirez le point au début du nom du type.

Oui, mais les fonctions sont plus limitées. Elle est disponible avec Pages et OpenOffice (versions 1 à 3 uniquement).

Pour l'utiliser avec Pages, il faut installer un plugin disponible sur le site d'Apple.

Pour créer des bibliographies dans Google Documents, vous devez produire des bibliographies indépendantes. Notez que si vous transférez un document qui contient des références citées avec EndNote dans Google Documents, les codes seront perdus.

Il est possible de citer des références dans LateX, en utilisant la commande /cite.

Oui, c’est possible avec la majorité des logiciels. Pour savoir comment, consultez la page Importer des références à partir d'un autre logiciel.

Plusieurs styles bibliographiques produits par les établissements du réseau de l’Université du Québec sont déjà inclus dans le fichier d’installation d’EndNote, tant pour Windows que pour Mac. Comme ils ne sont pas visibles par défaut dans le menu déroulant des styles, il faut aller les chercher dans la liste complète des styles.

Si le style que vous désirez n’est pas dans cette liste (ou si vous désirez être certain d’avoir la dernière version du style), vous pouvez télécharger les styles du réseau de l’Université du Québec en suivant cette procédure :

1. Téléchargez le fichier compressé contenant tous les styles sur votre ordinateur;
2. Ouvrez le fichier compressé;
3. Déplacez les styles bibliographiques qui vous intéressent dans le répertoire Styles du logiciel :
   
   • Sur Windows : C:\Program Files (x86)\EndNote (version)\Styles;
   • Sur Mac : /Applications/EndNote (version)/Styles;
4. Si un avis demandant s’il faut remplacer le fichier existant par le fichier téléchargé apparaît, répondez oui.

Si le style bibliographique que vous désirez n’est pas dans le fichier compressé, contactez votre bibliothécaire.

Si la bibliographie a été créée avec EndNote au départ, c'est possible. Consultez la page Bibliothèque itinérante pour en savoir plus.

Si la bibliographie a été créée avec la fonction de citation et bibliographie intégrée à Word, c’est possible. Dans Word, à l’onglet EndNote, sélectionnez Export to EndNote > Export Word Citations.

Astuces pour intégrer des références dans EndNote sans les entrer à la main

Certains trucs peuvent vous permettre de créer votre bibliographie plus rapidement qu'en faisant du copier-coller.

Option 1 – À l'aide de recherches dans des bases de données

Vous pouvez rechercher les articles cités dans une base de données qui permet l’exportation vers EndNote. Consultez la page Procédures d'importation de références depuis les bases de données.

Option 2 – À l'aide du DOI de l’article

Le DOI peut être utilisé conjointement avec la fonction Find References Updates pour récupérer des références.

Créez une nouvelle référence dans EndNote et complétez le champ DOI puis enregistrez. Sélectionnez References > Find Reference Updates. Si la fonction récupère les informations, la référence sera complétée. Pour en savoir plus sur cette fonction, consultez la page Mettre à jour des références via le web.

Ce problème a été signalé à l'équipe de développement d'EndNote et devrait être réglé sous peu. En attendant, il est possible de le contourner en remplacant les points par des virgules dans les cases First line indent et Hanging indent. Par la suite, vous pourrez confirmer les changements à la bibliographie.

Pour identifier la cause du problème :

• Vérifiez si le bordereau correspond bien au type du document (ex: livre, article de périodique)
• Vérifiez si les informations sont entrées correctement dans le bordereau. Assurez-vous qu'elles se trouvent dans le champ approprié et qu'elles respectent les règles de saisie (ex.: Université du Québec,).

Cette fonction est déjà configurée dans les installateurs Windows et Mac fournis par les bibliothèques du réseau de l’Université du Québec. Toutefois, si elle n'est pas configurée, vous devez le faire manuellement:

1. Dans le menu Edit (Windows) ou EndNote (Mac), sélectionnez Preferences;
2. Dans la boîte qui apparaît, cliquez sur Find Full Text;
3. Cochez la case OpenURL et entrez dans la case OpenURL Path l'adresse du résolveur de liens de votre bibliothèque (voir Adresses des résolveurs de liens des établissements de l’Université du Québec);
4. Cliquez sur OK et fermez la fenêtre.

Il est recommandé de configurer le serveur mandataire (proxy). Consultez la page Je voudrais utiliser la fonction Find Full Text de l'extérieur du campus. Comment faire? pour en savoir plus.

La fonction Find Full Text permet de télécharger des articles automatiquement dans votre bibliothèque. Pour utiliser cette fonction hors du campus, il faut entrer l’URL du serveur mandataire (proxy) de votre institution. La procédure varie selon votre système d’opération. Cette fonction est déjà configurée dans les installateurs Windows et Mac fournis par les bibliothèques du réseau de l’Université du Québec. Toutefois, si elle n'est pas configurée, vous devez le faire manuellement:

1. Dans le menu Edit (sur Windows) ou EndNote (sur Mac), sélectionnez Preferences;
2. Dans la boîte qui apparaît, cliquez sur Find Full Text;
3. Dans la case URL sous Authenticate with, inscrivez le lien du proxy de votre bibliothèque (voir ci-dessous);
4. Cliquez sur OK et fermez la fenêtre.

Il est recommandé de configurer le résolveur de liens. Consultez la page Je n’ai pas accès à la fonction OpenURL Link. Que faire?

Adresse des serveurs mandataires (proxy) des bibliothèques de l’Université du Québec

• UQAM : http://proxy.bibliotheques.uqam.ca/login?url=
• UQTR : http://biblioproxy.uqtr.ca/login?url=
• UQAC : https://sbiproxy.uqac.ca/login?url=
• UQAR : https://ezproxy.uqar.ca/login?url=
• UQO : https://apps.uqo.ca/LoginSigparb/LoginPourRessources.aspx
• UQAT : http://proxy.cegepat.qc.ca:2048/login?url=
• INRS : https://erable.inrs.ca:2048/login?url=
• ENAP : http://banques.enap.ca:2048/login?url=
• ETS : Fonction non disponible. Informez-vous auprès du personnel de votre bibliothèque pour obtenir de l'aide.
• TELUQ : hhttp://tlqprox.teluq.uquebec.ca/

Pour changer le mot de passe utilisé dans EndNote for iPad, tapez sur l’icône Settings (en bas à gauche de l’application), puis sur Sign Out. Ensuite, reconnectez-vous avec le nouveau mot de passe en tapant sur Sign In.

Lorsque vous téléchargez le plug-in EndNote Online dans Word, c’est cette version d’EndNote qui est utilisée par défaut dans Word. Pour retourner à EndNote logiciel :

1. Dans la barre d’outils EndNote de Word, cliquez sur Preferences;
2. Sélectionnez l’onglet Application;
3. Dans le menu déroulant Application, choisissez EndNote. Si le menu est grisé, consultez la procédure plus bas;
4. Cliquez sur OK pour confirmer votre sélection.

Pour revenir à EndNote Online, vous devez remettre l’URL https://my.endnote.com dans la case Enter Your EndNote Online Subscription Details. Saisissez également votre adresse de courriel et votre mot de passe dans cette fenêtre. Vous pourrez alors passer d’une version à l’autre sans répéter la procédure.

Si le menu déroulant Application est grisé :

1. Dans la case située sous Enter Your EndNote Online Subscription Details, retirez l’URL;
2. Cliquez sur OK pour confirmer la modification;
3. Fermez et rouvrez Word;
4. Ouvrez la barre d’outils EndNote (vous recevrez un message d’erreur) et cliquez sur Preferences;
5. Le menu déroulant Application est maintenant disponible et vous pouvez choisir EndNote.

Ce problème est relié à Mac OSX 10.8.2.

Pour corriger ce problème, installez une version plus récente d'EndNote (voir Téléchargement), ou installez le correctif (patch) X6.0.2 disponible sur le site d’EndNote.

Office 2016

Pour mettre Word à jour :

1. Dans le menu Aide (de Word), cliquez sur Rechercher les mises à jour;
2. Dans la fenêtre qui s'ouvre, cliquez sur le bouton Rechercher les mises à jour;
3. Cochez la mise à jour Word (s'il n'y en a pas, fermez cette fenêtre);
4. Cliquez sur Installer et laissez l'opération se terminer.

Si tout est à jour et que la barre n'apparaît toujours pas :

1. Dans EndNote, allez dans le menu EndNote, puis Customizer;
2. Cochez la case Cite While You Write si elle ne l'est pas déjà;
3. Cliquez sur Next jusqu’à la fin;
4. Lors de la prochaine ouverture de Word, cliquez sur Grant Access dans la fenêtre EndNote needs access to the file named 'com.ThomsonResearchSoft.EndNote.plist'. Sélectionnez le fichier mentionné, s'il ne l'est pas déjà.

Office 2011

Activez la barre EndNote :

1. Dans Word, allez dans le menu Affichage > Barres d'outils;
2. Activez la barre EndNote.

Si la barre n'apparait pas dans le menu Barres d'outils, assurez-vous que Cite While You Write est activé :

1. Dans EndNote, allez dans le menu EndNote, puis Customizer;
2. Cochez la case Cite While You Write si elle ne l'est pas déjà;
3. Cliquez sur Next jusqu’à la fin.

Si la barre EndNote n’apparaît toujours pas dans Word :

1. Dans le menu Word (de Word), cliquez sur Préférences;
2. Cliquez sur Dossiers par défaut;
3. Dans la liste des dossiers, sélectionnez Fichiers de démarrage;
4. Cliquez sur Modifier;
5. Dans la fenêtre qui s’affiche, sélectionnez le dossier Applications > Microsoft Office 2011 > Office > Démarre > Word;
6. Cliquez sur Sélectionner;
7. Fermez la fenêtre des dossiers.

Si ces opérations ne permettent toujours pas d'afficher la barre d'outils :

1. Fermez Word et EndNote;
2. Dans Finder, allez dans le dossier Applications > EndNote > Cite While You Write;
3. Copiez le fichier EndNote CWYW Word 2011.bundle;
4. Allez dans le dossier Applications > Microsoft Office 2011 > Office > Démarre > Word et collez le fichier;
5. Ouvrez d'abord EndNote puis ouvrez Word.

Première étape

1. Fermez Word;
2. Dans un explorateur de fichiers, rendez-vous au répertoire où est installé EndNote. Habituellement, il s'agit de C:\Program Files (x86)\EndNote X8;
3. Cliquez sur le fichier exécutable Configure EndNote.exe;
4. Dans la fenêtre qui apparaît, sélectionnez Configure EndNote Components, s'il ne l'est pas déjà;
5. Cliquez sur Next;
6. Cochez Cite While You Write add-in for Microsoft Office;
7. Cliquez sur Next, puis sur Finish;
8. Ouvrez Word, la barre devrait être réapparue. Si ce n'est pas le cas, passez à la deuxième étape.

Deuxième étape

1. Word 2007: Cliquez sur l'icône Office et sélectionnez Options Word;
   Word 2010, 2013 et 2016 : Dans le menu Fichier, sélectionnez Options;
2. Choisissez Compléments;
3. Au menu déroulant Gérer au bas de la fenêtre, sélectionnez Éléments désactivés puis Atteindre;
4. Cochez tous les éléments EndNote;
5. Cliquez sur Activer. Si requis, autorisez les fichiers nécessaires à être ouverts par Word;
6. Fermez et ouvrez Word, la barre devrait être réapparue.

Oui. Pour ce faire :

1. Ouvrez la référence concernée;
2. Sélectionnez le texte à modifier;
   
   • Windows : cliquez sur la flèche à droite du bouton Change case ;
   • Mac : sélectionnez Edit > Change Case;
3. Choisissez Sentence case.

Réinscrivez les majuscules lorsque nécessaire (noms de personnes, titres d’œuvres, etc.).

Notez que cette procédure s'applique pour tous les champs.

Ce message apparaît lorsque le logiciel d’installation détecte que EndNote a déjà été installé sur le poste. Comme les fichiers de configuration (styles bibliographiques, fichiers de connexion et filtres d’importation) inclus dans le logiciel de configuration fourni par les bibliothèques du réseau de l’Université du Québec sont fréquemment mis à jour, il est recommandé de remplacer les anciennes versions de ces fichiers par la nouvelle (Overwrite older files).

Cependant, si vous avez modifié ou téléchargé un ou plusieurs fichiers de configuration, il est préférable d’en faire une copie de sauvegarde avant l’installation, puis de déplacer ces fichiers dans les dossiers de la nouvelle version sous un autre nom.

Ce message s'affiche parce que d'autres applications sont ouvertes telles que Word ou Outlook.

Annulez l'installation en cours. Fermez vos applications puis relancez l'installation.

EndNote X9 est compatible avec les versions 4, 5 et 6 (32 bits) de LibreOffice. La barre d'outils EndNote n'est pas compatible avec la version 64 bits de la version 6.

Installer manuellement la barre d'outils Cite While You Write d'EndNote

Si le menu EndNote ne s'affiche pas dans la barre d'outils, c'est que le module complémentaire n'est pas installé. Pour l'installer :

1. Ouvrez Writer;
2. Dans le menu Outils, sélectionnez Gestionnaire des extensions;
3. Dans la fenêtre qui s’ouvre, cliquez sur Ajouter;
4. Repérez le fichier EndNote.oxtsur votre ordinateur. Sur Windows, si vous avez conservé les paramètres par défaut lors de l’installation, il devrait se trouver dans un des répertoires suivants :
   • C:\Program Files\EndNote (version)\Product-Support\CWYW\
   • C:\Program Files (x86)\EndNote (version)\Product-Support\CWYW\
5. Sélectionnez le fichier EndNote.oxt et cliquez sur Ouvrir;
6. Fermez la fenêtre du Gestionnaire des extensions;
7. Fermez et ouvrez Writer.

La barre d'outils EndNote n'est malheureusement pas compatible avec Office Starter.

Si vous utilisez la version 3 d'OpenOffice et que le menu EndNote ne s'affiche pas dans la barre d'outils, c'est que le module complémentaire n'est pas installé. Pour l'installer :

1. Ouvrez Writer;
2. Dans le menu Outils, sélectionnez Gestionnaire des extensions;
3. Dans la fenêtre qui s’ouvre, cliquez sur Ajouter;
4. Repérez le fichier EndNote.oxt sur votre ordinateur. Si vous avez conservé les paramètres par défaut lors de l’installation, il devrait se trouver dans un des répertoires :
   • C:\Program Files\EndNote (version)\Product-Support\CWYW\
   • C:\Program Files (x86)\EndNote (version)\Product-Support\CWYW\
5. Sélectionnez le fichier EndNote.oxt et cliquez sur Ouvrir;
6. Dans le menu suivant, cliquez sur Pour tous les utilisateurs;
7. Cliquez sur Fermer;
8. Fermez et ouvrez Writer.

Bien que Pages soit compatible avec EndNote, il n'y a pas de menu ou de barre d'outils spécifique à EndNote dans Pages.

Pour permettre aux deux logiciels d'interagir, vous devez installer le plugin Pages for Mac, disponible à https://support.apple.com/kb/DL1692?locale=fr_CA. Vous pourrez ensuite ajouter des références via le menu Insertion - Citation EndNote et choisir le style bibliographique via Édition - Citations EndNote.

Pour plus de détails sur l'insertion de références dans Pages, consultez la page Insérer des références dans un document.

Lorsque la forme raccourcie (abréviation, acronyme, etc.) du nom de l’organisme est bien connue, vous pouvez l’utiliser. Il faut tout de même la documenter la première fois qu’elle apparaît dans le texte afin de permettre au lecteur de retrouver la référence dans la bibliographique de fin de document.

Par exemple, pour une référence de l’Organisation mondiale de la Santé, la première citation sera (Organisation mondiale de la Santé [OMS], 2015) et les citations suivantes, y compris celles des autres documents du même organisme, utiliseront la forme courte du nom (OMS, 2015).

Les fonctions automatiques d'EndNote ne gèrent pas ce type de besoin, mais il est possible de corriger les citations afin d'arriver au résultat désiré :

1. Dans Word, cliquez à droite sur la citation;
2. Dans le menu qui apparaît, sélectionner Edit Citation(s), puis More.
   
3. Dans l’onglet Edit Citation, sélectionnez Exclude Author dans le menu déroulant Formatting;
4. Dans la case Prefix :
   
   • pour la première citation, inscrivez le nom complet suivi de la forme courte entre crochets, puis d'une virgule et d'un espace : « Organisation mondiale de la Santé [OMS], »
   • pour les citation suivantes, inscrivez la forme courte suivie d'une virgule et d'un espace : « OMS, »;
5. Cliquez sur OK.

Quand vous attachez un fichier à une référence, assurez-vous de laisser la case Copy this file to the defaut attachement folder and create a relative link cochée. EndNote copiera alors le fichier dans le dossier .Data de votre bibliothèque. Si vous décochez cette case, EndNote enregistrera uniquement le lien vers l’emplacement du fichier sur votre ordinateur et le document ne sera pas inclus dans la bibliothèque compressée.

À partir de Mac OS version 10.14 (Mojave) offert depuis septembre 2018, Apple a cessé de supporter officiellement les applications 32 bits. Seules les applications 64 bits sont supportées. Cela ne signifie pas que les applications 32 bits ne fonctionnent pas sur Mojave, mais plutôt que si elles rencontrent un problème, Apple n'offrira pas son aide. 

Un message apparaît au lancement d'EndNote parce que le logiciel est toujours en 32 bits, même si EndNote roule normalement sur Mac OS Mojave. Toutefois, nous n'avons aucune garantie qu'EndNote 32 bits continuera à fonctionner avec les prochaines mises à jour de Mojave. Clarivate (la compagnie qui produit EndNote) est au courant du problème et travaille à le régler, mais aucune date n'a été annoncée pour une version 64 bits.

Dans plusieurs styles, on n’utilise que le nom de famille et la date lors d'une citation dans le texte.

Par exemple : (Morin, 2009)

Par contre, certains styles ont également une option permettant à EndNote de détecter une distinction entre deux auteurs ayant le même nom de famille ayant publié la même année. Il ajoutera alors l’initiale pour les distinguer.

Par exemple : (J Morin, 2009) et (K Morin, 2009)

Toutefois, il est possible qu’EndNote croit qu’il s’agit de deux auteurs différents alors que ce n’est pas le cas. Si on retrouve dans la bibliothèque EndNote une référence où l’auteur est inscrit avec l’initiale de son prénom sans point et une où il y a un point, ils seront considérés comme deux auteurs distincts et l’initiale sera ajoutée à la citation dans le texte.

Par exemple :

•     Morin, J.
•     Morin, J

seront considérés comme deux auteurs différents et EndNote inscrira  (J Morin, 2009).

Pour éviter cela, il faut s’assurer que les règles de saisie soient respectées. Dans le champ auteur, les initiales du prénom doivent être suivies d'un point et d'un espace entre chacune des initiales.

Bibliothèque régulière (fichier .enl et répertoire .Data)

Non. Les services en ligne tels que Dropbox, OneDrive, Google Drive ou iCloud corrompent fréquemment les bibliothèques EndNote, ce qui entraîne des pertes de données.

Si vous avez déjà déposé votre bibliothèque dans un tel service, nous recommandons vivement de la déplacer ailleurs sur le disque dur de votre ordinateur. Si vous désirez une copie de sauvegarde en ligne de vos bibliothèques, vous pouvez utiliser les bibliothèques compressées ou la synchronisation avec EndNote Online.

Si vous utilisez un Mac, il est possible que le service iCloud ait été configuré automatiquement pour synchroniser divers emplacements sur votre ordinateur (Bureau, répertoire Documents, etc.). Si c'est le cas, vous pouvez désactiver la synchronisation de l'ensemble du contenu de ces emplacements ou la désactiver uniquement pour le répertoire qui contient votre bibliothèque EndNote.

Bibliothèque compressée (fichier .enlx)

Oui. Vous pouvez entreposer une copie de sécurité ou partager une bibliothèque en format compressé sur Dropbox et les autres services du genre. Toutefois, il est important de déplacer la bibliothèque compressée sur le disque dur de votre ordinateur avant de l'utiliser. 

Pour obtenir plus de détails sur les manipulations de bibliothèques, consultez la page Ouvrir, déplacer et supprimer une bibliothèque,

Si la base de données le permet, oui. Il faudra cependant configurer votre ordinateur :

1. Suivez la procédure d'exportation pour la base de données;
2. Dans le Finder, cliquez à droite sur le fichier de références exporté (l'extension est .ris, .enw, .enx ou .nbib);
3. Dans le menu contextuel, cliquez sur Lire les informations;
4. Dans la section Ouvrir avec, choisir Endnote;
5. Cochez Toujours ouvrir avec, puis cliquez sur Ajouter;
6. Cliquez sur Tout modifier;
7. Cliquez sur OK.

Par la suite, les références seront importées automatiquement dans EndNote lorsque vous ouvrirez le fichier dans la section Téléchargements de Safari.

EndNote Click (nouveau nom de Kopernio) est une application permettant de repérer et de collecter rapidement et simplement les fichiers PDF d’articles de périodiques en accord avec les licences d’accès de son institution d’enseignement. Il s’agit d’un produit distinct du logiciel EndNote, bien que tous deux appartiennent à la compagnie Clarivate Analytics. Les bases de données compatibles sont notamment : Web of Science, PubMed, Scopus et Google Scholar.

Une fois enregistrés dans EndNote Click, il est possible de partager les fichiers PDF ou encore de les exporter vers EndNote, Mendeley ou Zotero.

EndNote Click est compatible avec Chrome, Firefox et Opera. Il est possible d’installer un module d’extension (plug-in) gratuit pour chacun de ces navigateurs.

Pour plus d’informations et pour télécharger EndNote Click :

https://click.endnote.com

Ce message s'affiche car il y a un conflit avec un autre complément installé dans Word, tel que le complément de citation de Mendeley. La seule solution pour utiliser la barre CWYW est de désinstaller le complément qui entre en conflit.

Désinstaller le complément Mendeley

Pour désinstaller le complément Mendeley, ouvrez le logiciel Mendeley et cliquez sur Tools > Uninstall MS Word Plugin.

Si Mendeley n'est plus installé sur votre poste, vous pouvez supprimer le complément manuellement. Dans la liste des compléments Word (Fichiers > Options > Compléments), notez l'emplacement où se trouve le complément Mendeley. Par exemple, sur Windows 10, ce sera : C:\Users\votre-nom-dusager\AppData\Roaming\Microsoft\Word\STARTUP. Fermez Word. Rendez-vous dans le dossier et supprimez le fichier Mendeley-(no de version).dotm. Le complément sera désinstallé de Word.

Oui, les bibliothèques seront conservées et elles seront compatibles avec la nouvelle version.

Cependant, il est toujours plus prudent de faire une copie de sauvegarde des bibliothèques avant de procéder à l'installation.

Type d’importation : directe

1. Effectuez votre recherche;
2. Cliquez sur le titre de l'article désiré pour voir la description complète (il n'est pas possible d'importer plus d'une référence à la fois);
3. À droite de la référence, cliquez sur Export - RIS;
4. Sélectionnez le contenu à importer : citation, citation and abstract, citation and references;
5. À la fenêtre de téléchargement, choisissez Ouvrir avec EndNote.
6. Les références seront transférées dans votre bibliothèque.

Dernière validation : Août 2020

Type d’importation : directe

Importation d'une référence à la fois

1. Effectuez votre recherche;
2. Cliquez sur le titre de la référence désirée à l'écran des résultats;
3. Lorsque vous vous trouvez sur la page de l'article, cliquez sur l'icône Tools - Download citations;
4. À la page suivante, sélectionnez EndNote vis-à-vis le champ Format;
5. Cliquez ensuite sur Dowload article citation data;
6. Si une fenêtre de téléchargement de fichier s’ouvre, choisissez Ouvrir;
7. La référence sera transférée dans votre bibliothèque.

Importation de références en lot (attention : un compte gratuit doit être créé pour bénéficier de cette fonction)

1. Connectez-vous à votre compte AIAA en cliquant sur Log In dans le coin supérieur droit;
2. Effectuez votre recherche;
3. Sélectionnez les références désirées à l'écran présentant les résultats;
4. Cliquez sur le bouton Add to Favorites situé au-dessus de la liste des résultats;
5. À la page suivante, cochez l'option Select all (ou cochez seulement celles que vous voulez parmi votre liste);
6. Cliquez sur Select Action pour activer le menu déroulant. Sélectionnez ensuite Download Citation dans ce menu.
7. À la page suivante, sélectionnez EndNote vis-à-vis le champ Format;
8. Cliquez sur Dowload article citation data;
9. Si une fenêtre de téléchargement de fichier s’ouvre, choisissez Ouvrir;
10. La référence sera transférée dans votre bibliothèque.

Dernière validation : octobre 2020

Type d'importation : directe

Importation d'une référence à la fois

1. Faites votre recherche;
2. Dans la liste des résultats, sélectionnez la référence désirée;
3. Cliquez sur le bouton Export () au début ou à la fin de la liste résultats;
4. Dans le menu déroulant Export to, choisissez EndNote Desktop et cliquez sur le bouton GO;
5. Si une fenêtre de téléchargement apparaît, cliquez sur Ouvrir;
6. La référence est transférée dans votre bibliothèque.

Dernière validation : 9 juillet 2020

Type d’importation : directe

Importation d'une référence à la fois

1. Cliquez sur le titre de la référence désirée, à l'écran des résultats, pour la visualiser en format résumé ou intégral;
2. Sélectionnez l'option TOOLS puis DOWNLOAD CITATION  dans le menu situé en dessous du titre;
3. Sur la page suivante, sélectionnez, dans la liste déroulante, le format RIS (ProCite, Reference Manager) et cliquez sur le bouton DOWNLOAD;
4. Si une fenêtre Téléchargement de fichier s'ouvre, choisissez Ouvrir;
5. Les références sont transférées dans votre bibliothèque.

Dernière validation : octobre 2020

Type d’importation : directe

Importation d'une référence à la fois

1. Effectuez votre recherche;
2. Cliquez sur le titre de la référence désirée, à l'écran des résultats, pour la visualiser en format résumé ou intégral;
3. Sélectionnez l'option TOOLS puis DOWNLOAD CITATION dans le menu situé en dessous du titre;
4. Sur la page suivante, sélectionnez, dans la liste déroulante, le format RIS (ProCite, Reference Manager) et cliquez sur DOWNLOAD;
5. Si une fenêtre Téléchargement de fichier s'ouvre, choisissez Ouvrir;
6. Les références seront transférées dans votre bibliothèque.

Dernière validation : novembre 2020

Type d’importation : directe

Importation d'une référence à la fois

1. Effectuez votre recherche;
2. Dans la page de résultats, cliquez sur le titre de l’article désiré;
3. Dans la notice, cliquez sur l'icone Cite;
4. Dans le menu déroulant, cliquez sur EndNote;
5. Si une fenêtre Téléchargement de fichier s'ouvre, choisissez Ouvrir;
6. Les références sont transférées dans votre bibliothèque.

Dernière validation : avril 2020

Cette procédure s'applique pour les bases China : Trade, Politics & Culture; Empire online; Eighteenth Century journals, Mass Observation Online et Frontier Life. Notez que les procédures pour les bases Medieval Travel Writing et Slavery, Abolition and Social Justice diffèrent. Référez-vous à la page Procédures d'importation depuis les bases de données pour plus d’information.

Type d’importation : directe

1. Effectuez votre recherche;
2. Cliquez sur la référence désirée;
3. Dans le menu du haut, à droite, cliquez sur Citation / Export;
4. Dans la fenêtre qui s'ouvre, cliquez sur EndNote;
5. Si une fenêtre de téléchargement de fichier s’affiche, choisissez Ouvrir;
6. La référence est transférée dans votre bibliothèque.

Dernière validation : août 2018

Windows

Type d’importation : directe

Importation d'une référence à la fois

1. Effectuez votre recherche;
2. Sélectionnez et affichez la référence de votre choix;
3. Cliquez sur Export Citation qui se trouve en haut de la référence;
4. À la section Format, assurez-vous que EndNote (RIS) est sélectionné;
5. Cliquez sur Download;
6. À la fenêtre de téléchargement, choisissez Ouvrir avec EndNote;
7. La référence sera transférée dans votre bibliothèque.

Mac

Type d’importation : indirecte

Importation d'une référence à la fois

1. Effectuez votre recherche;
2. Sélectionnez et affichez la référence de votre choix;
3. Cliquez sur Export Citation qui se trouve en haut de la référence;
4. À la section Format, assurez-vous que EndNote (RIS) est sélectionné;
5. Cliquez sur Download;
6. Un fichier .txt sera téléchargé. Vous avez deux options :
   
   • Modifiez l'extension de ce fichier pour .ris, puis ouvrez le fichier avec EndNote;
   • Dans EndNote, cliquez sur File > Import. Cliquez sur Options. Dans le menu déroulant Import Options, choisissez le filtre EndNote generated XML. Sélectionnez le fichier et cliquez sur Import;
7. La référence sera transférée dans votre bibliothèque.

Dernière validation : juillet 2020 (Windows) et juin 2018 (Mac).

Type d’importation : directe

Importation d'une référence à la fois

1. Effectuez votre recherche;
2. Dans la page de résultats, cliquez sur le titre de l’article désiré;
3. Vis-à-vis la mention Exporter la notice, au bas de la page, cliquez sur Exporter en format RIS;
4. Ouvrez le fichier téléchargé. La référence sera transférée dans votre bibliothèque.

Dernière validation : octobre 2020

Type d'importation : directe

Importation d'une référence à la fois

1. Faites votre recherche;
2. Cliquez sur l’étoile à côté de la ou des référence(s) désirée(s). L’étoile passera au jaune;
3. Cliquez sur le lien Ma Liste à côté du bloc gris de recherche pour afficher la ou les référence(s) sélectionnée(s);
4. Cliquez sur Exporter RIS;
5. Si une fenêtre de téléchargement de fichier s’affiche, cliquez sur Ouvrir;
6. Les références sont transférées dans votre bibliothèque.

Importation de références en lot

1. Faites votre recherche;
2. Cliquez sur le lien Exporter RIS à côté du bloc gris de recherche. Attention : ce lien exportera toutes les références dans la page;
3. Si une fenêtre de téléchargement de fichier s’affiche, cliquez sur Ouvrir ;
4. Les références sont transférées dans votre bibliothèque.

Dernière validation : septembre 2020

Type d’importation : directe

Importation d'une référence à la fois

1. Effectuez votre recherche;
2. Cliquez sur le titre de la référence dérisée;
3. À droite du titre de la référence, cliquez sur Export;
4. Choisissez Format RIS puis cliquez sur Export;
5. À la fenêtre de téléchargement, choisissez Ouvrir avec EndNote.

Importation de références en lot

1.    Effectuez votre recherche;
2.    Cochez chaque référence à importer;
3.    Au haut de la liste de références, cliquez sur Export;
4.    Choisissez Format RIS puis cliquez sur Export;
5.    À la fenêtre de téléchargement, choisissez Ouvrir avec EndNote.

Dernière validation : Août 2020

Type d’importation : directe

1. Effectuez votre recherche;
2. Sélectionnez la référence désirée;
3. Dans la boîte grise, à droite, cliquez sur Get Citation;
4. Dans la fenêtre qui s'ouvre, sélectionnez EndNote;
5. Si une fenêtre de téléchargement de fichier s’affiche, choisissez Ouvrir;
6. Les références sont transférées dans votre bibliothèque.

Dernière validation : avril 2020

Type d’importation : directe

Importation d'une référence à la fois

1. Effectuez votre recherche;
2. Dans la liste des résultats, cliquez sur le titre de la référence à exporter;
3. Dans la partie droite de l'écran, cliquez sur About this article, vous êtes alors redirigé dans cette section située complètement en bas de la page;
4. Cliquez au centre de l'écran sur Download citation;
5. Ouvrez le fichier .ris téléchargé avec EndNote;
6. La référence est transférée dans votre bibliothèque.

Dernière validation : juillet 2020

Type d’importation : directe

Importation d'une ou plusieurs références à la fois

1. Effectuez votre recherche;
2. Dans la liste des résultats, cochez la, ou les, références à exporter;
3. Cliquez ensuite sur Export, en haut à droite;
4. Dans la fenêtre surgissante, sélectionnez l'option .ris –Research Information Systems Format;
5. Cliquez sur Export;
6. Les références sont transférées dans votre bibliothèque.

Type d’importation : directe

Importation d'une référence à la fois

1. Effectuez votre recherche;
2. Dans la liste des résultats, cliquez sur le titre de la référence à exporter pour voir la notice complète;
3. Dans la section Raccourcis, à droite de l’écran, cliquez sur Citer ou exporter;
4. Au bas de la page suivante, cliquez sur EndNote (.enw);
5. Si une fenêtre de téléchargement apparaît, cliquez sur Ouvrir;
6. La référence est transférée dans votre bibliothèque.

Dernière validation : 6 juillet 2020

Windows et Mac

Type d'importation : directe

Importation d'une référence à la fois

1. Faites votre recherche;
2. Sous la référence à transférer, cliquez sur Export citation;
3. À l'écran suivant, sous Download, cliquez sur RIS;
4. Si une fenêtre de téléchargement apparaît, cliquez sur Ouvrir;
5. La référence est transférée dans votre bibliothèque.

Importation de références en lot

1. Faites votre recherche;
2. Cochez les références désirées dans la page des résultats de recherche;
3. Dans le menu de gauche, sous Actions for selected content, cliquez sur Export citations;
4. À l'écran suivant, sous Download, cliquez sur RIS;
5. Si une fenêtre de téléchargement apparaît, cliquez sur Ouvrir;
6. Les références sont transférées dans votre bibliothèque.

Dernière validation : octobre 2020

Type d’importation : directe 

Importation d'une référence à la fois

1. Effectuez votre recherche;
2. Dans la liste des résultats, cliquez sur le titre de la référence à exporter pour voir la notice complète;
3. Dans le menu de droite, dans la case Save record, sélectionnez le format RIS et cliquez sur Go;
4. Si une fenêtre de téléchargement de fichier s'affiche, cliquez sur Ouvrir;
5. La référence est transférée dans votre bibliothèque.

Importation de références en lot

1. Effectuez votre recherche;
2. Cochez les références désirées à l'écran des résultats;
3. Au-dessus de la liste de résultats, cliquez sur le lien Add to cart pour ajouter les références choisies à votre panier;
4. Pour aller dans votre panier, cliquez sur Folder;
5. Dans la fenêtre qui s’ouvre, cochez les références à transférer;
6. Cliquez sur Download, choisissez le format RIS et cliquez sur Go;
7. Si une fenêtre de téléchargement de fichier s'affiche, cliquez sur Ouvrir;
8. La référence est transférée dans votre bibliothèque.

Dernière validation : juin 2020

Windows et Mac

Type d'importation : directe et indirecte

Importation d'une référence à la fois

1. Faites votre recherche;
2. Dans la liste des résultats, cliquez sur le titre de la référence à exporter pour voir la notice complète;
3. Dans la boite à droite du texte, cliquez sur le lien qui commence par Cite this...;
4. À l'écran suivant, sous Copy or download citation, cliquez sur EndNote et cochez la case Include abstract le cas échéant;
5. Cliquez sur le bouton Download;
6. Si une fenêtre de téléchargement apparaît, cliquez sur Ouvrir;
7. La référence est transférée dans votre bibliothèque.

Importation de références en lot

1. Faites votre recherche;
2. Sélectionnez les références désirées;
3. Cliquez sur Export selected citation(s) au-dessus de la liste de résultats;
4. À l'écran suivant, cliquez sur RIS (EndNote) et cochez la case Include abstract le cas échéant;
5. Cliquez sur le bouton Download;
6. Si une fenêtre de téléchargement apparaît, cliquez sur Ouvrir;
7. Les références sont transférées dans votre bibliothèque.

Dernière validation : octobre 2020

Type d’importation : directe

1. Effectuez votre recherche;
2. Dans la liste des résultats, sélectionnez un ensemble de données;
3. Cliquez sur Citer l’ensemble de données, puis sélectionnez RIS;
4. Si une fenêtre de téléchargement apparaît, cliquez sur Ouvrir;
5. La référence est transférée dans votre bibliothèque.

Dernière validation : mars 2020

Type d’importation : directe

Importation d'une référence à la fois

1. Effectuez votre recherche;
2. Dans la liste des résultats, cliquez sur le titre de la référence à exporter pour voir la notice complète;
3. Dans le menu Outils, à droite de l’écran, cliquez sur Exporter;
4. Dans le menu suivant, sélectionnez Direct Export au format RIS (par ex. CITAVI, EasyBib, EndNote, ProCite, Reference Manager, Zotero);
5. Cliquez sur Sauvegarder;
6. Si une fenêtre de téléchargement apparaît, cliquez sur Ouvrir;
7. La référence est transférée dans votre bibliothèque.

Importation de références en lot

1. Effectuez votre recherche;
2. Dans la liste des résultats, cliquez sur pour chacune des références à transférer. Pour annuler la sélection, cliquez sur Supprimer le résultat du dossier;
3. Cliquez sur Vue des dossiers dans le menu de droite ou sur Dossier dans le menu supérieur;
4. Dans la nouvelle fenêtre, cliquez sur Exporter. Il n’est pas nécessaire de sélectionner les notices dans la liste affichée pour qu’elles soient transférées;
5. Dans le menu suivant, sélectionnez Direct Export au format RIS (par ex. CITAVI, EasyBib, EndNote, ProCite, Reference Manager, Zotero);
6. Cliquez sur Sauvegarder;
7. Si une fenêtre de téléchargement apparaît, cliquez sur Ouvrir;
8. Les références sont transférées dans votre bibliothèque.

Tutoriel vidéo :

Dernière validation : 9 juillet 2020

Type d’importation : directe

Importation d'une référence à la fois

1. Effectuez votre recherche et faites afficher la référence désirée;
2. À Export References, cliquez sur RIS (Endnote, Procite, Refman);
3. Une fenêtre s'affichera avec le contenu formaté de la référence choisie. Cliquez sur Download;
4. Ouvrez le fichier avec EndNote. Les références seront ajoutées à votre bibliothèque.

Dernière validation : novembre 2020

Type d'importation : directe

Importation d'une référence à la fois

1. Faites votre recherche;
2. Dans la liste des résultats, cliquez sur le titre de la référence à exporter pour voir la notice complète;
3. Faites défiler la page jusqu'à la section Keywords (sous l'Abstract) et la sous-section Citation;
4. Cliquez sur Download as .RIS;
5. La référence est transférée dans votre bibliothèque.

Importation de références en lot

L'importation en lot est impossible dans l'interface plus récente, avec ou sans compte gratuit Emerald.

Dernière validation : juin 2020

Type d’importation : directe 

1. Effectuez votre recherche;
2. Sélectionnez les références désirées à l'écran des résultats au moyen des cases à cocher;
3. Cliquez sur Download this record;
4. Dans la fenêtre qui apparaît, sous Location choisissez My PC, et sous Format, choisissez EndNote (RIS, Ref. Manager), puis cliquez sur Download record(s);
5. Si une fenêtre Téléchargement de fichier s'ouvre, choisissez Ouvrir;
6.  Les références sont transférées dans votre bibliothèque.

Dernière validation : janvier 2021

Type d’importation : directe

1. Effectuez votre recherche;
2. Sélectionnez les références désirées;
3. Dans le menu déroulant Choose an action;
4. Sélectionnez Download citations, puis sélectionnez le format RIS;
   
5. Cliquez sur Download citations;
6. À la fenêtre de téléchargement qui s'affiche, sélectionnez Ouvrir
7. Les références seront transférées dans votre bibliothèque.

Dernière validation : avril 2020

Type d'importation : directe

Importation d'une référence à la fois 

1. Effectuez votre recherche;
2. Sélectionnez la référence à exporter;
3. Cliquez sur le bouton d'exportation ;
4. Choisissez l'option Exporter au format RIS;
5. Si une fenêtre de téléchargement apparaît, cliquez sur Ouvrir;
6. La référence est transférée dans votre bibliothèque.

Dernière validation : 6 juillet 2020

Type d’importation : Indirecte

1. Effectuez votre recherche;
2. Sélectionnez les références désirées en les cochant;
3. Cliquez sur Afficher la sélection puis Exporter la Citation puis Format RIS puis Téléchargez;
4. Sauvegardez le fichier en format texte (.txt);
5. Ouvrez la bibliothèque EndNote dans laquelle les notices doivent être importées;
6. Choisissez File > Import > File;
7. Dans la fenêtre Import File, cliquez sur Choose. Ouvrez votre fichier en parcourant le disque;
8. Dans la liste déroulante Import option, sélectionnez Refman (RIS);
9. Cliquez sur Import;
10. Les références sont automatiquement importées dans votre bibliothèque.

Dernière validation : novembre 2020

Type d’importation : directe

Cette procédure utilise l'interface française. Pour changer la langue, cliquez sur English dans le menu supérieur et sélectionnez Français.

Importation d'une référence à la fois

1. Effectuez votre recherche;
2. Dans la liste des résultats, cliquez sur le titre de la référence à exporter pour voir la notice complète;
3. Cliquez sur Citer dans le menu en haut à droite;
4. À la fenêtre Outils de citation, cliquez sur Download RIS;
5. À la fenêtre de téléchargement, choisir Ouvrir avec EndNote;
6. La référence est transférée dans votre bibliothèque.

Dernière validation : juillet 2020

Type d’importation : directe

Importation d'une référence à la fois

1. Faites votre recherche;
2. Sous le document qui vous intéresse, cliquez sur  (Citer);
3. Dans la fenêtre qui apparaît, sélectionnez EndNote;
4. Si une fenêtre de téléchargement de fichier s'affiche, cliquez sur Ouvrir;
5. La référence est transférée dans votre bibliothèque.

Dernière validation : août 2020