EndNote

EndNote logiciel

Ce guide a été produit pour la version X8 du logiciel, utilisé dans un environnement Windows avec la suite Office, mais les fonctionnalités sont également disponibles avec l'environnement Mac.

Si vous faites partie de la communauté universitaire du réseau de l'Université du Québec, vous pouvez vous procurer le logiciel à partir de la page Télécharger.

Nouveautés de la version X8

Voici quelques nouvelles fonctionnalités de la version X8 d'EndNote :

Possibilité de partager sa bibliothèque avec 100 personnes
Conserve une trace des modifications réalisées par les utilisateurs de la base de données partagée.
Un dossier Recently added permet de retrouver les références ajoutées depuis 24 heures, 7 jours, 14 jours ou 30 jours
Compatibilité Sierra (Mac OS 10.12)
Cite While You Write compatible avec Microsoft Word 2016
Une plus grande similitude entre l'interface Windows et Mac

Notez que les fonctions Cite While You Write d'EndNote X8 sont compatibles uniquement avec les versions récentes de Word (2007 ou ultérieures) ou avec la version 3 d'Apache Open Office. Il n'est pas possible d'utiliser la barre d'outils Cite While You Write avec les versions récentes de Libre Office (4, 5, 6) ni avec la version actuelle d'Apache Open Office (4).

Introduction à EndNote

Si vous désirez connaître les fonctions de base du logiciel EndNote, nous vous suggérons de consulter les sections :

Créer et ouvrir une bibliothèque
Ajouter des références
Organiser ses références
Utiliser ses références

Notez que le site est régulièrement mis à jour.

Télécharger

Les bibliothèques du réseau de l'Université du Québec possèdent une licence institutionnelle qui permet aux membres de la communauté universitaire l'installation et l'utilisation de ce logiciel.

Conditions d'utilisation

L'installation et l'utilisation du logiciel sont limitées aux usagers admissibles des bibliothèques du réseau de l'Université du Québec. Toute personne dont le statut n’est plus en règle dans sa bibliothèque doit désinstaller le logiciel.
Tout usager admissible peut procéder à l'installation des logiciels sur le poste de travail ou l'ordinateur portable que l'université lui fournit ou qu'il possède, sous réserve de les utiliser à des fins strictement personnelles.
Tout usager admissible qui utilise le logiciel s'engage à ne pas le copier par quelque moyen que ce soit et à ne pas le transmettre à une tierce personne, quelle qu'elle soit.
Lorsque les droits d'utilisation consentis par le fournisseur seront à échéance, les utilisateurs du logiciel pourront continuer à s'en servir seulement si la bibliothèque a prolongé la durée de l'entente avec le fournisseur Thomson Reuters. Dans le cas contraire, ils devront procéder à leur désinstallation dès la réception d'un avis de la bibliothèque à cet effet.

Installation

Avant de procéder à l'installation d'EndNote :

Assurez-vous que tous les logiciels de suite bureautique sont fermés (Word, Outlook, OpenOffice, etc.).
Si vous aviez déjà une version précédente d'EndNote sur votre poste, faites une copie de sauvegarde de vos bibliothèques et désinstallez EndNote.

Vous pouvez consulter les questions relatives à l'installation dans la foire aux questions.

Pour télécharger le logiciel, consultez la page EndNote de votre bibliothèque, vous serez amené à vous identifier :

Les personnes n'ayant pas accès au logiciel via leur institution peuvent se le procurer sur le site EndNote : Buy EndNote.

Fonctions de base d'EndNote

À propos

Carrefour gestion bibliographique a été développé par les bibliothèques du réseau de l'Université du Québec afin d'offrir une référence en matière de soutien à l'utilisation de différents logiciels de gestion de bibliographie : EndNote, Mendeley et Zotero.

À moins d'indications contraires, le contenu de ce site est mis à disposition sous un contrat Creative Commons.

Sites Web des bibliothèques du réseau

Créer et ouvrir une bibliothèque

Créer une bibliothèque

Ouvrez le logiciel EndNote;
Cliquez sur File > New;
Choisissez la destination et le nom du fichier;
Cliquez sur enregistrer.

Un fichier .enl et un dossier .Data sont générés.

Le dossier .Data contient les données de la bibliothèque.
Le fichier .enl est identifié par l’icône du logiciel. Ce fichier permet d’ouvrir la bibliothèque.

Interface

À l'ouverture d'une bibliothèque EndNote, l'écran se divise en trois sections différentes :

Fenêtre d'affichage des références : où les références sont affichées de façon sommaire.
Fenêtre des groupes : où l'on retrouve différents groupes, les groupes préexistants (par ex. : All References), ainsi que les groupes que l'on se créé. C'est également à cet endroit que se retrouvera la recherche dans les catalogues de bibliothèques.
Fenêtre à onglets : où on retrouve les fonctions d'édition rapide de la référence, de visualisation de la référence, de consultation et annotation du document PDF de même que la possibilité de joindre un fichier.

Barre d'outils

La barre d'outils permet d'effectuer la majorité des opérations dans la bibliothèque.

Éléments de cette barre d'outils

Barre des groupes : affichage associé à la bibliothèque locale.

Barre des groupes : affichage associé à la recherche en ligne. Une bibliothèque temporaire s'ouvre où s'afficheront les résultats de recherche.

Barre des groupes : affichage associé à la bibliothèque locale et à la recherche en ligne.

Choix d'un style bibliographique.

Copier des références dans la bibliothèque. Cette fonction est active lorsque l'affichage des groupes est en mode "recherche en ligne" .

Créer une nouvelle référence.

Rechercher en ligne.

Importer des références.

Exporter des références.

Rechercher le texte intégral des références.

Ouvrir un lien intégré dans une référence.

Ouvrir un fichier intégré dans une référence.

Insérer une référence bibliographique en corps de texte et générer cette référence dans la bibliographie à la fin du document.

Formater une bibliographie dans un texte.

Aller au document Word.

Synchroniser la bibliothèque locale EndNote et EndNote Online.

Partager sa bibliothèque avec un collègue.

Afficher l'historique des changements faits dans une bibliothèque partagée.

Aide.

Faire une recherche rapide dans la bibliothèque.

Modifier la disposition des fenêtres

L'option Layout, située dans le coin inférieur, permet de personnaliser l'affichage des différentes fenêtres.

La fenêtre des groupes peut être affichée à gauche ou masquée.

La fenêtre à onglets peut être placée à droite ou sous la liste des références. L'option Split sépare l'affichage du PDF de l'édition ou la prévisualisation de la référence.

Opérations sur les références

Pour sélectionner plusieurs références

Cliquez sur les références et maintenez la touche Ctrl enfoncée.

Pour sélectionner des références en bloc

Cliquez sur la première référence;
Maintenez la touche Maj (Shift) enfoncée;
Cliquez sur la dernière référence.

Pour supprimer une référence

Sélectionnez la référence.

Glissez et déposez la référence dans la corbeille ou,
Cliquez sur le bouton droit de la souris et sélectionnez Move References to Trash.

Restaurer une référence

Dans la corbeille, sélectionnez la référence à restaurer;
Cliquez sur le bouton droit de la souris et choisissez Restore to Library.

Ouvrir, déplacer et supprimer une bibliothèque

Ouvrir une bibliothèque

Sélectionnez File > Open > Open library. Les dernières bibliothèques utilisées sont affichées pour un accès rapide.

Déplacer et supprimer une bibliothèque

Lors de la création d'une bibliothèque, un fichier .enl et un dossier .data sont générés. Il est essentiel de les conserver au même endroit. Si vous désirez déplacer ou supprimer votre bibliothèque, il faut donc déplacer ou effacer les deux éléments.

Le dossier .Data contient les données de la bibliothèque.
Le fichier .enl est identifié par l’icône du logiciel. Ce fichier permet d’ouvrir la bibliothèque.

Icônes des fichiers EndNote

Créer une copie de sauvegarde

Il est recommandé de faire des copies de sauvegarde de votre bibliothèque régulièrement. Ces copies vous permettront de récupérer vos données perdues ou endommagées. Pour ce faire :

Ouvrez votre bibliothèque;
Sélectionnez File > Compressed Library (.enlx);
Dans la fenêtre qui apparaît, sélectionnez les options désirées;
- Create pour enregistrer le fichier sur votre poste ou Create & Email pour créer un fichier compressé puis l'envoyer par courriel;
- With File Attachments pour conserver vos fichiers joints;
- Et All References in Library pour avoir toutes vos références;
Cliquez sur Next puis spécifiez le nom et l'emplacement du fichier.

Pour récupérer la bibliothèque compressée, ouvrez le fichier .enlx.

Attention! Si vous avez une bibliothèque du même nom que le fichier .enlx, elle sera écrasée à l'ouverture du fichier compressé.

Ajouter des références

Importer à partir d'une base de données

EndNote permet d'importer des références provenant de bases de données bibliographiques. Plusieurs bases de données permettent d'importer directement des références vers EndNote (Importation directe), tandis que d'autres exigent d'abord de sauvegarder vos références dans un fichier qu'il faut ensuite importer vers EndNote (Importation indirecte).

Pour connaître le type d'importation de références depuis les principales bases de données utilisées dans le réseau de l'Université du Québec, consultez la page Procédures d'importation depuis les bases de données.

Importation directe

Pour les bases de données qui permettent l'importation directe :

Faites une recherche dans la base de données;
Sélectionnez les références à transférer;
Cliquez sur la fonction d'importation dans la base de données (Export to, Download Citations, Exporter, etc.);
Dans la fenêtre d'exportation qui s'affiche, choisissez EndNote ou le format RIS. Les références sélectionnées seront transférées directement vers la bibliothèque active d'EndNote et s'afficheront dans le groupe Imported References.

Si vous utilisez Safari sur Mac, consultez la page Puis-je importer directement des références dans EndNote depuis Safari sur mon Mac?

Ne pas oublier de vérifier si le transfert des données a été bien effectué. Pour chaque référence :

s'assurer que le type de document (Reference Type) est exact;
s'assurer que les éléments bibliographiques se retrouvent dans les champs appropriés du bordereau;
effectuer au besoin les corrections. Consulter la section Saisir manuellement ou modifier une référence pour en savoir plus.

Importation indirecte

Certaines bases de données permettent uniquement l'importation indirecte. Celle-ci consiste à exporter un fichier de références de la base de données, puis à l'importer manuellement dans EndNote.

Filtre d'importation

Les filtres d'importation servent à transférer les informations bibliographiques d'une base de données dans les champs correspondants de votre bibliothèque EndNote. Il faut sélectionner le filtre approprié pour effectuer le transfert depuis la base de données. De nombreux filtres sont inclus avec le logiciel. Si celui dont vous avez besoin est absent du dossier Filters, vous pouvez le télécharger à partir du site EndNote à la page EndNote Import Filter. Chaque filtre d'importation doit être sauvegardé dans le dossier Filters de votre installation EndNote (par exemple sur Windows C:\Program Files (x86)\EndNote\Filters).

Importation indirecte sur Windows :

Faites une recherche dans la base de données;
Sélectionnez les références à transférer;
Cliquez sur Save as ou sur la fonction équivalente dans la base de données. Un fichier sera créé sur votre poste;
Depuis EndNote, sélectionnez File > Import > File ou cliquez sur l'icône Import ;
Dans la fenêtre Import File qui s'affiche, cliquez sur Choose et récupérez le fichier téléchargé;
Choisissez le filtre approprié à l'option Import Options;
À l'option Duplicates, vous pouvez déterminer comment EndNote gèrera les doublons. Sélectionnez Discard duplicates pour ne pas importer les références déjà présentes dans votre bibliothèque;
Sélectionnez Unicode (UTF-8) dans la case Text translation, si vos références contiennent des caractères accentués;
Les références seront transférées dans votre bibliothèque et s'afficheront dans le groupe Imported References.

Importation indirecte sur Mac :

Faites une recherche dans la base de données;
Sélectionnez les références à transférer;
Cliquez sur Save as ou sur la fonction équivalente dans la base de données. Un fichier sera créé sur votre poste;
Dans EndNote, sélectionnez File > Import;
Dans la fenêtre qui s'ouvre, cliquez sur le bouton Options;
Dans le menu déroulant Import Options, choisissez le filtre approprié;
À l'option Duplicates, vous pouvez déterminer comment EndNote gèrera les doublons. Sélectionnez Discard duplicates pour ne pas importer les références déjà présentes dans votre bibliothèque;
Sélectionnez Unicode (UTF-8) dans la case Text translation, si vos références contiennent des caractères accentués;
Sélectionnez le fichier à importer puis cliquez sur Import. Les références seront transférées dans votre bibliothèque.

Importer à partir d'un document PDF

Lorsque vous avez un document PDF sur votre poste, vous pouvez créer une nouvelle référence en l'important dans EndNote. Dans certains cas, lorsque le document PDF contient un DOI, certains champs seront même automatiquement complétés. Il faudra ensuite vérifier les champs et compléter le cas échéant les champs non remplis.

Lors de l’importation d’un document PDF, si votre bibliothèque contient déjà une référence à ce document, le fichier PDF sera joint automatiquement à la référence existante.

Il est possible de définir comment EndNote renommera les documents PDF lors de l’importation (par exemple auteur+année+titre) dans vos préférences sous Edit > Preferences > PDF Handling.

Importation d'un document à la fois

Sélectionnez le menu File > Import > File ou utilisez le bouton Import ;
Choisissez le document PDF à la fenêtre Import File;
Dans la case Import Option, sélectionnez le filtre d'importation PDF;
À l'option Duplicates, vous pouvez déterminer comment EndNote gèrera les doublons. Sélectionnez Discard Duplicates pour ne pas importer les références déjà présentes dans votre bibliothèque;
Sélectionnez Unicode (UTF-8) dans la case Text Translation, pour importer correctement les caractères accentués;
Cliquez sur Import.

Le document PDF est inséré dans une nouvelle référence. Il faudra alors vous assurer que les champs du bordereau sont remplis.

Importation d'un dossier de documents en format PDF

Dans le menu File > Import > Folder;
Choisissez le dossier qui contient les documents PDF à la fenêtre Import Folder;
Dans la case Import Option, sélectionnez le filtre d'importation PDF;
Cochez l'option Include files in subfolders si vous voulez aussi importer les documents dans les sous-dossiers. Cochez l’option Create a Group Set for this import si vous voulez créer un ensemble de groupes comprenant un nouveau groupe pour chaque sous-dossier importé. L’ensemble de groupes et les groupes créés auront les mêmes noms que les dossiers et sous-dossiers importés;
À l'option Duplicates, vous pouvez déterminer comment EndNote gèrera les doublons. Sélectionnez Discard duplicates pour ne pas importer les références déjà présentes dans votre bibliothèque;
Cliquez sur Import.

Les références sont intégrées dans la bibliothèque choisie. Il faudra alors vous assurer que les informations bibliographiques pour chacune des références soient présentes.

Importation automatique de tous les fichiers d'un dossier

Il est possible d’importer automatiquement tous les documents PDF à partir d’un dossier précis de votre ordinateur.

Sélectionnez :
- Windows : Edit > Preferences, puis PDF Handling;
- Mac : EndNote X9 > Preferences, puis PDF Handling;
Dans la section PDF Auto Import Folder, cochez l’option Enable automatic importing;
Sélectionnez (ou créez) le dossier sur votre ordinateur duquel vous voulez qu’EndNote importe automatiquement les documents PDF;
Cliquez sur Appliquer, puis Ok.

EndNote importera automatiquement les nouveaux documents PDF ajoutés à ce dossier à chaque démarrage du logiciel. Ceux déjà importés seront déplacés dans un sous-dossier Imported à l’intérieur du dossier sélectionné.

Importer à partir d'un DOI

Vous pouvez importer une référence dans EndNote si vous connaissez son DOI (Digital Object Identifier).

Dans EndNote, créez une référence vide avec la fonction New reference;
Entrez le DOI dans le champ DOI;
Fermez la référence pour la sauvegarder;
Dans la liste des références, sélectionnez la référence nouvellement ajoutée puis cliquez sur References > Find Reference Updates. La fonction est également accessible par le menu contextuel;
Dans la fenêtre qui s’affiche, cliquez sur Update All Fields puis sur Save Updates;
Si une fenêtre de confirmation s'affiche, cliquez sur OK. La référence est complétée.

Ne pas oublier de vérifier si le transfert des données a été bien effectué. Pour chaque référence :

s'assurer que le type de document (Reference Type) est exact;
s'assurer que les éléments bibliographiques se retrouvent dans les champs appropriés du bordereau;
effectuer au besoin les corrections. Consulter la section Saisir manuellement ou modifier une référence pour en savoir plus.

Saisir manuellement ou modifier une référence

Pour créer une nouvelle référence, sélectionnez dans le menu References > New Reference. Un bordereau de saisie vide apparaît.

La fonction est aussi accessible via la barre d'outils :

Sélection d'un type de document

Dans le bordereau de saisie, à la case Reference Type, à l'aide du menu déroulant, choisissez le type de document approprié. Pour connaître l'équivalent en français des types de documents, consultez le Lexique Anglais-Français.

Règles de saisie

Remplissez les champs de votre bordereau à l'aide des règles de saisie ci-dessous. Celles-ci favorisent une saisie uniforme et complète de l'information nécessaire à une utilisation ultérieure. Pour connaître la signification des champs, consultez le Lexique anglais-français.

Le format et la ponctuation sont inclus dans les styles bibliographiques (italique, souligné, etc.). Ils ne doivent pas être inscrits dans le bordereau.

Il y a deux exceptions : il faut inscrire à la fin du nom d'un auteur collectif une virgule (ex. Université du Québec,) et la ponctuation à l'intérieur d'un même champ doit être inscrite (ex. titre: sous-titre).

Certains styles ajouteront par défaut des "suffixes", il faut donc en tenir compte lors de la saisie des données. Par exemple : 45 p. ou 2e ed.

Champs	Règles de saisie
Author	Inscrire un auteur par ligne. Le nom de famille est suivi d'une virgule, d'un espace et du prénom. Les initiales du prénom sont suivies d'un point et d'un espace entre chacune des initiales. Inscrire le nom de la collectivité suivi d'une virgule. Si le nom de la collectivité comporte déjà une ou plusieurs virgules en son nom, inscrire deux virgules à la place de la première virgule. Ne pas inscrire de virgule à la fin du nom de la collectivité. Exemples Un auteur : Dostaler, Gilles Quatre auteurs : Julien, Pierre Fricero, Natalie Taormina, Gilles Zavaro, Michel Auteur collectif : Centre national de la recherche scientifique, Auteur collectif dont le nom contient une virgule : Ministère de l'Agriculture,, des Pêcheries et de l'Alimentation
Year	Utiliser le format à quatre chiffres. Le logiciel ne reformatera pas la date.
Title	Inscrire le titre sans le point final mais inscrire s'il y a lieu, les points de suspension, point d'exclamation, point d'interrogation, etc. Ne pas introduire de saut de ligne à l'intérieur du titre. Exemple : La justice civile au vingt et unième siècle : mélanges Attention : Dans le bordereau Book, le champ Title correspond au titre du livre. Alors que dans le bordereau Journal Article, le champ Title correspond au titre de l'article et non pas du périodique ; celui-ci est le champ Journal.
Keywords	On peut attribuer plusieurs mots-clés à un document. On doit alors les séparer soit par une barre oblique (/), une barre oblique inversée (\), un point virgule (;) ou par un changement de ligne (Touche Entrée). Il est suggéré de faire un changement de ligne entre les mots-clés, ce qui favorise une meilleure utilisation de la liste « Keywords ».
Édition	La mention d'édition est transcrite tel que présentée dans le document : dans la langue du document. incluant les mentions "edition", "version", "printing", etc., les numéros et les mentions peuvent être abrégés. Selon le style choisi, la mention "ed." apparaîtra ou pas lors de la production de la bibliographie.

Correction des données

Les corrections à une référence doivent être effectuées dans le bordereau de saisie. Toute modification faite autre part, par exemple dans le document Word, ne sera pas permanente.
Dans l'interface principale de votre bibliothèque, vous pouvez ouvrir le bordereau de saisie, soit en :

Double-cliquant sur une référence,

Sélectionnant dans le menu References > Edit References ou

Dans la fenêtre des onglets, à droite de l’écran, en sélectionnant l’onglet Reference.

Modifier automatiquement la casse d'un champ

Il est possible de modifier automatiquement la casse d'un champ, par exemple lorsque le titre est entièrement en majuscules.

Pour ce faire :

Mettez en surbrillance le contenu du champ à modifier;
Cliquez sur la flèche à droite du bouton Change case ;
Sélectionnez la modification désirée :
- Sentence case : Pour mettre seulement la première lettre du premier mot de la phrase en majuscule
- lowercase : Tout mettre en minuscule
- UPPERCASE : Tout mettre en majuscule
- Capitalize Each Word : Pour mettre toutes les premières lettres de chaque mot en majuscule
- tOGGLE cASE : Pour inverser la casse, c'est-à-dire mettre les majuscules en minuscules et inversement

Importer des références depuis un autre logiciel

Il est possible d'importer des références créées avec un autre logiciel de gestion bibliographique tel que Mendeley, RefWorks ou Zotero dans une bibliothèque EndNote. La procédure d'exportation diffère d'un logiciel à l'autre, mais pour que le fichier soit compatible, le logiciel doit permettre de produire un fichier .RIS.

Importer des références bibliographiques de Mendeley

Dans Mendeley Desktop, sélectionnez les références à exporter;
Dans le menu File, sélectionnez Export;
Dans la fenêtre qui s’ouvre, sélectionnez le type RIS – Research Information System (*.ris);
Cliquez sur Enregistrer;
Dans EndNote, ouvrez la bibliothèque vers laquelle les références doivent être transférées;
Sélectionnez File > Import > File;
Repérez le fichier à importer à l'aide du bouton Choose;
Au menu Import Option, sélectionnez Reference Manager (RIS);
À Duplicates, sélectionnez Discard Duplicates;
Cliquez sur Import.

Toutefois, si vous avez des fichiers PDF associés, les liens pointeront toujours vers les fichiers du dossier Mendeley. Pour les transférer dans le dossier EndNote :

Sélectionnez toutes les références qui viennent d’être importées dans EndNote;
Sélectionnez References > File Attachments > Convert to Relative Links;
Dans le message qui apparaît, cliquez sur OK.

Importer des références bibliographiques de RefWorks

Nouvelle interface depuis 2015

Cochez les références à importer ou cochez Tout sélectionner;
Cliquez sur le bouton Partager et Exporter;
Sélectionnez Exporter les références;
Sous Format, cochez Format RIS puis cliquez sur Exporter;
Dans EndNote, ouvrez la bibliothèque vers laquelle les références doivent être transférées;
Sélectionnez File >Import > File;
Repérez le fichier à importer à l'aide du bouton Choose;
Au menu Import Option, sélectionnez Reference Manager (RIS);
À Duplicates, sélectionnez Discard Duplicates;
Cliquez sur Import.

Ancienne interface

Dans RefWorks, sélectionnez Reference > Export;
Choisissez le dossier à exporter ou sélectionnez toute la bibliothèque;
Assurez-vous que Bibliographic Software est coché puis cliquez sur Export to Text File;
Les informations devraient s'afficher dans le navigateur. Si ce n'est pas le cas, cliquez sur le lien Download It;
Enregistrez les références depuis votre navigateur avec la fonction Enregistrer sous;
Dans EndNote, ouvrez la bibliothèque vers laquelle les références doivent être transférées;
Sélectionnez File >Import > File;
Repérez le fichier à importer à l'aide du bouton Choose;
Au menu Import Option, sélectionnez Reference Manager (RIS);
À Duplicates, sélectionnez Discard Duplicates;
Cliquez sur Import.

Notez que les fichiers joints aux références ne seront pas transférés.

Importer des références bibliographiques de Zotero

Dans Zotero,
- Pour exporter toute la bibliothèque, cliquez sur Fichier > Exporter ma bibliothèque;
- Pour exporter une partie des références sélectionnez celles-ci, faites un clic droit, puis choisissez Exporter les documents;
Assurez-vous que l’option Exporter les fichiers est cochée dans la fenêtre de dialogue afin de récupérer les fichiers joints avec les références;
Cliquez sur OK puis enregistrez le fichier;
Dans EndNote, ouvrez la bibliothèque vers laquelle les références doivent être transférées;
Sélectionnez File > Import > File;
Repérez le fichier à importer à l'aide du bouton Choose;
Au menu Import Option, sélectionnez Reference Manager (RIS);
À Duplicates, sélectionnez Discard Duplicates;
Cliquez sur Import.

Importer des références bibliographiques de Reference Manager ou Procite

Pour les logiciels Reference Manager et Procite, il existe une autre solution.

Ouvrez EndNote;
Dans le menu File, choisissez Open > Open Library et récupérez votre base Reference Manager ou Procite;
Dans le menu déroulant, choisir le type de base à transformer en EndNote et confirmez.

Il est possible de définir dans quels champs EndNote certaines informations spécifiques des bases Procite ou Reference Manager seront versées. À défaut de cette confirmation, tous les champs qui n'ont pas d'équivalent dans EndNote seront versés dans le champ Notes.

Rechercher en ligne

La fonction Online Search vise principalement la recherche de références dans un catalogue de bibliothèque et l'intégration de celles-ci dans votre bibliothèque. Les bases de données commerciales ne sont pas accessibles par cette fonction, à quelques exceptions près. Pour importer des références de bases de données commerciales, consultez la section Importer à partir d'une base de données.

Cette fonction est disponible dans les modesIntegrated Library & Online Search et Online Search.

Si vous utilisez le modeLocal Library, vous pouvez y accéder en passant par le menu Tools > Online Search.

Recherche dans un catalogue de bibliothèque

Si le nom du catalogue de votre institution n’apparaît pas dans la liste sous Online Search, cliquez sur more afin d’afficher la liste complète et de choisir le catalogue;
Sélectionnez votre catalogue et cliquez sur Choose;
Une fois EndNote connecté au catalogue et l’écran de recherche affiché, effectuez la recherche en inscrivant votre requête dans les cases appropriées et cliquez sur Search;
Une fenêtre indiquant le nombre de références trouvées apparaît. Cliquez sur Ok pour les afficher.

À ce stade, les références sont affichées dans l'écran de la bibliothèque.

Integrated Library & Online Search Mode

Si vous avez fait la recherche dans le mode par défaut Integrated Library & Online Search, les références sont intégrées automatiquement à votre bibliothèque.

Online Search

Si vous utilisez le mode Online Search, voici les étapes pour intégrer les références désirées dans votre bibliothèque.

Sélectionnez les références à intégrer;
Cliquez sur l’icôneCopy to Local Library dans la barre d'outils.

Pour éviter de télécharger un trop grand nombre de résultats non pertinents qu'il vous faudra évaluer par la suite, assurez-vous dès le départ de faire une recherche précise.

Organiser ses références

Trier et organiser

À l'ouverture d'une bibliothèque, la fenêtre de visualisation présente un affichage sommaire des références.

Trier des références

Par défaut, les références sont affichées par ordre d'entrée dans la bibliothèque. Pour trier les références par ordre croissant, cliquez sur l'entête du champs désiré. Cliquez une seconde fois sur l'entête pour appliquer le tri inverse.

Pour faire afficher en premier les références qui contiennent des documents joints, cliquez sur l'icône de trombone dans l'entête.

Tri multi-critères

Il est aussi possible d'appliquer un tri multi-critères, afin, par exemple, de trier par auteur (en ordre alphabétique) puis par date de publication (du plus récent au plus ancient).

Sélectionnez Tool > Sort Library;
Dans la fenêtre qui apparaît, pour chaque niveau de tri, indiquez le champ sur lequel trier et l'ordre de tri : alphabétique ou inversé;
Cliquez sur Ok. Les références seront triées.

Marquer des références comme lues ou non-lues

Il est possible d'indiquer si chaque référence a été lue ou non. Il suffit de cliquer sur le cercle vide ou plein pour inverser la sélection. Les références seront automatiquement marquées comme lues à l'ouverture du bordereau de référence.

Capture d'écran

Par défaut, une référence non lue apparaîtra en gras dans la liste des références. Il est possible de modifier ces comportements, en sélectionnant Edit > Preference > Read/Unread.

Évaluation des références

Il est possible d'indiquer votre appréciation pour chaque référence à l'aide d'étoiles sur une échelle de une à cinq. Par la suite, vous pourrez rapidement identifier les documents intéressants.

Créer et gérer des groupes

Les groupes sont des sous-ensembles de références établis selon des critères précis. Les références peuvent se retrouver dans plusieurs groupes.

La fenêtre des groupes, qui liste tous les groupes existants, se trouve à la gauche de l'interface de la bibliothèque.

Groupes permanents et temporaires

Les trois premiers groupes sont permanents :

All References affiche toutes les références contenues dans la bibliothèque;
Unfiled contient les références qui ne sont associées à aucun groupe simple;
Trash contient les références qui ont été effacées mais qui n'ont pas encore été éliminées de façon permanente.

Les groupes suivants s’affichent au besoin :

(votredocument.docx) affiche toutes les références contenues dans le document Word dans lequel vous travaillez;
Duplicate References affiche tous les doublons repérés suite à une recherche de doublons;
Imported References affiche les dernières références importées à partir d’une base de données bibliographique;
Search Results affiche les références repérées suite à une recherche dans votre bibliothèque EndNote.
Recently Added affiche les références ajoutées durant la session de travail actuelle

Groupes personnalisés

Vous pouvez créer vos propres groupes afin de gérer plus facilement les références de votre bibliothèque. Vous pouvez créer des groupes de trois types :

Group : Un groupe simple se construit en y ajoutant manuellement des références. Un groupe simple que vous partagez via EndNote Web sera affiché avec l'image .
Smart group : Un groupe intelligent se compile automatiquement en fonction des critères de recherche que vous aurez définis.
Create from group : Un groupe qui est créé par la combinaison de groupes existants.

Groupes

Procédure pour créer un groupe et y ajouter des références

Sélectionnez Groups > Create Group,
Dans la fenêtre des groupes, une fenêtre New Group apparaît en surbrillance pour l'édition, inscrivez un nom pour le groupe;
Pour ajouter des références au groupe, sélectionnez les références à inclure;
Pour sélectionner plusieurs références : Cliquez sur les références et maintenez la touche Ctrl enfoncée.
Pour sélectionner des références en bloc : Cliquez sur la première référence, maintenez la touche Maj (Shift) enfoncée, cliquez sur la dernière référence.
Sélectionnez Group > Add References to > Nom de votre groupe. Vous pouvez également glisser les références choisies et les déposer sur le nom du groupe;
Sélectionnez le groupe pour afficher les références.

Pour créer un groupe simple à partir de références sélectionnées

Sélectionnez les références;
Sélectionnez Groups > Add References to > Create Custom Group;
Dans la fenêtre des groupes, une fenêtre New Group apparaît en surbrillance pour l'édition, inscrivez un nom pour le groupe;
Les références sont intégrées au groupe.

Une référence effacée d'un groupe ne disparaît pas du groupe All References. Les groupes ne servent qu'à gérer et à retrouver vos références en fonction de critères définis selon vos besoins.
Inversement, une référence effacée de la bibliothèque, c'est-à-dire du groupe All References, disparaîtra des groupes auxquels elle est associée.
Une référence peut appartenir à plusieurs groupes.

Groupes intelligents

Le groupe intelligent est créé à partir d'une expression de recherche et est alimenté automatiquement aussitôt qu'une référence correspond aux critères établis.

Procédure pour créer un groupe intelligent

Sélectionnez Groups > Create Smart Group;
Une fenêtre apparaîtra pour vous permettre de nommer ce groupe intelligent et d'établir la stratégie de recherche qui permettra de l'alimenter automatiquement.

Il n'est pas possible d'ajouter manuellement une référence dans un groupe intelligent.

Procédure pour créer un groupe intelligent à partir de la fenêtre de recherche

Dans l'onglet de recherche (Search), inscrivez vos critères de recherche;
Une fois la requête prête, sélectionnez Options > Convert to Smart Group;
Le groupe intelligent sera créé et sera mis à jour à chaque fois que vous enregistrerez une référence correspondant à la stratégie de recherche.

En tout temps, vous pouvez modifier les conditions qui permettent d'associer une référence à un groupe intelligent.

Sélectionnez le groupe;
Sélectionnez Groups > Edit Group;
Modifiez le nom du groupe et/ou les critères de recherche.

Groupe de groupes

Vous pouvez regrouper plusieurs types de groupes en un seul afin de réorganiser vos références.

Pour créer un groupe de groupes :

Sélectionnez Groups > Create from Groups;
Attribuez-lui un nom;
Grâce au menu déroulant apparaissant sous Include References in, sélectionnez jusqu'à 10 groupes qui répondent à vos critères;
Utilisez les opérateurs logiques And, Or et Not pour déterminer le contenu de ce groupe de groupes.

Note :

Vous pouvez modifier la définition d'un groupe combiné en utilisant la fonction Edit Group du menu contextuel.
Les fonctions de gestion des groupes (Renommer - Rename, Effacer - Delete, etc.) sont également disponibles sous Groups de la barre de menu.

Organiser ses groupes

Pour organiser les groupes, vous pouvez créer des ensembles de groupes grâce à la fonction Groups > Creat Group Set.

Les commandes liées à la gestion des groupes sont disponibles sous la fonction Groups de la barre de menu et par le
menu contextuel apparaissant avec le clic-droit.

Procédure pour déplacer un groupe vers un autre ensemble de groupes

Cliquez sur le titre du groupe que vous souhaitez déplacer;
Glissez le groupe vers l'autre ensemble de groupes et déposez-le n'importe où dans cet ensemble.

Procédure pour supprimer un groupe personnalisé

Sélectionnez le groupe à supprimer, puis Groups > Delete Group. La fonction est également accessible à partir du
menu contextuel;
Pour confirmer la suppression du groupe, cliquez sur Yes.

Seul le groupe choisi est effacé; les références qu'il contenait ne sont pas supprimées de votre bibliothèque.

Annoter ses références

Le champ Research Notes permet d'annoter ses références, vous pouvez y inscrire jusqu'à 16 pages d'informations jugées utiles. Ces ajouts personnalisés permettent, par exemple, de :

gérer, à partir d'un seul endroit, toutes les informations en rapport avec un document donné (synthèses, annotations, commentaires, suivis de lecture, etc.);
conserver des extraits de texte jugés pertinents, éventuellement pour les insérer comme citations;
profiter de la fonction Search References pour retracer les références, les extraits, gérer les suivis, etc.

Les champs Notes et Abstract sont utilisés lors de transfert d'information depuis une base de données externe ou d'un catalogue de bibliothèque, préférez le champ Research Notes pour vos notes de lecture.

Fiche de lecture suggérée

Vous pouvez copier la fiche de lecture ci-dessous et la coller dans le champs Research Notes afin de conserver une structure de notes de lecture uniforme pour toutes vos références.

Statut du document	a) À lire prioritairement b) Intérêt secondaire c) Signalé par / dans : d) Autre :
Démarches pour obtenir le document	a) Demande de PEB faite le : b) Réservation faite le : c) Autre :
Démarches à faire :
Définitions à retenir :
Hypothèse :
Résultats :
Discussion :
Extraits (citations) à retenir	« » page : « » page :
Critiques / Notes personnelles :	Lien(s) avec d'autres références dans la bibliothèque Lien(s) avec le travail en cours

Annoter ses documents PDF

Pour connaître la procédure d'ajout d'un fichier PDF, consultez la page Insérer un fichier ou une image.

La gestion des PDFs associés à une référence se fait par l'onglet Attached PDFs, dans la fenêtre à onglets affiché à droite. Cet onglet prend le nom du PDF lié. Lorsqu'il y a plusieurs PDF rattachés à la même référence, chacun sera présenté sur un onglet différent.

Pour faciliter la lecture, les documents PDF peuvent être ouverts en plein écran, avec la fonction Open PDF. Le PDF est également accessible par un onglet lorsque le bordeau d'édition complet est ouvert.

Barre d'outils des documents PDF

Fermer le plein écran ou Ouvrir le PDF en plein écran

Sauvegarder, imprimer ou envoyer par courriel

Changer de page

Augmenter ou diminuer la taille du texte

Faire pivoter les pages

Insérer une note

Surligner, souligne ou barrer du texte

Rechercher dans le document

Annoter un PDF

Cliquez sur la bulle et placez-la à l'endroit désiré dans le document;
Double-cliquez sur la bulle pour faire apparaître une boîte de texte;
Inscrivez vos annotations.

Pour supprimer une note, faites un clic-droit sur la bulle, puis Delete Annotation.

Surligner, souligner ou barrer du texte dans un PDF

Cliquez sur l'icône de la fonction désirée ;
Sélectionnez le texte, la modification sera effective lorsque vous relâcherez le bouton de la souris.

Pour supprimer le surlignage, faites un clic-droit sur le texte surligné, puis Delete Annotation.

Éliminer les doublons

Lorsque vous faites au fil du temps plusieurs recherches dans la même base de données bibliographiques ou si vous faites des recherches dans plusieurs bases, il est fort possible que votre bibliothèque (Library) contienne des références en double.

Par défaut, EndNote repère les doublons en comparant l'information contenue dans les champs auteur, titre et année et sur le principe que les références ont été enregistrées sous le même type de document (i.e. livre, article de périodique, etc.).

Les critères d'identification des doublons peuvent être modifiés dans vos préférences, sous Edit > Preferences > Duplicates de la barre de menu.

Procédure pour repérer et éliminer les doublons

Cliquez sur le groupe All References;
Cliquez sur References > Find Duplicates;
Si des références sont détectées comme identiques, une boite de dialogue Find Duplicates s'ouvre afin de vous permettre de comparer les références et de confirmer qu'il s'agit vraiment de doublons. Il est fortement recommandé d'effectuer cette vérification pour éviter la suppression de faux doublons;
Pour chacune des références comparées, identifiez la référence à conserver en cliquant sur Keep this record; l'autre référence sera placée automatiquement dans la corbeille;
Si EndNote a identifié plus d'une copie (le nombre de copies apparaît dans le coin supérieur gauche de la boite de sélection), vous devez répéter la sélection de la référence à conserver;
S'il s'agit de faux doublons, donc si les deux références sont à conserver, cliquez sur Skip pour passer à la comparaison suivante;
Vous devez prendre une décision pour chacune des références comparées. Lorsqu'il n'y aura plus de références à comparer, la boite de dialogue Find Duplicates disparaîtra. Si vous souhaitez apporter une modification à la notice à conserver, vous pouvez le faire directement dans la référence qui est affichée.
Pour annuler le processus de vérification et supprimer les doublons détectés, cliquez sur Cancel. Si vous n'avez pas identifié manuellement toutes les références à conserver, EndNote placera les références restantes qu'il a détectées comme doublons dans un groupe temporaire (Duplicate References).

Éliminer les doublons lors de l'importation indirecte

Lors d'une importation indirecte de références provenant d'une base de données, vous pouvez établir vos paramètres d'importation afin d'éliminer automatiquement les références en double, donc celles qui se trouvent déjà dans votre base de données.

Insérer un fichier ou une image

EndNote permet d'attacher jusqu'à 45 fichiers de différents formats (PDF, Word, Excel, etc.) à une même référence dans le champ File Attachments du bordereau. Il suffit d'enregistrer ces fichiers sur votre ordinateur et de les attacher à la référence correspondante.

Insérer un fichier

Procédure pour joindre un fichier à une référence

Sélectionnez la référence dans laquelle vous souhaitez joindre un fichier;
Cliquez sur le trombone dans la fenêtre à onglets;
Une boîte de dialogue apparaîtra;
Sélectionnez le document à insérer. Notez que l'option Copy this file to the defaut attachement folder and create a relative link doit être cochée pour que les fichiers soient copiés dans la base de données. EndNote fera une copie pour chacun des documents et les conservera dans le dossier Data de votre bibliothèque. Les fichiers joints seront toujours disponibles. Si l'option Copy this file to the defaut attachement folder and create a relative link n'est pas cochée, EndNote conservera seulement le lien vers l'emplacement actuel du document. Vous devrez joindre à nouveau les fichiers si ceux-ci ou la bibliothèque sont déplacés;

Le document est maintenant inséré dans le champ File Attachments de la référence.

Capture d'écran.

Un trombone apparaît à l'affichage sommaire pour indiquer qu'un fichier est attaché à cette référence.

Capture d'écran.

Insérer une figure (image, graphique, etc.)

EndNote permet d'associer une figure à une référence.

Lorsqu'une figure est liée à une référence dans le champ Figure, la fonction de citation dans le texte (Cite While You Write) permet d'insérer cette image et sa légende inscrite dans le champ Caption dans un document. Consultez la page Insérer une image dans un document pour en savoir plus.

Chaque référence peut contenir une seule figure dans le champ Figure. Si vous insérez un deuxième fichier, EndNote remplacera l'image en place. L'image précédente sera effacée du dossier Data.

Procédure pour insérer une figure dans le champ Figure

Ouvrez la référence;
Sélectionnez References > Figure > Attach Figure ou sélectionnez l'icone Attach Figure disponible dans la barre d'outils;
Cliquez sur Choose File pour ouvrir la boîte de dialogue;
Localisez le fichier que vous souhaitez attacher à la référence;
Sélectionnez le fichier visé puis cliquez sur ouvrir pour copier le fichier dans votre référence;
La figure apparaît comme une imagette dans le champ Figure de votre référence;
Inscrivez la légende de la figure dans le champ Caption du bordereau.

Utiliser ses références

Les styles bibliographiques

Les styles bibliographiques (Output Styles) permettent de définir à l'avance les règles qui seront utilisées lors de la production d'un document ou d'une bibliographie à l'aide d'un logiciel de traitement de texte. Ces règles concernent quatre éléments de rédaction :

l'ordre et le style de rédaction des éléments d'une référence bibliographique;
la manière dont les auteurs sont cités dans le texte;
la mise en page et le classement des références lors de la production d'une bibliographie;
les règles de rédaction d'une note de bas de page.

La plupart des styles se regroupent dans l'un des 2 types suivants : auteur/date (Author/Date) ou numérique (Numbered).

Pour déterminer le style à utiliser, référez-vous à votre département ou aux spécifications de la revue dans laquelle vous comptez publier, selon le cas. Les styles de base sont parfois adaptés aux exigences des différents départements, par exemple, il existe plusieurs variations du style APA.

Exemples de styles

APA 6th (auteur/date)

Référence bibliographique :
Smith, B. W., Ortiz, J. A., Steffen, L. E., Tooley, E. M., Wiggins, K. T., Yeater, E. A., ... Bernard, M. L. (2011). Mindfulness is associated with fewer PTSD symptoms, depressive symptoms, physical symptoms, and alcohol problems in urban firefighters. Journal of Consulting and Clinical Psychology, 79(5), 613-617. doi: 10.1037/a0025189

Citation dans le texte :
Selon une étude récente (Smith et al., 2011)

Note de bas de page :¹(Smith, Ortiz et al. 2011)

IEEE (numérique)

Référence bibliographique :
[1] B. W. Smith, J. A. Ortiz, L. E. Steffen, E. M. Tooley, K. T. Wiggins, E. A. Yeater, J. D. Montoya, and M. L. Bernard, "Mindfulness is associated with fewer PTSD symptoms, depressive symptoms, physical symptoms, and alcohol problems in urban firefighters," Journal of Consulting and Clinical Psychology, vol. 79, pp. 613-617, 2011.

Citation dans le texte :
Selon une étude récente (Smith, Ortiz et al. 2011),

Note de bas de page :¹[1] B. W. Smith, J. A. Ortiz, L. E. Steffen, E. M. Tooley, K. T. Wiggins, E. A. Yeater, J. D. Montoya, and M. L. Bernard, "Mindfulness is associated with fewer PTSD symptoms, depressive symptoms, physical symptoms, and alcohol problems in urban firefighters," Journal of Consulting and Clinical Psychology, vol. 79, pp. 613-617, 2011

Voir le style utilisé

Dans EndNote

Le style s'affiche dans la barre d'outils principale.

Capture d'ecran

Dans Word

Le style s'affiche dans la barre EndNote.

Capture d'ecran

Le menu déroulant vous offre quelques styles bibliographiques par défaut et retient les styles que vous avez utilisés. Le menu peut compter jusqu'à dix choix différents, ainsi que l'option Select Another Style.

Choisir un autre style

Il est possible de changer le style d'une bibliographie après que celle-ci ait été générée dans Word. Pour plus de précisions, consultez la page Insérer des références dans un document.

À partir d'EndNote

Utilisez le menu déroulant de la section des styles;
Cliquez sur un des styles présents dans le menu déroulant pour le sélectionner;
Si le style bibliographique désiré n'apparaît pas dans le menu déroulant, cliquez sur Select Another Style pour faire apparaître les autres styles. Une fenêtre s'ouvre;
Faites défiler les styles et sélectionnez celui à utiliser;
Cliquez sur Choose.

À partir de Word

Dans la barre d'outils EndNote, cliquez sur la flèche à droite du style pour faire apparaître le menu déroulant;
Si le style bibliographique désiré n'apparaît pas dans le menu déroulant, cliquez sur Select Another Style pour faire apparaître les autres styles;
Faites défiler les styles et sélectionnez celui à utiliser;
Cliquez sur OK.

Insérer des références dans un document

La fonction de citation de références dans un document est possible dans les logiciels :

Word
Open Office / Libre Office
Pages (Mac)
PowerPoint (fonctions restreintes)

Pour insérer des références dans un document, votre bibliothèque EndNote ainsi que votre document Word doivent être ouverts.

À l'aide de la barre d'outils Cite While You Write (CWYW), vous pouvez insérer des références au fur et à mesure que vous produisez votre document et la bibliographie sera générée automatiquement. Vous pouvez sélectionner les références en faisant une recherche dans EndNote puis en les transférant dans votre document, ou alors faire une recherche directement depuis votre logiciel de traitement de texte.

Insérer des références à partir d'EndNote dans Word, OpenOffice ou LibreOffice

Choisissez les références à insérer. Pour choisir une seule référence, cliquez sur celle-ci. Pour sélectionner plusieurs références, maintenez la touche Ctrl et cliquez sur les références à insérer;
Assurez-vous que le style actif est celui que vous désirez utiliser ou choisissez-en un autre au besoin (voir la section Les styles bibliographiques);
Sélectionnez Tool > Cite While You Write > Insert Selected Citation(s) ou cliquez sur l'icône Insert Citation(s) pour insérer les références.

La bibliographie se mettra à jour automatiquement à chaque fois que vous insérerez une référence.

Insérer des références à partir de Word

Dans Word, à l'onglet EndNote, cliquez sur Insert citation > Find citation;
Recherchez la référence désirée;
Sélectionnez votre référence puis cliquez sur Insert.

Si vous voulez modifier l'apparence de la référence dans le corps de texte, pour les styles bibliographiques de type Author/Date, vous pouvez utiliser les options qui se trouvent sous la flèche du bouton Insert :

Insert & Display as: Author (Year), qui affichera : Brown (2011)
Insert & Exclude Author, qui affichera : (2011)
Insert & Exlude Year, qui affichera : (Brown)
Insert in Bibliography Only, qui n'affichera rien mais ajoutera la référence du document dans la bibliographie

La référence en corps de texte s'inscrira à l'endroit où se trouvait le curseur et la référence s'ajoutera à la bibliographie.

Insérer des références à partir d'OpenOffice ou de LibreOffice

Dans le menu EndNote X8, cliquez sur Find citation(s);
Recherchez la référence désirée;
Sélectionnez votre référence puis cliquez sur Insert.

La référence en corps de texte s'inscrira à l'endroit où se trouvait le curseur et la référence s'ajoutera à la bibliographie.

Insérer des références à partir de Pages

Prenez note que vous devez d'abord installer le module externe EndNote pour Pages avant de pouvoir utiliser cette procédure.

Dans le menu Insertion de Pages, cliquez sur Citation EndNote;
Recherchez la référence désirée;
Sélectionnez votre référence puis cliquez sur Insérez.

Si vous voulez modifier l'apparence de la référence dans le corps de texte, pour les styles bibliographiques de type Auteur-Date, vous pouvez utiliser les options qui se trouvent au bas de la fenêtre de recherche ou dans la fenêtre qui apparaît lorsque vous placez votre curseur dans la citation se trouvant dans le texte :

Exclure Nom de l'auteur (ou Auteur) affichera : (2011)
Exclure Année affichera : (Brown)
Cocher N'insérer que dans la bibliographie n'affichera rien mais ajoutera la référence du document dans la bibliographie. Prenez note qu'il n'est pas possible de retirer par la suite une référence ajoutée de cette manière.
Il est également possible de préciser le numéro des pages d'où provient un extrait dans la case Plage de citation (ou Intervalle).

Vous pouvez changer le style bibliographique à partir du menu Édition - Citations EndNote. Les styles affichés sont ceux qui ont été sélectionnés dans le Style Manager d'EndNote (accessible depuis Edit - Output Styles).

Insérer des références dans un document PowerPoint

Depuis la version X7 d'EndNote, il est possible d'insérer des citations ou des références complètes dans un document PowerPoint.

Notez que la bibliographie ne se génère pas automatiquement et qu'il n'est pas possible de modifier le style des références une fois qu'elles sont insérées. Pour insérer une bibliographie dans votre présentation, créez dans EndNote un groupe contenant ces références, puis copiez-les dans PowerPoint en tant que bibliographie indépendante.

L'onglet EndNote dans PowerPoint permet d'insérer des références dans le texte, d'insérer des références bibliographiques complètes et de choisir le style bibliographique utilisé.

Insérer une référence dans le texte

Placez votre curseur à l'endroit désiré;
Vous avez deux options pour sélectionner les références à citer :
- cliquez sur Insert Citation pour rechercher la référence dans votre bibliothèque EndNote;
- ou allez sélectionner la référence dans EndNote puis revenez à PowerPoint et cliquez sur sur Insert Selected Citation(s);
La référence s'ajoutera selon le style actif dans PowerPoint.

Insérer une référence bibliographique complète

Placez votre curseur à l'endroit désiré;
Vous avez deux options pour sélectionner les références à insérer :
- cliquez sur Insert Reference pour rechercher la référence dans votre bibliothèque EndNote;
- ou allez sélectionner la référence dans EndNote puis revenez à PowerPoint et cliquez sur Insert Selected Reference(s);
La référence s'ajoutera selon le style actif dans PowerPoint.

Modifier une référence dans le texte

Toutes les modifications apportées manuellement à une référence seront automatiquement effacées. Si vous désirez apporter des modifications à des références insérées dans un document avec la barre d'outils Cite While You Write, vous devez utiliser la fonction Edit and Manage Citations.

Supprimer une référence dans le corps du texte

Dans votre document, surlignez la référence à modifier. Elle apparaît sur fond gris;
Dans l'onglet EndNote, cliquez sur Edit and Manage Citations. La fonction est également accessible par le menu contextuel;
Cliquez sur la référence à retirer;
Cliquez sur la flèche à droite de Edit Reference;
Cliquez sur Remove Citation;
Cliquez sur OK.

Retirer l'auteur ou la date de l'affichage d'une référence en corps de texte

Il est possible de retirer le nom de l'auteur ou la date de l'affichage des éléments d'une référence avec la fonction Edit and Manage Citations.

Dans votre document, surlignez la référence à modifier. Elle apparaît sur fond gris;
Dans l'onglet EndNote, cliquez sur Edit and Manage Citations. La fonction est également accessible par le menu contextuel;
À l'option Formatting, vous pouvez choisir :

Display as: Author (Year), qui affichera Brown (2011)
Exclude author, qui affichera (2011)
Exlude year, qui affichera (Brown)
Exlude author and year, qui n'affichera que les options ajoutées manuellement, par exemple la page. En l'absence d'ajout, rien ne s'affichera.
Show Only in Bibliography, qui retirera la référence du corps de texte. Elle sera présente seulement dans la bibliographie.

Insérer une pagination, un préfixe ou un suffixe dans la référence en corps de texte

Dans votre document, surlignez la référence à modifier. Elle apparaît sur fond gris;
Dans la barre d'outils EndNote, cliquez sur Edit and Manage Citations;
Pour chacune des références, sous l'onglet Edit Citations au bas de l'écran, inscrivez les modifications requises;
Cliquez sur OK.

Insérer une image dans un document

Vous pouvez insérer dans un document Word des images ou des graphiques que vous avez attachés dans le champ Figure d'une référence d'une bibliothèque EndNote. La légende que vous aurez choisie accompagnera l'image.

Pour insérer une image :

Ouvrez votre bibliothèque;
Dans le document Word, placez le curseur à l'endroit où vous désirez que l'image apparaisse;
Dans la barre d'outils EndNote, cliquez sur Insert Citation;
Cliquez sur Insert Figure;
À l'aide de la boîte de recherche, trouvez la référence qui comprend votre image. La recherche ne retournera que les références qui ont une image dans le champ Figure;
Sélectionnez votre référence, l'image associée apparaîtra au bas de l'écran;
Cliquez sur Insert. EndNote produit une citation dans le texte puis insère l'image et sa légende à l'endroit où vous avez placé votre curseur.

EndNote reconnaît les principaux formats d'image (jpg, gif, png, bmp, etc.). Il est possible que votre logiciel de traitement de texte ne reconnaisse pas certains types de fichiers moins utilisés.

Modifier la mise en page de la bibliographie

Attention! EndNote génère automatiquement la bibliographie complète à partir des références insérées dans le corps du texte. La bibliographie est mise à jour fréquemment, notamment lors de l'ajout de références dans le texte. Il est donc inutile de la modifier manuellement dans Word. Pour en savoir plus, consultez la FAQ Dans Word, je justifie ma bibliographie, mais ce paramètre disparaît lorsque la bibliographie est mise à jour. Que faire?

Par défaut, la bibliographie automatique se trouve à la fin du fichier Word. Avec certains styles, elle peut aussi être à la fin de chaque section ou chapitre.

Il est parfois nécessaire d'ajuster la mise en page de la bibliographie insérée par EndNote ou d'y ajouter un titre.

Dans Word, ouvrez le panneau Configure bibliography en cliquant sur la flèche située au coin inférieur droit de la section Bibliography de l'onglet EndNote

Allez à l'onglet Layout

Polices et indentation

Choisissez la police de caractères (menu déroulant Font) et sa taille (menu Size) en fonction du reste de votre document.

Ajoutez un titre à votre bibliographie dans la case Bibliography title, si désiré. Laissez cette case vide si vous avez déjà inscrit le titre dans votre texte.

Par défaut, le titre utilise la même police que la bibliographie. Ces paramètres peuvent être changés en sélectionnant le titre, puis en cliquant sur.

Start with bibliography number n'est applicable que si on veut débuter une bibliographie en ordre numérique par une référence qui ne soit pas la numéro 1.

Justification et interlignes

First line indent correspond à l'espacement de la marge à gauche de la bibliographie.

Hanging indent correspond à l'espacement en retour de ligne.

Line spacing est l'interligne entre chaque ligne des références.

Space after est le nombre de lignes entre chaque référence.

Par exemple:

Cas 1:

Cas 2:

Catégories

EndNote offre l'option de classer chaque référence de la bibliographie selon des catégories personnalisées. Cette fonction peut être utile pour regrouper les références bibliographiques par grands thèmes ou par type de références (sources primaires, sources secondaires, etc.). Consultez la page Bibliographie classée par catégorie pour en savoir plus.

Bibliographie indépendante

Il se peut que vous ayez à produire une bibliographie sans intégrer des références dans le corps du texte. Voici deux façons de le faire.

Par copier-coller

Ouvrez votre bibliothèque;
Choisissez un style bibliographique;
Sélectionnez les références à inclure dans la bibliographie;
Dans le menu Edit, sélectionnez Copy Formatted;
Collez votre bibliographie à l'endroit désiré.

Vous devez utiliser la fonction Copy Formatted et non la fonction Copy, cette dernière ne donnera pas l'effet escompté.

Par création d'un document RTF

Ouvrez votre bibliothèque;
Sélectionnez les références à inclure dans la bibliographie;
Cliquez sur File > Export;
Dans la fenêtre Export File Name, choisir le format RTF.

Vous pouvez également changer le style bibliographique à utiliser;
Un fichier contenant vos références a été créé.

Par insertion cachée

Ouvrez votre bibliothèque;
Sélectionnez les références à inclure dans la bibliographie;
Dans le menu Tools, choisissez Cite while you write, puis Insert selected citation(s);
Basculez dans Word;
Dans la barre d'outils d'EndNote, cliquez sur Edit and Manage Citations. La fonction est également accessible par le menu contextuel;
Pour chaque référence, choisissez Show Only in Bibliography qui retirera la référence du corps de texte. Elle sera présente seulement dans la bibliographie.

Attention! Il est important de ne pas éditer le segment du texte où se trouvent les codes d’insertion cachés, car vous risquerez d’éliminer votre bibliographie.

Rechercher dans sa bibliothèque EndNote

Recherche rapide

Pour faire une recherche rapide, utilisez la boîte de recherche Quick Search qui se trouve en haut à droite dans la barre d'outils principale.

Inscrivez vos termes de recherche;
Appuyez sur la touche Entrée pour lancer la recherche.

Recherche détaillée

Pour faire une recherche comportant plusieurs critères, utilisez la boîte de recherche avancée.

Si elle n'est pas affichée, cliquez sur Show Search Panel dans le coin supérieur droit de l'écran.

La fenêtre présente par défaut trois boîtes de recherche. Pour ajouter ou retirer des boîtes, cliquez sur les signes + ou - à droite de chacune d'elles.

Par défaut, la recherche se fait dans l'ensemble des références. Pour faire la recherche dans un groupe, sélectionnez celui-ci.

Sélectionnez un champ à l'aide du menu déroulant (auteur, titre, année, etc.);
Choisissez l'opérateur de comparaison (contient, débute par, etc.);
Inscrivez vos termes de recherche. EndNote retrouvera les termes dans l'ordre où vous les avez inscrits;
- Pour limiter la recherche à la chaîne de caractères telle qu'elle a été inscrite, cochez la case Match Case. Par exemple, si vous inscrivez "résumé" le système ne ramènera pas "resume" ou "Résumé";
- Pour limiter la recherche au mot inscrit, cochez la case Match Words. Par exemple, si vous entrez "suffisant" le système ne ramènera pas le mot "insuffisant";
Si vous faites une recherche dans plusieurs champs, vous devez utiliser une boîte par champ et sélectionner l'opérateur logique (And, Or, Not) entre les boîtes;
Reprendre les étapes ci-dessus autant de fois que nécessaire;
Cliquez sur Search pour lancer la recherche.

Vous pouvez sauvegarder votre recherche en sélectionnant Options > Save Search.

Recherche de références selon leur date d'ajout ou de mise à jour

Certains champs de recherche sont liés à votre bibliothèque EndNote et non aux informations bibliographiques des références. Ils peuvent être très utiles pour identifier des références en fonction de leur contexte. Par exemple, le champ Added to Library vous permet de repérer les références selon la date à laquelle vous les avez entrées dans votre bibliothèque et le champ Last Updated est lié à la date de dernière modification de la référence.

Recherche dans les documents PDF

EndNote peut effectuer la recherche dans les données descriptives mais également dans les fichiers PDF qui sont attachés aux données bibliographiques. Il peut également ne chercher que dans les commentaires que vous avez ajoutés à ces fichiers. Pour ce faire, sélectionnez la cible requise dans le menu déroulant.

Fonctions avancées

Produire des bibliographies

Bibliographie thématique

Il est possible de générer des bibliographies thématiques en se basant sur le contenu des références dans votre bibliothèque. Pour ce faire :

Sélectionnez Tools > Subject Bibliography;
La liste des champs apparaîtra. Sélectionnez le ou les champs sur lesquels la bibliographie doit être basée, par exemple Keywords, puis faites Ok;
Le contenu des champs sera affiché. Sélectionnez les thématiques désirées puis cliquez sur Ok;
La bibliographie thématique sera générée;
Le bouton Layout vous permet de modifier l'affichage de la bibliographie;
- le style de la bibliographie et le tri des références;
- l'affichage et le tri des termes;
- la mise en page;
- les préfixes et suffixes des références;
Le bouton Terms permet d'ajouter ou de supprimer des termes à la bibliographie;
Une fois la bibliographie thématique à votre goût, vous pouvez l'imprimer ou l'enregistrer en différents formats (.rtf, .html, .txt).

Bibliographie par section

Avec la barre EndNote dans Word, il est possible de générer une bibliographie par section, par exemple pour avoir une bibliographie à la fin de chaque chapitre.

Pour ce faire, vous devez choisir un style qui prend en compte les sections, qui contient (sections) dans le nom du style.

Si le style ne contient pas la mention (sections), vous pouvez activer la fonction :

Dans EndNote, sélectionnez Edit > Output Styles > Edit "(le style choisi)";
Sous Sections, cochez Create a bibliography for each section ou Create a bibliography for each section and a complete bibliography at the end of the document si vous voulez également une bibliographie complète à la fin du document;
À la fermeture de la page, cliquez sur Oui pour enregistrer les changements au style. Il est préférable de renommer le style en ajoutant la mention (sections) pour conserver les deux versions.

Dans votre document Word, vous devez avoir inséré des sauts de section aux endroits appropriés. Les sauts de sections se trouvent sous Mise en page > Saut de page.

Assurez-vous que Word utilise le style (sections) désiré.

Retirer les codes EndNote

Lors de la soumission d'un texte, il est généralement nécessaire de fournir une version de votre document dépourvu de liens vers votre bibliothèque EndNote. Une telle version permettra à l'éditeur, au comité doctoral ou au professeur d'apporter des modifications aux références sans problème.

Retirer les codes EndNote

Dans le document Word duquel vous voulez retirer les codes, à l'onglet EndNote, cliquez sur Convert Citation and Bibliography > Convert to Plain Text;
Un message vous avertira qu'un nouveau document sera créé. Cliquez sur Ok;
Le nouveau document Word sans codes EndNote s'ouvrira. Enregistrez le document sous un nouveau nom afin de conserver une copie contenant les codes EndNote. Vous pouvez ensuite diffuser la nouvelle version du document.

Il est utile de conserver une copie avec les liens vers EndNote afin de pouvoir modifier les références par la suite. Une fois que les codes sont retirés, il ne sera plus possible de mettre à jour les références à partir d'EndNote ni de recréer une bibliothèque à partir des références du document.

Bibliographie classée par catégorie

Dans Word, à l’aide de la fonction Categorize References, il est possible de classer les références de la bibliographie en fonction de catégories personnelles, par exemple : lectures recommandées, type de document, etc.

Pour ce faire :

Pour activer la fonction, dans Word, à l'onglet EndNote, cliquez sur Categorize References puis sur Group References by Custom Categories;
Cliquez sur Configure Categories;
Par défaut, on vous présente deux catégories : Primary Sources et Secondary Sources. Pour les renommer, placez votre curseur sur les catégories et avec le bouton droit, choisissez Rename;
Pour ajouter des catégories, cliquez sur le signe + avant Category Headings en haut de la fenêtre. La fonction est également disponible dans le menu contextuel;
Glissez chaque référence dans la catégorie de votre choix. Les références qui n'appartiennent à aucune catégorie sont listées dans Uncategorized references. Il est recommandé de classer toutes les références dans des catégories, car il n'est pas possible de traduire le libellé des références orphelines;
La bibliographie sera divisée selon les catégories utilisées.

Pour désactiver la bibliographie par catégorie, il suffit de décocher l'option Group References by Custom Categories sous Categorize References.

Attention! Les catégories sont inscrites uniquement dans le fichier Word en cours de rédaction. Elles ne sont pas répercutées dans les données de la bibliothèque EndNote.

Bonifier ses références

Utiliser les listes prédéfinies

Le logiciel crée trois listes de termes par défaut à partir du contenu de la bibliothèque : Authors, Journals et Keywords.

Les listes de termes prédéfinies permettent d'assurer une uniformité des termes présents dans votre bibliothèque.

Si vous entrez un terme dans un champ d'un bordereau et qu'il n'est pas présent dans la liste associée à ce champ, il sera affiché en rouge jusqu'à ce que la référence soit enregistrée.

Insérer un terme déjà utilisé

Pour assurer une constance lors de la saisie de données, vous pouvez vérifier la forme déjà présente dans la liste correspondante.

Dans le bordereau de la référence, positionnez votre curseur dans le champ désiré puis appuyez sur les touches CRTL et 1;
La liste des termes associée à ce champ s'affichera;
Pour ajouter le terme repéré dans la liste, cliquez sur Insert Term ou double-cliquez sur celui-ci.

Gérer les termes d'une liste

Pour gérer les termes des listes :

Sélectionnez Tools > Define Term Lists;
Sélectionnez la liste désirée;
Allez à l'onglet Terms;
Vous pourrez ajouter des termes ou, après en avoir sélectionné un, le modifier ou le supprimer.

La modification des termes dans une liste n'aura pas d'impact sur les termes déjà entrés dans vos références. Pour les modifier, utilisez la fonction Rechercher et remplacer des caractères.

Gérer les listes prédéfinies

À partir de l'onglet Lists, vous pouvez :

créer une nouvelle liste;
renommer une liste existante;
supprimer une liste;
forcer la mise à jour d'une liste avec la fonction Update List. Toutes les données actuellement dans la bibliothèque qui ne sont pas dans la liste seront ajoutées;
exporter ou importer les termes d'une liste depuis une autre bibliothèque;
lier une liste à un ou des champs précis avec la fonction Link List. La fonction est également disponible directement sous le menu Tools. Un champ ne peut être lié qu'à une seule liste, mais une liste peut être liée à plusieurs champs.

Une liste prédéfinie est associée à la bibliothèque où elle se trouve et non au logiciel. Il est possible d'exporter et d'importer les termes d'une liste dans une autre bibliothèque.

Rechercher et remplacer des caractères

Il est possible de rechercher et remplacer des caractères dans une bibliothèque. Cette fonction est utile notamment pour modifier la casse dans le nom d’une revue, corriger l’orthographe d’un mot ou retirer une chaine de caractère.

Notez qu'il n'est pas possible d'annuler la modification. Assurez-vous d'avoir une copie de sauvegarde de votre bibliothèque avant d'effectuer l'opération.

Remplacer des caractères

L'opération se fait soit sur l'ensemble des références (All References) ou sur un groupe sélectionné;
Sélectionnez Edit > Find and Replace;
Au menu déroulant In, sélectionnez le champ dans lequel chercher les caractères;
Dans la case Search for, inscrivez les termes à modifier;
- Si Match Case est coché, la recherche respectera la chaîne de caractères inscrite, elle tiendra compte des majuscules et des accents. Par exemple, si on a inscrit "résumé" le système ne ramènera pas "resume" ou "Résumé";
- Si la case Match Words est cochée, la recherche se fera sur le mot inscrit. Par exemple, si on a inscrit "suffisant" le système ne ramènera pas le mot "insuffisant";
Entrez la nouvelle forme désirée dans la case Change the text to;
- L'option Retain Capitalization est utile si une modification doit être faite sur des termes qui sont parfois en majuscules, parfois en minuscules. Les caractères seront modifiés, mais la casse originale sera conservée;
Vous pouvez utiliser Insert special pour rechercher ou ajouter une tabulation ou un saut de ligne;
Une fois la requête complétée, cliquez sur Change;
Une fenêtre d'analyse apparaîtra indiquant le nombre d'occurences du texte qui seront modifiées;
Si la fonction a identifié le nombre de références attendu, cliquez sur Ok et les modifications sont appliquées.

Mettre à jour des références via le web

Le logiciel permet de faire une recherche en ligne pour mettre à jour une référence de la bibliothèque.

Sélectionnez une référence puis References > Find Reference Updates. La fonction est également disponible dans le menu contextuel. Si vous visualisez le bordereau de la référence, cliquez sur l'icône Find Reference Updates dans la barre des tâches;
Si le service a repéré votre référence en ligne, une nouvelle fenêtre s'affichera;
Vous pouvez comparer votre référence avec la référence repérée en ligne. Les champs dont les contenus sont différents sont surlignés en bleu. Vous avez trois options de mise à jour :
- Update All Fields intègre dans votre référence tous les champs pour lesquels la version en ligne a des contenus différents;
- Update Empty Fields transfère uniquement les champs pour lesquels votre référence n'avait pas d'information;
- Vous pouvez également faire un copier-coller manuel entre les deux versions;
Une fois les informations transférées, cliquez sur Save Updates puis Ok.

Attention! Lorsque les modifications sont appliquées, il n'est pas possible d'annuler l'opération.

Trouver le texte intégral

Il est possible de récupérer le texte intégral d'articles à partir des références de sa bibliothèque.

Notez que la recherche ne fonctionne pas à tous les coups. Si EndNote ne trouve pas la ressource, cela ne signifie pas que votre bibliothèque ne la possède pas.

Insérer automatiquement le texte intégral à la référence

La fonction Find Full Text permet de trouver le texte intégral et de l'ajouter automatiquement à sa référence.

Les versions récentes de l'installateur pour Windows utilisé à l'Université du Québec sont configurées avec les paramètres nécessaires pour utiliser cette fonction. Si les cases OpenURL Path et URL ne sont pas remplies à l'onglet Find Full Text, accessible depuis Edit > Preferences, consultez la page Je voudrais utiliser la fonction Find Full Text de l'extérieur du campus. Comment faire?

Lancer le service d'insertion automatique

Sélectionnez la référence pour laquelle vous voulez trouver le texte intégral. Il est déconseillé de lancer la recherche sur un grand nombre d'articles;
Sélectionnez References > Find Full Text > Find Full Text;
Si vous êtes à l'extérieur du campus, identifiez-vous puis cliquez sur Continue. Si vous êtes sur le campus, vous pouvez sauter l'étape d'authentification et cliquer Continue;
Les résultats de la recherche s'afficheront dans la fenêtre des groupes. Si le fichier PDF est repéré, il sera inséré dans le champ File Attachment de la référence. Si seulement un URL est disponible, il sera ajouté au champ URL.

EndNote utilise plusieurs outils pour repérer et télécharger le texte intégral de vos références bibliographiques: liens Web of Science et PubMed, DOI (Digital Object Identifier), résolveur OpenURL (SFX) de votre institution, etc. L'efficacité de la fonction Find Full Text est donc très variable car elle dépend de la présence de certains éléments dans la référence, de la structure des données du côté du fournisseur et, bien entendu, de la taille de la collection de votre institution.

Repérer le texte intégral de la référence

La fonction OpenURL Link permet de localiser le document à l'aide du menu SFX de votre institution.

Sélectionnez le document pour lequel vous voulez lancer le service, puis faites References > URL > OpenURL Link. Cette fonction est également disponible via le menu contextuel;
La fenêtre du menu SFX s'ouvrira dans votre navigateur avec différentes options : des liens vers des bases de données ou des catalogues de bibliothèque ou encore le lien pour faire une demande de prêt entre bibliothèques;
Dans le cas où vous récupérez le fichier électronique, vous pouvez l'insérer dans votre référence. Consultez la page Insérer un fichier ou une image.

Convertir, partager ou fusionner

Partager sa bibliothèque

Il existe plusieurs façons de partager sa bibliothèque, chacune avec ses avantages et ses inconvénients.

Partager une bibliothèque avec la fonction Share Library

La fonction Share Library, disponible depuis la version X7.2, permet de partager une bibliothèque entière (références, groupes et fichiers attachés). Depuis la version X8 d'EndNote, il est maintenant possible d'inviter jusqu'à 100 personnes à partager une bibliothèque.

Notez que le partage se fait en mode d'édition. Il n'est pas possible de partager la bibliothèque en mode lecture. Les personnes avec qui vous partagez la bibliothèque ont donc tous les droits (ajouter, modifier, supprimer).

Partager une bibliothèque

Vous devez préalablement avoir synchronisé votre bibliothèque avec EndNote Online avant de pouvoir utiliser cette fonction.

Pour partager une bibliothèque :

Cliquez sur Share Library
Une nouvelle fenêtre s'affichera;
Inscrivez l'adresse courriel de votre collègue. Assurez-vous d'utiliser l'adresse associée à son compte EndNote Online;
Vous pouvez ajouter une note à son attention au besoin;
Cliquez sur Invite. La personne recevra un courriel d'invitation.

Pour voir la liste des personnes avec qui vous partagez votre bibliothèque, cliquez sur Share Library . La liste des personnes avec qui vous avez partagé la bibliothèque sera affichée.

Retirer les droits de partage

Cliquez sur Share Library ;
Une nouvelle fenêtre s'affichera avec la liste des personnes que vous avez invitées;
Appuyez sur pour accéder aux options;
Sélectionnez Remove pour supprimer le partage avec cette personne.

Accéder à une bibliothèque partagée par une autre personne

Pour accepter l'invitation d'une autre personne :

Cliquez sur le lien ACCEPT dans le courriel d'invitation;
Sur la page Web qui s'ouvre, connectez-vous à votre compte EndNote Online;
Un message de confirmation s'affichera.

Pour ouvrir la bibliothèque partagée :

Dans EndNote, faites File > Open Shared Library;
Sélectionnez la bibliothèque à ouvrir. Elle est identifiée par l'adresse courriel de la personne.

La bibliothèque peut ensuite être utilisée comme toute autre bibliothèque. Vous pouvez ajouter, retirer ou modifier des références ou encore citer des références dans un document Word. Il est également possible de copier les références dans votre propre bibliothèque.

Il est également possible de visualiser les modifications apportées à la bibliothèque partagée (ajouts, suppressions, modifications) en cliquant sur l'icone .

Notez que les bibliothèques partagées par d'autres personnes ne sont pas accessibles dans EndNote Online et EndNote pour iPad.

Partager un groupe de références avec EndNote Online

L'interface EndNote Online permet à plusieurs personnes de consulter et d'enrichir un groupe de références en ligne.

Créer un compte EndNote Online

Vous devez posséder un compte EndNote Online pour utiliser ce mode de partage. Pour en créer un :

Dans EndNote, sélectionnez Edit > Preferences > Sync;
Cliquez sur Enable Sync, puis Sign up;
Entrez votre adresse de courriel puis Submit;
Remplissez les champs;
Si vous cochez Sync automatically, Endnote fera la synchronisation régulièrement, aux 15 minutes, sans que vous ne deviez intervenir, (dans la mesure où le logiciel est ouvert);
Acceptez les conditions d'utilisation du logiciel. Votre compte est créé.

Synchroniser sa bibliothèque entre le logiciel EndNote et EndNote Online

La bibliothèque entière est synchronisée avec le compte EndNote Online. Une seule bibliothèque peut être synchronisée. Si vous synchronisez une autre bibliothèque EndNote locale, les deux bibliothèques seront fusionnées. La fonction de synchronisation est accessible uniquement via la version logiciel. Les fichiers attachés sont également synchronisés.

Cliquez sur le bouton Sync qui se trouve dans la barre des tâches;
Si vous avez déjà des références sur EndNote Online, ou si vous synchronisez avec une nouvelle bibliothèque, un message d'avertissement apparaîtra :

Cliquez sur OK pour synchroniser cette bibliothèque;
Le logiciel vous proposera de créer une bibliothèque compressée en guise de sauvegarde. Cliquez sur Oui et enregistrez cette bibliothèque compressée sur votre poste;
La fenêtre Sending Updates s'affichera. Les références seront synchronisées.

Attention! C'est la bibliothèque où les dernières modifications ont été apportées qui sera considérée comme la bibliothèque de référence lors de la synchronisation. Par exemple, si les derniers ajouts ou dernières modifications ont été apportés dans la bibliothèque EndNote Online, c'est cette bibliothèque qui sera répercutée dans la version locale d'EndNote. Il faut donc être prudent lorsqu'on apporte des modifications à partir de la version Online d'EndNote. Il est toujours recommandé d'effectuer une copie de sauvegarde de sa bibliothèque locale avant de synchroniser.

Créer un groupe

Pour partager des références avec EndNote Online, elles doivent faire partie d'un groupe. Vous pouvez créer un groupe à partir du logiciel sur votre poste ou dans EndNote Online puisque les groupes sont synchronisés. Notez que les groupes intelligents ne sont pas synchronisés. Pour de l'information sur la création de groupes dans le logiciel, consultez la page Créer et gérer des groupes.

Créer un groupe dans EndNote Online

Rendez-vous sur EndNote Online (http://my.endnote.com) et connectez-vous;
Vous pouvez créer un groupe à partir de références sélectionnées. Sélectionnez les références désirées puis New Group dans le menu déroulant. Vous pouvez aussi passer par l'onglet Organize > Manage My Groups puis new group;
Nommez le groupe. Vous pouvez ajouter ou retirer des références au besoin;

Partager un groupe

Dans EndNote Online (http://my.endnote.com), allez à l'onglet Organize > Manage My Groups. La liste des groupes s'affiche;
Cliquez sur manage sharing à la droite du groupe, puis start sharing this group;
Entrez les adresses de courriel de vos collaborateurs. Assurez-vous d'utiliser l'adresse avec laquelle ils ont créé leur compte EndNote Online;
Spécifiez s'ils peuvent modifier le groupe, c'est-à-dire ajouter ou retirer des références, ou s'ils ne peuvent que le consulter;
Cliquez sur Apply. La page Manage my Groups indiquera quels comptes ont accès au groupe et quels sont les droits associés.
Le groupe apparaîtra dans l'interface EndNote Online de votre collègue à l'onglet References sous Groups Shared by Others. ;

Si le groupe ne s'affiche pas, votre collègue doit se rendre à l'onglet Organize > Others' Groups et s'assurer que Show est coché pour ce groupe.

Le groupe partagé ne sera pas synchronisé dans les bibliothèques EndNote sur les postes de vos collègues. Ils devront utiliser l'interface d'EndNote Online pour accéder aux références. Il n'est pas possible de partager des fichiers joints avec EndNote Online.

Transmettre une copie de sa bibliothèque par courriel

Il est possible de transmettre par courriel une copie de sa bibliothèque à une autre personne. Chaque bibliothèque sera autonome, les changements dans l'une n'affecteront pas l'autre.

Pour envoyer sa bibliothèque par courriel sans perdre de données, il est préférable de la compresser. Vous pouvez transmettre toute la bibliothèque ou seulement une partie, inclure ou non les fichiers joints. La compression est possible seulement sur les bibliothèques d'une taille de 4Go et moins.

Les articles en PDF provenant de bases de données commerciales ne doivent pas être partagés avec des collègues ne faisant pas partie de la communauté universitaire. Les licences des bases de données d'articles ont des restrictions quant à la diffusion des documents.

Compresser sa bibliothèque

Sélectionnez File > Compressed Library (.enlx);
Dans la fenêtre qui apparaît, sélectionnez les options désirées;
- Créer un fichier compressé ou Créer un fichier compressé puis l'envoyer par courriel;
- Inclure ou non les fichiers joints;
- Inclure toutes les références, seulement les références sélectionnées ou seulement un groupe;
Cliquez sur Next puis spécifiez le nom et l'emplacement du fichier;
Si l'option d'envoi par courriel a été sélectionnée, le logiciel de messagerie de votre ordinateur ouvrira un nouveau message avec le fichier en pièce jointe.

En ouvrant le fichier compressé, la bibliothèque et ses données seront extraites dans le dossier où se trouve le fichier.

Si le destinataire a déjà une bibliothèque du même nom, il lui faudra renommer la nouvelle bibliothèque pour ne pas écraser la première.

Si jamais le fichier est trop lourd pour être transmis par courriel, vous pouvez utiliser un service d'hébergement internet tel que Dropbox ou un serveur réseau.

Si vos collègues utilisent un autre logiciel qu'EndNote, consultez la page Convertir d'un autre logiciel à EndNote.

Bibliothèque itinérante

La fonction bibliothèque itinérante permet de recréer une bibliothèque EndNote à partir de références ajoutées dans un document Word depuis EndNote.

Notez que les codes EndNote ne doivent pas avoir été retirés du document.

Créer une bibliothèque à partir d'un document Word

Dans Word, à l'onglet EndNote, sélectionnez Export to EndNote > Export Traveling Library;
Dans la fenêtre qui s'ouvre, indiquez si les références doivent être ajoutées à une bibliothèque existante ou à une nouvelle bibliothèque;
Cliquez sur Ok. Les références sont transférées dans EndNote.

Fusionner des bibliothèques

Il y a trois manières de fusionner des bibliothèques EndNote.

Par glisser-déposer

Ouvrez les deux bibliothèques;
Dans une des bibliothèques, sélectionnez toutes les références à transférer;
Faites un glisser-déposer des références vers l'autre bibliothèque.

Avec l'option Copy References To

Ouvrez la bibliothèque d'origine;
Sélectionnez toutes les références à transférer;
Sélectionnez References > Copy References To puis sélectionnez la bibliothèque de destination. La fonction est également accessible par le menu contextuel.

Par importation

Ouvrez la bibliothèque cible (celle qui recevra le contenu de l'autre);
Dans le menu File, choisissez Import, puis File;
Sélectionnez Endnote Library dans Import Options;
Sélectionnez la bibliothèque à fusionner avec Choose;
Confirmez l'opération avec le bouton Import.

Notez que les groupes et les listes de termes prédéfinies ne sont pas transférés.

Personnaliser sa bibliothèque

Spécifier l'affichage et l'ordre des champs

La fenêtre d'affichage des références présente dix colonnes par défaut.

On peut déterminer les colonnes à afficher, leur ordre et leur intitulé.

Choisir les champs affichés

Pour choisir quels champs sont affichés :

Faites un clic droit sur l'entête de colonne;
La liste des champs disponibles s'affichera. Cochez ou décochez les champs au besoin.

Il n'est pas possible d'afficher plus de 10 champs à la fois. Si les champs qui ne sont pas cochés sont grisés, c'est que vous avez déjà 10 champs affichés. Décochez un champ pour le remplacer par un autre.

Pour réorganiser les champs :

Cliquez sur l'entête du champ à déplacer et maintenez le bouton enfoncé;
Déplacez la colonne à l'endroit désiré.

Renommer les entêtes de champs

Sélectionnez Edit > Preferences, puis Display Fields;
La liste des champs s'affiche. La case Heading permet de modifier le libellé de chaque champ;
Pour retirer une colonne, sélectionnez [Do not display];
Cliquez sur Appliquer, puis Ok.

Pour changer les libellés des champs dans le bordereau de saisie, il faut modifier le type de document, consultez la page Traduire les noms des champs.

Traduire les noms des champs

Pour traduire l'intitulé des champs dans les bordereaux d'édition de références, il faut modifier les types de documents.

Modifier l'intitulé des champs

Sélectionnez Edit > Preferences, puis Reference Types;
Cliquez sur Modify Reference Types;
Dans la nouvelle fenêtre qui s'affiche, sélectionnez dans le menu déroulant le type de document pour lequel vous voulez traduire l'intitulé des champs;
Pour chaque champ utilisé, inscrivez le nom du champ en français;
Cliquez sur Apply to all Ref Types pour appliquer les modifications à tous les types de documents;
Vérifiez les champs des autres types de document que vous utilisez couramment et faites les modifications aux champs non traduits;
Cliquez sur OK pour appliquer les changements.

Pour masquer un type de documents dans les listes déroulantes, ajoutez un point avant le nom du type.

EndNote Online

La version Web d'EndNote, désormais appelée EndNote Online peut être utilisée de façon autonome ou conjointement avec la version EndNote logiciel.

Utilisé seul, EndNote Online permet d'ajouter des références à sa bibliothèque, d'organiser ses références ainsi que de les citer dans un document texte (Microsoft Office ou LibreOffice/OpenOffice). Il est également possible de partager des groupes de références avec d'autres personnes utilisant EndNote Online.

Si vous utilisez le logiciel EndNote, la synchronisation vous permet de stocker vos références sur les serveurs de Thomson Reuters. Il est possible alors d’accéder à votre bibliothèque sur un autre ordinateur et/ou via l’application iPad. Notez toutefois, que l’interface est différente et que les possibilités en mode Web sont plus limitées qu’avec EndNote logiciel.

Il est possible de créer un compte EndNote gratuit (EndNote Basic), mais les fonctionnalités sont limitées.

Créer un compte

Il n'est pas nécessaire de posséder le logiciel pour se créer un compte, mais si vous associez un compte EndNote à une version du logiciel, le compte sera bonifié (espace disque supplémentaire pour les fichiers joints, plus de styles bibliographiques, etc.).

Créer un compte depuis le logiciel EndNote

Dans EndNote, sélectionnez Edit > Preferences > Sync;
Cliquez sur Enable Sync, puis Sign up;
Entrez votre adresse de courriel puis Submit;
Remplissez les champs puis acceptez les conditions d'utilisation du logiciel;
Votre compte est créé.

Créer un compte sur le site d'EndNote

Rendez-vous sur le site http://my.endnote.com/;
Cliquez sur Create an account;
Inscrivez votre adresse de courriel, puis Continue;
Inscrivez les informations exigées, puis acceptez les termes de licence;
Votre compte est créé.

Vous pouvez créer un compte EndNote de l'endroit qui vous convient, mais il est recommandé de le faire depuis le campus de votre université, car cela permet de profiter d'options supplémentaires (espace disque supplémentaire pour les fichiers joints, plus de styles bibliographiques, etc.). Si vous avez un compte EndNote Basic, il sera bonifié lorsque vous vous y connecterez depuis un ordinateur dans le réseau de votre université ou si vous configurez la synchronisation dans le logiciel EndNote. Un compte demeure bonifié deux ans après la dernière connexion campus.

Saisir manuellement ou modifier une référence

Saisir manuellement une référence

Cliquez sur l’onglet Collect > New Reference;
Dans le bordereau de saisie qui apparaît, sélectionnez le type de document approprié (Reference Type) dans le menu déroulant. Pour connaître l'équivalent en français des types de documents et des champs, consultez le Lexique Anglais-Français;
Remplissez les champs appropriés selon les règles de saisie (Author, Title, etc.);
Cliquez sur Save pour sauvegarder la référence dans votre bibliothèque.

Modifier une référence

Cliquez sur le titre de la référence à modifier, la référence détaillée apparaît;
Cliquez sur le champ à modifier et faites les modifications désirées;
Cliquez sur Save pour sauvegarder les modifications.

Pour afficher les champs vides, cliquez sur Show Empty Fields.

Supprimer des références

Il y a deux façons de supprimer des références.

Depuis la liste des références

Cochez la ou les références à supprimer;
Cliquez sur Delete.

Depuis la référence détaillée

Ouvrez la référence à supprimer;
Cliquez sur Delete.

Importer à partir d’une base de données

EndNote Online permet d'importer des références provenant de bases de données bibliographiques. Plusieurs bases de données exigent d'abord de sauvegarder vos références dans un fichier qu'il faut ensuite importer vers EndNote Online (Importation indirecte), tandis que quelques-unes permettent d'importer directement des références vers EndNote Online (Importation directe).

Importation directe

Pour les bases de données qui permettent l’importation directe (par exemple Web of Science, PsycARTICLES, ScienceDirect et les bases de données sur la plateforme EBSCOhost), une option d’exportation spécifiant EndNote Online (ou EndNote Web) comme cible est proposée. Quand ce n’est pas le cas, utilisez la méthode d’importation indirecte.

Procédure pour l’importation directe :

Faites une recherche dans la base de données;
Sélectionnez les références à transférer;
Cliquez sur Export to ou Download Citations ou Exporter ou la fonction équivalente dans la base de données;
Dans la fenêtre d'exportation qui s'affiche, choisissez EndNote Online (ou EndNote Web). Les références sélectionnées seront transférées directement vers EndNote Online et s'afficheront dans All My References et dans le groupe [Unfiled].

Importation indirecte

Certaines bases de données permettent uniquement l'importation indirecte (par exemple Scopus, SpringerLink, Wiley et les bases de données sur la plateforme ProQuest). Celle-ci consiste à importer un fichier de références préalablement sauvegardé à partir d'une base de données. Cette opération nécessite de sauvegarder les références dans un format précis et les importer à l’aide d’un filtre d'importation approprié.

Dans la grande majorité des cas, il vous faut :

Sauvegarder (exporter) les références dans le format EndNote ou RIS;
Importer les références avec le filtre d’importation (Import Option) RefMan RIS.

Procédure

Faites votre recherche dans la base de données;
Sélectionnez les références à transférer;
Cliquez sur Export to ou Download Citations ou Exporter ou la fonction équivalente dans la base de données;
Choisissez l’option appropriée (dans la plupart des cas EndNote ou RIS);
Dans EndNote Online, cliquez sur Collect > Import References > Parcourir;
Sélectionnez le fichier enregistré sur votre poste;
Sélectionnez le filtre approprié dans le menu déroulant Import Option (dans la plupart des cas RefMan RIS);
Sélectionnez le groupe dans lequel vous voulez que le fichier soit importé dans le menu déroulant To;
Cliquez sur Import;
Les références seront transférées dans votre bibliothèque et s'afficheront dans All My References et dans le groupe sélectionné (dans [Unfiled] si aucun n'a été sélectionné).

Importer à partir de catalogues de bibliothèques

Importation directe à partir de l’Outil de découverte ou Virtuose (catalogue)

Faites une recherche dans l'Outil de découverte ou Virtuose;
Cliquez sur l’onglet Détails de la référence, puis sur Actions > EndNote Online;
Connectez-vous à votre compte EndNote si ce n’est pas déjà fait;
Une fenêtre apparaît vous informant que la référence a été transférée dans votre bibliothèque.

Online Search

La fonction Online Search vise principalement la recherche de références dans un catalogue de bibliothèque et l’intégration de celles-ci dans votre bibliothèque.

Cliquez sur l’onglet Collect > Online Search;
Sélectionnez votre catalogue et cliquez sur Connect (Attention! toutes les constituantes de l'Université du Québec ne sont pas présentes);
Une fois connecté, un formulaire de recherche apparaît;
Assurez-vous que votre recherche soit précise. La recherche peut être lente si trop de résultats sont retrouvés. Vous pouvez cocher la case select a range of records to retrieve afin de voir combien de résultats sont retrouvés ce qui vous permettra de limiter le nombre de résultats importés;
Cliquez sur Search;
Les résultats s'afficheront. Cliquez sur le titre pour consulter la référence;
Sélectionnez les références à conserver et choisissez le groupe dans lequel vous voulez les ajouter à partir du menu déroulant Add to group.

Vous pouvez également créer une liste de vos catalogues favoris en cliquant sur l’option Select Favorites.

Créer une référence d'une page Web

EndNote Online permet de créer une référence d'une page Web à l'aide d'une barre d'outils ou d'un favori.

Installer la barre d'outils ou le favori

La barre d'outils EndNote Capture est disponible pour Internet Explorer (Windows) ou Firefox. Outre l'option de capture de pages, elle offre un raccourci vers EndNote Online et vers l'aide en ligne.

Le favori Capture references offre les mêmes fonctions de capture de références, mais sans les raccourcis. Il peut être utilisé avec tous les principaux navigateurs.

La barre d'outils et le favori sont disponibles sur EndNote Online, dans l'onglet Options > Download Installers.

Ajouter des références depuis le Web

Cliquez sur Capture dans la barre d’outils ou sur le favori Capture Reference;
Connectez-vous à votre compte EndNote si ce n’est pas déjà fait;
Une fenêtre de bordereau de saisie s'ouvre;
Sélectionnez le type de document approprié;
Remplissez les champs pertinents (ex. Author);
Cochez my.endnote.com et cliquez sur Save To.

Trier ses références

En vous connectant sur EndNote Online, l’onglet My References est affiché par défaut.

Pour trier les références par ordre croissant, cliquez sur l'entête du champ de tri désiré (Author, Title, Year). Cliquez une seconde fois sur l'entête pour appliquer le tri inverse.

Il est possible de faire d’autres tris via le menu déroulant Sort by. Par exemple, pour trier les références en commençant par les dernières ajoutées, sélectionnez Added to Library – newest to oldest.

Créer et gérer des groupes

Les groupes sont des sous-ensembles établis selon des critères précis. Les références peuvent se retrouver dans plusieurs groupes.

Groupes permanents (sous All My references)

All My references regroupe toutes les références contenues dans la bibliothèque.

[Unfilled] contient les références qui ne sont associées à aucun groupe.

Trash (Corbeille) contient les références qui ont été effacées, mais qui n’ont pas été éliminées de façon permanente.

Quick List est un groupe temporaire. Son contenu s’efface lorsque vous vous déconnectez. Il permet de regrouper facilement des références souvent utilisées.

Groupes personnalisés (sous My groups)

Vous pouvez créer vos propres groupes afin de gérer plus facilement vos références.

Créer un groupe

Cliquez sur l’onglet Organize > Manage My Groups > New Group;
Inscrivez un nom pour le groupe et cliquez OK;
Votre nouveau groupe est maintenant créé et apparaît dans la liste My Groups.

En cliquant sur My Groups vous pouvez trier les groupes en ordre alphabétique de A à Z ou de Z à A.

Une fois votre groupe créé, vous pouvez soit en partager le contenu (Manage Sharing), le renommer (Rename) ou le supprimer (Delete).

Pour en connaître davantage sur le partage de références, consultez la page Partager ses références.

Contrairement à EndNote logiciel, il n’est pas possible de créer des groupes intelligents ou des groupes de groupes dans EndNote Online.

Ajouter des références dans un groupe

Sélectionnez les références;
Cliquez sur le menu déroulant Add to group et sélectionnez le groupe dans lequel vous voulez ajouter les références.

Il est possible de créer un nouveau groupe contenant les références sélectionnées en cliquant sur New Group.

Une référence peut appartenir à plusieurs groupes.

Retirer une référence d’un groupe

Sélectionnez la référence à retirer;
Cliquez sur Remove from group.

Une référence retirée d’un groupe est toujours présente dans la bibliothèque. Les groupes ne servent qu’à gérer et à retrouver vos références en fonction de critères définis selon vos besoins. Inversement, une référence supprimée de la bibliothèque (All My References) disparaîtra des groupes auxquels elle était associée.

Annoter ses références

Le champ Research Notes permet d'annoter ses références. Ces ajouts personnalisés permettent, par exemple, de :

gérer, à partir d'un seul endroit, toutes les informations en rapport avec un document donné (synthèses, annotations, commentaires, suivis de lecture, etc.);
conserver des extraits de texte jugés pertinents, éventuellement pour les insérer comme citations;
profiter de la fonction Quick Search pour retracer les références, les extraits, gérer les suivis, etc.

Les champs Notes et Abstract sont souvent utilisés lors de transfert d'information depuis une base de données externe ou d'un catalogue de bibliothèque, préférez le champ Research Notes pour vos notes de lecture.

Cliquez sur le lien du titre de la référence à modifier, la référence détaillée apparaît;
Cliquez sur le champ Research Notes et inscrivez vos notes. Si le champ n'est pas dans la liste, cliquez sur Show Empty Fields;
Cliquez sur Save pour sauvegarder vos modifications.

Il n’est pas possible d’annoter un fichier PDF dans EndNote Online.

Ajouter des mots-clés à vos références

Il est possible d’ajouter des mots-clés à vos références, cela vous permettra de faire des recherches par mots-clés dans votre bibliothèque.

Cliquez sur le titre d’une référence (en bleu), un bordereau de saisie apparaît;
Le champ Keywords figure plus bas dans le bordereau. Si le champ n'est pas dans la liste, cliquez sur Show Empty Fields;
Cliquez avec votre curseur dans le champ vide et inscrivez vos mots-clés. Si vous avez plusieurs mots-clés, inscrivez-les sur des lignes différentes ou séparez-les par une barre oblique (/), une barre oblique inversée (\) ou un point-virgule (;).

Éliminer les doublons

Lorsque vous faites, au fil du temps, plusieurs recherches dans des bases de données bibliographiques, il est fort possible que votre bibliothèque contienne des références en double.

Repérer et éliminer les doublons

Cliquez sur l’onglet Organize > Find Duplicates;
Les références en double s'afficheront et une des références sera automatiquement sélectionnée.
Comparez les versions des références en portant une attention particulière aux fichiers joints, puis supprimez la référence superflue.

Assurez-vous que les références en double sont identiques. EndNote Online compare les références avec les champs Author, Year, Title, et Reference Type.

Insérer un fichier ou une image

Vous pouvez joindre un nombre illimité de fichiers de différents formats (PDF, Word, Excel, etc.) à une même référence, mais une seule image peut être associée à une référence.

Notez que si vous avez un compte Basic, la taille totale de l'ensemble des fichiers joints de la bibliothèque est limitée. Pour connaître l'espace dont vous disposez, allez à Organize > Manage Attachments.

Insérer un fichier à une référence

Cliquez sur le trombone qui apparaît sous la référence;
Une boîte de dialogue apparaît, cliquez sur Attach files;
Une fenêtre de téléchargement apparaît, cliquez sur Parcourir et sélectionnez le fichier que vous voulez joindre à votre référence;
Cliquez sur Ouvrir puis Upload;
Le trombone sera désormais affiché en bleu, indiquant la présence d'un fichier joint.

Insérer une figure (image, graphique, etc.)

Chaque référence peut contenir une seule image dans le champ Figure. Si vous insérez une nouvelle figure, l’image en place sera remplacée par la nouvelle.

Ajouter une figure

Une figure peut être ajoutée :
- depuis la liste des références, en cliquant sur l’icône View Figure Attachement puis sur Attach Figure;
- depuis la référence détaillée, en cliquant sur Attach figure sous Attachments;
Une fenêtre de téléchargement apparaît, cliquez sur Parcourir et sélectionnez la figure que vous voulez joindre à votre référence;
Cliquez sur Ouvrir puis Upload.

Prévisualiser l'image

Cliquez sur l’icône View Figure Attachement ;
Passez votre souris sur le nom du fichier. Un nouveau menu apparaîtra;
Cliquez sur Preview.

Gérer les fichiers et images joints

Cliquez sur Organize > Manage Attachements;
Les informations concernant les fichiers joints apparaissent;
Vous pouvez supprimer un fichier joint en le sélectionnant puis en cliquant sur Delete Attachements.

Insérer des références à partir d’EndNote Online

Pour insérer des références dans un document, il faut installer manuellement la barre d’outils Cite While You Write (CWYW), d’EndNote Online. Notez qu'elle n'est disponible qu'avec la suite Microsoft Office.

Installation de la barre d’outils Cite While You Write

Connectez-vous à votre compte EndNote Online;
Cliquez sur l'onglet Downloads;
Dans la section Cite While You Write, sélectionnez le module d’extension selon votre système d'exploitation : Windows ou Mac.

Insérer des références à partir de Word

À l'aide de la barre d'outils EndNote de Word, vous pouvez insérer des références au fur et à mesure que vous produisez votre document et la bibliographie sera générée automatiquement.

Depuis Word, sous l'onglet EndNote, cliquez sur Insert Citation;
Recherchez la référence désirée;
Sélectionnez votre référence puis cliquez sur Insert.

Pour exclure l’auteur ou l’année de la référence dans le corps du texte, utilisez les options qui se trouvent sous le bouton Insert :

Insert & Exclude Author, qui affichera seulement l'année : (2005)
Insert & Exlude Year, qui affichera seulement l'auteur : (Conrad)

La référence en corps de texte s'inscrira à l'endroit où se trouvait le curseur et la référence s'ajoutera à la bibliographie.

Pour insérer des références provenant d’un groupe qu’une autre personne a partagé avec vous (Groups Shared by Others), allez à l’onglet Organize > Others' Groups et assurez-vous d’avoir coché la case Use for Cite While You Write pour ce groupe.

Basculer de la barre d’outils EndNote Online à EndNote logiciel

Dans un même document, il est possible d’insérer des références avec EndNote Online et EndNote logiciel, mais seulement une des barres d'outils Cite While You Write peut être activée à la fois. Pour basculer d'une à l'autre :

Depuis Word, sous l'onglet EndNote, cliquez sur Preferences;
Sous l'onglet Application, sélectionnez la version désirée.

L’option EndNote Online vous dirige vers la bibliothèque EndNote Online.
L’option EndNote vous dirige vers la bibliothèque locale.

L'offre de styles dans EndNote Online et EndNote logiciel peut différer.

Produire une bibliographie indépendante

Pour produire une bibliographie sans intégrer des références dans le corps du texte :

Dans EndNote Online, cliquez sur l’onglet Format;
Choisissez Bibliography;
Sélectionnez les références à inclure (bibliothèque complète, groupe ou Quick List) dans le menu déroulant References;
Choisissez le style dans le menu déroulant Bibliographic style;
Déterminez le format (HTML, TXT ou RTF) à l'aide du menu déroulant File format.

Une fois la bibliographie produite, trois actions peuvent être effectuées :

Sauvegarder les références avec le bouton Save.
Envoyer les références par courriel avec le bouton E-Mail, pour ouvrir le formulaire d'envoi par courriel. Ce courriel contiendra les références en pièce jointe.
Prévisualiser et imprimer avec le bouton Preview & Print.

Rechercher dans sa bibliothèque

La boîte de recherche Quick Search se trouve en haut à gauche sous l’onglet My references.

Inscrivez le terme de recherche;
Sélectionnez la section où la recherche s’effectuera : toutes vos références, un groupe ou un groupe partagé;
Cliquez sur Search pour lancer la recherche.

Gérer les styles bibliographiques

Il n'est pas possible de modifier les styles offerts dans EndNote Online ou d'en créer de nouveaux. Les styles ne sont pas synchronisés entre EndNote logiciel et EndNote Online.

Il est possible de réduire le nombre de styles affichés dans les listes, que ce soit dans EndNote Online pour la création d'une bibliographie indépendante ou dans Word avec la barre d'outils EndNote, en utilisant la fonction de favoris. Dès que vous ajoutez un style dans la liste des favoris, les autres ne seront plus visibles. Pour avoir de nouveau accès à l'ensemble des styles, vous devez vider la liste des favoris.

Pour obtenir une liste personnalisée de styles

Dans Format > Bibilography, cliquez sur Select Favorites;
Déterminez les styles à inclure dans la liste personnalisée en les sélectionnant dans la colonne de gauche All: et cliquez sur Copy to Favorites;
Les styles choisis apparaîtront ensuite dans le menu déroulant de Bibliographic style dans EndNote Online et dans le menu Style de la barre d'outils EndNote dans Word.

Partager ses références

Cette page présente la fonction de partage à partir de EndNote Online. Si vous utilisez aussi EndNote logiciel, vous pouvez consulter la page EndNote logiciel - Partager ses références pour d'autres options.

Les fichiers joints (PDF et autres) associés aux références ne sont pas partagés avec EndNote Online.

Pour partager des références, elles doivent faire partie d'un groupe. Consultez la page Créer et gérer des groupes.

Partager un groupe

Allez à l'onglet Organize > Manage My Groups. La liste de vos groupes s'affiche;
Cliquez sur Manage Sharing à la droite du groupe désiré, puis Start sharing this group;
Entrez les adresses de courriel de vos collaborateurs. Assurez-vous d'utiliser l'adresse avec laquelle ils ont créé leur compte EndNote;
Spécifiez s'ils peuvent modifier le groupe (Read & Write), c'est-à-dire ajouter ou retirer des références, ou s'ils ne peuvent que le consulter (Read only);
Cliquez sur Apply. La page Manage my Groups indiquera quels comptes ont accès au groupe et quels sont les droits associés. Dans votre liste de groupes, l'icône identifie les groupes partagés.

Groupes partagés avec vous

Lorsqu'une personne partage un groupe avec vous, celui-ci apparaîtra sous Groups Shared by Others.

Capture d'écran

L'icône indique que vous avez les droits pour ajouter, supprimer ou modifier des références dans ce groupe. Seul le propriétaire peut supprimer ou renommer le groupe.

Si le groupe ne s'affiche pas, à l'onglet Organize > Others' Groups assurez-vous que Show est coché pour ce groupe.

Synchroniser sa bibliothèque

Il est possible de synchroniser le contenu d'une bibliothèque EndNote Online avec une bibliothèque EndNote logiciel.

Une seule bibliothèque peut être synchronisée. Si vous synchronisez votre bibliothèque EndNote Online avec une bibliothèque EndNote logiciel qui contient déjà des références, les deux bibliothèques seront fusionnées. De même, si vous synchronisez une deuxième bibliothèque EndNote logiciel avec la bibliothèque EndNote Online, les bibliothèques seront fusionnées.

Activer la synchronisation

Dans le logiciel EndNote, ouvrez une bibliothèque existante ou créez une nouvelle bibliothèque;
Cliquez sur le bouton Sync Library qui se trouve dans la barre d'outils;
Si vos informations de connexion ne sont pas déjà configurées dans EndNote, une fenêtre apparaîtra vous les demandant;
Vous devrez de nouveau vous enregistrer pour faire le lien entre les versions Online et logiciel d'EndNote;
Lors de la première synchronisation, un message d'avertissement apparaîtra : "Warning: You are about to sync a library that is different than the last library you synced. This will merge the libraries. Do you wish to proceed?". Cliquez sur OK pour synchroniser cette bibliothèque;
Le logiciel vous proposera de créer une bibliothèque compressée en guise de sauvegarde. Il est recommandé de cliquer sur Oui et d'enregistrer cette bibliothèque compressée sur votre poste;
La fenêtre Sending Updates s'affichera. Les bibliothèques seront synchronisées.

Les modifications sont automatiquement répercutées dans les deux sens : une référence supprimée dans EndNote Online sera supprimée sur votre poste à la prochaine synchronisation.

Désactiver la synchronisation automatique

La synchronisation s'effectue en arrière-plan dans EndNote depuis la version X7. Pour désactiver la synchronisation automatique :

Sous Edit > Preferences, sélectionnez Sync;
Décochez Sync Automatically.

Pour synchroniser, vous devrez alors appuyer sur le bouton Sync Library de la barre d'outils.

Limites de la synchronisation

Certaines parties de la bibliothèque EndNote logiciel ne sont pas transférées vers EndNote Online lors de la synchronisation, notamment :

Les groupes créés par d'autres et partagés avec vous;
Les groupes intelligents (Smart Groups);
Les groupes de groupes;
Les ensembles de groupes (Group Sets);
Le champ Read/Unread;
Le champ Rating.

EndNote iPad

EndNote pour iPad est une application permetant de visualiser, éditer, organiser et partager des références et les PDF associés.

L'utilisation d'un compte EndNote est fortement recommandée pour bénéficier de fonctions supplémentaires. Il est préférable d’ajouter vos références à partir d’EndNote Online ou EndNote logiciel et de les synchroniser ensuite avec l’application EndNote pour iPad. En effet, l’ajout de référence à partir des bases de données et des catalogues est encore limité, voire souvent impossible.

L'application peut être installée à partir du App Store.

Interface de EndNote pour iPad

L'application EndNote pour iPad se présente en trois sections : la liste des groupes, la liste des références et l'affichage de la référence détaillée.

Ce guide a été fait avec la version 2.5.1 de l'application.

Synchroniser sa bibliothèque

Il est possible de synchroniser une bibliothèque EndNote Online avec l'application iPad. Pour synchroniser une bibliothèque EndNote logiciel avec l'application iPad, vous devez d'abord la synchroniser avec EndNote Online.

Activer la synchronisation

Dans l'application, appuyez sur (en haut à gauche de l'écran);
Si vos informations de connexion ne sont pas déjà configurées dans EndNote pour iPad, une fenêtre apparaîtra vous les demandant. Vous pouvez également créer un nouveau compte EndNote à partir de cette fenêtre;
Appuyez sur Sign In et attendez que la synchronisation soit terminée. Par la suite, la bibliothèque sera synchronisée à intervalles réguliers, mais vous pouvez démarrer l'opération manuellement en répétant l'étape 1.

Transférer les fichiers joints

Les fichiers joints ne sont pas synchronisés automatiquement. Pour les transférer sur votre tablette, il y a deux façons de procéder :

Ouvrez la référence du document et appuyez sur l'icône .

Le fichier sera téléchargé immédiatement.
Ajoutez l'article aux favoris. Le fichier sera téléchargé lors de la prochaine synchronisation.

Ajouter des références

EndNote pour iPad est avant tout une interface qui permet de visualiser vos références et de les utiliser. Il est préférable d’ajouter vos références à partir d’EndNote Online ou EndNote logiciel et de les synchroniser ensuite sur votre iPad puisque l’ajout de références à partir de bases de données et de catalogues est encore limité, voire souvent impossible.

Utiliser le navigateur intégré à l’application

Le navigateur intégré à EndNote pour iPad permet de consulter des sites Web et de faire vos recherches sans quitter l’application. Pour y accéder, appuyez sur .

Ce navigateur simplifie également la création d’une référence pour une page Web.

Vous pouvez changer la page d'accueil du navigateur en appuyant sur et en inscrivant la nouvelle adresse dans In-App Browser > Homepage.

Créer une référence pour une page Web

Dans le navigateur intégré à EndNote pour iPad, ouvrez la page Web à ajouter;
Appuyez sur , puis sélectionnez Create Reference;
Dans le bordereau qui s'ouvre, vérifiez les informations déjà transférées et remplissez les champs appropriés;
Appuyez sur Save pour sauvegarder la référence.

Saisir manuellement ou modifier une référence

Saisir manuellement une référence

Appuyez sur pour ouvrir un bordereau de saisie vierge;
Sélectionnez le type de document dans le menu Reference Type. Pour connaître l’équivalent en français des types de documents et des champs, consultez le Lexique anglais-français;
Remplissez les champs appropriés selon les règles de saisie (consultez la section Règles de saisie);
Appuyez sur Save pour sauvegarder la référence.

Modifier une référence

Touchez le titre de la référence à modifier pour afficher la référence détaillée;
Appuyez sur ;
Sélectionnez le champ et apportez les modifications désirées;
Appuyez sur Save pour sauvegarder les modifications.

Supprimer une référence

Pour supprimer une référence, il y a deux façons de procéder :

À partir de la liste de références

Appuyez sur la référence pendant quelques secondes, jusqu’à ce qu’elle devienne mobile;
Glissez la référence dans la poubelle .

À partir de la référence détaillée

Sélectionnez la référence pour qu'elle s'affiche à droite;
Appuyez sur ;
Sélectionnez Move reference to trash.

Importer des références à partir d’une base de données ou d'un catalogue

Dans certaines bases de données (par exemple JSTOR, ProQuest, PubMed et Google Scholar) et certains catalogues (par exemple WorldCat), il est possible d’importer des références en utilisant le navigateur intégré à l’application EndNote pour iPad.

Pour les bases de données ou les catalogues qui ne permettent pas l'importation dans EndNote pour iPad, utilisez EndNote Online ou EndNote logiciel et synchronisez votre bibliothèque.

Procédure générale d'importation de références

Utilisez le navigateur intégré à EndNote pour iPad pour accéder à la base de données ou au catalogue désiré;
Suivez la procédure d’importation de la base ou du catalogue;
Sélectionnez l’un des formats d'exportation suivants parmi les choix offerts : EndNote, .ris, .ciw, .enw, .nbib, Citation Manager;
Pour que l’importation fonctionne, il est nécessaire que la question suivante apparaisse : « Would you like to add the record(s) to your library now? ». Si cette question n’apparaît pas, la référence est ajoutée dans Downloads, mais pas à votre bibliothèque. Le format du fichier est alors incompatible avec EndNote pour iPad. Dans ce cas, il est nécessaire d’utiliser EndNote Online ou EndNote logiciel pour importer la référence.

Ne pas oublier de vérifier si le transfert des données a été bien effectué. Pour chaque référence :

s'assurer que le bordereau de saisie de données concorde avec le type du document importé.
s'assurer que les éléments bibliographiques se retrouvent dans les champs appropriés du bordereau.
effectuer au besoin les corrections. Consultez la section Saisir manuellement ou modifier une référence pour en savoir plus.

Organiser ses références

Favoris

Les favoris servent à accéder rapidement aux références que vous consultez fréquemment et à télécharger automatiquement les fichiers joints à ces références.

Pour ajouter une référence aux favoris, appuyez sur le coeur vide en haut de la référence détaillée. Le coeur deviendra bleu et il sera également affiché dans la liste des références.

Pour consulter les favoris, touchez dans le menu de gauche.

Créer et gérer des groupes

Les groupes sont des sous-ensembles de références établis selon des critères précis. Une même référence peut être ajoutée à plusieurs groupes.

Groupes permanents

My Library regroupe toutes les références de la bibliothèque.

Favorites regroupe toutes les références qui ont été ajoutées aux favoris.

Unfiled contient les références qui ne sont associées à aucun groupe.

Trash contient les références qui ont été effacées mais qui n’ont pas encore été éliminées de façon permanente.

Créer un groupe

Pour ajouter un groupe, appuyez sur ;
Sous Groups, appuyez sur Manage My Groups;
Sélectionnez Add a new group;
Nommez le groupe puis appuyez sur OK.

Le groupe s'affichera sous My groups.

Supprimer un groupe

Appuyez sur ;
Sous Groups, appuyez sur Manage my groups;
Appuyez sur à côté du nom du groupe;
Touchez Delete.

Ajouter des références à un groupe (une à la fois)

Il y a deux manières d'ajouter des références à un groupe :

À partir de la liste de références

Appuyez sur une référence;
Faites-la glisser vers le groupe désiré.

À partir de la référence détaillée

Dans la référence détaillée, ouvrez le bordereau de saisie avec le bouton ;
Faites apparaître la liste des groupes en appuyant dans la boîte sous Groups;
Cochez le ou les groupes appropriés;
Revenez au bordereau de saisie à l'aide du bouton Reference Editor, puis sauvegardez.

Ajouter simultanément plusieurs références à un groupe

Dans la liste des références, appuyez sur ;
Cochez les références désirées;
Appuyez sur Copy to et sélectionnez le groupe de destination.

Déplacer plusieurs références d'un groupe à un autre

Dans la liste des références, appuyez sur ;
Cochez les références désirées;
Appuyez sur Move to et sélectionnez le groupe de destination. Les références seront retirées du groupe initial.

Trier ses références

Le bouton à droite de la boîte de recherche permet de trier les références par ordre croissant, sur les champs Author, Year, Title, Publication, Date added. Le tri se fera en fonction de l'ordre d'apparition des champs dans la liste.

Pour déplacer un champ, appuyez sur

et glissez-le à l'endroit désiré.

Capture d'écran

L'application ne permet pas un tri inversé, il n'est donc pas possible d'avoir les documents les plus récents au début de la liste.

Bonifier ses références

Ajouter des fichiers ou des images à une référence

Pour ajouter un fichier (PDF, image ou autre format) à une référence dans l'application EndNote, il doit provenir d'une de ces trois sources :

La galerie de photos de votre iPad.
Le dossier Downloads de l'application EndNote.
Votre dossier Dropbox.

Voici la procédure pour joindre un fichier à une référence :

Faites afficher la référence détaillée;
Sous Attachments, appuyez sur ;
Appuyez sur au haut de l’écran File Attachments;
Choisissez la source de votre fichier (la galerie de photos, Downloads ou Dropbox);
Dans la liste qui apparaît, sélectionnez le fichier à ajouter à la référence.
Appuyez sur Reference Editor pour revenir au bordereau de saisie;
Appuyez sur Save.

Ajouter un fichier à partir de Downloads

Downloads est un dossier temporaire dans lequel les fichiers importés à partir d’un navigateur, d’un courriel ou d’un compte iTunes sont stockés. Une fois le fichier ouvert, sélectionnez Ouvrir dans > EndNote, il sera transféré dans le dossier Downloads.

Si vous utilisez le navigateur intégré à l'application EndNote, il faut appuyer sur Download.

Dès que le fichier est ajouté à une référence, il disparaît automatiquement de Downloads;

Supprimer un fichier dans Downloads

Appuyez sur Downloads pour que s’affiche la liste des fichiers téléchargés;
Appuyez sur Edit, puis sur à la gauche des fichiers à supprimer, et enfin sur Delete.

Ajouter un fichier à partir de Dropbox

Dropbox est un service qui vous permet de sauvegarder, de synchroniser et de partager des fichiers. Si vous utilisez Dropbox, vous pouvez y enregistrer les documents que vous voulez ajouter à vos références.

Synchroniser son compte Dropbox dans EndNote pour iPad

Appuyez sur ;
Sous Dropbox account, appuyez sur le bouton Link;
L’écran d’accueil de Dropbox apparaît. Au besoin, entrez vos codes d’accès et appuyez sur Se connecter;
Dans l’écran intitulé Dropbox, appuyez sur Autoriser afin de permettre à EndNote pour iPad d’accéder à votre compte Dropbox.

Ajouter des notes

Cette fonctionnalité est utile pour ajouter des notes personnelles de lecture ou d’autres informations à une référence.

Ouvrez le bordereau de saisie de la référence à laquelle vous souhaitez ajouter des notes;
Appuyez sur et inscrivez les notes à l’aide du clavier;
Avant de quitter le bordereau, appuyez sur Save afin de sauvegarder les notes.

Les notes seront conservées dans le champ Notes et non dans le champ Research Notes.

Utiliser ses références

Rechercher dans sa bibliothèque

La boîte Search située au haut de l'écran permet de chercher des documents depuis la liste de références.

Par défaut, la recherche est faite dans le titre des documents uniquement, mais vous pouvez aussi chercher par auteur, par titre du périodique ou dans tous les champs (incluant le texte des PDF téléchargés) en sélectionnant le bouton approprié.

Vous pouvez également lancer une recherche depuis une référence en appuyant sur les boutons bleus, dans les champs qui contiennent des noms (Author, Editor, etc.) ou des mots-clés (Keywords).

Visualiser un fichier joint

Pour consulter un fichier joint (PDF, JPG, GIF, TIFF et quelques autres formats), appuyez sur son icône dans le champ Attachments de la référence. Si le document n'a pas déjà été téléchargé sur le iPad, appuyez sur l'icône Not yet downloaded et il sera transféré immédiatement. Touchez de nouveau le document pour l'ouvrir.

Pour quitter l'affichage plein écran du fichier joint, appuyez sur Library, à gauche du menu supérieur. Si le menu n'est pas visible, touchez au haut de l'écran pour le faire apparaître.

Annoter un fichier joint

Pour afficher ou masquer le menu des annotations, appuyez sur l'icône qui se trouve dans le coin inférieur droit de la page. L'icône changera selon l'option sélectionnée. À votre première utilisation, ce sera la main, servant à se déplacer dans le ficher :

Le menu entier avec ses options s'affichera, permettant de dessiner, écrire, surligner, souligner, barrer le texte ou encore d'ajouter des notes. Les modifications faites au fichier sont sauvegardées automatiquement.

Détail des fonctions d'annotation

	Se déplacer dans le fichier (sélectionné par défaut)
	Dessiner Il est possible de surligner avec la fonction "dessiner", mais il est souvent plus pratique de le faire avec la fonction dédiée qui se trouve dans les options de texte :
	Ajouter une note Après avoir touché l'écran, un espace pour inscrire du texte apparaitra. Une fois la note fermée, une icône s'affichera dans le document : . La forme et la couleur de cette icône peut être modifiée en cliquant sur le lien Edit.
	Dessiner une forme En cliquant une seconde fois sur l'icône, un menu apparaîtra afin de sélectionner la forme désirée : ligne, cercle ou rectangle.
	Écrire ou modifier le texte En cliquant une seconde fois sur l'icône, toutes les options seront offertes : Écrire du texte avec le clavier, surligner le texte du document, barrer le texte ou souligner le texte.
	Annuler et restaurer l'action annulée
	Fermer le menu.

Couleurs

Pour tous les outils d'annotation, on peut définir l'épaisseur du trait, la couleur et la transparence.

Définir l'épaisseur du trait.

Choisir la couleur.

Notez que le menu de couleur est déroulant, il y a d'autres options que celles affichées.

Définir la transparence

Modifier ou retirer une annotation

Il est possible de sélectionner les annotations afin de les modifier ou les supprimer, lorsqu'on est en mode .

Appuyez une fois sur l'annotation pour ouvrir un menu présentant les options de modification. Les options varient selon le type d'annotation.

Toutes les annotations créées avec EndNote pour iPad sont transférées dans EndNote logiciel, et vice-versa. Toutefois seuls les dessins s'affichent dans EndNote Online.

Envoyer une référence ou un fichier joint par courriel

Votre compte de courriel doit avoir été configuré dans l'iPad pour utiliser cette fonction.

Pour envoyer une référence (avec ou sans fichier joint) :

Ouvrez la référence;
Appuyez sur ;
Appuyez sur le bouton E-Mail Citation ou sur E-mail with attachment, si vous désirez inclure le fichier joint (le fichier doit préalablement avoir été téléchargé sur le iPad);
Ajoutez le(s) destinaire(s) du courriel. Si désiré, modifiez l'objet et le corps du message;
Envoyez le courriel.

Pour envoyer plusieurs références par courriel (sans fichier joint) :

Dans la liste des références, appuyez sur . Des cases à cocher apparaîtront devant les références;
Sélectionnez les références dans la liste;
Appuyez sur le bouton E-Mail;
Ajoutez le(s) destinaire(s) du courriel. Si désiré, modifiez l'objet et le corps du message;
Envoyez le courriel.

Si vous recevez le message d'erreur "Sorry, e-mail can't be sent. You need to set up e-mail account first." lorsque que vous appuyez sur E-mail, cela signifie qu'aucun compte de courriel n'a été configuré sur votre iPad. Pour ajouter un compte, allez dans les réglages de l'iPad et dans la section Mail, Contacts, Calendrier.

Copier une référence dans une autre application

Il est possible de copier une référence pour la réutiliser dans une autre application iPad. Pour ce faire :

Ouvrez la référence;
Appuyez sur ;
Appuyez sur Copy Citation;
Dans l'autre application, placez le curseur à l'endroit où doit apparaître la référence;
Tapez deux fois rapidement pour faire apparaître le bouton Coller (le nom peut varier en fonction de l'application).

Il n'est pas possible de modifier le style bibliographique des références dans EndNote pour iPad.

Lexique anglais-français

Aller à : A - B - C - D - E - F - G - H - I - J - K - L - M - N - O - P - Q - R - S - T - U - V - W - X - Y - Z

Terme anglais	Traduction
Abstract (champ)	Résumé du document
Access Date (champ)	Date de la consultation d'un document électronique (Jour-Mois-Année)
Accession Number (champ)	Numéro attribué par la base de données, par ex. : PMID
Aggregated Database	Bases de données fédérées
Alternative title (champ)	Titre alternatif
Ancient text	Texte ancien
Artwork	Illustration
Audiovisual material	Matériel audiovisuel
Author (champ)	Auteur
Bill	Projet de loi
Blog	Blogue
Book	Livre ou monographie
Book section	Chapitre de livre
Call Number (champ)	Cote du document pour le localiser à votre bibliothèque
Caption (champ)	Texte décrivant le fichier contenu dans le champ « figure» (Titre ou description d'une œuvre, du tableau, etc.)
Case	Jurisprudence
Catalog	Catalogue de bibliothèque
Chart or Table	Graphique ou tableau
City (champ)	Ville de publication
Classical Work	Ouvrage classique
Computer Program	Logiciel
Conference Paper	Rapport de conférence
Conference Proceedings	Acte de conférences
Dataset	Fichier de données
Date (champ)	Jour et mois de l'année du document
Degree (champ)	Diplôme
Dictionary	Dictionnaire
DOI (champ)	DOI est l’acronyme de digital object identifier : Numéro unique de l'objet électronique. Il s’agit d’une alternative aux URL, mise en place afin de s’assurer que le lien vers la ressource numérique reste valable éternellement. Un DOI se trouve sous la forme : 10.1016/j.amp.2006.06.011
Edited Book	Livre édité
Edition (champ)	Mention d'édition
Editor (champ)	Éditeur intellectuel. Noms des personnes ou organismes responsables de l'organisation, la direction ou la parution du document.
Electronic Article	Article de périodique électronique
Electronic Book	Monographie électronique
Electronic Book Section	Chapitre de livre électronique
Encyclopedia	Encyclopédie
Equation	Équation ou formule mathématique
Extent of work (champ)	Le nombre de DVD, de vidéocassettes, etc. et la durée.
Figure (Type de document)	Figure
Figure (champ)	Fichier contenant une image, un tableau, un graphique, etc. EndNote permet seulement d'insérer un fichier dans ce champ.
File attachments (champ)	Texte intégral du document (fichier attaché)
Film or Broadcast	Film ou émission de télévision
Generic	Générique télévisuel ou cinématographique
Government document	Publication officielle
Grant	Subvention
Hearing	Audition publique (Droit)
Interview	Entrevue
ISBN (champ)	International Standard Book Number : Numéro unique de chaque livre.
Journal (champ)	Titre du périodique
Journal Article	Article de périodique
Keywords (champ)	Mots-clés, sujets attribués au document
Language (champ)	Langue
Last Modified Date (champ)	Dernière mise à jour
Legal Regulation or Regulation	Règlement
Library	Bibilothèque EndNote. Fichier regroupant des références bibliographiques.
Link to PDF (champ)	Lien vers le document PDF
Magazine Article	Article de magazine
Manuscript	Manuscrit
Map	Carte
Name of Database (champ)	Nom de la base de données où a été trouvé le document
Newspaper Article	Article de journal
Notes (champ)	Note portant sur les caractéristiques matérielles du document comme présence d'une bibliographie, un tableau, etc.
Number of Pages (champ)	Nombre total de pages au document
Numbers of volumes (champ)	Nombre total de volumes à ce titre
Online Database	Base de données en ligne
Online multimedias	Document multimédias en ligne
Original Publication (champ)	Publication originale : titre dans une autre langue ou sur un autre support
Pamphlet	Brochure
Patent	Brevet
Personal communication	Correspondance
Podcast	Balado audio
Press Release	Communiqué de presse
Publisher (champ)	Maison d'édition
Record Number (champ)	Numéro attribué
Report	Rapport
Reprint Edition (champ)	Édition révisée
Research Notes (champ)	Contient des commentaires, des citations, des extraits, etc. utiles pour la rédaction.
Secondary Title (champ)	Deuxième titre
Serial	Périodique
Series Editor (champ)	Directeur(s) de la série de volumes ou de tomes
Series Title (champ)	Titre de la collection
Series Volume (champ)	Titre de la série
Short Title (champ)	Titre abrégé
Standard	Norme
Statute	Loi
Thesis (Type de document)	Thèse
Thesis Type (champ)	Type de thèse. Par exemple : Thèse explicative Thèse argumentative Thèse analytique
Title (champ)	Titre du document. Attention : Dans le bordereau Journal Article ou Book Section, ce champ est attribué au titre de l'article ou au titre du chapitre. Alors que dans le bordereau Book, ce champ va au titre du livre.
Translated Author (champ)	Auteur de la traduction
Translated Title (champ)	Titre de la traduction
Translator (champ)	Traducteur
University (champ)	Université d'attache où a été produit une thèse ou un doctorat
Unpublished Work	Document non édité / Étude
URL (champ)	Uniform Resource Locator : Adresse web du document
Web Page	Page Web
Year (champ)	Année de publication du document ou de dernière mise à jour

Qu'est-ce que EndNote?

EndNote est un logiciel de gestion bibliographique qui permet de :

gérer des références provenant de différentes sources : bases de données, catalogues de bibliothèques, fichiers en format PDF, documents personnels;
insérer des références dans un document texte (MS Word, OpenOffice, LibreOffice, LaTex);
produire des bibliographies en fonction d'un style de présentation bibliographique déterminé;
partager ses références et gérer les fichiers associés (PDF, images, etc.);
annoter les documents en format PDF.

Bien qu'il ne soit pas le seul logiciel de ce genre, EndNote demeure le plus complet et celui qui bénéficie du plus vaste support. EndNote existe en version Windows, Mac, Web et iPad. Il n'est disponible qu'en anglais.

Utilisez le menu de gauche pour en savoir plus sur les différentes versions.

Foire aux questions

Comment exporter des références d'une base de données vers une bibliothèque EndNote?

Consultez le Tableau des procédures d'importation de références depuis les bases de données pour connaître les procédures des principales bases de données utilisées dans les bibliothèques du réseau de l'Université du Québec.

EndNote

Importation

Comment extraire facilement de nombreux fichiers PDF?

Il est possible d'extraire seulement un fichier à la fois en faisant un clic droit sur la référence puis en sélectionnant File Attachment > Save as. Cette procédure est fastidieuse si on désire récupérer un grand nombre de fichiers.

Il est possible toutefois de récupérer un grand nombre de fichiers sans passer par EndNote. Les fichiers se trouvent dans le dossier .Data de la bibliothèque > PDF > sous-dossiers individuels. Les noms des sous-dossiers ne permettent pas d'identifier le fichier ou la référence du fichier qu'ils contiennent. Par exemple : doctorat.Data/PDF/256332255.

Voici une procédure pour récupérer rapidement un grand nombre de fichiers PDF associés à des références :

Dans EndNote, sélectionnez les références;
Copiez-les dans une nouvelle bibliothèque à l'aide de la fonction References > Copy References To > New Library;
Sur votre ordinateur, ouvrez le dossier .Data > PDF de cette bibliothèque;
Effectuez une recherche pour *.pdf dans ce dossier;
La liste de tous les fichiers PDF inclus dans les sous-dossiers s'affichera. Récupérez-les en faisant un copier / coller.

Cette astuce a été récupérée du forum d'utilisateurs EndNote : Exporting PDFs to a separate folder.

EndNote

Comment faire pour que mes citations dans Word soient des hyperliens vers la bibliographie?

Pour que les citations dans le texte deviennent des hyperliens vers la référence dans la bibliographie :

Ouvrez le menu Format bibliography, par EndNote ou par Word :
- Dans EndNote, sous le menu Tools > Cite While Your Write [CWYW], cliquez sur Format Bibliography;
- Dans Word, ouvrez le menu Configure Bibliography en cliquant sur l'icône au bas à droite de la section Bibliography...;
À la fenêtre qui s'ouvre, cochez la fonction Link in-text citations to references in the bibliography;
Si vous désirez que les liens soient soulignés, cochez la case Underline linked in-text citations;
En faisant un Ctrl+clic sur vos citations, vous serez redirigés à la référence associée dans la bibliographie.

EndNote

Word

Comment puis-je importer des références depuis Virtuose?

Il y a plusieurs façons d'importer des références depuis Virtuose.

Utiliser la fonction Online Search d'EndNote

À l'aide de la fonction Online Search sélectionnez le catalogue de votre université et faites votre recherche depuis EndNote. Pour en savoir plus, consultez la section Rechercher en ligne.

Exporter vers EndNote

Consultez la procédure d'importation depuis Virtuose.

Exporter vers EndNote Online

Vous devez posséder un compte EndNote pour utiliser cette procédure.

Faites votre recherche depuis Virtuose;
Pour transférer une référence à la fois, dans l'onglet Détails, sélectionnez Actions > EndNote Web;
Pour transférer plusieurs références, ajoutez-les au Panier. Dans le Panier, sélectionnez les références désirées et au menu Méthode d'enregistrement sélectionnez EndNote Web;

EndNote

Importation

Comment puis-je importer des références depuis l'Outil de découverte?

Il y a plusieurs façons d'importer des références depuis l'Outil de découverte.

Exporter vers EndNote

Consultez la procédure d'importation de l'Outil de découverte (catalogue).

Exporter vers EndNote Online

Vous devez posséder un compte EndNote pour utiliser cette procédure.

Faites votre recherche depuis l'Outil de découverte;
Pour transférer une référence à la fois, dans l'onglet Détails, sélectionnez Actions > EndNote Online;
Pour transférer plusieurs références, ajoutez-les au Panier. Dans le Panier, sélectionnez les références désirées et au menu Sauvegarder sélectionnez EndNote Online;

Utiliser la fonction Online Search d'EndNote

À l'aide de la fonction Online Search sélectionnez le catalogue de votre université et faites votre recherche depuis EndNote. Pour en savoir plus, consultez la section Rechercher en ligne.

EndNote

Importation

Dans Word, je justifie ma bibliographie, mais ce paramètre disparaît lorsque la bibliographie est mise à jour. Que faire?

Pour changer la justification d’une bibliographie EndNote dans Word, il faut modifier le style EndNote Bibliography.

Windows

Dans Word, allez dans le ruban Accueil;
Cliquez sur l’icône située en bas à droite de la section Style ou tapez Alt + Ctrl + Maj + S;
Dans la liste qui apparaît, cliquez avec le bouton droit de la souris sur Endnote Bibliography, puis sur Modifier;
Dans la boîte Modifier le style, sélectionnez le type de justification désiré;
Pour que la modification s’applique aux prochaines bibliographies créées dans Word, sélectionnez Nouveaux documents basés sur ce modèle au bas de la fenêtre;
Cliquez sur OK.

Mac

Dans le ruban Accueil, cliquez sur le bouton Volet Styles;
Dans la liste des styles qui apparaît, sélectionnez EndNote Bibliography et cliquez sur Modifier le style... dans le menu déroulant;
Dans la boite Modifier le style, cliquez sur bouton correspondant à la justification désirée;
Cliquez sur OK.

EndNote

Word

Dois-je désinstaller EndNote avant d'installer la nouvelle version?

Oui, cette pratique est conseillée.

Il est également recommandé de supprimer de votre ordinateur les dossiers où sont installées les anciennes versions du logiciel. Si les dossiers contiennent des styles modifiés, vous devez les transférer dans le nouveau dossier au risque de les perdre. Assurez-vous cependant de ne pas supprimer les dossiers contenant vos bibliothèques (fichiers .enl et répertoires .data).

EndNote

Installation

Questions fréquentes

EndNote est-il compatible avec LaTeX/BibTeX?

Oui, mais pas directement. Afin d'inclure une référence EndNote dans un document LaTeX (.tex), il faut l’exporter vers un fichier BibTeX (.bib) portant le même nom et situé dans le même répertoire que le fichier LaTeX.

Exportation de références vers le fichier BibTeX

Avec la fonction Export

Cette méthode permet de créer le fichier BibTeX en même temps que l’exportation.

Dans le menu File d’EndNote, cliquez sur Export;
Dans la fenêtre qui apparaît, sélectionnez le répertoire où se trouve le fichier LaTeX;
Donnez le même nom au fichier .bib qu’au fichier .tex;
Sélectionnez le type de fichier Text File (.txt);
Sélectionnez le style BibTeX-UQ;
Enregistrez le fichier;
Remplacez l’extension du fichier .txt par .bib.

Avec la fonction Copy Formatted

Cette méthode permet d’ajouter ou de mettre à jour une ou plusieurs références directement dans le fichier BibTeX.

Dans EndNote, sélectionnez le style bibliographique BibTeX-UQ;
Sélectionnez les références à exporter;
Dans le menu Edit, cliquez sur Copy Formatted pour copier les références (Ctrl + K donnera le même résultat);
Collez les références dans le fichier BibTeX.

Attention! Copier des références de différentes bibliothèques EndNote peut occasionner des conflits dans les numéros de références utilisés dans le fichier BibTeX (RN#). Pour un même document, il est donc recommandé d’utiliser une seule bibliothèque EndNote.

Insertion de citations et de références dans le fichier LaTeX

Avant d’insérer des références dans votre texte, vous devez d’abord :

Spécifier le style bibliographique en plaçant la commande \bibliographystyle{style} au début fichier, immédiatement après \begin{document};
Insérer le paramètre \usepackage[utf8]{inputenc} afin d’afficher les caractères avec diacritiques (ç, é, î, etc.) correctement.

Pour insérer une citation dans le texte :

Dans le fichier .bib, identifiez la référence à insérer;
Notez son numéro RN;
Dans le fichier .tex, inscrivez \cite{RN#}, où # représente le numéro de référence dans le fichier BibTeX.

Pour générer la bibliographie de fin de document :

Placez le curseur à l'endroit désiré;
Inscrivez la commande \bibliography{Nomdufichier};
Compilez votre fichier.

Pour en savoir plus, consultez les sites suivants :

EndNote

Autres logiciels

Est-ce que je peux consulter sur mon Mac une bibliothèque EndNote produite sur Windows?

Oui, les fichiers sont compatibles sur les deux systèmes d'exploitation.

EndNote

Mac

Est-ce que je peux masquer des types de documents dans les listes déroulantes?

Oui. Pour ce faire, vous devez modifier le nom du type de document :

Sélectionnez Edit > Preferences, puis Reference Types;
Cliquez sur Modify Reference Types;
Dans le menu Reference Type de la nouvelle fenêtre qui s'affiche, sélectionnez le type de document que vous voulez masquer;
Dans la case située à droite de Generic, ajoutez un point devant le nom du type de référence.
Cliquez sur Ok. Il ne sera plus affiché dans les listes déroulantes.

Si des documents de ce type existent dans la bibliothèque, ils seront toujours accessibles, mais le type de document sera changé la prochaine fois que la référence sera modifiée. Pour faire réapparaître le type masqué, suivez les étapes 1 à 3 décrites précédemment puis retirez le point au début du nom du type.

EndNote

Est-ce que la fonction Cite While You Write est disponible avec d'autres traitements de texte que Word?

Oui, mais les fonctions sont plus limitées. Elle est disponible avec Pages et OpenOffice (versions 1 à 3 uniquement).

Pour l'utiliser avec Pages, il faut installer un plugin disponible sur le site d'Apple.

Pour créer des bibliographies dans Google Documents, vous devez produire des bibliographies indépendantes. Notez que si vous transférez un document qui contient des références citées avec EndNote dans Google Documents, les codes seront perdus.

Il est possible de citer des références dans LateX, en utilisant la commande /cite.

EndNote

OpenOffice / LibreOffice

Est-il possible d’importer des références d’un autre logiciel bibliographique vers EndNote?

Oui, c’est possible avec la majorité des logiciels. Pour savoir comment, consultez la page Importer des références à partir d'un autre logiciel.

EndNote

Autres logiciels

Importation

J'ai besoin d’un fichier de style particulier à mon université mais je ne le trouve pas dans EndNote. Que faire?

Plusieurs styles bibliographiques produits par les établissements du réseau de l’Université du Québec sont déjà inclus dans le fichier d’installation d’EndNote, tant pour Windows que pour Mac. Comme ils ne sont pas visibles par défaut dans le menu déroulant des styles, il faut aller les chercher dans la liste complète des styles.

Si le style que vous désirez n’est pas dans cette liste (ou si vous désirez être certain d’avoir la dernière version du style), vous pouvez télécharger les styles du réseau de l’Université du Québec en suivant cette procédure :

Téléchargez le fichier compressé contenant tous les styles sur votre ordinateur;
Ouvrez le fichier compressé;
Déplacez les styles bibliographiques qui vous intéressent dans le répertoire Styles du logiciel. Sur Windows, il s'agit habituellement de C:\Program Files (x86)\EndNote X8\Styles. Sur Mac, il s'agit de /Applications/EndNote X8/Styles;
Si un avis demandant s’il faut remplacer le fichier existant par le fichier téléchargé apparaît, répondez oui.

Si le style bibliographique que vous désirez n’est pas dans le fichier compressé, contactez votre bibliothécaire.

EndNote

Styles bibliographiques

J'ai une bibliographie dans Word, puis-je l'importer dans EndNote?

Si la bibliographie a été créée avec EndNote au départ, c'est possible. Consultez la page Bibliothèque itinérante pour en savoir plus.

Si la bibliographie a été créée avec la fonction de citation et bibliographie intégrée à Word, c’est possible. Dans Word, à l’onglet EndNote, sélectionnez Export to EndNote > Export Word Citations.

Si la bibliographie a été entrée à la main, il n'y a pas de façon automatique d'importer vos références dans EndNote.

Astuces pour intégrer des références dans EndNote sans les entrer à la main

Certains trucs peuvent vous permettre de créer votre bibliographie plus rapidement qu'en faisant du copier-coller.

Option 1 – À l'aide de recherches dans des bases de données

Vous pouvez rechercher les articles cités dans une base de données qui permet l’exportation vers EndNote. Consultez la page Procédures d'importation de références depuis les bases de données.

Option 2 – À l'aide du DOI de l’article

Le DOI peut être utilisé conjointement avec la fonction Find References Updates pour récupérer des références.

Créez une nouvelle référence dans EndNote et complétez le champ DOI puis enregistrez. Sélectionnez References > Find Reference Updates. Si la fonction récupère les informations, la référence sera complétée. Pour en savoir plus sur cette fonction, consultez la page Mettre à jour des références via le web.

EndNote

Importation

Questions fréquentes

J'utilise EndNote et Word sur mon Mac. Lorsque je veux configurer ma bibliographie, le message "The value should be between -8.000 and 8.000 in." apparaît, et je ne peux pas confirmer les changements. Que faire?

Ce problème a été signalé à l'équipe de développement d'EndNote et devrait être réglé sous peu. En attendant, il est possible de le contourner en remplacant les points par des virgules dans les cases First line indent et Hanging indent. Par la suite, vous pourrez confirmer les changements à la bibliographie.

erreur-mac

EndNote

Mac

Word

J'utilise le bon style mais mes références ne sont pas affichées correctement, pourquoi?

Pour identifier la cause du problème :

Vérifiez si le bordereau correspond bien au type du document (ex: livre, article de périodique)
Vérifiez si les informations sont entrées correctement dans le bordereau. Assurez-vous qu'elles se trouvent dans le champ approprié et qu'elles respectent les règles de saisie (ex.: Université du Québec,).

EndNote

Questions fréquentes

Styles bibliographiques

Je n’ai pas accès à la fonction OpenURL Link. Que faire?

Cette fonction est déjà configurée dans les installateurs Windows et Mac fournis par les bibliothèques du réseau de l’Université du Québec. Toutefois, si elle n'est pas configurée, vous devez le faire manuellement:

Dans le menu Edit (Windows) ou EndNote (Mac), sélectionnez Preferences;
Dans la boîte qui apparaît, cliquez sur Find Full Text;
Cochez la case OpenURL et entrez dans la case OpenURL Path l'adresse du résolveur de liens de votre bibliothèque (voir Adresses des résolveurs de liens des établissements de l’Université du Québec);
Cliquez sur OK et fermez la fenêtre.

Il est recommandé de configurer le serveur mandataire (proxy). Consultez la page Je voudrais utiliser la fonction Find Full Text de l'extérieur du campus. Comment faire? pour en savoir plus.

EndNote

Mac

Questions fréquentes

Je voudrais utiliser la fonction Find Full Text de l'extérieur du campus. Comment faire?

La fonction Find Full Text permet de télécharger des articles automatiquement dans votre bibliothèque. Pour utiliser cette fonction hors du campus, il faut entrer l’URL du serveur mandataire (proxy) de votre institution. La procédure varie selon votre système d’opération. Cette fonction est déjà configurée dans les installateurs Windows et Mac fournis par les bibliothèques du réseau de l’Université du Québec. Toutefois, si elle n'est pas configurée, vous devez le faire manuellement:

Dans le menu Edit (sur Windows) ou EndNote (sur Mac), sélectionnez Preferences;
Dans la boîte qui apparaît, cliquez sur Find Full Text;
Dans la case URL sous Authenticate with, inscrivez le lien du proxy de votre bibliothèque (voir ci-dessous);
Cliquez sur OK et fermez la fenêtre.

Il est recommandé de configurer le résolveur de liens. Consultez la page Je n’ai pas accès à la fonction OpenURL Link. Que faire?

Adresse des serveurs mandataires (proxy) des bibliothèques de l’Université du Québec

UQAM : http://proxy.bibliotheques.uqam.ca/login
UQTR : http://biblioproxy.uqtr.ca/login
UQAC : http://sbiproxy.uqac.ca/login
UQAR : http://proxy.uqar.ca/login
UQO : https://symbiose.uqo.ca/apps/LoginSigparb/LoginPourRessources.aspx
UQAT : http://proxy.cegepat.qc.ca:8080/cgi-bin/identification.cgi
INRS : https://erable.inrs.ca:2048/login
ENAP : http://banques.enap.ca:2048/login
ETS : Fonction non disponible. Informez-vous auprès du personnel de votre bibliothèque pour obtenir de l'aide.
TELUQ : http://tlqprox.teluq.uquebec.ca/login

EndNote

Mac

Questions fréquentes

J’ai changé mon mot de passe sur EndNote Online et je n'arrive plus à synchroniser ma bibliothèque sur iPad. Que faire?

Pour changer le mot de passe utilisé dans EndNote for iPad, tapez sur l’icône Settings (en bas à gauche de l’application), puis sur Sign Out. Ensuite, reconnectez-vous avec le nouveau mot de passe en tapant sur Sign In.

Prenez note que cette opération effacera toutes les données enregistrées sur le iPad (références, PDF, etc.) pour télécharger les données qui sont sur EndNote Online. Il est donc recommandé de synchroniser votre iPad avant de changer de mot de passe!

EndNote

J’ai configuré EndNote Online dans Word et je voudrais retourner à EndNote logiciel. Comment faire?

Lorsque vous téléchargez le plug-in EndNote Online dans Word, c’est cette version d’EndNote qui est utilisée par défaut dans Word. Pour retourner à EndNote logiciel :

Dans la barre d’outils EndNote de Word, cliquez sur Preferences;
Sélectionnez l’onglet Application;
Dans le menu déroulant Application, choisissez EndNote. Si le menu est grisé, consultez la procédure plus bas;
Cliquez sur OK pour confirmer votre sélection.

Pour revenir à EndNote Online, vous devez remettre l’URL https://my.endnote.com dans la case Enter Your EndNote Online Subscription Details. Saisissez également votre adresse de courriel et votre mot de passe dans cette fenêtre. Vous pourrez alors passer d’une version à l’autre sans répéter la procédure.

Si le menu déroulant Application est grisé :

Dans la case située sous Enter Your EndNote Online Subscription Details, retirez l’URL;
Cliquez sur OK pour confirmer la modification;
Fermez et rouvrez Word;
Ouvrez la barre d’outils EndNote (vous recevrez un message d’erreur) et cliquez sur Preferences;
Le menu déroulant Application est maintenant disponible et vous pouvez choisir EndNote.

EndNote

Word

J’ai installé EndNote X6 sur mon Mac. Lorsque je tente d’utiliser une fonction d’Endnote dans Word, tout gèle et je reçois le message « EndNote is not responding – Error 1712 ». Que faire?

Ce problème est relié à Mac OSX 10.8.2.

Pour corriger ce problème, installez une version plus récente d'EndNote (voir Téléchargement), ou installez le correctif (patch) X6.0.2 disponible sur le site d’EndNote.

EndNote

Mac

Word

J’ai installé EndNote sur mon Mac et la barre d’outils n’apparaît pas dans Word. Que faire?

Pour optimiser la compatibilité entre EndNote, Word et Mac OS, assurez-vous d'utiliser la version stable la plus récente de chacun de ces produits. Il est déconseillé de participer au programme Office Insider de Microsoft, qui offre les mises à jour avant la diffusion à tous les clients. Les versions de Word de ce programme ne sont généralement pas compatibles avec EndNote.

Office 2016

Pour mettre Word à jour :

Dans le menu Aide (de Word), cliquez sur Rechercher les mises à jour;
Dans la fenêtre qui s'ouvre, cliquez sur le bouton Rechercher les mises à jour;
Cochez la mise à jour Word (s'il n'y en a pas, fermez cette fenêtre);
Cliquez sur Installer et laissez l'opération se terminer.

Si tout est à jour et que la barre n'apparaît toujours pas :

Dans EndNote, allez dans le menu EndNote, puis Customizer;
Cochez la case Cite While You Write si elle ne l'est pas déjà;
Cliquez sur Next jusqu’à la fin;
Lors de la prochaine ouverture de Word, cliquez sur Grant Access dans la fenêtre EndNote needs access to the file named 'com.ThomsonResearchSoft.EndNote.plist'. Sélectionnez le fichier mentionné, s'il ne l'est pas déjà.

Office 2011

Activez la barre EndNote :

Dans Word, allez dans le menu Affichage > Barres d'outils;
Activez la barre EndNote.

Si la barre n'apparait pas dans le menu Barres d'outils, assurez-vous que Cite While You Write est activé :

Dans EndNote, allez dans le menu EndNote, puis Customizer;
Cochez la case Cite While You Write si elle ne l'est pas déjà;
Cliquez sur Next jusqu’à la fin.

Si la barre EndNote n’apparaît toujours pas dans Word :

Dans le menu Word (de Word), cliquez sur Préférences;
Cliquez sur Dossiers par défaut;
Dans la liste des dossiers, sélectionnez Fichiers de démarrage;
Cliquez sur Modifier;
Dans la fenêtre qui s’affiche, sélectionnez le dossier Applications > Microsoft Office 2011 > Office > Démarre > Word;
Cliquez sur Sélectionner;
Fermez la fenêtre des dossiers.

Si ces opérations ne permettent toujours pas d'afficher la barre d'outils :

Fermez Word et EndNote;
Dans Finder, allez dans le dossier Applications > EndNote > Cite While You Write;
Copiez le fichier EndNote CWYW Word 2011.bundle;
Allez dans le dossier Applications > Microsoft Office 2011 > Office > Démarre > Word et collez le fichier;
Ouvrez d'abord EndNote puis ouvrez Word.

J’ai installé EndNote sur mon PC (Windows) et la barre d’outils n’apparaît pas dans Word. Que faire?

Première étape

Fermez Word;
Dans un explorateur de fichiers, rendez-vous au répertoire où est installé EndNote. Habituellement, il s'agit de C:\Program Files (x86)\EndNote X8;
Cliquez sur le fichier exécutable Configure EndNote.exe;
Dans la fenêtre qui apparaît, sélectionnez Configure EndNote Components, s'il ne l'est pas déjà;
Cliquez sur Next;
Cochez Cite While You Write add-in for Microsoft Office;
Cliquez sur Next, puis sur Finish;
Ouvrez Word, la barre devrait être réapparue. Si ce n'est pas le cas, passez à la deuxième étape.

Deuxième étape

Word 2007: Cliquez sur l'icône Office et sélectionnez Options Word;
Word 2010, 2013 et 2016 : Dans le menu Fichier, sélectionnez Options;
Choisissez Compléments;
Au menu déroulant Gérer au bas de la fenêtre, sélectionnez Éléments désactivés puis Atteindre;
Cochez tous les éléments EndNote;
Cliquez sur Activer. Si requis, autorisez les fichiers nécessaires à être ouverts par Word;
Fermez et ouvrez Word, la barre devrait être réapparue.

J’ai transféré une référence d’une base de données et le titre est en majuscules. Est-ce que je peux le transformer en minuscules sans tout retaper?

Oui. Pour ce faire :

Ouvrez la référence concernée;
Sélectionnez le texte à modifier;
Cliquez sur le bouton Change Case ;
Choisissez Sentence Case.

Réinscrivez les majuscules lorsque nécessaire (noms de personnes, titres d’œuvres, etc.).

Notez que cette procédure s'applique pour tous les champs

EndNote

J’installe EndNote sur mon PC et j’ai un message qui me donne le choix entre faire une copie de sauvegarde des anciens fichiers de configuration (« Backup older files ») ou les écraser (« Overwrite older files »). Que faire?

Ce message apparaît lorsque le logiciel d’installation détecte que EndNote a déjà été installé sur le poste. Comme les fichiers de configuration (styles bibliographiques, fichiers de connexion et filtres d’importation) inclus dans le logiciel de configuration fourni par les bibliothèques du réseau de l’Université du Québec sont fréquemment mis à jour, il est recommandé de remplacer les anciennes versions de ces fichiers par la nouvelle (Overwrite older files).

Cependant, si vous avez modifié ou téléchargé un ou plusieurs fichiers de configuration, il est préférable d’en faire une copie de sauvegarde avant l’installation, puis de déplacer ces fichiers dans les dossiers de la nouvelle version sous un autre nom.

EndNote

Installation

J’installe EndNote sur mon PC. J’ai un message qui dit « File In Use » et il n’y a plus moyen de poursuivre l’installation. Que faire?

Ce message s'affiche parce que d'autres applications sont ouvertes telles que Word ou Outlook.

Annulez l'installation en cours. Fermez vos applications puis relancez l'installation.

EndNote

Installation

J’utilise LibreOffice et je ne vois pas la barre d’outils EndNote dans Writer. Que faire?

EndNote n'est pas compatible avec les versions récentes de Libre Office. Seules les versions 1 à 3 d'Open Office sont officiellement compatibles avec l'extension EndNote X8.

EndNote

OpenOffice / LibreOffice

J’utilise Office Starter et je ne vois pas le menu EndNote dans Word. Est-ce que c’est normal?

La barre d'outils EndNote n'est malheureusement pas compatible avec Office Starter.

EndNote

Word

J’utilise OpenOffice et je ne vois pas la barre d’outils EndNote dans Writer. Que faire?

Notez que dans la version 4 d'OpenOffice, les fonctions de citation sont uniquement accessibles via l'onglet EndNote du menu principal.

Si le menu EndNote ne s'affiche pas dans la barre d'outils, c'est que le module complémentaire n'est pas installé. Pour l'installer :

Ouvrez Writer;
Dans le menu Outils, sélectionnez Gestionnaire des extensions;
Dans la fenêtre qui s’ouvre, cliquez sur Ajouter;
Repérez le fichier EndNote.oxt sur votre ordinateur. Si vous avez conservé les paramètres par défaut lors de l’installation, il devrait se trouver dans un des répertoires :
- C:\Program Files\EndNote (version)\Product-Support\CWYW\
- C:\Program Files (x86)\EndNote (version)\Product-Support\CWYW\
Sélectionnez le fichier EndNote.oxt et cliquez sur Ouvrir;
Dans le menu suivant, cliquez sur Pour tous les utilisateurs;
Cliquez sur Fermer;
Fermez et ouvrez Writer.

EndNote

OpenOffice / LibreOffice

Questions fréquentes

J’utilise Pages et je ne vois pas la barre d’outils EndNote dans le logiciel. Que faire?

Bien que Pages soit compatible avec EndNote, il n'y a pas de menu ou de barre d'outils spécifique à EndNote dans Pages.

Pour permettre aux deux logiciels d'interagir, vous devez installer le plugin Pages for Mac, disponible à https://support.apple.com/kb/DL1692?locale=fr_CA. Vous pourrez ensuite ajouter des références via le menu Insertion - Citation EndNote et choisir le style bibliographique via Édition - Citations EndNote.

Pour plus de détails sur l'insertion de références dans Pages, consultez la page Insérer des références dans un document.

EndNote

Mac

Le nom d’un organisme que je cite à plusieurs reprises est très long. Comment puis-je utiliser des formes plus courtes du nom pour alléger mon texte?

Lorsque la forme raccourcie (abréviation, acronyme, etc.) du nom de l’organisme est bien connue, vous pouvez l’utiliser. Il faut tout de même la documenter la première fois qu’elle apparaît dans le texte afin de permettre au lecteur de retrouver la référence dans la bibliographique de fin de document.

Par exemple, pour une référence de l’Organisation mondiale de la Santé, la première citation sera (Organisation mondiale de la Santé [OMS], 2015) et les citations suivantes, y compris celles des autres documents du même organisme, utiliseront la forme courte du nom (OMS, 2015).

Les fonctions automatiques d'EndNote ne gèrent pas ce type de besoin, mais il est possible de corriger les citations afin d'arriver au résultat désiré :

Dans Word, cliquez à droite sur la citation;
Dans le menu qui apparaît, sélectionner Edit Citation(s), puis More.
Dans l’onglet Edit Citation, sélectionnez Exclude Author dans le menu déroulant Formatting;
Dans la case Prefix :
- pour la première citation, inscrivez le nom complet suivi de la forme courte entre crochets, puis d'une virgule et d'un espace : « Organisation mondiale de la Santé [OMS], »
- pour les citation suivantes, inscrivez la forme courte suivie d'une virgule et d'un espace : « OMS, »;
Cliquez sur OK.

EndNote

Word

Lorsque je compresse ma bibliothèque, les PDF des articles ne sont pas transférés même si je coche "With file attachments". Pourquoi?

Quand vous attachez un fichier à une référence, assurez-vous de laisser la case Copy this file to the defaut attachement folder and create a relative link cochée. EndNote copiera alors le fichier dans le dossier .Data de votre bibliothèque. Si vous décochez cette case, EndNote enregistrera uniquement le lien vers l’emplacement du fichier sur votre ordinateur et le document ne sera pas inclus dans la bibliothèque compressée.

EndNote

Lorsque je lance EndNote X9 avec Mac Mojave, le message "EndNote X9 n'est pas optimisé pour votre Mac" apparaît. Qu'est-ce que ça signifie?

À partir de Mac OS version 10.14 (Mojave) offert depuis septembre 2018, Apple a cessé de supporter officiellement les applications 32 bits. Seules les applications 64 bits sont supportées. Cela ne signifie pas que les applications 32 bits ne fonctionnent pas sur Mojave, mais plutôt que si elles rencontrent un problème, Apple n'offrira pas son aide.

Un message apparaît au lancement d'EndNote parce que le logiciel est toujours en 32 bits, même si EndNote roule normalement sur Mac OS Mojave. Toutefois, nous n'avons aucune garantie qu'EndNote 32 bits continuera à fonctionner avec les prochaines mises à jour de Mojave. Clarivate (la compagnie qui produit EndNote) est au courant du problème et travaille à le régler, mais aucune date n'a été annoncée pour une version 64 bits.

EndNote

Mac

Pourquoi EndNote affiche l’initiale alors que le style que j’utilise ne devrait pas l’afficher?

Dans plusieurs styles, on n’utilise que le nom de famille et la date lors d'une citation dans le texte.

Par exemple : (Morin, 2009)

Par contre, certains styles ont également une option permettant à EndNote de détecter une distinction entre deux auteurs ayant le même nom de famille ayant publié la même année. Il ajoutera alors l’initiale pour les distinguer.

Par exemple : (J Morin, 2009) et (K Morin, 2009)

Toutefois, il est possible qu’EndNote croit qu’il s’agit de deux auteurs différents alors que ce n’est pas le cas. Si on retrouve dans la bibliothèque EndNote une référence où l’auteur est inscrit avec l’initiale de son prénom sans point et une où il y a un point, ils seront considérés comme deux auteurs distincts et l’initiale sera ajoutée à la citation dans le texte.

Par exemple :

Morin, J.
Morin, J

seront considérés comme deux auteurs différents et EndNote inscrira (J Morin, 2009).

Pour éviter cela, il faut s’assurer que les règles de saisie soient respectées. Dans le champ auteur, les initiales du prénom doivent être suivies d'un point et d'un espace entre chacune des initiales.

EndNote

Styles bibliographiques

Puis-je déposer ma bibliothèque dans un service de stockage de fichiers en ligne du genre Dropbox?

Bibliothèque régulière (fichier .enl et répertoire .Data)

Non. Les services en ligne tels que Dropbox, OneDrive, Google Drive ou iCloud corrompent fréquemment les bibliothèques EndNote, ce qui entraîne des pertes de données.

Si vous avez déjà déposé votre bibliothèque dans un tel service, nous recommandons vivement de la déplacer ailleurs sur le disque dur de votre ordinateur. Si vous désirez une copie de sauvegarde en ligne de vos bibliothèques, vous pouvez utiliser les bibliothèques compressées ou la synchronisation avec EndNote Online.

Si vous utilisez un Mac, il est possible que le service iCloud ait été configuré automatiquement pour synchroniser divers emplacements sur votre ordinateur (Bureau, répertoire Documents, etc.). Si c'est le cas, vous pouvez désactiver la synchronisation de l'ensemble du contenu de ces emplacements ou la désactiver uniquement pour le répertoire qui contient votre bibliothèque EndNote.

Bibliothèque compressée (fichier .enlx)

Oui. Vous pouvez entreposer une copie de sécurité ou partager une bibliothèque en format compressé sur Dropbox et les autres services du genre. Toutefois, il est important de déplacer la bibliothèque compressée sur le disque dur de votre ordinateur avant de l'utiliser.

Pour obtenir plus de détails sur les manipulations de bibliothèques, consultez la page Ouvrir, déplacer et supprimer une bibliothèque,

EndNote

Mac

Questions fréquentes

Puis-je importer directement des références dans EndNote depuis Safari sur mon Mac?

Si la base de données le permet, oui. Il faudra cependant configurer votre ordinateur :

Suivez la procédure d'exportation pour la base de données;
Dans le Finder, cliquez à droite sur le fichier de références exporté (l'extension est .ris, .enw, .enx ou .nbib);
Dans le menu contextuel, cliquez sur Lire les informations;
Dans la section Ouvrir avec, choisir Endnote;
Cochez Toujours ouvrir avec, puis cliquez sur Ajouter;
Cliquez sur Tout modifier;
Cliquez sur OK.

Par la suite, les références seront importées automatiquement dans EndNote lorsque vous ouvrirez le fichier dans la section Téléchargements de Safari.

Quand j'essaie de citer une référence avec la barre CWYW d'EndNote, j'obtiens le message "Impossible d'éditer la plage". Que faire?

Ce message s'affiche car il y a un conflit avec un autre complément installé dans Word, tel que le complément de citation de Mendeley. La seule solution pour utiliser la barre CWYW est de désinstaller le complément qui entre en conflit.

Désinstaller le complément Mendeley

Pour désinstaller le complément Mendeley, ouvrez le logiciel Mendeley et cliquez sur Tools > Uninstall MS Word Plugin.

Si Mendeley n'est plus installé sur votre poste, vous pouvez supprimer le complément manuellement. Dans la liste des compléments Word (Fichiers > Options > Compléments), notez l'emplacement où se trouve le complément Mendeley. Par exemple, sur Windows 10, ce sera : C:\Users\votre-nom-dusager\AppData\Roaming\Microsoft\Word\STARTUP. Fermez Word. Rendez-vous dans le dossier et supprimez le fichier Mendeley-(no de version).dotm. Le complément sera désinstallé de Word.

EndNote

Word

Si j’installe la nouvelle version d’EndNote, est-ce que mes bibliothèques seront conservées?

Oui, les bibliothèques seront conservées et elles seront compatibles avec la nouvelle version.

Cependant, il est toujours plus prudent de faire une copie de sauvegarde des bibliothèques avant de procéder à l'installation.

EndNote

Installation

Procédures d'importation depuis les bases de données

Voici les procédures d'importation de références pour les principales bases de données utilisées dans le réseau de l'Université du Québec. La présence d'une base de données dans cette liste ne signifie pas que vous avez accès à cette ressource. Consultez la liste des bases de votre bibliothèque pour savoir à quoi vous avez accès.

Les procédures ont été produites avec l'interface française de la base de données lorsque celle-ci était disponible.

Si vous utilisez Safari sur Mac, vous devrez configurer votre ordinateur pour permettre l'importation directe.

Liste des bases de données

Base de données	Fournisseur / plateforme	Type d'importation
ABI/INFORM (Complete, Dateline, Global, Trade & Industry)	ProQuest	directe (Procédure)
Academic Search (Complete et Premier)	EBSCOhost	directe (Procédure)
ACM Digital Library	Association for Computing Machinery (ACM)	directe (Procédure)
ACS Publications	American Chemical Society	directe (Procédure)
Agricola	National Agricultural Library (USA)	Windows: indirecte (Procédure) Mac: indirecte (Procédure)
AIAA Aerospace Research Central	American Institute of Aeronautics and Astronautics	directe (Procédure)
America : History and Life	EBSCOhost	indirecte (filtre: Amer Humanities Index (EBSCO))
American Physical Society	American Physical Society	Windows: directe (Procédure) Mac: indirecte (Procédure)
Année philologique	EBSCOhost	directe (Procédure)
Applied Science & Technology Source	EBSCOhost	directe (Procédure)
Archipel (Dépôt institutionnel de l'UQAM)	EPrints	indirecte (Procédure)
Archives des publications CNRC	Conseil national de recherches Canada	directe (Procédure)
Archives of Human Sexuality and Identity	Gale	directe (Procédure)
ARTbibliographies Modern (ABM)	ProQuest	directe (Procédure)
Art Full Text (H.W. Wilson)	EBSCOhost	directe (Procédure)
Art Museum Image Gallery	EBSCOhost	directe (Procédure)
Art Retrospective: 1929-1984 (H.W. Wilson)	EBSCOhost	directe (Procédure)
Art Source	EBSCOhost	directe (Procédure)
ARTFL Project	CNRS (France) et Université de Chicago	copier/coller
Arctic Science and Technology Information System (ASTIS)	Université de Calgary, Institut Arctique de l’Amérique du Nord	copier/coller
ASCE Civil Engineering Database	American Society of Civil Engineers	directe (Procédure)
ASCE Library	American Society of Civil Engineers	directe (Procédure)
ASFA : Aquatic Sciences & Fisheries Abstracts	ProQuest	directe (Procédure)
ASME Digital Collection	American Society of Mechanical Engineers	directe (Procédure)
ASTM Compass Standards and Digital Library	ASTM Compass	directe (Procédure)
ATLA Religion Database	EBSCOhost	directe (Procédure)
ATSDR Toxicological Profiles	Agency for Toxic Substances and Diseases Registry (ASTDR)	copier/coller
Avery Index to Architectural Periodical	ProQuest	directe (Procédure)
Banque de données des statistiques officielles sur le Québec	Institut de la statistique du Québec	copier/coller
Base Search	Bibliothèque de l’Université de Bielefeld (Allemagne)	directe
BDSP : Banque de données santé publique	France - Direction générale de la santé	directe (Procédure)
BIBIL	Institut romand des sciences bibliques	copier/coller ou DOI
Bibliography of Canadian Geomorphology	Canadian Geomorphology Research Group	copier/coller
Bibliography of Native North Americans	EBSCOhost	directe (Procédure)
Bibliography of the History of Art (BHA)	Getty Research Institute	directe
Biological sciences	ProQuest	directe (Procédure)
BioMed Central	BioMed Central	directe (Procédure)
BioOne	BioOne	directe (Procédure)
British Humanities Index (BHI)	ProQuest	directe (Procédure)
Business Book Summaries	EBSCOhost	directe (Procédure)
Business Source (Complete et Premier)	EBSCOhost	directe (Procédure)
CAIRN	CAIRN	directe (Procédure)
Cambridge Journal Online	Cambridge University Press	directe (Procédure)
Canadian Foreign Relations Index	Centre for International Governance Innovation	directe (Procédure)
Canadian Literary Centre	EBSCOhost	directe (Procédure)
Canadian NewsStand	ProQuest	directe (Procédure)
Canadian Periodical Index (CPI.Q)	Gale	directe (Procédure)
CCHST	CCHST	copier/coller
China : Trade, Politics & Culture	Adam Matthew Digital	directe (Procédure)
Choice Reviews Online	Association of College and Research Libraries	copier/coller ou DOI
CINAHL, CINAHL Plus	EBSCOhost	directe (Procédure)
CiteSeerX		Windows: indirecte (Procédure) Mac: indirecte (Procédure)
Coaching Science Abstracts	Sports Science Associates	copier/coller
Cochrane Library	Wiley	directe et indirecte (Procédure)
Collection of Computer Science Bibliographies	Collection of Computer Science Bibliographies	copier/coller ou DOI
Communication & Mass Media Complete	EBSCOhost	directe (Procédure)
Compendex	Engineering Village (Elsevier)	directe (Procédure)
Computers & Applied Sciences Complete	EBSCOhost	directe (Procédure)
Computer Database	Gale	directe (Procédure)
Constellation (dépôt institutionnel de l'UQAC)	EPrints	indirecte (Procédure)
DAAI: Design and Applied Arts Index	ProQuest	directe (Procédure)
DBLP Computer Science Bibliography	Département d'informatique de l'Université de Trier	directe
Depositum (dépôt institutionnel de l'UQAT)	EPrints	indirecte (Procédure)
Dépôt institutionnel de l'UQO	EPrints	indirecte (Procédure)
Derwent Innovations Index	Web of Science	directe (Procédure)
DOAJ - Directory of Open Access Journals	Lund University Libraries	copier/coller
Earth, Atmospheric & Aquatic Science Database	ProQuest	directe (Procédure)
eBook Academic Collection	EBSCOhost	directe (Procédure)
EconLit	ProQuest	directe (Procédure)
EconPapers	Repec	directe (Procédure)
LearnTechLib, The Learning & Technology Library (anciennement EdITLib)	LearnTechLib	directe (Procédure)
Education Source	EBSCOhost	directe (Procédure)
Eighteenth Century journals	Adam Matthew Digital	directe (Procédure)
Electronic Journals Service (EJS)	EBSCOhost	directe (Procédure)
Emerald		directe (Procédure)
Empire Online	Adam Matthew Digital	directe (Procédure)
Engineering Source	EBSCOhost	directe (Procédure)
English Historical Documents	Routledge	directe (Procédure)
Entrepreneurial Studies Source	EBSCOhost	directe (Procédure)
ERIC	EBSCOhost	directe (Procédure)
ERIC	ProQuest	directe (Procédure)
Erudit		directe (Procédure)
Espace ENAP (dépôt institutionnel de l'ENAP)	EPrints	indirecte (Procédure)
Espace ETS (dépôt institutionnel de l'ETS)	EPrints	indirecte (Procédure)
Espace INRS (dépôt institutionnel de l'INRS)	EPrints	indirecte (Procédure)
Eureka 360	Cedrom-SNi	directe
European Business Database	ProQuest	directe (Procédure)
European Views of the Americas: 1493 to 1750	EBSCOhost	directe (Procédure)
FDsys	U.S. Government Printing Office	copier/coller
Film & Television Literature Index	EBSCOhost	directe (Procédure)
Frontier Life	Adam Matthew Digital	directe (Procédure)
Gender Studies Database	EBSCOhost	directe (Procédure)
GenderWatch	ProQuest	directe (Procédure)
Geological Guidebooks of North America	American Geological Institute	copier/coller
Geology Ontario	Ontario Ministry of Northern Development and Mines	copier/coller
GeoRef	EBSCOhost	directe (Procédure)
GeoRef	ProQuest	directe (Procédure)
GEOSCAN Database		indirecte (Procédure)
Google Scholar		directe (Procédure)
GreenFILE	EBSCOhost	directe (Procédure)
Hein Online : Index to Foreign Legal Periodicals	William S. Hein & Company	copier/coller
Héritage	Canadiana.org	copier/coller
Historical Abstracts	EBSCOhost	directe (Procédure)
Hoover's Company Records	ProQuest	directe (Procédure)
Hospitality and Tourisme Index	EBSCOhost	directe (Procédure)
Humanities Source	EBSCOhost	directe (Procédure)
IBSS : International Bibliography of the Social Sciences	ProQuest	directe (Procédure)
IDEAS (RePEc Research papers on Economics)	Research Division of the Federal Reserve Bank of St. Louis	indirecte (Procédure)
IEEE/IEEE Xplore Digital Library	IEEE	directe (Procédure)
Index to Chiropractic Literature	Western States Chiropractic College Library	indirecte (Procédure)
Ingenta Connect	Ingenta Connect	directe (Procédure)
INIS Database	International Atomic Agency	indirecte (Procédure)
INSPEC	Engineering Village (Elsevier)	directe (Procédure)
IOPScience journals (IOP Science)	Institute of Physics (IOP)	directe (Procédure)
International Bibliography of Theatre & Dance	EBSCOhost	directe (Procédure)
International Index to the Performing Arts (IIPA)	ProQuest	directe (Procédure)
International Medieval Bibliography	Brepol's Publishers	indirecte (filtre: Brepolis)
Jahrbuch Database : Electronic Research Archive for Mathematics	FIZ Karlsruhe / Zentralblatt MATH	copier/coller
JSTOR		directe (Procédure)
Jurisquare	Jurisquare	copier/coller
Knovel	Knovel (Elsevier)	directe (Procédure)
Legal Source	EBSCOhost	directe (Procédure)
Legaltrac	Gale	directe (Procédure)
Leisure Tourism	CABI	directe
Lens (The)	The Lens	directe (Procédure)
Library & Information Science Source	EBSCOhost	directe (Procédure)
Library Information Science & Technology Abstracts (LISTA)	EBSCOhost	directe (Procédure)
LGBT Life	EBSCOhost	directe (Procédure)
Linguistics & Language Behavior Abstracts (LLBA)	ProQuest	directe (Procédure)
Literary Reference Center et Literary Reference Center Plus	EBSCOhost	directe (Procédure)
Longwoods Publishing		directe (Procédure)
MANTIS	Ovid	directe
Manuels scolaires québécois	Bibliothèque de l'Université Laval	indirecte (filtre: EndNote Import)
Mass Observation Online	Adam Matthew Digital	directe (Procédure)
MathEduc		indirecte (filtre: Zentralblatt MATH) (Procédure)
MathSciNet	American Mathematical Society	Windows: indirecte (procédure) Mac: indirecte (procédure)
Medieval Travel Writing	Adam Matthew Digital	copier/coller
MedLine	EBSCOhost	directe (Procédure)
MedLine	Web of Science	directe (Procédure)
Meteorological & Geoastrophysical Abstracts	ProQuest	directe (Procédure)
MLA International Bibliography	ProQuest	directe (Procédure)
NanoEHS Virtual Journal	International Council On Nanotechnology (ICON )	copier/coller
Nature.com	Macmillan Publishers Limited	directe
NBER	National Bureau of Economic Research	indirecte (Procédure)
Notre mémoire en ligne	Canadiana.org	copier/coller
NRC Research Press (Atypon)		directe
NTIS	U.S. Department of Commerce	copier/coller
OAISTER		directe (Procédure)
Ocean Drilling Citation Database		directe (Procédure)
Oceanic Abstracts	ProQuest	directe (Procédure)
OECD iLibrary (anciennement Source OCDE)	OCDE	directe (procédure)
Online Egyptological Bibliography	Griffith Institute	directe
Open Access Theses and and Dissertations	Thomas Dowling, Wake Forest University	directe (Procédure)
OpenEdition Journals (anciennement Revues.org)	OpenEdition	copier/coller
Outil de découverte (catalogue)	Bibliothèques de l'UQTR, l'UQAC, l'UQAR, l'UQO, l'UQAT, l'INRS, l'ENAP, l'ETS et la TÉLUQ	directe (Procédure)
Oxford Journals	Oxford University Press	directe (Procédure)
Oxford Scholarship Online	Oxford University Press / Oxford Scholarship Online	directe (Procédure)
Partis politiques au Québec	Assemblée nationale du Québec	indirecte (filtre: Reference Manager (RIS))
Parlementarisme au Québec	Assemblée nationale du Québec	indirecte (filtre: Reference Manager (RIS))
Pascal et Francis	CNRS	directe (Procédure)
Past Masters	Intelex	directe
Periodical Archive Online (PAO)	ProQuest	directe (Procédure)
Persée		directe (Procédure)
Philosopher's Index	ProQuest	directe (Procédure)
PILOTS	ProQuest	directe (Procédure)
Plant Science	ProQuest	directe (Procédure)
Project MUSE	Johns Hopkins University Press	directe (procédure)
ProQuest Advanced Technologies & Aerospace Database	ProQuest	directe (Procédure)
ProQuest Asian Business Database	ProQuest	directe (Procédure)
ProQuest Computer Science Collection	ProQuest	directe (Procédure)
ProQuest Dissertations & Theses	ProQuest	directe (Procédure)
ProQuest Ebook Central	ProQuest	directe (Procédure)
ProQuest European Business	ProQuest	directe (Procédure)
ProQuest Historical Newspapers	ProQuest	directe (Procédure)
ProQuest Humanities Index	ProQuest	directe (Procédure)
PsycARTICLES	APA	directe (Procédure)
PsycBOOKS	APA	directe (Procédure)
Psychology and Behavioral Sciences Collection	EBSCOhost	directe (Procédure)
PsycINFO	APA	directe (Procédure)
PsycINFO	EBSCOhost	directe (Procédure)
PubliMath	ADIREM-APMEP	copier/coller
PubMed	US National Library of Medicine (NLM)	directe (Procédure)
R-libre (Dépôt institutionnel de la TÉLUQ)	EPrints	indirecte (Procédure)
Référence (La)	Éditions Yvon Blais	copier/coller
Référence RH (Ressources humaines)	Éditions Yvon Blais	copier/coller
Regional Business News	EBSCOhost	directe (Procédure)
Religion and Philosophy Collection	EBSCOhost	directe (Procédure)
Rémisis	Réseau d'information sur les migrations internationales (Paris)	indirecte (filtre: EndNote Import)
Repère		directe (Procédure)
RILM Abstracts of Music Literature	EBSCOhost	directe (Procédure)
RIPM Retrospective Index to Music Periodicals	EBSCOhost	directe (Procédure)
Royal Society of Chemistry	Royal Society of Chemistry (RSC) Publishing	directe (Procédure)
SAE MOBILUS (anciennement SAE Digital Library)	SAE International	directe (Procédure)
SAGE Journals Online	SAGE	directe (Procédure)
Santécom	Institut national de santé publique du Québec	directe (Procédure)
Science.gov	Science.gov	indirecte (Procédure)
ScienceDirect	Elsevier	directe (Procédure)
SciFinder		directe (Procédure)
Scopus	Elsevier	directe (Procédure)
Sémaphore (dépôt institutionnel de l'UQAR)	EPrints	indirecte (Procédure)
Slavery, Abolition and Social Justice	Adam Matthew Digital	directe (Procédure)
SocINDEX	EBSCOhost	directe (Procédure)
Sigéom (Examine)	Ministère de l'Énergie et des Ressources naturelles du Québec	copier/coller
Social Service Abstracts	ProQuest	directe (Procédure)
Social Work Abstracts	EBSCOhost	directe (Procédure)
Sociological Abstracts (Sociofile)	ProQuest	directe (Procédure)
SPIE Digital Library	SPIE	directe (Procédure)
SportDiscus	EBSCOhost	directe (Procédure)
SpringerLink	Springer	directe (Procédure)
Taylor & Francis ebooks (incl. CRCnetBASE)	Taylor & Francis	copier/coller
Taylor & Francis Online (Périodiques - incl. Informa Healthcare)	Taylor & Francis	directe (Procédure)
Teacher Reference Center	EBSCOhost	directe (Procédure)
Techniques de l'ingénieur		directe (Procédure)
Toxline: Toxicology Literature Online		directe ou indirecte (Procédure)
Toxnet	U.S. National Library of Medicine	copier/coller ou DOI
TRB Publications Index	Transportation Research Board	directe (Procédure)
TRID	Transportation Research Board	directe (Procédure)
TRIS Online	National Transportation Library	directe (Procédure)
Undata (DESA)	ONU. Département des affaires économiques et sociales	copier/coller
Urbadoc	Association Urbandata	copier/coller
Urban Studies Abstracts	EBSCOhost	directe (Procédure)
Vente et Gestion	EBSCOhost	directe (Procédure)
Virtuose	Bibliothèques de l'UQAM	directe (Procédure)
Web of Science	Clarivate	directe (Procédure)
Wildlife & Ecology Studies Worldwide	EBSCOhost	directe (Procédure)
Wiley Online Library	Wiley-Blackwell	directe (Procédure)
WorldCat	OCLC	directe (Procédure)
WorldCat (FirstSearch)	FirstSearch	indirecte (Procédure)
Worldwide Political Science Abstracts	ProQuest	directe (Procédure)

Procédure d'importation ACS Publications

Type d’importation : directe

Effectuez votre recherche;
Sélectionnez les références désirées à l'écran des résultats en cochant les cases;
Juste au-dessus de la liste des résultats, cliquez sur Download Citations;
À la section Format, assurez-vous que RIS — For EndNote est sélectionné;
Sélectionnez l'option désirée à la section Include puis cliquez sur Download Citation(s);
À la fenêtre de téléchargement, choisissez Ouvrir avec EndNote.
Les références seront transférées dans votre bibliothèque.

Dernière validation : Août 2018

Procédure d'importation AIAA Aerospace Research Central

Type d’importation : directe

Effectuez votre recherche;
Sélectionnez les références désirées à l'écran des résultats;
Au-dessus de la liste de résultats, cliquez sur le lien Download to Citation Manager;
Sur la page suivante, cliquez sur le bouton Download article citation data;
Si une fenêtre de téléchargement de fichier s’ouvre, choisissez Ouvrir;
Les références sont transférées dans votre bibliothèque.

Dernière validation : juin 2018

Procédure d'importation APA

Type d'importation : directe

Importation d'une référence à la fois

Faites votre recherche;
Dans la liste des résultats, cliquez sur le titre de la référence à exporter pour voir la notice complète;
Cliquez sur le bouton Export () ;
Dans le menu déroulant Export to, choisissez EndNote Desktop et cliquez sur le bouton GO;
Une fenêtre de téléchargement apparaît. Choisissez Ouvrir avec EndNote;
Cliquez sur Ouvrir;
La référence est transférée dans votre bibliothèque.

Importation de références en lot

Faites votre recherche;
Sélectionnez les références désirées;
Cliquez sur le bouton Export () au début ou à la fin de la liste résultats;
Dans le menu déroulant Export to, choisissez EndNote Desktop et cliquez sur le bouton GO;
Une fenêtre de téléchargement apparaît. Choisissez Ouvrir avec EndNote;
Cliquez sur Ouvrir;
Vos références sont transférées dans votre bibliothèque.

Prenez note que cette plateforme utilise des fenêtres surgissantes (pop ups). Certains navigateurs (notamment Safari sur Mac) bloquent ce type de fenêtres, ce qui empêche le téléchargement des références. Si vous n'avez aucun téléchargement, désactivez le blocage des fenêtres surgissantes dans votre navigateur.

Dernière validation : 7 septembre 2018

Procédure d'importation ASCE Civil Engineering Database

Type d’importation : directe

Importation d'une référence à la fois

Cliquez sur le titre de la référence désirée, à l'écran des résultats, pour la visualiser en format résumé ou intégral;
Sélectionnez l'option TOOLS puis DOWNLOAD CITATION dans le menu situé en dessous du titre;
Sur la page suivante, sélectionnez, dans la liste déroulante, le format RIS (ProCite, Reference Manager) et cliquez sur le bouton DOWNLOAD;
Si une fenêtre Téléchargement de fichier s'ouvre, choisissez Ouvrir;
Les références sont transférées dans votre bibliothèque.

L'importation n'est pas toujours possible pour les documents publiés avant 1995.

Dernière validation : juillet 2018

Procédure d'importation ASCE Library

Type d’importation : directe

Importation d'une référence à la fois

Effectuez votre recherche;
Cliquez sur le titre de la référence désirée, à l'écran des résultats, pour la visualiser en format résumé ou intégral;
Sélectionnez l'option TOOLS puis DOWNLOAD CITATION dans le menu situé en dessous du titre;
Sur la page suivante, sélectionnez, dans la liste déroulante, le format RIS (ProCite, Reference Manager) et cliquez sur DOWNLOAD;
Si une fenêtre Téléchargement de fichier s'ouvre, choisissez Ouvrir;
Les références seront transférées dans votre bibliothèque.

Importation de plusieurs références

Créez-vous un compte personnel à partir de l'option LOG IN / REGISTER située en haut à droite;
Une fois connecté, cliquez sur le titre des références désirées, à l'écran des résultats, pour les visualiser en format résumé ou intégral;
Ajoutez les références retenues à vos favoris, une à la fois. Sélectionnez l'option TOOLS puis ADD TO FAVORITES dans le menu situé en-dessous du titre;
Dans la section FAVORITES de MY PROFILE, cochez les références désirées et sélectionnez, dans la liste déroulante de l'option Select an action, Download Citation;
Sur la page suivante, sélectionnez, dans la liste déroulante, le format RIS (ProCite, Reference Manager) et cliquez sur DOWNLOAD;
Si une fenêtre Téléchargement de fichier s'ouvre, choisissez Ouvrir;
Les références seront transférées dans votre bibliothèque.

L'importation n'est pas toujours possible pour les documents publiés avant 1995.

Dernière validation : juillet 2018

Procédure d'importation ASME Digital Collection

Type d’importation : directe

Importation d'une référence à la fois

Effectuez votre recherche;
Dans la page de résultats, cliquez sur le titre de l’article désiré;
Dans la page d’un article, dans le menu de droite, cliquez sur Get Citation;
Dans la fenêtre Get Citation qui s’ouvre, cliquez sur EndNote;
Si une fenêtre Téléchargement de fichier s'ouvre, choisissez Ouvrir;
Les références sont transférées dans votre bibliothèque.

Dernière validation : août 2018

Procédure d'importation ASTM Compass Standards and Digital Library

Type d’importation : directe

Importation d'une référence à la fois

Effectuez votre recherche;
Dans la page de résultats, cliquez sur le titre de l’article désiré;
Dans la page de l'article, sous le menu Share à droite, cliquez sur Cite this Document;
Choisissez ensuite l'option Export Citation puis format .RIS (For RefWorks, EndNote…);
Si une fenêtre de téléchargement de fichier s'affiche, choisissez Ouvrir;
Les références sont transférées dans votre bibliothèque.

L'option d’importation n’est pas disponible pour certaines publications (normes retirées ou remplacées, publications moins récentes ou disponibles uniquement dans une langue étrangère).

Dernière validation : juillet 2018

Procédure d'importation Adam Matthew Digital

Cette procédure s'applique pour les bases China : Trade, Politics & Culture; Empire online; Eighteenth Century journals, Mass Observation Online et Frontier Life. Notez que les procédures pour les bases Medieval Travel Writing et Slavery, Abolition and Social Justice diffèrent. Référez-vous à la page Procédures d'importation depuis les bases de données pour plus d’information.

Type d’importation : directe

Effectuez votre recherche;
Cliquez sur la référence désirée;
Dans le menu du haut, à droite, cliquez sur Citation / Export;
Dans la fenêtre qui s'ouvre, cliquez sur EndNote;
Si une fenêtre de téléchargement de fichier s’affiche, choisissez Ouvrir;
La référence est transférée dans votre bibliothèque.

Dernière validation : août 2018

Procédure d'importation Agricola

Cette procédure n'est pas recommandée pour les livres (boîte de recherche Books).

Windows

Type d’importation : indirecte

Importation de références en lot

Effectuez votre recherche;
Cochez les références désirées;
Complètement au bas de la page à Print, Save or E-mail, dans le menu déroulant Select Format choisissez Export Format;
Cliquez sur Format for Print or Save;
Dans la fenêtre qui s’ouvre, utilisez la fonction Enregistrer sous de votre navigateur pour enregistrer la page (dans Chrome, elle cliquez avec le bouton droit de la souris n'importe où dans la page pour y accéder), en vous assurant d'utiliser le format texte (.txt);
Dans EndNote, sélectionnez File > Import > File;
Cliquez sur Choose et récupérez le fichier qui vient d’être enregistré;
À Import Option, choisissez le filtre Agricola (NAL);
Cliquez sur Import. Les références seront transférées dans votre bibliothèque.

Mac

Type d’importation : indirecte

Importation de références en lot

Effectuez votre recherche;
Cochez les références désirées;
Complètement au bas de la page à Print, Save or E-mail, dans le menu déroulant Select Format choisissez Export Format;
Cliquez sur Format for Print or Save;
Dans la fenêtre qui s’ouvre, utilisez la fonction Enregistrer sous de votre navigateur pour enregistrer la page, en vous assurant d'utiliser le format texte (.txt). Dans Safari, sélectionnez le format Source de la page;
Dans EndNote, sélectionnez File > Import;
Dans la fenêtre qui s'ouvre, cliquez sur le bouton Options;
Dans le menu déroulant Import Options, choisissez le filtre Agricola (NAL);
Sélectionnez le fichier à importer;
Cliquez sur Import. Les références seront transférées dans votre bibliothèque.

Dernière validation : juin 2018

Procédure d'importation American Physical Society

Windows

Type d’importation : directe

Importation d'une référence à la fois

Effectuez votre recherche;
Sélectionnez et affichez la référence de votre choix;
Cliquez sur Export Citation qui se trouve en haut de la référence;
À la section Format, assurez-vous que EndNote (RIS) est sélectionné;
Cliquez sur Download;
À la fenêtre de téléchargement, choisissez Ouvrir avec EndNote;
La référence sera transférée dans votre bibliothèque.

Mac

Type d’importation : indirecte

Importation d'une référence à la fois

Effectuez votre recherche;
Sélectionnez et affichez la référence de votre choix;
Cliquez sur Export Citation qui se trouve en haut de la référence;
À la section Format, assurez-vous que EndNote (RIS) est sélectionné;
Cliquez sur Download;
Un fichier .txt sera téléchargé. Vous avez deux options :
- Modifiez l'extension de ce fichier pour .ris, puis ouvrez le fichier avec EndNote;
- Dans EndNote, cliquez sur File > Import. Cliquez sur Options. Dans le menu déroulant Import Options, choisissez le filtre EndNote generated XML. Sélectionnez le fichier et cliquez sur Import;
La référence sera transférée dans votre bibliothèque.

Ne pas oublier de vérifier si le transfert des données a été bien effectué. Pour chaque référence :

s'assurer que le type de document (Reference Type) est exact;
s'assurer que les éléments bibliographiques se retrouvent dans les champs appropriés du bordereau;
effectuer au besoin les corrections. Consulter la section Saisir manuellement ou modifier une référence pour en savoir plus.

Dernière validation : juin 2018

Procédure d'importation Archives des publications du CNRC

Type d’importation : directe

Importation d'une référence à la fois

Effectuez votre recherche;
Dans la page de résultats, cliquez sur le titre de l’article désiré;
Vis-à-vis la mention Exporter la notice, au bas de la page, cliquez sur Exporter en format RIS;
Ouvrez le fichier téléchargé. La référence sera transférée dans votre bibliothèque.

Dernière validation : juin 2018

Procédure d'importation BDSP : Banque de données santé publique

Type d’importation : directe

Importation d'une référence à la fois

1.   Effectuez votre recherche;
2.   Sous la référence qui vous intéresse, cliquez sur Transférer dans Zotero;
3.   À la fenêtre de téléchargement, choisissez Ouvrir avec EndNote.

Importation d'une page de résultats à la fois

1.   Effectuez votre recherche;
2.   Dans le menu à droite, à la section RÉSULTATS OBTENUS, cliquez sur Transférer les notices de la page dans Zotero;
3.   À la fenêtre de téléchargement, choisissez Ouvrir avec EndNote.

Importation de références en lot

L'ouverture d'un compte (gratuit) est nécessaire pour l'importation de documents sélectionnés. Une fois identifié :
1.   Effectuez votre recherche;
2.   Sous chaque référence qui vous intéresse, cliquez sur Sélectionner;
3.   Dans le menu de droite, descendez jusqu'à la section VOTRE SÉLECTION et cliquez sur Afficher la sélection;
4.   Dans le nouveau menu à droite, à la section RÉSULTATS OBTENUS, cliquez sur Transférer les notices de la page dans Zotero;
5.   À la fenêtre de téléchargement, choisissez Ouvrir avec EndNote.

Dernière validation : Août 2018

Procédure d'importation BioOne

Type d’importation : directe

Effectuez votre recherche;
Sélectionnez les références désirées;
Cliquez sur Download to Citation manager;
Dans la fenêtre qui s'ouvre, cliquez sur Download citation data;
Si une fenêtre de téléchargement de fichier s’affiche, choisissez Ouvrir;
Les références sont transférées dans votre bibliothèque.

Dernière validation : août 2018

Procédure d'importation Biomed Central

Type d’importation : directe

Importation d'une référence à la fois

Effectuez votre recherche;
Dans la liste des résultats, cliquez sur le titre de la référence à exporter;
Dans le menu Export Citations dans la partie droite de l'écran, allez dans la section EndNote(.ENW) et cliquez sur ce que vous désirez importer :
- Citations pour importer la référence de l'article uniquement;
- References pour importer les références citées dans l'article;
- Both pour importer la référence de l'article et les références citées.
Ouvrez le fichier .enw avec EndNote;
La référence est transférée dans votre bibliothèque.

Dernière validation : juin 2018

Procédure d'importation CAIRN

Type d’importation : directe

Importation d'une référence à la fois

Effectuez votre recherche;
Dans la liste des résultats, cliquez sur le titre de la référence à exporter pour voir la notice complète;
Dans la section Raccourcis, à droite de l’écran, cliquez sur Citer cet article (ou Citer ce chapitre ou Citer cet ouvrage);
Au bas de la page suivante, cliquez sur EndNote (.enw);
Si une fenêtre de téléchargement apparaît, cliquez sur Ouvrir;
La référence est transférée dans votre bibliothèque.

Ne pas oublier de vérifier si le transfert des données a été bien effectué. Pour chaque référence :

s'assurer que le type de document (Reference Type) est exact;
s'assurer que les éléments bibliographiques se retrouvent dans les champs appropriés du bordereau;
effectuer au besoin les corrections. Consulter la section Saisir manuellement ou modifier une référence pour en savoir plus.

Dernière validation : 7 septembre 2018

Procédure d'importation Cambridge Journal Online

Windows et Mac

Type d'importation : directe

Importation d'une référence à la fois

Faites votre recherche;
Sous la référence à transférer, cliquez sur Export citation;
À l'écran suivant, sous Download, cliquez sur RIS;
Si une fenêtre de téléchargement apparaît, cliquez sur Ouvrir;
La référence est transférée dans votre bibliothèque.

Importation de références en lot

Faites votre recherche;
Cochez les références désirées dans la page des résultats de recherche;
Dans le menu de gauche, sous Actions for selected content, cliquez sur Export citations;
À l'écran suivant, sous Download, cliquez sur RIS;
Si une fenêtre de téléchargement apparaît, cliquez sur Ouvrir;
Les références sont transférées dans votre bibliothèque.

Dernière validation : juillet 2018

Procédure d'importation Canadian Foreign Relations Index

Type d’importation : directe

Importation d'une référence à la fois

Effectuez votre recherche;
Dans la liste des résultats, cliquez sur le titre de la référence à exporter pour voir la notice complète;
Dans le menu de droite, dans la case Save record, sélectionnez le format RIS et cliquez sur Go;
Si une fenêtre de téléchargement de fichier s'affiche, cliquez sur Ouvrir;
La référence est transférée dans votre bibliothèque.

Importation de références en lot

Effectuez votre recherche;
Cochez les références désirées à l'écran des résultats;
Au-dessus de la liste de résultats, cliquez sur le lien Add to cart pour ajouter les références choisies à votre panier;
Pour aller dans votre panier, cliquez sur Folder;
Dans la fenêtre qui s’ouvre, cochez les références à transférer;
Cliquez sur Download, choisissez le format RIS et cliquez sur Go;
Si une fenêtre de téléchargement de fichier s'affiche, cliquez sur Ouvrir;
La référence est transférée dans votre bibliothèque.

Ne pas oublier de vérifier si le transfert des données a été bien effectué et faire au besoin les corrections. Consulter la section Saisir manuellement ou modifier une référence pour en savoir plus.

Dernière validation : juin 2018

Procédure d'importation Cochrane Library

Windows et Mac

Type d'importation : directe et indirecte

Importation d'une référence à la fois

Faites votre recherche;
Dans la liste des résultats, cliquez sur le titre de la référence à exporter pour voir la notice complète;
Cliquez sur le lien View/save citation;
À l'écran suivant, cliquez sur EndNote et puis sur Citation & Abstract;
Si une fenêtre de téléchargement apparaît, cliquez sur Ouvrir;
La référence est transférée dans votre bibliothèque.

Importation de références en lot

Faites votre recherche;
Sélectionnez les références désirées;
Cliquez sur Export selected au-dessus de la liste de résultats;
À l'écran suivant, choisissez les options suivantes :
- Export type : PC ou Mac
- File type : Citation And Abstract
Cliquez sur Export Citation;
Une fenêtre de téléchargement apparaît, cliquez sur Ouvrir;
À l'écran Choose An Import Filter, choisissez le filtre Cochrane Library (Wiley) et cliquez sur Choose;
Les références sont transférées dans votre bibliothèque.

Dernière validation : juillet 2018

Procédure d'importation EBSCOhost

Type d’importation : directe

Importation d'une référence à la fois

Effectuez votre recherche;
Dans la liste des résultats, cliquez sur le titre de la référence à exporter pour voir la notice complète;
Dans le menu Outils, à droite de l’écran, cliquez sur Exporter;
Dans le menu suivant, sélectionnez Direct Export au format RIS (par ex. CITAVI, EasyBib, EndNote, ProCite, Reference Manager, Zotero), s’il ne l’est pas déjà;
Cliquez sur Sauvegarder;
Ouvrez le fichier avec EndNote;
La référence est transférée dans votre bibliothèque.

Importation de références en lot

Effectuez votre recherche;
Dans la liste des résultats, cliquez sur pour chacune des références à transférer. Pour annuler la sélection, cliquez sur Supprimer le résultat du dossier;
Cliquez sur Vue des dossiers dans le menu de droite ou sur Dossier dans le menu supérieur;
Dans la nouvelle fenêtre, cliquez sur Exporter. Il n’est pas nécessaire de sélectionner les notices dans la liste affichée pour qu’elles soient transférées;
Dans le menu suivant, sélectionnez Direct Export au format RIS (par ex. CITAVI, EasyBib, EndNote, ProCite, Reference Manager, Zotero), s’il ne l’est pas déjà;
Cliquez sur Sauvegarder;
Ouvrez le fichier avec EndNote;
Les références sont transférées dans votre bibliothèque.

Tutoriel vidéo :

Ne pas oublier de vérifier si le transfert des données a été bien effectué. Pour chaque référence :

s'assurer que le type de document (Reference Type) est exact;
s'assurer que les éléments bibliographiques se retrouvent dans les champs appropriés du bordereau;
effectuer au besoin les corrections. Consulter la section Saisir manuellement ou modifier une référence pour en savoir plus.

Dernière validation : 7 septembre 2018

Procédure d'importation EconPapers

Type d’importation : directe

Importation d'une référence à la fois

Effectuez votre recherche et faites afficher la référence désirée;
À Export References, cliquez sur RIS (Endnote, Procite, Refman);
Une fenêtre s'affichera avec le contenu formaté de la référence choisie. Cliquez sur Download;
Ouvrez le fichier avec EndNote. Les références seront ajoutées à votre bibliothèque.

Ne pas oublier de vérifier si le transfert des données a été bien effectué. Pour chaque référence :

s'assurer que le type de document (Reference Type) est exact;
s'assurer que les éléments bibliographiques se retrouvent dans les champs appropriés du bordereau;
s'ils sont présents, retirer les mots "Volume" et "Number" contenus dans les champs Volume et Issue;
effectuer au besoin les corrections. Consulter la section Saisir manuellement ou modifier une référence pour en savoir plus.

Dernière validation : août 2018

Procédure d'importation Emerald

Type d'importation : directe

Importation d'une référence à la fois

Faites votre recherche;
Dans la liste des résultats, cliquez sur le titre de la référence à exporter pour voir la notice complète;
Dans la section Article Options and Tools, sous Citation and Reference, cliquez sur More, puis sur Download Citation;
À la page suivante, choisissez le format EndNote ou RIS et assurez-vous que Direct import est coché;
Cliquez sur Download article citation data;
La référence est transférée dans votre bibliothèque.

Importation de références en lot

Par défaut, il vous faudra transférer les références avant de changer de page puisqu’en changeant de page les sélections de la page précédente s’effacent. Il est aussi possible de vous créer un compte Emerald gratuit afin d'ajouter les références à votre Marked List et de les importer dans EndNote en une seule opération.

Transférer les références une page de résultats à la fois

Faites votre recherche;
Cochez les références désirées dans la page des résultats de recherche;
Au menu déroulant For selected items, sélectionnez Download citation;
Choisissez le format EndNote ou RIS et assurez-vous que Direct import est coché;
Cliquez sur Download article citation data;
Les références sont transférées dans votre bibliothèque.

Transférer les références ajoutées à la Marked List

Connectez-vous à votre compte Emerald (différent de votre compte de bibliothèque);
Faites votre recherche;
Cochez les références désirées dans la page des résultats de recherche;
Au menu déroulant For selected items, sélectionnez Add to marked list;
Vous obtenez la page My Account et le contenu de Market List. À noter qu'il est possible d'afficher la liste des titres choisis par type de documents;
Sélectionnez les références désirées ou cochez Select All;
Au menu déroulant Select an action, choisissez Download Citation;
Choisissez le format EndNote ou RIS et assurez-vous que Direct import est coché;
Cliquez sur Download article citation data;
Les références sont transférées dans votre bibliothèque.

Dernière validation : juin 2018

Procédure d'importation Engineering Village (Elsevier)

Type d’importation : directe

Effectuez votre recherche;
Sélectionnez les références désirées à l'écran des résultats au moyen des cases à cocher;
Cliquez sur Download this record;
Dans la fenêtre qui apparaît, sous Location choisissez My PC, et sous Format, choisissez EndNote (RIS, Ref. Manager), puis cliquez sur Download record(s);
Si une fenêtre Téléchargement de fichier s'ouvre, choisissez Ouvrir;
Les références sont transférées dans votre bibliothèque.

Dernière validation : juin 2018

Procédure d'importation English Historical Documents

Type d’importation : directe

Effectuez votre recherche;
Sélectionnez les références désirées;
Dans le menu déroulant, sélectionnez Choose an action;
Sélectionnez Download citations, puis sélectionnez le format RIS;
Cliquez sur Download citations;
À la fenêtre de téléchargement qui s'affiche, sélectionnez Ouvrir
Les références seront transférées dans votre bibliothèque.

Dernière validation : août 2018

Procédure d'importation GEOSCAN Database

Type d’importation : Indirecte

Effectuez votre recherche;
Sélectionnez les références désirées en les cochant;
Cliquez sur Afficher la sélection puis Exporter la Citation puis Format RIS puis Téléchargez;
Sauvegardez le fichier en format texte (.txt);
Ouvrez la bibliothèque EndNote dans laquelle les notices doivent être importées;
Choisissez File > Import > File;
Dans la fenêtre Import File, cliquez sur Choose. Ouvrez votre fichier en parcourant le disque;
Dans la liste déroulante Import option, sélectionnez Refman (RIS);
Cliquez sur Import;
Les références sont automatiquement importées dans votre bibliothèque.

Tutoriel vidéo :

Dernière validation : août 2018

Procédure d'importation Gale

Type d’importation : directe

Cette procédure utilise l'interface française. Pour changer la langue, cliquez sur English dans le menu supérieur et sélectionnez Français.

Importation d'une référence à la fois

Effectuez votre recherche;
Dans la liste des résultats, cliquez sur le titre de la référence à exporter pour voir la notice complète;
Cliquez sur Outils de citation dans le menu à droite;
À la fenêtre Outils de citation, choisissez Export to: EndNote à partir du menu déroulant;
Cliquez sur Exporter;
À la fenêtre de téléchargement, choisir Ouvrir avec EndNote;
La référence est transférée dans votre bibliothèque.

Importation de références en lot

Effectuez votre recherche;
Dans la liste des résultats, cliquez sur Sauvegarder pour chacune des références à transférer. Pour annuler la sélection, cliquez sur Sauvegardé;
Sous le menu Détails (en haut à droite), sélectionnez Mon dossier;
Cliquez sur Outils de citation dans le menu à droite;
À la fenêtre Outils de citation, choisissez Export to: EndNote à partir du menu déroulant;
Cliquez sur Exporter;
À la fenêtre de téléchargement, choisir Ouvrir avec EndNote;
Les références sont transférées dans votre bibliothèque.

Dernière validation : août 2018

Procédure d'importation Google Scholar

Type d’importation : directe

Importation d'une référence à la fois

Faites votre recherche;
Sous le document qui vous intéresse, cliquez sur (Citer);
Dans la fenêtre qui apparaît, sélectionnez EndNote;
Si une fenêtre de téléchargement de fichier s'affiche, cliquez sur Ouvrir;
La référence est transférée dans votre bibliothèque.

Note : l'importation de références provenant de Google Scholar comporte très souvent des erreurs et des éléments manquants.

Ne pas oublier de vérifier si le transfert des données a été bien effectué. Pour chaque référence :

s'assurer que le type de document (Reference Type) est exact;
s'assurer que les éléments bibliographiques se retrouvent dans les champs appropriés du bordereau;
effectuer au besoin les corrections. Consulter la section Saisir manuellement ou modifier une référence pour en savoir plus.

Dernière validation : juin 2018

Procédure d'importation IDEAS RePEc (Research Papers in Economics)

Type d'importation : indirecte

Importation d'une référence à la fois

Effectuez votre recherche;
Cliquez sur le titre de l’article;
Dans le menu déroulant au centre de la page, sélectionnez l’option RIS (Endote, Refman, Procite) et cliquez sur Download reference;
Dans la fenêtre qui s’ouvre, utilisez la fonction Enregistrer sous de votre navigateur pour enregistrer la page, en vous assurant d'utiliser le format texte (.txt);
Dans EndNote, sélectionnez File > Import > File;
Cliquez sur Choose et récupérez le fichier qui vient d’être enregistré;
À Import Option, choisissez le filtre Reference Manager (RIS);
Cliquez sur Import. Les références seront transférées dans votre bibliothèque.

Dernière validation : Août 2018

Procédure d'importation IEEE Xplore

Type d'importation : directe

Importation d'une référence à la fois

Faites votre recherche;
Dans la liste des résultats, cliquez sur le titre de la référence à exporter pour voir la notice complète;
Cliquez sur Download Citations () à gauche de la page;
Dans l'encadré qui apparait, sous Include, sélectionnez Citation & Abstract et sous Output Format, sélectionnez RIS;
Cliquez sur Download;
Si une fenêtre de téléchargement apparaît, cliquez sur Ouvrir;
La référence est transférée dans votre bibliothèque.

Importation de plusieurs références à la fois

Faites votre recherche;
Dans la liste des résultats, sélectionnez les références à exporter;
Dans le menu sous la boîte de recherche, cliquez sur Export;
Choisissez l'onglet Citations;
Cochez RIS et le format désiré (Citation Only ou Citation & Abstracts):
Cliquez sur Export;
Si une fenêtre de téléchargement apparaît, cliquez sur Ouvrir;
Les références sont transférées dans votre bibliothèque.

Ne pas oublier de vérifier si le transfert des données a été bien effectué. Pour chaque référence :

s'assurer que le type de document (Reference Type) est exact;
s'assurer que les éléments bibliographiques se retrouvent dans les champs appropriés du bordereau,
s'assurer que les noms d'auteurs sont correctement inscrits,
effectuer au besoin les corrections. Consulter la section Saisir manuellement ou modifier une référence pour en savoir plus.

Dernière validation : août 2018

Procédure d'importation INIS Database

Type d’importation : indirecte

Effectuez votre recherche;
Sélectionnez les références désirées;
Cliquez sur My Selection, au-dessus de la liste des résultats;
À Citation, choisissez RIS;
Enregistrez le fichier en format texte (.txt);
Dans EndNote, sous le menu File, sélectionnez Import > File;
À la fenêtre Import File, cliquez sur Choose et sélectionnez le fichier;
À la liste déroulante Import Option, choisissez le filtre RefMan RIS;
Cliquez sur Import. Les références sont transférées dans votre bibliothèque.

Dernière validation : août 2018

Procédure d'importation IOP Science journals

Type d’importation : directe

Effectuez votre recherche;
Cliquez sur le titre de l'article qui vous intéresse;
Au menu Export citation and abstract, cliquez sur RIS;
À la fenêtre de téléchargement, choisissez Ouvrir avec EndNote;
Les références seront importées dans votre bibliothèque.

Dernière validation : août 2018

Procédure d'importation Index to Chiropractic Literature

Type d’importation : indirecte

Notez que si vous utilisez le navigateur Firefox, l'importation sera directe.

Importation de références en lot

Effectuez votre recherche;
Dans les résultats obtenus, cochez les références que vous désirez transférer;
Cliquez sur le bouton Hold Citations;
Cliquez ensuite sur l’onglet Held Citations;
Dans les résultats obtenus, cochez les références que vous désirez transférer;
Cliquez sur Tagged (Export);
Cliquez sur Download;
Dans la fenêtre qui s'ouvre alors, choisissez Ouvrir et choisissez Save as ou Enregistrer sous et enregistrez le fichier en format texte (.txt);
Ouvrez la bibliothèque EndNote dans laquelle les notices doivent être importées;
Choisissez File > Import > File;
Dans la fenêtre Import File, cliquez sur Choose et sélectionnez votre fichier;
Dans la liste déroulante Import option, sélectionnez PubMed (NLM). S'il ne se trouve pas dans la première liste, utilisez la fonction Select another filter;
À Text Translation, sélectionnez Unicode UTF-8 puis cliquez sur Import;
Les références sont automatiquement importées dans votre bibliothèque.

Dernière validation : août 2018

Procédure d'importation Ingenta Connect

Windows et Mac

Type d’importation : directe

Importation d'une référence à la fois

Effectuez votre recherche;
Dans la liste des résultats, cliquez sur le titre de la référence à exporter pour voir la notice complète;
Sous Tools à droite de l'écran, choisissez Reference exports, puis sur EndNote;
Si une fenêtre de téléchargement apparaît, cliquez sur Ouvrir;
La référence est transférée dans votre bibliothèque.

Dernière validation : juillet 2018

Procédure d'importation JSTOR

Type d'importation : directe

Importation d'une référence à la fois

Faites votre recherche;
Dans la liste des résultats, cliquez sur le titre de la référence à exporter pour voir la notice complète;
Cliquez sur Cite this item à droite;
À l'écran suivant, sous Export Citation, cliquez sur Export a RIS file;
Si une fenêtre de téléchargement apparaît, cliquez sur Ouvrir;
La référence est transférée dans votre bibliothèque.

Importation de références en lot

Faites votre recherche;
Cochez les références désirées;
Cliquez sur Export selected citations au-dessus de la liste de résultats;
Cliquez sur le lien Export a RIS file;
Si une fenêtre de téléchargement apparaît, cliquez sur Ouvrir;
Les références sont transférées dans votre bibliothèque.

Dernière validation : juin 2018

Procédure d'importation Knovel

Type d’importation : directe

Importation d'une référence à la fois

Effectuez votre recherche;
Dans la page de résultats, cliquez sur le titre de l’article désiré;
Dans la page suivante où apparaît le contenu, cliquez sur Citations dans les options proposées;
Dans la fenêtre qui s’ouvre, cliquez sur le menu déroulant Export as… et sélectionnez EndNote;
Si une fenêtre de téléchargement apparaît, cliquez sur Ouvrir;
La références est transférée dans votre bibliothèque.

Dernière validation : août 2018

Procédure d'importation LearnTechLib, The Learning & Technology Library

Type d’importation : directe

Importation d'une référence à la fois

Effectuez votre recherche;
Cliquez sur le titre de l’article;
Dans le menu de droite, cliquez sur Citation;
Choisissez le format d’exportation EndNote, puis cliquez sur Download Citation;
À la fenêtre de téléchargement, choisissez Ouvrir avec EndNote.

Importation de références en lot

L'ouverture d'un compte (gratuit) est nécessaire pour l'importation de documents sélectionnés. Une fois identifié :

Effectuez votre recherche;
Sous chaque référence qui vous intéresse, cliquez sur Add to Collection, puis après avoir sélectionné la collection, cliquez sur Add;
En haut à droite, cliquez sur votre nom, puis sur l’option My collections du menu déroulant;
Sélectionnez la collection appropriée, puis cliquez sur Export citation;
Choisissez le format d’exportation EndNote, puis cliquez sur Download Citation;
À la fenêtre de téléchargement, choisissez Ouvrir avec EndNote.

Dernière validation : août 2018

Procédure d'importation Longwoods Publishing

Type d’importation : directe

Importation d'une référence à la fois

Effectuez votre recherche;
Dans la page de résultats, cliquez sur le titre de l’article désiré;
Dans la page de l’article, dans le menu de droite, cliquez sur Citation Manager, l'article s'enregistrera automatiquement au format RIS;
Si une fenêtre de téléchargement de fichier s'affiche, cliquez sur Ouvrir;
La référence est transférée dans votre bibliothèque.

Dernière validation : juin 2018

Procédure d'importation MathEduc

Type d’importation : indirecte

Importation d'une référence à la fois

Effectuez votre recherche;
Sous le titre qui vous intéresse, cliquez sur le bouton TEXT;
Dans la nouvelle fenêtre, utilisez la fonction Enregistrer sous de votre navigateur pour enregistrer la page, en vous assurant d'utiliser le format texte (.txt);
Dans EndNote, allez dans le menu File et choisissez Import > File;
Dans la fenêtre qui apparaît, cliquez sur Choose et récupérez le fichier que vous venez de sauvegarder;
Dans la liste déroulante Import Option, choisissez le filtre Zentralblatt MATH;
Cliquez sur Import. Les références sont transférées dans EndNote.

Tutoriel vidéo :

Dernière validation : août 2018

Procédure d'importation MathSciNet

Windows

Type d’importation : indirecte

Importation de références en lot

Effectuez votre recherche;
Sélectionnez les références désirées;
Choisissez l’option Citations (EndNote) du menu déroulant Batch Download;
Cliquez sur Retrieve Marked afin d’afficher les références selon le format d’importation EndNote;
Enregistrez la page avec la fonction Enregistrez sous de votre navigateur (dans Chrome, cliquez avec le bouton droit de la souris n'importe où dans la page pour y accéder) au format .txt ou .html. Vous pouvez également copier les références dans un fichier texte;
Ouvrez la bibliothèque EndNote dans laquelle les notices doivent être importées;
Choisissez File > Import > File;
Dans la fenêtre Import File, cliquez sur Choose et ouvrez le fichier .txt ou html;
Dans la liste déroulante Import option, choisissez Other Filters et sélectionnez EndNote import;
Cliquez sur Import. Les références sont transférées dans votre bibliothèque.

Mac

Type d’importation : indirecte

Importation de références en lot

Effectuez votre recherche;
Sélectionnez les références désirées;
Choisissez l’option Citations (EndNote) du menu déroulant Batch Download;
Cliquez sur Retrieve Marked afin d’afficher les références selon le format d’importation EndNote;
Enregistrez la page avec la fonction Enregistrez sous de votre navigateur ou copiez les références dans un fichier texte au format .txt ou .html;
Ouvrez la bibliothèque EndNote dans laquelle les notices doivent être importées;
Choisissez File > Import;
Dans la fenêtre qui s'ouvre, cliquez sur le bouton Options;
Dans le menu déroulant Import Options, choisissez le filtre EndNote import;
Sélectionnez le fichier à importer;
Cliquez sur Import. Les références sont transférées dans votre bibliothèque.

Tutoriel vidéo :

Dernière validation : juin 2018

Procédure d'importation NBER

Type d'importation : indirecte

Importation d'une référence à la fois

Effectuez votre recherche;
Cliquez sur le titre de l’article;
Vers le bas de la page, à Machine-readable bibliographic record, cliquez sur RIS;
Dans la fenêtre qui s’ouvre, utilisez la fonction Enregistrer sous de votre navigateur pour enregistrer la page, en vous assurant d'utiliser le format texte (.txt);
Dans EndNote, sélectionnez File > Import > File;
Cliquez sur Choose et récupérez le fichier qui vient d’être enregistré;
À Import Option, choisissez le filtre Reference Manager (RIS);
Cliquez sur Import. Les références seront transférées dans votre bibliothèque.

Dernière validation : Août 2018

Procédure d'importation OAIster

Type d’importation : directe

Vous devez préalablement vous créer un compte d'utilisateur (gratuit).

Effectuez votre recherche;
Sélectionnez les références désirées à l'écran des résultats en cochant les cases;
Complètement au bas de la page, dans le menu déroulant intitulé Exporter, sélectionnez EndNote;
À la fenêtre de téléchargement, choisissez Ouvrir avec EndNote.
Les références seront transférées dans votre bibliothèque.

Dernière validation : Août 2018

Procédure d'importation OECD iLibrary

Type d'importation : directe

Importation d'une référence à la fois

Effectuez votre recherche;
Cliquez sur le titre de votre choix;
Cliquez sur Citer cet ouvrage ou Citer ce document ou Citer ce dataset. L'appellation peut varier selon le type de document;
Une fenêtre de téléchargement apparaît. Dans le menu Télécharger vers:, choisissez EndNote;
Si une fenêtre de téléchargement de fichier s'affiche, cliquez sur Ouvrir;
La référence est transférée dans votre bibliothèque.

Dernière validation : juin 2018

Procédure d'importation Ocean Drilling Citation Database

Type d’importation : directe

Importation d'une référence à la fois

Effectuez votre recherche;
Sélectionnez les références qui vous intéressent;
Cliquez sur Exporter et choisir le format EndNote;
Cliquez sur Exporter;
Cliquez ensuite sur Télécharger le fichier;
Choisir Ouvrir avec EndNote;
Les références seront transférées dans votre bibliothèque.

Dernière validation : août 2018

Procédure d'importation Open Access Theses and Dissertations

Type d’importation : directe

Importation d'une référence à la fois

Effectuez votre recherche;
Sous la référence à exporter, cliquez sur Cite;
Dans le menu suivant, sélectionnez Export to Zotero / EndNote / Reference Manager;
Acceptez d’ouvrir avec EndNote.

Dernière validation : Août 2018

Procédure d'importation Outil de découverte (catalogue)

Type d’importation : directe

Transférer une référence à la fois

Faites votre recherche depuis l'Outil de découverte;
Dans l'onglet Détails, sélectionnez Actions > EndNote (RIS);
À la nouvelle fenêtre qui s'ouvre, cliquez sur Ok;
La référence est transférée.

Transférer plusieurs références en même temps

Faites votre recherche depuis l'Outil de découverte;
Ajoutez les références désirées au Panier;
Dans le Panier, sélectionnez les références, puis dans le menu déroulant à droite, sélectionnez Envoyer vers...EndNote (RIS) et cliquez sur Envoi;
À la nouvelle fenêtre qui s'ouvre, cliquez sur Ok;
Les références sont transférées.

Ne pas oublier de vérifier si le transfert des données a été bien effectué. Pour chaque référence :

s'assurer que le type de document (Reference Type) est exact;
s'assurer que les éléments bibliographiques se retrouvent dans les champs appropriés du bordereau et rédigés correctement (particulièrement pour les champs Place Published et Publisher);
effectuer au besoin les corrections. Consulter la section Saisir manuellement ou modifier une référence pour en savoir plus.

Dernière validation : 7 septembre 2018

Procédure d'importation Oxford Handbooks Online et Oxford Scolarship Online

Type d'importation : directe

Importation d'une référence à la fois

Prenez note que l'importation de références depuis cette plateforme présente parfois des problèmes.

Faites votre recherche;
Dans la liste des résultats, cliquez sur le titre de la référence désirée;
Cliquez sur le crayon (Cite);
Dans la fenêtre qui s'ouvre, sous Export Citation, cliquez sur .Ris;
Ouvrez le fichier téléchargé (dans la fenêtre de téléchargement ou directement en cliquant dessus);
La référence est transférée dans votre bibliothèque.

Ne pas oublier de vérifier si le transfert des données a été bien effectué. Pour chaque référence :

s'assurer que le nom des auteurs (champ Author) et des directeurs intellectuels (champ Editor) sont inscrits dans les bons champs;
s'assurer que les noms de personne sont entrés sous la forme Nom, Prénom, avec une personne par ligne;
s'assurer que le lieu de publication (champ Place Published) est précisé;
effectuer au besoin les corrections. Consulter la section Saisir manuellement ou modifier une référence pour en savoir plus.

Dernière validation : juin 2018

Procédure d'importation Oxford Journals

Type d'importation : directe

Importation d'une référence à la fois

Faites votre recherche;
Dans la liste des résultats, cliquez sur le titre de la référence à exporter pour voir la notice complète;
Cliquez sur le lien Cite sous le titre de l'article;
À l'écran suivant, sous Download citation file, cliquez sur EndNote;
Si une fenêtre de téléchargement apparaît, cliquez sur Ouvrir;
La référence est transférée dans votre bibliothèque.

Dernière validation : août 2018

Procédure d'importation Pascal et Francis

Type d’importation : directe

Effectuez votre recherche;
Sélectionnez les références désirées;
Cliquez sur Export en haut de la liste des résultats;
À l'ouverture de la boîte Export, choisissez le Format RIS, puis cliquez sur Export;
Si une fenêtre de téléchargement de fichier s’affiche, choisissez Ouvrir;
Les références sont transférées dans votre bibliothèque.

Dernière validation : Août 2018

Procédure d'importation Persée

Type d’importation : directe

Importation d'une référence à la fois

Effectuez votre recherche;
Ouvrez la référence désirée;
Cliquez sur Référence bibliographique;
Choisissez RIS (ProCite, EndNote, ...);
À la fenêtre de téléchargement, choisir Ouvrir avec EndNote;
Les références sont transférées dans votre bibliothèque.

Ne pas oublier de vérifier si le transfert des données a été bien effectué. Pour chaque référence :

s'assurer que le type de document (Reference Type) est exact;
s'assurer que les éléments bibliographiques se retrouvent dans les champs appropriés du bordereau;
effectuer au besoin les corrections. Consulter la section Saisir manuellement ou modifier une référence pour en savoir plus.

Dernière validation : 7 septembre 2018

Procédure d'importation ProQuest

Type d’importation : directe

Importation d'une référence à la fois

Effectuez votre recherche;
Dans la liste des résultats, cliquez sur le titre de la référence à exporter pour voir la notice complète;
Sous Enregistrer, sélectionnez Format RIS;
Dans la fenêtre qui s'ouvre, cliquez sur Continuer;
Ouvrez le fichier avec EndNote;
La référence est transférée dans votre bibliothèque.

Importation de références en lot

Effectuez votre recherche;
Sélectionnez les références désirées à l'écran présentant les résultats;
Sous Enregistrer, sélectionnez Format RIS;
Dans la fenêtre qui s'ouvre, cliquez sur Continuer;
Ouvrez le fichier avec EndNote;
Les références sont transférées dans votre bibliothèque.

Tutoriel vidéo :

(Produit avec le navigateur Chrome)

Dernière validation : août 2018

Procédure d'importation ProQuest Ebook Central

Windows et Mac

Type d’importation : directe

Importation d'une référence à la fois

Faites votre recherche;
Dans la liste des résultats, cliquez sur le titre de la référence à exporter pour voir la notice complète;
À gauche de l’écran, cliquez sur Citer ce livre;
À l'écran suivant, cliquez sur EndNote/Citavi;
Si une fenêtre de téléchargement apparaît, cliquez sur Ouvrir;
La référence est transférée dans votre bibliothèque.

Ne pas oublier de vérifier si le transfert des données a été bien effectué. Pour chaque référence :

s'assurer que le type de document (Reference Type) est exact;
s'assurer que les éléments bibliographiques se retrouvent dans les champs appropriés du bordereau;
effectuer au besoin les corrections. Consulter la section Saisir manuellement ou modifier une référence pour en savoir plus.

Dernière validation : août 2017

Procédure d'importation Project MUSE

Type d’importation : directe

Effectuez votre recherche;
Sélectionnez les références désirées en cliquant sur Save;
Dans le menu (coin supérieur droit de la page), cliquez sur My MUSE Account et ensuite sur My MUSE Library;
Cliquez sur Cite Library Items dans le menu à gauche;
Cliquez sur le bouton Select All;
Sélectionnez l'Option 2 : Export to EndNote;
Si une fenêtre de téléchargement de fichier s’affiche, choisissez Ouvrir;
Les références sont transférées dans votre bibliothèque.

Dernière validation : août 2018

Procédure d'importation PubMed

Type d’importation : directe

Sélectionnez les références désirées;
Cliquez sur l’hyperlien Send To;
Sélectionnez Citation Manager puis cliquez sur Create file;
Ouvrez le fichier avec EndNote et les références seront importées.

Tutoriel vidéo :

Dernière validation : août 2018

Procédure d'importation Repère

Type d’importation : directe

Importation de références en lot

Effectuez votre recherche;
Dans la liste des résultats, cliquez sur l'icone Ajouter au panier correspondant aux références désirées (ce bouton est également disponible dans la référence complète);
Pour transférer les références, cliquez sur l'icone Panier de notices, au haut de l'écran;
Dans le panier, sélectionnez les références à transférer;
Cliquez sur Notices (format RIS);
Ouvrez le fichier avec EndNote;
Les références seront transférées dans votre bibliothèque.

Ne pas oublier de vérifier si le transfert des données a été bien effectué. Pour chaque référence :

s'assurer que le type de document (Reference Type) est exact;
s'assurer que les éléments bibliographiques se retrouvent dans les champs appropriés du bordereau;
effectuer au besoin les corrections. Consulter la section Saisir manuellement ou modifier une référence pour en savoir plus.

Dernière validation : 7 septembre 2018

Procédure d'importation Royal Society of Chemistry

Type d’importation : directe

Importation d'une référence à la fois

Effectuez votre recherche;
Sélectionnez la référence désirée;
Sous la mention Citation, choisissez EndNote;
Cliquez sur Go;
Si une fenêtre de téléchargement de fichier s’affiche, choisissez Ouvrir;
Les références sont transférées dans votre bibliothèque.

Dernière validation : août 2018

Procédure d'importation SAE MOBILUS (anciennement SAE Digital Library)

Type d’importation : directe

Effectuez votre recherche;
Sélectionnez les références désirées à l'écran des résultats;
Dans la section fixe au bas de l’écran, cliquez sur Export;
Dans la fenêtre qui apparaît, cliquez sur EndNote;
Si une fenêtre de téléchargement de fichier s'affiche, faites Ouvrir;
EndNote s'ouvre et vous devez choisir puis ouvrir la base de données dans laquelle vous voulez sauvegarder les références.

Dernière validation : juillet 2018

Procédure d'importation SAGE Journals Online

Windows et Mac

Type d'importation : directe

Importation d'une référence à la fois

Faites votre recherche;
Dans la liste des résultats, cliquez sur le lien Abstract sous le titre de la référence à exporter pour voir la notice complète;
À gauche de la page, cliquez sur Cite ();
Dans le menu déroulant à l'écran suivant, sélectionnez EndNote et cliquez sur Download Citation;
Si une fenêtre de téléchargement apparaît, cliquez sur Ouvrir;
La référence est transférée dans votre bibliothèque.

Importation de références en lot

Faites votre recherche;
Cochez les références désirées dans la page des résultats de recherche;
Cliquez sur le lien Download selected citations en haut de la liste des résultats;
Sous Format, sélectionnez EndNote;
Cliquez sur le bouton Download Citation;
Si une fenêtre de téléchargement apparaît, cliquez sur Ouvrir;
Les références sont transférées dans votre bibliothèque.

Dernière validation : juillet 2018

Procédure d'importation SPIE Digital Library

Type d’importation : directe

Importation d'une référence à la fois

Effectuez votre recherche;
Dans la page de résultats, cliquez sur le titre de l’article désiré;
Dans la page d’un article, dans le menu de droite, cliquez sur Get Citation;
Dans la fenêtre Download Citation qui s’ouvre, sélectionnez EndNote dans la colonne Format;
Si une fenêtre Téléchargement de fichier s'affiche, choisir Ouvrir;
EndNote s'ouvre et vous devez choisir puis ouvrir la base de données dans laquelle vous voulez sauvegarder les références.

Dernière validation : juillet 2018

Procédure d'importation Santécom

Type d’importation : directe

Importation d'une référence à la fois

Effectuez votre recherche;
Dans la liste des résultats, cliquez sur le titre de la référence à exporter pour voir la notice complète;
Dans le menu de droite, cliquez sur Sauvegarder la notice, puis choisissez le format RIS;
Si une fenêtre de téléchargement de fichier s’ouvre, choisissez Ouvrir;
Les références sont transférées dans votre bibliothèque.

Importation de références en lot

Effectuez votre recherche;
Sélectionnez les références désirées;
En haut de la liste des résultats, à Ajouter à: Panier, cliquez sur Enregistrer;
Au-dessus de la boîte de recherche, cliquez sur Mon panier;
Sélectionnez à nouveau les références à exporter puis cliquez sur Télécharger;
Au menu déroulant Télécharger le panier, sélectionnez le format RIS (Zotero, EndNote, autres) et cliquez sur Valider;
Ouvrez le fichier téléchargé;
Les références sont ajoutées à votre bibliothèque.

Dernière validation : juin 2018

Procédure d'importation SciFinder

Type d’importation : directe

Importation de références en lot

Effectuez votre recherche;
Sélectionnez les références désirées à l'écran des résultats;
Sous le bandeau supérieur, complètement à droite, cliquez sur Export;
Assurez-vous que le bouton radio Citation export format (*.ris) est sélectionné;
Cliquez ensuite sur Export;
Ouvrez le fichier avec EndNote. Les références sont transférées dans votre bibliothèque.

Dernière validation : juin 2018

Procédure d'importation Science.gov

Type d’importation : indirecte

Effectuez votre recherche;
Sélectionnez les références désirées à l'écran des résultats;
Cliquez sur le bouton affichant une image de dossier, parmi les options en haut à droite de la liste de résultats;
Dans la page suivante, dans le menu au centre de la page, cliquez sur le nuage avec une flèche (symbole de téléchargement);
Dans la fenêtre qui s’ouvre, utilisez la fonction Enregistrer le fichier de votre navigateur (Firefox ou Internet Explorer) pour enregistrer le fichier qui sera en format texte (.txt). Si vous utilisez Chrome, allez directement à l'étape 6;
Dans EndNote, sélectionnez File > Import > File;
Vis-à-vis Import File, cliquez sur Choose et récupérez le fichier qui vient d’être enregistré;
Vis-à-vis Import Option, choisissez le filtre Reference Manager (RIS);
Cliquez enfin sur Import. Les références seront transférées dans votre bibliothèque.

Ne pas oublier de vérifier si le transfert des données a été bien effectué. Pour chaque référence :

s'assurer que le type de document (Reference Type) est exact;
s'assurer que les éléments bibliographiques se retrouvent dans les champs appropriés du bordereau;
effectuer au besoin les corrections. Consulter la section Saisir manuellement ou modifier une référence pour en savoir plus.

Dernière validation : juillet 2018

Procédure d'importation ScienceDirect

Windows et Mac

Type d'importation : directe

Importation d'une référence à la fois

Faites votre recherche;
Dans la liste des résultats, cliquez sur le titre de la référence à exporter pour voir la notice complète;
Sous Export, sélectionnez RIS (for EndNote, Reference Manager, ProCite);
Cliquez sur le bouton Export;
Si une fenêtre de téléchargement apparaît, cliquez sur Ouvrir;
La référence est transférée dans votre bibliothèque.

Importation de références en lot

Faites votre recherche;
Cochez les références désirées dans la page des résultats de recherche;
Cliquez sur Export en haut de la liste des résultats;
À l'écran suivant, sous Export, cliquez sur Export citation to RIS;
Si une fenêtre de téléchargement apparaît, cliquez sur Ouvrir;
Les références sont transférées dans votre bibliothèque.

Dernière validation : juillet 2018

Procédure d'importation Scopus

Windows et Mac

Type d'importation : directe

Importation d'une référence à la fois

Faites votre recherche;
Dans la liste des résultats, cliquez sur le titre de la référence à exporter pour voir la notice complète;
Cliquez sur Export;
Sélectionnez RIS format (EndNote, Reference Manager);
Cliquez sur le bouton Export;
Si une fenêtre de téléchargement apparaît, cliquez sur Ouvrir;
La référencess est transférée dans votre bibliothèque.

Importation de références en lot

Faites votre recherche;
Sélectionnez les articles désirés;
Cliquez sur Export en haut de la liste des résultats;
Sélectionnez RIS format (EndNote, Reference Manager);
Cliquez sur le bouton Export;
Si une fenêtre de téléchargement apparaît, cliquez sur Ouvrir;
Les référénces sont transférées dans votre bibliothèque.

Tutoriel vidéo :

Dernière validation : juillet 2018

Procédure d'importation Slavery, Abolition and Social Justice

Type d’importation : directe

Effectuez votre recherche;
Ouvrez la référence désirée;
Sous la mention Export, cliquez sur EndNote;
Si une fenêtre de téléchargement de fichier s’ouvre, choisissez Ouvrir;
Les références sont transférées dans votre bibliothèque.

Ne pas oublier de vérifier si le transfert des données a été bien effectué. Pour chaque référence :

choisir le bon type de référence (Reference Type). Le type Generic apparaît par défaut;
s'assurer que les éléments bibliographiques se retrouvent dans les champs appropriés du bordereau;
effectuer au besoin les corrections. Consulter la section Saisir manuellement ou modifier une référence pour en savoir plus.

Dernière validation : août 2018

Procédure d'importation SpringerLink

Windows et Mac

Type d'importation : directe

Importation d'une référence à la fois

Faites votre recherche;
Dans la liste des résultats, cliquez sur le titre de la référence à exporter pour voir la notice complète;
Cliquez sur Cite article (ou Cite chapter) dans le menu de droite;
Dans le menu déroulant, sélectionnez .ENW EndNote;
Si une fenêtre de téléchargement apparaît, cliquez sur Ouvrir;
La référence est transférée dans votre bibliothèque.

Dernière validation : juillet 2018

Procédure d'importation TRIS Online

Type d’importation : directe

Effectuez votre recherche;
Sélectionnez les références désirées;
Cliquez sur Marked Records;
Cliquez sur Save, puis sélectionnez le format RIS;
Cliquez sur Download File(s);
À la fenêtre de téléchargement qui s'affiche, sélectionnez Ouvrir avec EndNote.
Les références seront transférées dans votre bibliothèque.

Dernière validation : août 2018

Procédure d'importation Taylor & Francis Online

Windows et Mac

Type d'importation : directe

Importation d'une référence à la fois

Faites votre recherche;
Dans la liste des résultats, cliquez sur le titre de la référence à exporter pour voir la notice complète;
Cliquez sur le lien Download citation sous le titre de l'article;
À la page suivante, sous Choose format, sélectionnez RIS et cliquez sur le bouton Download citations;
Si une fenêtre de téléchargement apparaît, cliquez sur Ouvrir;
La référence est transférée dans votre bibliothèque.

Dernière validation : juillet 2018

Procédure d'importation Techniques de l'ingénieur

Type d'importation : directe

Importation d’une référence à la fois

Effectuez votre recherche;
Dans la liste des résultats, cliquez sur le titre de la référence à exporter pour voir la notice complète;
Dans la notice complète, au bas de la page dans la section Référence bibliographique, cliquez sur Exportez la référence bibliographique;
Dans la fenêtre surgissante, sélectionnez RIS dans le menu Format, de même que les champs à transférer;
Cliquez sur Valider;
La référence est transférée dans votre bibliothèque.

Importation de références en lot

Effectuez votre recherche;
Dans la liste des résultats, sélectionnez les références à transférer
Cliquez sur Exporter la(les) référence(s) sélectionnée(s), au haut de la liste des résultats;
Dans la fenêtre surgissante, sélectionnez RIS dans le menu Format, de même que les champs à transférer;
Cliquez sur Valider;
Les références sont transférées dans votre bibliothèque.

Prenez note que certains types de référence (notamment les images) ne peuvent être transférés automatiquement et devront être saisies manuellement.

Dernière validation : juin 2018

Procédure d'importation The Lens

Type d’importation : directe

Effectuez votre recherche.
Cliquez sur l'icône bleue avec un crochet située au-dessus de la liste de résultats, puis sur l'option Page Results, pour faire apparaître les cases de sélection à la gauche des résultats.
Sélectionnez les résultats qui vous intéressent en cochant/décochant les cases appropriées;
Cliquez ensuite sur le bouton bleu Create New Collection qui apparaît dans le haut de la liste. Vous devrez donner un titre à votre collection;
Accédez à votre collection en cliquant sur son titre dans le bas du menu de gauche, sous Your Collections;
Cliquez sur l'icône en forme de nuage (Export your collection) située dans le haut à droite;
Dans la fenêtre qui s'ouvre, sous Export file format, sélectionnez RIS;
Cliquez sur Export;
Si une fenêtre Téléchargement de fichier s'affiche, faites Ouvrir;
EndNote s'ouvre et vous devez choisir puis ouvrir la base de données dans laquelle vous voulez sauvegarder les références.

Dernière validation : juillet 2018

Procédure d'importation Toxline : toxicology literature online

Type d’importation : directe via le site de la bibliothèque

Effectuez votre recherche;
Sélectionnez les références désirées à l'écran présentant les résultats;
Sous Enregistrer, sélectionnez Format RIS;
Dans la fenêtre qui s'ouvre, cliquez sur Continuer;
Si une fenêtre de téléchargement de fichier s’ouvre, choisissez Ouvrir;
Les références sont transférées dans votre bibliothèque.

Type d’importation : indirecte via le site de Toxnet

Effectuez votre recherche;
Sélectionnez les références désirées à l'écran des résultats à l'aide de Select Record. Si vous souhaitez importer toute votre liste de résultats, passez à l’étape 4;
En haut de la liste des résultats, cliquez sur My list;
Cliquez sur Download records;
Sélectionnez le format Tagged et cliquez sur Download;
Enregistrez ce fichier en format texte (.txt);
Dans EndNote, sous le menu File, sélectionnez Import > File;
Cliquez sur Choose et récupérez le fichier que vous venez d'enregistrer;
À Import Option, choisissez le filtre Toxline (NLM);
Cliquez sur Import. Les références seront transférées dans votre bibliothèque.

Dernière validation : août 2018

Procédure d'importation Transportation Research Board

Type d’importation : directe

Effectuez votre recherche;
Sélectionnez les références désirées à l'écran présentant les résultats;
Cliquez sur l’option Save à droite de X Marked Records, en haut de la liste des résultats de recherche;
Choisissez l’option RIS du menu Format Options;
Cliquez sur le bouton Download File;
Si une fenêtre Téléchargement de fichier s'affiche, choisissez Ouvrir;
EndNote s'ouvre et vous devez sélectionner puis ouvrir la base de données dans laquelle vous voulez sauvegarder les références.

Dernière validation : juillet 2018

Procédure d'importation Virtuose

Type d'importation : directe

Notez que certains champs ne sont parfois pas transférés dans EndNote. Il est fortement conseillé de vérifier le transfert des données.

Transférer une référence à la fois

Faites votre recherche depuis Virtuose;
À l'onglet Détails, sélectionnez Actions > Export RIS EndNote;
À la fenêtre Importer cette notice, choisissez Encodage UFT-8 puis cliquez sur OK;
Acceptez d'ouvrir avec EndNote;
La référence est transférée.

Importation de références en lot

Faites votre recherche depuis Virtuose;
Ajoutez les références désirées au Panier;
Dans Mon dossier > Panier, sélectionnez les références puis sélectionnez Envoyer vers... Export RIS EndNote et cliquez sur Envoi;
À la fenêtre Importer cette notice, choisissez Encodage UTF-8 puis cliquez sur OK;
Ouvrez le fichier avec EndNote;
Les références sont transférées.

Ne pas oublier de vérifier si le transfert des données a été bien effectué. Pour chaque référence :

s'assurer que le bordereau de saisie de données concorde avec le type du document importé;
s'assurer que les éléments bibliographiques se retrouvent dans les champs appropriés du bordereau;
effectuer au besoin les corrections. Consulter la section Saisir manuellement ou modifier une référence pour en savoir plus.

Dernière validation : août 2018

Procédure d'importation Web of Science

Type d’importation : directe

Importation de références en lot

Effectuez votre recherche;
Sélectionnez les références désirées dans la liste des résultats;
Dans le menu déroulant au-dessus de la liste des résultats, sélectionnez Save to EndNote desktop;
Sélectionnez le type d'information à transférer puis cliquez sur Send;
Si une fenêtre de téléchargement de fichier s’ouvre, choisissez Ouvrir;
Les références sont transférées dans votre bibliothèque.

Tutoriel vidéo :

Dernière validation : juin 2018

Procédure d'importation Wiley Online Library

Type d'importation : directe

Effectuez votre recherche;
Cliquez sur le titre de l'article qui vous intéresse;
Cliquez sur le lien Tools puis Export Citation;
À l'écran suivant, choisissez EndNote et Direct Import;
Si une fenêtre de téléchargement apparaît, cliquez sur Ouvrir;
La référence est transférée dans votre bibliothèque.

Dernière validation : août 2018

Procédure d'importation WorldCat (FirstSearch)

Pour l'importation depuis l'interface gratuite de WorldCat, consultez plutôt la page Procédure d'importation WorldCat.

Windows et Mac

Type d’importation : indirecte

Effectuez votre recherche;
Sélectionnez les références désirées à l'écran des résultats;
Cliquez sur Exporter;
Choisissez Exporter vers: EndNote, puis cliquez sur Exporter;
À la fenêtre de téléchargement, choisissez Ouvrir avec EndNote;
Sélectionnez le filtre d’exportation WorldCat (OCLC).

Ne pas oublier de vérifier si le transfert des données a été bien effectué. Pour chaque référence :

s'assurer que le bordereau de saisie de données concorde avec le type du document importé;
s'assurer que les éléments bibliographiques se retrouvent dans les champs appropriés du bordereau;
effectuer au besoin les corrections. Consulter la section Saisir manuellement ou modifier une référence pour en savoir plus.

Dernière validation : août 2018

Procédure d'importation WorldCat

Type d’importation : directe

Importation d'une référence à la fois

Effectuez votre recherche;
Ouvrez la référence désirée;
Dans la référence détaillée, cliquez sur Citer/exporter dans le menu du haut, à droite;
Sous Exporter une référence bibliographique, sélectionnez Exporter vers EndNote / Reference Manager;
Cliquez sur Ouvrir;
La référence est transférée dans votre bibliothèque.

Ne pas oublier de vérifier si le transfert des données a été bien effectué. Pour chaque référence :

s'assurer que le type de document (Reference Type) est exact;
s'assurer que les éléments bibliographiques se retrouvent dans les champs appropriés du bordereau;
effectuer au besoin les corrections. Consulter la section Saisir manuellement ou modifier une référence pour en savoir plus.

Dernière validation : 7 septembre 2018

Procédure d'importation des dépôts institutionnels du réseau de l'Université du Québec

Cette procédure s'applique pour les dépôts institutionnels : Archipel (UQAM), Constellation (UQAC), Depositum (UQAT), Dépôt institutionnel de l'UQO, Espace ENAP, Espace ÉTS, Espace INRS, R-libre (TÉLUQ) et Sémaphore (UQAR).

Type d'importation : indirecte

Effectuez une recherche suffisamment précise pour ne repérer que le document à importer. Il ne sera pas possible de faire la sélection par la suite;
Dans le menu d'exportation des résultats, au haut de la liste, sélectionnez EndNote;
Cliquez sur Exporter;
Enregistrez la nouvelle page avec la fonction Enregistrer la page sous ou Enregistrer sous de votre navigateur.
Assurez-vous que le nom du fichier se termine par .enw. Si ce n'est pas le cas, ajoutez l'extension manuellement;
Cliquez sur le bouton Enregistrer;
Double-cliquez sur le fichier pour importer les références dans EndNote.

Pour les utilisateurs du navigateur Internet Explorer

Effectuez une recherche suffisamment précise pour ne repérer que le document à importer. Il ne sera pas possible de faire la sélection par la suite;
Dans le menu d'exportation des résultats, au haut de la liste, sélectionnez EndNote;
Cliquez sur Exporter;
Enregistrez la nouvelle page en format texte (.txt) avec la fonction Enregistrer la page sous ou Enregistrer sous de votre navigateur;
Assurez-vous que le nom du fichier se termine par .txt;
Sélectionnez le ficher sauvegardé, puis choisir Ouvrir avec, puis EndNote;
La référence sera transférée dans EndNote.

Ne pas oublier de vérifier si le transfert des données a été bien effectué. Pour chaque référence :

s'assurer que le type de document (Reference Type) est exact;
s'assurer que les éléments bibliographiques se retrouvent dans les champs appropriés du bordereau;
effectuer au besoin les corrections. Consulter la section Saisir manuellement ou modifier une référence pour en savoir plus.

Dernière validation : juin 2018

Procédure d'importation Érudit

Type d'importation : directe

Importation d'une référence à la fois (nouvelle interface)

Faites votre recherche;
cliquez sur le bouton Citer cet article () à droite de la référence;
À la page suivante, sous Exporter la notice de ce document, cliquez sur RIS;
Si une fenêtre de téléchargement apparaît, cliquez sur Ouvrir;
La référence est transférée dans votre bibliothèque.

Ne pas oublier de vérifier si le transfert des données a été bien effectué. Pour chaque référence :

s'assurer que le type de document (Reference Type) est exact;
s'assurer que les éléments bibliographiques se retrouvent dans les champs appropriés du bordereau;
effectuer au besoin les corrections. Consulter la section Saisir manuellement ou modifier une référence pour en savoir plus.

Dernière validation : 25 octobre 2018

Procédure d’importation ACM Digital Library

Windows et Mac

Type d’importation : directe

Importation d'une référence à la fois

Effectuez votre recherche;
Dans la liste des résultats, cliquez sur le titre de la référence à exporter;
Dans le menu Tools and Resources à droite de l’écran, cliquez sur Export Formats : EndNote;
Dans la fenêtre qui apparaît, cliquez sur download;
Si une fenêtre de téléchargement apparaît, cliquez sur Ouvrir;
Votre référence est transférée dans votre bibliothèque.

Tutoriel vidéo :

Dernière validation : juillet 2018

Procédure d’importation CiteSeerX

Windows

Type d’importation : indirecte

Importation de références en lot

Effectuez votre recherche;
Sélectionnez les références désirées, en cliquant sur Add to MetaCart;
En haut de la page, cliquez sur MetaCart;
Dans la boîte Tools, choisissez Refer/BibIX et enregistrez le fichier sur votre ordinateur;
Ouvrez la bibliothèque EndNote dans laquelle les notices doivent être importées;
Dans EndNote, sous le menu File sélectionnez Import > File;
Dans la fenêtre Import File, cliquez sur Choose et sélectionnez le fichier sauvegardé à l'étape 4;
Dans la liste déroulante Import Option, choisissez le filtre Refer/BibIX;
Cliquez sur Import. Les références seront transférées dans votre bibliothèque.

Mac

Type d’importation : indirecte

Importation de références en lot

Effectuez votre recherche;
Sélectionnez les références désirées, en cliquant sur Add to MetaCart;
En haut de la page, cliquez sur MetaCart;
Dans la boîte Tools, choisissez Refer/BibIX et enregistrez le fichier sur votre ordinateur;
Ouvrez la bibliothèque EndNote dans laquelle les notices doivent être importées;
Dans EndNote, sélectionnez File > Import;
Dans la fenêtre qui s'ouvre, cliquez sur le bouton Options;
Dans le menu déroulant Import Options, choisissez le filtre Refer/BibIX;
Sélectionnez le fichier à importer;
Cliquez sur Import. Les références seront transférées dans votre bibliothèque.

Dernière validation : juin 2018

Sujets de forum archivés

Bug avec Pages

Identifiez-vous pour poster des commentaires

Forums:

EndNote : discussion générale

Bonjour,

Quand je j'incère une citation dans mon document Pages, elle n'apparait pas ... que faire ?

Capture dans Internet Explorer

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Forums:

EndNote : discussion générale

Bonjour,

Je suis en train de tester le "plug in" de capture de référence.

Dans Firefox, tout va bien, mais je n'arrive pas à le faire fonctionner correctement dans Internet Explorer.

J'ai complété l'installation et tout semblait fonctionner, car je voyais les boutons s'afficher dans la barre de menu d'Internet Explorer. Cependant, lorsque je clique sur le bouton "Capture", un message "Classe non enregistré" apparait et il m'empêche d'importer des références dans Endnote Web.

Si quelqu'un a déjà vécu ça et sait résoudre le problème, faites le moi savoir.

Ce n'est pas un besoin pressant parce que de toute façon, le "plug in" de Firefox me permet de travailler.

Bonne journée !

Charte du forum EndNote

Forums:

EndNote : discussion générale

Ce forum est mis à la disposition de tous afin de discuter en français de différentes questions entourant l'utilisation du logiciel EndNote.

Toutefois, afin de garantir un environnement cordial et pour faciliter les échanges, les modérateurs se réservent le droit de modifier ou supprimer tout message jugé inapproprié. La modération peut être dans certaines circonstances subjective, appliquée en fonction du contexte et des personnes.

Les messages hors-sujet, faisant la promotion d'offres commerciales ou de comportements illégaux, les messages à caractère haineux, injurieux, discriminatoires seront supprimés.

Citation Auteur date sans parenthèse

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Forums:

EndNote : discussion générale

Soit un style avec des templates de citations dans le texte (Authot, Year) ou Author (Year)

Quelqu'un aurait-il une idée de la manière de parvenir à citer dans le texte dans le format suivant

Tremblay, 2004, a démontré que ...

Soit sans parenthèse, mais sans devoir modifier les "templates" car cela modifierait le tout pour l'ensemble des références d'un texte assez long, qui contient une majorité de cas régulier comme le modèle fourni.

Solution 1 - Créer un template de citation... mais cela ne semble pas possible

Solution 2 - Avec Edit Citation, faire afficher la référence dans la bibliographie seulement et la saisir simplement à la main... mais le risque de flosher le lien dynamique est important car le texte en est au début de sa genèse, il va se promener entre plusieurs auteurs, ce qui rend les liens dynamiques cachés toujours assez risqués

Aucune des deux solutions

PS: Je n'ai aucune idée du contexte précis de l'usager mais c'est ce dont il a besoin

Merci de votre aide

Deux style dans un même document word

Identifiez-vous pour poster des commentaires

Forums:

EndNote : discussion générale

Comment peut on utiliser deux styles dans un même document word. Une section en "Vancouver" et une autre en APA?

Doublons - Duplicates

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Forums:

EndNote : discussion générale

Bonjour,

Pour recueillir les résultats de recherche de plusieurs bases de données, j'ai créer différents groupes au nom des bases (ex. Scopus, Web of Science, PubMed, etc) et j'ai classé mes résultats dans le groupe approprié.

Je souhaite éliminer les doublons sans que les résultats de chaque groupe de soient affectés. En fait j'aimerais que le nombre de résultats diminue dans All my references, mais que dans chaque groupe, je n'aie pas perdu mes résultats de recherche.

Présentement, quand j'essaie j'élimine des notices en faisant Find duplicates, je supprime le résultat de l'un ou l'autre de mes groupes qui le contienne.

Est-ce possible qu'une seule notice soit retenu mais qu'elle soit active dans les deux groupes?

Sinon, je crois que je vais créer deux bibliothèque. Un avec mes groupes et avec les doublons et une sans groupe et sans doublon.

Qu'en dites vous?

Mylène Lalonde

TÉLUQ

514-843-2015 poste 2057.

EndNote et Word

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Forums:

EndNote : discussion générale

Bonjour,

Une étudiante me dit que chaque fois qu'elle essaye d'insérer une référence EndNote dans un document Word, les deux logiciels "plantent". Elle utilise la version la plus récente d'EndNote et la version 2007 de Word. En regardant sur des forums, elle dit qu'il semble s'agir d'un problème de mise à jour de son logiciel. Or, je n'ai moi-même jamais mis à jour mon logiciel Word et je n'ai jamais eu ce genre de problème.

Quelle pourrait être la cause?

Vanessa Allnutt

Bibliothécaire, UQAR

EndNote et iphone

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Forums:

EndNote : discussion générale

Bonjour,

Est-ce que quelqu'un sait s'il existe une façon de fonctionner (apps) pour créer un lien entre EndNote et un iPhone 4 ?

Merci à vous tous

Endnote Web

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Forums:

EndNote : discussion générale

Bonjour,

J'aimerais savoir s'il est possible d'avoir un compte Endnote Web si l'installation de Endnote a été faite il y a plus de 2 ans.

J'ai fait le passage à la version X5 de Endnote, malheureuresement aucun message concernant Endnote Web m'est apparu afin que je puisse m'y inscrire. Je n'ai donc pas pu créer mon identifiant Endnote Web et je ne peux donc pas utiliser les outils web, entre autres la capture de références et les groupes de partage.

Une de mes collègues qui a installé Endnote X4 l'année dernière et qui est aussi passé à la version X5 récemment a pu s'y inscrire lors de l'installation de cette nouvelle version.

Y a t'il un moyen de configurer mon mot de passe Endnote Web dans les menus de Endnote local?

Est-ce que je devrais supprimer mon Endnote local et le réinstaller?

Merci de m'aider à trouver une solution à mon problème d'inscription à Endnote Web.

Mylène Lalonde, TÉLUQ

Endnote X7 et Pages 5.1

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Forums:

EndNote : discussion générale

Bonjour,

Je viens de faire les mises à jour de Pages de Apple (version 5.1) et de Endnote X7. Avec ces nouvelles versions, je suis incapable d'accéder à mes output styles favoris dans Pages. J'ai utilisé la procédure qui fonctionnait avant avec Endnote X4 où, d'abord dans Endnote, je coche les output styles que je veux dans la colonne favoris du Styles manager. Ensuite je ferme Endnote et Pages, puis je les réouvre tous deux séquentiellement. Peine perdue, ce ne sont toujours que les 6 ou 7 styles par défaut qui apparaissent dans le menu Édition/Citations Endnote/Format de la bibliographie. Quelqu'un a une solution ?

Merci,

Olivier

Endnote avec mac

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Forums:

EndNote : discussion générale

Bonjour,

J'ai installé endnote sur mon ordinateur mac 10.8.3 et je ne réussis pas à avoir la barre d'outils dans Word. Il n’y a pas de lien entre endnote et Word je pense. J'ai jusqu'à maintenant fait plusieurs procédures sans toujours régler mon problème.

Voici ce que j'ai fait jusqu'à maintenant:

1) Dans affichage , dans barre d'outils, endnote n'apparait pas.

2) Dans le menu Word -préférences- dossiers par défaut-fichiers de démarrage-modifier, etc.. tout est là et tout a été fait.

3) J'ai également activé CWYW dans endnote.

4) et j'ai désinstallé et réinstallé endnote à plusieurs reprises sans résultat....

Je suis donc à l'étape de consulter un technicien, est-ce qu'il y a quelqu'un qui peut m'aider??

Merci¡ j’attends de vos nouvelles.

Marie-Josée

Endnote et Google Scholar

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Forums:

EndNote : discussion générale

Bonjour,

Est-ce possible de rajouter la procédure d'importation directe de Google scholar dans la section "Importer à partir d'une base de données"?

Dans la liste des bases, Google Scholar s'affiche, mais la procédure n'est pas inscrite.

D'après mes recherches, pour Windows, il faut aller dans les paramètres de Google scholar, et sélectionner Endnote dans la liste "Afficher les liens permettant d'importer des citations dans:". Ensuite, lors des recherches, l'hyperlien "Importer dans Endnote" apparait sous chacune des notices. Il suffit de cliquer dessus pour importer les informations bibliographiques.

Je vous remercie de votre aide!

Exporter une bibliographie en ordre alphabétique d'auteurs.

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Forums:

EndNote : discussion générale

Bonjour tout le monde !

J'essaie d'exporter une bibliographie endnote sur Word, tout en gardant l'ordre alphabétique des auteurs sur mon document Endnote. J'y arrive lorsqu'ils sont mis de Z à A. Mais pas lorsqu'ils sont de A à Z ! J'y arrivais avant, mais je ne sais pas si c'est mon logiciel qui bugue, ou si c'est quelque chose que j'aurais changé dans les paramètres ?

Merci de votre aide, elle est très grandement appréciée !

Fermeture du forum EndNote

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Forums:

EndNote : discussion générale

Au vu de la baisse d'utilisation du forum alors que la gestion des publications et comptes indésirables augmente, le groupe de travail EndNote a pris la décision de fermer le forum EndNote. Les sujets déjà publiés seront conservés pour les archives.

Les membres de la communauté universitaire du réseau de l'Université du Québec sont invités à utiliser la page Soutien afin de contacter une personne ressource EndNote de son établissement.

Find Full Text

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Forums:

EndNote : discussion générale

Bonjour,

Dans la section Trouver le texte intégral du Carrefour EndNote, on peut lire le passage suivant:

La fonction Find Full Text permet de trouver le texte intégral et de l'ajouter automatiquement à sa référence.

J'ai installé la version la plus récente d'EndNote sous Windows (X6.01) et mon ordinateur n'est pas configuré adéquatement pour utiliser la fonction Find Full Text. Les cases OpenURL Path et URL ne sont pas remplies. Il est écrit de consulter les FAQ, mais je ne trouve aucune indication à cet effet (je ne trouve des informations que par rapport à Mac). Que dois-je faire pour configurer mon ordinateur?

Merci.

Importation de données à partir d'une base

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Forums:

EndNote : discussion générale

Bonjour,

Je me demandais si c'est dans ce forum qu'on doit signaler les mises à jour à faire au sujet des procédure d'importation à partir de bases de donnée. Il semble que Toxline ait changé son interface et sa manière de permettre le transfert des données.

Merci de bien vouloir faire les modifications nécessaires et de m'informer si je dois envoyer ces demandes de mises à jour par un autre moyen de communication

Mylène Lalonde

Bibliotech@distance - TELUQ

514-843-2015, p. 2057

mylalond@teluq.ca

Importer des fichiers txt ou html

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Forums:

EndNote : discussion générale

Bonjour,

Un professeur me demande s'il est possible d'importer dans EndNote des références à partir d'un fichier txt ou html. Dans certaines bases de données (p. ex. ABI/Inform Complete), il est possible de choisir en mode "custom" les champs spécifiques qu'on veut extraire. Or, les seuls formats qui permettent la sélection manuelle des champs à extraire sont les formats txt et html. Certes, le professeur pourrait "nettoyer" ses références une à une dans EndNote, mais comme il a plus de 20 000 articles à extraire, ce serait plutôt long...

Merci! Vanessa

Liste de references

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Forums:

EndNote : discussion générale

Ma liste est en caractères gras d'avec un style APA, comment faire pour qu'elle ne soit plus en gras?

MacOS Yosémite

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Forums:

EndNote : discussion générale

Un étudiant demande :

J'ai la plus récente version de Mac qu'Apple impose sur ses mac : MacOS Yosémite

J'ai besoin de télécharger EndNote, et on me laisse pas faire. Quoi faire alors?

Nom d'auteur 2 mots séparés

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Forums:

EndNote : discussion générale

Bonjour,

J'essaie d'entrer le nom d'un auteur qui comporte 2 noms, exemple: De Champlain. Lorsque je l'écris comme ça, Endnote prend le "De" et l'envoie à la fin avec un point comme si c'était le prénom. La seule façon que je peux faire fonctionner cela est d'écrire DeChamplain, collé ensemble. J'utilise le style APA.

Voici mes résultats:

Y. De Champlain - donne: Champlain, Y.D.

Y. DeChamplain - donne: DeChamplain, Y.

Le deuxième est plus près de ce que j'ai besoin, mais j'aimerais mieux avoir le résultat: De Champlain, Y.

Est-ce que quelqu'un peut m'aider?

Nombre d'auteurs lorsque cités

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Forums:

EndNote : discussion générale

Bonjour,

lorsque je veux citer une référence avec EndNote dans un document Word en style Author-Date, je constate que pour des références multi-auteurs, la citation est par convention de la forme Autheur 1, Autheur 2 et al. (Année). Je souhaiterais pouvoir changer cette forme pour obtenir plutôt Autheur 1 et al. (Année).

Par exemple,

Convention : According to Foster, Fell et al. (2000), no such case is possible.

Changement : According to Foster et al. (2000), no such case is possible

Est-ce possible de configuer EndNote en conséquence?

Au plaisir

Notes de bas de page et texte avec Endnote dans Word

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Forums:

EndNote : discussion générale

Bonjour,

Je pense à commencer à utiliser Endnote pour mon mémoire et je me demande s'il est possible de mettre du texte dans les notes de bas de page que créé Endnote. C'est quelque chose de très fréquent dans ma discipline (histoire).

Ex. : Machin Truc, Titre du livre, Paris, Plon, année, p. 27-32. Voir spécialement la page 30 pour une carte.

Merci !

Benoit

Nouvelle interface Springer et importation Endnote

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Forums:

EndNote : discussion générale

Un chercheur de l'INRS n'est plus capable d'importer de Springerlink depuis qu'ils ont lancé leur nouvelle interface. Quand il clique sur Reference tools, Export Citation, and Endnote (ou RIS)…rien ne se passe. Aucun fichier n'est envoyé vers son poste dans le Download ou ailleurs. Il utilise Endnote X7 et Firefox.

J'utilise la même configuration et je n'ai aucune difficulté .

A notre connaissance, aucun paramètre n'a été changé sur son poste depuis l'apparition du symptôme .

Quelqu'un a-t-il noté ce problème aussi?

Par exemple, cet article: http://link.springer.com/article/10.1007/s11948-014-9604-2

NB: Son cas problème portait sur un article dans les Online First mais je n'ai aucune difficulté là non plus. Il reste bien la solution d'importation via PDF/DOI/Crossref mais ce n'est pas toujours souhaité, ni toujours fonctionnel pour les article très récents

Merci

Onglet EndNote avec Mac

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Forums:

EndNote : discussion générale

Bonjour,

Est-ce qu'un utilisateur d'EndNote sur Mac sait où aller chercher l'onglet EndNote dans un fichier texte Word ?

Merci,

Jean-François

Pages et EndnoteX6 citation invisible

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Forums:

EndNote : discussion générale

Je suis littérallement désespéré

Lorsque je j'insère une citation dans mon document Pages qui compote environ 75p. celle-ci est invisible, mais lorsque je double cliuqe à l'endroit où je l'ai inséré je peux la voir la fenêtre gestion de citation

Oui j'ai le pluggin Endnote pour Mac

Oui j'utilise le bon style (APA 6th)

Aidez moi !

Problème avec les URL https dans une bibliographie

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Forums:

EndNote : discussion générale

Bonjour,

Une collègue cite des références qui ont des URLs débutant par https au lieu de http. Dans sa bibliographie, les liens http sont transformés en hyperliens, mais pas les https.

Si elle mets un URL débutant par https dans du texte, Word le transforme en hyperlien, mais pas ceux de sa bibliographie. Elle a essayé avec un nouveau document Word vide, même résultat.

Par contre, quand je copie sa bibliothèque EndNote sur mon poste et que je cite le même document, le https est en hyperlien dans Word.

Nous avons toutes les deux Windows 8, Office 2013 et EndNote X7.2.

Elle ne semble pas être la seule à avoir le problème : http://community.thomsonreuters.com/t5/EndNote-General/X7-references-wit... Celui qui a publié ça n’a pas plus d’explication.

Est-ce que vous avez déjà vu ça et si oui, avez-vous trouvez un moyen de le corriger?

Merci

Dominique

Problème d'exportation avec Windows

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Forums:

EndNote : discussion générale

Bonjour,

Une étudiante travaille à partir d'un PC, avec Windows. Or, chaque fois qu'elle tente d'exporter des références des bases de données vers EndNote, un fichier intitulé delivery s'enregistre automatiquement sur son bureau (comme lorsqu'on utilise EndNote sur Mac). Elle doit donc aller dans EndNote, puis importer ce fichier. Comment se fait-elle que l'exportation ne se fait pas directement, comme c'est normalement le cas avec Windows?

Merci, Vanessa

Retrouver bibliothèque EndNote

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Forums:

EndNote : discussion générale

Bonjour,

Une étudiante a effacé par mégarde sa bibliothèque EndNote sur sa clé USB (elle n'en avait pas de copie). Le dossier .data est toujours disponible sur sa clé. Y a-t-il moyen de retrouver sa bibliothèque à partir du dossier.data?

Merci!

Vanessa Allnutt

Références dans Word - Autre qu'à la fin du document

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Forums:

EndNote : discussion générale

Bonjour,

Je travaille actuellement sur un rapport de recherche et je tente de trouver un moyen pour mettre ma liste de références avant ma nomenclature. Par défaut, celle-ci s'importe directement à la fin du document.

Merci beaucoup

Références séparées entre deux pages

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Forums:

EndNote : discussion générale

Bonjour,

J'ai un problème dans la mise en page de ma bibliographie.

Mes références sont structurées de sorte à ce qu'il y ait en premier la citation synthétique et ensuite le développement de la référence, à la ligne.

Ex :

ALBRIGHT 1940

Albright, William F., From the Stone Age to christianity : monotheism and the historical process , Baltimore

Or, il arrive qu'une référence en fin de page se trouve divisée entre la fin de page et le début de la page suivante :

fin d'une page

ALBRIGHT 1940

---------------------------------------------------------------

début de page suivante

Albright, William F., From the Stone Age to christianity : monotheism and the

historical process , Baltimore

Comment pourrais-je éviter cela ?

Merci d'avance,

Sophie

Style bibliographique APA-UQ 6e éd. fr. sur Mac

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Forums:

EndNote : discussion générale

Bonjour,

Est-il possible d'utiliser le style bibliographique APA-UQ 6e éd. fr. sur Mac? Dans la version X6 d'EndNote pour Mac, le style n'existe pas. Est-il possible de l'ajouter? Si oui, où pouvons-nous nous le procurer?

Merci!

Vanessa

citation avec "et" au lieu de "&" dans les références?

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Forums:

EndNote : discussion générale

Bonjour,

Je viens de télécharger la version APA-UQ (6e ed fr) dans EndNote.

Je remarque que le symbole "&" est présent dans la citation des auteurs. Y a-t'il moyen de le remplacer par un "et" afin de citer les références en français?

Merci beaucoup!

Emilie Sarrat-Vézina

connection à la base de données de la TÉLUQ impossible

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EndNote : discussion générale

Bonjour,

Je tente de me connecter à la base de données de la TÉLUQ et elle n'apparaît pas dans les choix. Que faire? J'ai essayé dans endnote web et la TÉLUQ n'apparaît pas non plus. Je fonctionne sous PC, windows 7 et office 2010 et j'ai installé endnote X5 à partir du lien dans la bibliotech@distance de la TÉLUQ.

Merci de votre aide!

encyclopaedia Unversalis

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EndNote : discussion générale

Salut, il n'y a pas d'indication pour ajouter une référence à partir de la base de donnée Encyclopaedia Universalis, puis-je savoir comment faire ?

menj19@uqo.ca

Merci

fichier style APA-UQ 6e éd. fr.

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EndNote : discussion générale

Bonjour, après plusieurs tentative d'installation/désinstallation propre/réinstallation, le fameux style "APA-UQ 6e éd. fr." n'est bel et bien pas présent. J'ai installé version 5 tout comme version 6 sous windows.

Téléchargement de "téléuniversité"

Costum installation ou advance en cochant tous les styles supplémentaires, rien n'y fait le fichier ne se trouve pas dnas l'installation.

Puis-je télécharger le fichier ".ens" directement du site carrefour pour le copier-coller dans le repertoire Styles de endnote 6 ?

Ça serait pas mal moins compliqué que de dire qu'il est dans l'installation quand il n'y est pas !

Martin

rubrique endnote dans le fichier word

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EndNote : discussion générale

Bonjour tout le monde,

Il y a quelques mois de ca, j'ai téléchargé endnote X5 et, je l'ai utilisé et ça a bien marché. j'ai voulu le réutilisé hier mais en voulant ajouter des références dans mon document word, la rubrique endnote X5 qui devait être présente dans le document word a disparu. j'ai désinstallé et reinstallé le programme et même le microsoft office et ça n'a rien changé. Comment pourrais je remédier à ce problème.

Merci pour votre précieuse aide

référence "retrieved form"

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EndNote : discussion générale

lorsque j'utilise endnote pour insérer des références, c'est références sont listés à la fin. Les références qui ont été reperés dans des sites internet inscrivent: "retrieved from" comment faire pour que ce soit inscrit "repéré à " à la place....

Merci

références répétés dans bibliographie X7

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EndNote : discussion générale

Lorsque j'insère une citation en utilisant Endnote X7 et Microsoft Word 2010, la référence est répétée à chaque fois que j'ajoute une citation dans le document. Au début ça ne faisait pas ça. Est-ce que c'est un bogue de la nouvelle version? Comment régler?

tablette surface Windows 8rt

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EndNote : discussion générale

Une étudiante demande :

Je possede une tablette surface Windows 8rt.

Jai téléchargé le programme mais quand je louvre on me dit que cette application ne peut fonctionner sur mon pc et de vérifier dans le Windows store.

« Ibid » et « Loc. Cit ».

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EndNote : discussion générale

Bonjour,

Je commence à utiliser End Note pour mon mémoire de maîtrise. Après avoir regardé quelques tutoriels et rapaillé de l'information à gauche et à droite, il me reste un questionnement : est-ce que End Notes produit les « Loc. cit. » et les « Ibid » requis lorsqu'on réfère à une source plus d'une fois, en note de bas de page ?

Exemple. À la page 3, en note de bas de page, j'insère une référence à la source X, par le biais de « Insert citation » du logiciel. Je voudrais remobiliser la source X à la page 5. Toutefois, lorsque j'insère la seconde référence à la source X, End Notes produit une référence complète identique à la première. Il ne fait pas le « Loc. Cit. » qui renvoie à la première note de bas de page contenant la référence complète de la source X.

Pourriez-vous m'indiquer s'il est possible de produire automatiquement ces « Loc. cit » avec End Notes et, si oui, comment faire ?

merci!