Les styles bibliographiques (Output Styles) permettent de définir à l'avance les règles qui seront utilisées lors de la production d'un document ou d'une bibliographie à l'aide d'un logiciel de traitement de texte. Ces règles concernent quatre éléments de rédaction :

• l'ordre et le style de rédaction des éléments d'une référence bibliographique;
• la manière dont les auteurs sont cités dans le texte;
• la mise en page et le classement des références lors de la production d'une bibliographie;
• les règles de rédaction d'une note de bas de page.

La plupart des styles se regroupent dans l'un des 2 types suivants : auteur/date (Author/Date) ou numérique (Numbered).

Pour déterminer le style à utiliser, référez-vous à votre département ou aux spécifications de la revue dans laquelle vous comptez publier, selon le cas. Les  styles de base sont parfois adaptés aux exigences des différents départements, par exemple, il existe plusieurs variations du style APA.

Exemples de styles

APA 6th (auteur/date)

• Référence bibliographique :
  Smith, B. W., Ortiz, J. A., Steffen, L. E., Tooley, E. M., Wiggins, K. T., Yeater, E. A., ... Bernard, M. L. (2011). Mindfulness is associated       with fewer PTSD symptoms, depressive symptoms, physical symptoms, and alcohol problems in urban firefighters. Journal       of Consulting and Clinical Psychology, 79(5), 613-617. doi: 10.1037/a0025189

• Citation dans le texte :
  Selon une étude récente (Smith et al., 2011)

• Note de bas de page :
  ¹(Smith, Ortiz et al. 2011)

IEEE (numérique)

• Référence bibliographique :
  [1]     B. W. Smith, J. A. Ortiz, L. E. Steffen, E. M. Tooley, K. T. Wiggins, E. A. Yeater, J. D. Montoya, and M. L. Bernard, "Mindfulness is          associated with fewer PTSD symptoms, depressive symptoms, physical symptoms, and alcohol problems in urban           firefighters," Journal of Consulting and Clinical Psychology, vol. 79, pp. 613-617,  2011.

• Citation dans le texte :
  Selon une étude récente (Smith, Ortiz et al. 2011),

• Note de bas de page :
  ¹[1] B. W. Smith, J. A. Ortiz, L. E. Steffen, E. M. Tooley, K. T. Wiggins, E. A. Yeater, J. D. Montoya, and M. L. Bernard, "Mindfulness is associated with fewer PTSD symptoms, depressive symptoms, physical symptoms, and alcohol problems in urban firefighters," Journal of Consulting and Clinical Psychology, vol. 79, pp. 613-617, 2011

Voir le style utilisé

Dans EndNote

Avec Windows, le style s'affiche dans la barre d'outils principale.

Sur un Mac, le style s'affiche au haut de la fenêtre de prévisualisation de la référence.

Dans Word

Le style s'affiche dans la barre EndNote.

Le menu déroulant vous offre quelques styles bibliographiques par défaut et retient les styles que vous avez utilisés. Le menu peut compter jusqu'à dix choix différents, ainsi que l'option Select Another Style.

Choisir un autre style

Il est possible de changer le style d'une bibliographie après que celle-ci ait été générée dans Word. Pour plus de précisions, consultez la page Insérer des références dans un document.

À partir d'EndNote

1. Utilisez le menu déroulant de la section des styles :
   
   • Sur Windows, ce menu est dans la partie supérieure gauche de l'écran:
     
   • Sur Mac, le menu est dans la fenêtre de prévisualition d'une référence, dont l'emplacement peut varier selon le type d'affichage que vous avez sélectionné :
     
2. Cliquez sur un des styles présents dans le menu déroulant pour le sélectionner;
3. Si le style bibliographique désiré n'apparaît pas dans le menu déroulant, cliquez sur Select Another Style pour faire apparaître les autres styles. Une fenêtre s'ouvre;
   
4. Faites défiler les styles et sélectionnez celui à utiliser;
5. Cliquez sur Choose. 

À partir de Word

1. Dans la barre d'outils EndNote, cliquez sur la flèche à droite du style pour faire apparaître le menu déroulant;
   
2. Si le style bibliographique désiré n'apparaît pas dans le menu déroulant, cliquez sur Select Another Style pour faire apparaître les autres styles;
3. Faites défiler les styles et sélectionnez celui à utiliser;
   
4. Cliquez sur OK.

Supprimer une référence dans le corps du texte

1. Dans votre document, surlignez la référence à modifier. Elle apparaît sur fond gris;
2. Dans l'onglet EndNote, cliquez sur Edit and Manage Citations. La fonction est également accessible par le menu contextuel;
   
3. Cliquez sur la référence à retirer;
4. Cliquez sur la flèche à droite de Edit Reference;
5. Cliquez sur Remove Citation;
6. Cliquez sur OK.
   

Retirer l'auteur ou la date de l'affichage d'une référence en corps de texte

Il est possible de retirer le nom de l'auteur ou la date de l'affichage des éléments d'une référence avec la fonction Edit and Manage Citations.

1. Dans votre document, surlignez la référence à modifier. Elle apparaît sur fond gris;
2. Dans l'onglet EndNote, cliquez sur Edit and Manage Citations. La fonction est également accessible par le menu contextuel;
3. À l'option Formatting, vous pouvez choisir :

• Display as: Author (Year), qui affichera Brown (2011)
• Exclude author, qui affichera (2011)
• Exlude year, qui affichera (Brown)
• Exlude author and year, qui n'affichera que les options ajoutées manuellement, par exemple la page. En l'absence d'ajout, rien ne s'affichera.
• Show Only in Bibliography, qui retirera la référence du corps de texte. Elle sera présente seulement dans la bibliographie.

Insérer une pagination, un préfixe ou un suffixe dans la référence en corps de texte

1. Dans votre document, surlignez la référence à modifier. Elle apparaît sur fond gris;
2. Dans la barre d'outils EndNote, cliquez sur Edit and Manage Citations;
3. Pour chacune des références, sous l'onglet Edit Citations au bas de l'écran, inscrivez les modifications requises;
   
4. Cliquez sur OK.

Vous pouvez insérer dans un document Word des images ou des graphiques que vous vous avez attachés dans le champ Figure d'une référence d'une bibliothèque EndNote. La légende que vous aurez choisie accompagnera l'image.

Pour insérer une image :

1. Ouvrez votre bibliothèque;
2. Dans le document Word, placez le curseur à l'endroit où vous désirez que l'image apparaisse;
3. Dans la barre d'outils EndNote, cliquez sur :
   
   • Windows : Insert Citation > Insert Figure;
     
     
     
     
   • Mac : la flèche à droite du bouton Insert Citation et sélectionnez Insert Figure;
4. À l'aide de la boîte de recherche, trouvez la référence qui comprend votre image. La recherche ne retournera que les références qui ont une image dans le champ Figure;
5. Sélectionnez votre référence, l'image associée apparaîtra au bas de l'écran;
   
   
6. Cliquez sur Insert. EndNote produit une citation dans le texte puis insère l'image et sa légende à l'endroit où vous avez placé votre curseur.

EndNote reconnaît les principaux formats d'image (jpg, gif, png, bmp, etc.). Il est possible que votre logiciel de traitement de texte ne reconnaisse pas certains types de fichiers moins utilisés.

Attention! EndNote génère automatiquement la bibliographie complète à partir des références insérées dans le corps du texte. La bibliographie est mise à jour fréquemment, notamment lors de l'ajout de références dans le texte. Il est donc inutile de la modifier manuellement dans Word. Pour en savoir plus, consultez la FAQ Dans Word, je justifie ma bibliographie, mais ce paramètre disparaît lorsque la bibliographie est mise à jour. Que faire?

Par défaut, la bibliographie automatique se trouve à la fin du fichier Word. Avec certains styles, elle peut aussi être à la fin de chaque section ou chapitre.

Il est parfois nécessaire d'ajuster la mise en page de la bibliographie insérée par EndNote ou d'y ajouter un titre.

Dans l'onglet EndNote de Word, ouvrez le panneau Configure Bibliography en cliquant sur la flèche située au coin inférieur droit de la section Bibliography (sur Windows) ou sur le bouton Configure Bibliography (Mac).

 Allez dans l'onglet Layout.

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Polices et indentation

Choisissez la police de caractères (menu déroulant Font) et sa taille (menu Size) en fonction du reste de votre document.

Ajoutez un titre à votre bibliographie dans la case Bibliography title, si désiré. Laissez cette case vide si vous avez déjà inscrit le titre dans votre texte.

Par défaut, le titre utilise la même police que la bibliographie. Ces paramètres peuvent être changés en sélectionnant le titre, puis en cliquant sur.

Start with bibliography number n'est applicable que si on veut débuter une bibliographie en ordre numérique par une référence qui ne soit pas la numéro 1.

Justification et interlignes

First line indent correspond à l'espacement de la marge à gauche de la bibliographie.

Hanging indent correspond à l'espacement en retour de ligne.

Line spacing est l'interligne entre chaque ligne des références.

Space after est le nombre de lignes entre chaque référence.

Par exemple:

Cas 1:

Cas 2:

Catégories

EndNote offre l'option de classer chaque référence de la bibliographie selon des catégories personnalisées. Cette fonction peut être utile pour regrouper les références bibliographiques par grands thèmes ou par type de références (sources primaires, sources secondaires, etc.). Consultez la page Bibliographie classée par catégorie pour en savoir plus.

Il se peut que vous ayez à produire une bibliographie sans intégrer des références dans le corps du texte. Voici deux façons de le faire.

Par copier-coller

1. Ouvrez votre bibliothèque;
2. Choisissez un style bibliographique;
3. Sélectionnez les références à inclure dans la bibliographie;
4. Dans le menu Edit, sélectionnez Copy Formatted;
5. Collez votre bibliographie à l'endroit désiré.

Vous devez utiliser la fonction Copy Formatted et non la fonction Copy, cette dernière ne donnera pas l'effet escompté.

Par création d'un document RTF

1. Ouvrez votre bibliothèque;
2. Sélectionnez les références à inclure dans la bibliographie;
3. Cliquez sur File > Export;
4. Dans la fenêtre Export File Name, choisir le format RTF.
   
   Vous pouvez également changer le style bibliographique à utiliser;
5. Un fichier contenant vos références a été créé.

Par insertion cachée

1. Ouvrez votre bibliothèque;
2. Sélectionnez les références à inclure dans la bibliographie;
3. Dans le menu Tools, choisissez Cite while you write, puis Insert selected citation(s);
4. Basculez dans Word;
5. Dans la barre d'outils d'EndNote, cliquez sur Edit and Manage Citations. La fonction est également accessible par le menu contextuel;
6. Pour chaque référence, choisissez Show Only in Bibliography qui retirera la référence du corps de texte. Elle sera présente seulement dans la bibliographie.

Attention! Il est important de ne pas éditer le segment du texte où se trouvent les codes d’insertion cachés, car vous risquerez d’éliminer votre bibliographie.

Recherche rapide

Pour faire une recherche rapide, utilisez la boîte de recherche Quick Search qui se trouve en haut à droite dans la barre d'outils principale.

1. Inscrivez vos termes de recherche;
2. Appuyez sur la touche Entrée pour lancer la recherche.

Recherche détaillée

Pour faire une recherche comportant plusieurs critères, utilisez la boîte de recherche avancée.

Si elle n'est pas affichée, cliquez sur Show Search Panel dans le coin supérieur droit de l'écran.

La fenêtre présente par défaut trois boîtes de recherche. Pour ajouter ou retirer des boîtes, cliquez sur les signes + ou - à droite de chacune d'elles.

Par défaut, la recherche se fait dans l'ensemble des références. Pour faire la recherche dans un groupe, sélectionnez celui-ci.

1. Sélectionnez un champ à l'aide du menu déroulant (auteur, titre, année, etc.);
2. Choisissez l'opérateur de comparaison (contient, débute par, etc.);
3. Inscrivez vos termes de recherche. EndNote retrouvera les termes dans l'ordre où vous les avez inscrits;
   
   • Pour limiter la recherche à la chaîne de caractères telle qu'elle a été inscrite, cochez la case Match Case. Par exemple, si vous inscrivez "résumé" le système ne ramènera pas "resume" ou "Résumé";
   • Pour limiter la recherche au mot inscrit, cochez la case Match Words. Par exemple, si vous entrez "suffisant" le système ne ramènera pas le mot "insuffisant";
4. Si vous faites une recherche dans plusieurs champs, vous devez utiliser une boîte par champ et sélectionner l'opérateur logique (And, Or, Not) entre les boîtes;
5. Reprendre les étapes ci-dessus autant de fois que nécessaire;
6. Cliquez sur Search pour lancer la recherche.

Vous pouvez sauvegarder votre recherche en sélectionnant Options > Save Search.

Recherche de références selon leur date d'ajout ou de mise à jour

Certains champs de recherche sont liés à votre bibliothèque EndNote et non aux informations bibliographiques des références. Ils peuvent être très utiles pour identifier des références en fonction de leur contexte. Par exemple, le champ Added to Library vous permet de repérer les références selon la date à laquelle vous les avez entrées dans votre bibliothèque et le champ Last Updated est lié à la date de dernière modification de la référence.

Recherche dans les documents PDF

EndNote peut effectuer la recherche dans les données descriptives mais également dans les fichiers PDF qui sont attachés aux données bibliographiques. Il peut également ne chercher que dans les commentaires que vous avez ajoutés à ces fichiers. Pour ce faire, sélectionnez la cible requise dans le menu déroulant.

Il est possible de personnaliser un style existant en y apportant certaines modifications.

Procédure pour modifier le style bibliographique d’une référence

1. Sélectionnez Edit > Output Styles > Open Style Manager;
2. Dans la liste des styles disponibles, sélectionnez le style existant à modifier, puis cliquez sur Edit;
3. Afin de ne pas modifier la version originale du style, effectuez une copie du nouveau style et attribuez-lui un nom en sélectionnant File > Save As;
4. Dans le menu de gauche, sélectionnez la section du document pour laquelle la forme des citations doit être modifiée : Citations, Bibliography ou Footnotes;

Tout caractère (ponctuation, texte, espace) est dépendant du champ qu’il suit ou précède et n’apparaîtra pas si le champ est vide.

Quelques symboles pour modifier un style

`…`

Interpréter les codes présents dans la description bibliographique d’un article de revue :

Author. (Year). Title. Journal°, |Volume|(Issue)|, °Pages|.|` doi:`°DOI

,°Pages|.

 Exemples de besoins courants de modification d'un style

Je veux qu’en bibliographie, les titres de mes articles de périodiques soient soulignés.

1. Dans la section Bibliography, sélectionnez Templates. Cette section présente la structure et les éléments qui composent la citation;
   
2. Vis-à-vis le type de référence Journal Article, mettre en surbrillance le mot Title et cliquez sur le bouton Underline (U);
   
   
3. Pour activer la modification, retournez dans le fichier texte, puis remplacez le style existant par le style nouvellement créé. La modification devrait être appliquée aux références concernées.

Je veux qu’en bibliographie, dans le cas où il y a plus d’un auteur, seul le premier auteur apparaisse, suivi de « et al. »

1. Dans la section Bibliography, sélectionnez Author Lists;
   
2. Dans la section Abbreviated Author List, complétez comme dans l’image ci-dessous :
   
3. Pour activer la modification, retournez dans le fichier texte, puis remplacez le style existant par le style nouvellement créé. La modification devrait être appliquée aux références concernées.

Je veux rendre visible un champ d’information additionnel dans mes références bibliographiques (les notes de recherche par exemple).

1. Dans la section Bibliography, sélectionnez Template;
   
2. Vis-à-vis le type de référence désiré, Journal Article par exemple, positionnez le curseur à l’endroit précis où le champ Research Notes doit paraître;
3. Dans le menu en haut, à droit, cliquez sur Insert Field, puis sélectionnez Forced Separation;
4. Introduire le champ par `Notes de lecture:` encadré d’accents graves;
5. Dans le menu en haut, à droite, cliquez sur Insert Field, puis sélectionnez Link Adjacent Text;
6. Dans le menu en haut, à droite, cliquez sur Insert Field, puis sélectionnez le champ Research Notes;
7. Ajoutez un point final;
8. Le nouveau contenu devrait maintenant apparaître comme ceci :
   
9. Pour activer la modification, retournez dans le fichier texte, puis remplacez le style existant par le style nouvellement créé. La modification devrait être appliquée aux références concernées.