Les styles bibliographiques (Output Styles) permettent de définir à l'avance les règles qui seront utilisées lors de la production d'un document ou d'une bibliographie à l'aide d'un logiciel de traitement de texte. Ces règles concernent quatre éléments de rédaction :
La plupart des styles se regroupent dans l'un des 2 types suivants : auteur/date (Author/Date) ou numérique (Numbered).
Pour déterminer le style à utiliser, référez-vous à votre département ou aux spécifications de la revue dans laquelle vous comptez publier, selon le cas. Les styles de base sont parfois adaptés aux exigences des différents départements, par exemple, il existe plusieurs variations du style APA.
Avec Windows, le style s'affiche dans la barre d'outils principale.
Sur un Mac, le style s'affiche au haut de la fenêtre de prévisualisation de la référence.
Le style s'affiche dans la barre EndNote.
Le menu déroulant vous offre quelques styles bibliographiques par défaut et retient les styles que vous avez utilisés. Le menu peut compter jusqu'à dix choix différents, ainsi que l'option Select Another Style.
Il est possible de changer le style d'une bibliographie après que celle-ci ait été générée dans Word. Pour plus de précisions, consultez la page Insérer des références dans un document.
Toutes les modifications apportées manuellement à une référence seront automatiquement effacées. Si vous désirez apporter des modifications à des références insérées dans un document avec la barre d'outils Cite While You Write, vous devez utiliser la fonction Edit and Manage Citations.
Il est possible de retirer le nom de l'auteur ou la date de l'affichage des éléments d'une référence avec la fonction Edit and Manage Citations.
Vous pouvez insérer dans un document Word des images ou des graphiques que vous vous avez attachés dans le champ Figure d'une référence d'une bibliothèque EndNote. La légende que vous aurez choisie accompagnera l'image.
Pour insérer une image :
EndNote reconnaît les principaux formats d'image (jpg, gif, png, bmp, etc.). Il est possible que votre logiciel de traitement de texte ne reconnaisse pas certains types de fichiers moins utilisés.
Attention! EndNote génère automatiquement la bibliographie complète à partir des références insérées dans le corps du texte. La bibliographie est mise à jour fréquemment, notamment lors de l'ajout de références dans le texte. Il est donc inutile de la modifier manuellement dans Word. Pour en savoir plus, consultez la FAQ Dans Word, je justifie ma bibliographie, mais ce paramètre disparaît lorsque la bibliographie est mise à jour. Que faire?
Par défaut, la bibliographie automatique se trouve à la fin du fichier Word. Avec certains styles, elle peut aussi être à la fin de chaque section ou chapitre.
Il est parfois nécessaire d'ajuster la mise en page de la bibliographie insérée par EndNote ou d'y ajouter un titre.
Dans l'onglet EndNote de Word, ouvrez le panneau Configure Bibliography en cliquant sur la flèche située au coin inférieur droit de la section Bibliography (sur Windows) ou sur le bouton Configure Bibliography (Mac).
Allez dans l'onglet Layout.
Choisissez la police de caractères (menu déroulant Font) et sa taille (menu Size) en fonction du reste de votre document.
Ajoutez un titre à votre bibliographie dans la case Bibliography title, si désiré. Laissez cette case vide si vous avez déjà inscrit le titre dans votre texte.
Par défaut, le titre utilise la même police que la bibliographie. Ces paramètres peuvent être changés en sélectionnant le titre, puis en cliquant sur.
Start with bibliography number n'est applicable que si on veut débuter une bibliographie en ordre numérique par une référence qui ne soit pas la numéro 1.
First line indent correspond à l'espacement de la marge à gauche de la bibliographie.
Hanging indent correspond à l'espacement en retour de ligne.
Line spacing est l'interligne entre chaque ligne des références.
Space after est le nombre de lignes entre chaque référence.
Par exemple:
EndNote offre l'option de classer chaque référence de la bibliographie selon des catégories personnalisées. Cette fonction peut être utile pour regrouper les références bibliographiques par grands thèmes ou par type de références (sources primaires, sources secondaires, etc.). Consultez la page Bibliographie classée par catégorie pour en savoir plus.
Il se peut que vous ayez à produire une bibliographie sans intégrer des références dans le corps du texte. Voici deux façons de le faire.
Vous devez utiliser la fonction Copy Formatted et non la fonction Copy, cette dernière ne donnera pas l'effet escompté.
Attention! Il est important de ne pas éditer le segment du texte où se trouvent les codes d’insertion cachés, car vous risquerez d’éliminer votre bibliographie.
Pour faire une recherche rapide, utilisez la boîte de recherche Quick Search qui se trouve en haut à droite dans la barre d'outils principale.
Pour faire une recherche comportant plusieurs critères, utilisez la boîte de recherche avancée.
Si elle n'est pas affichée, cliquez sur Show Search Panel dans le coin supérieur droit de l'écran.
La fenêtre présente par défaut trois boîtes de recherche. Pour ajouter ou retirer des boîtes, cliquez sur les signes + ou - à droite de chacune d'elles.
Par défaut, la recherche se fait dans l'ensemble des références. Pour faire la recherche dans un groupe, sélectionnez celui-ci.
Vous pouvez sauvegarder votre recherche en sélectionnant Options > Save Search.
Certains champs de recherche sont liés à votre bibliothèque EndNote et non aux informations bibliographiques des références. Ils peuvent être très utiles pour identifier des références en fonction de leur contexte. Par exemple, le champ Added to Library vous permet de repérer les références selon la date à laquelle vous les avez entrées dans votre bibliothèque et le champ Last Updated est lié à la date de dernière modification de la référence.
EndNote peut effectuer la recherche dans les données descriptives mais également dans les fichiers PDF qui sont attachés aux données bibliographiques. Il peut également ne chercher que dans les commentaires que vous avez ajoutés à ces fichiers. Pour ce faire, sélectionnez la cible requise dans le menu déroulant.
Il est possible de personnaliser un style existant en y apportant certaines modifications.
Tout caractère (ponctuation, texte, espace) est dépendant du champ qu’il suit ou précède et n’apparaîtra pas si le champ est vide.
| | Forcer la présence d’un champ ou d’un caractère et le rendre indépendant du champ à côté duquel il se trouve. |
`…` | Faire apparaître un intitulé déjà existant comme titre de champ. |
( ) | Encadrer le contenu d’un champ (les parenthèses sont dépendantes du champ et apparaissent seulement s’il y a des données dans le champ. |
° | Forcer l’apparition de deux champs l’un à côté de l’autre sur la même ligne. |
^ | Marquer la différence de formulation au singulier et au pluriel. |
Author. (Year). Title. Journal°, |Volume|(Issue)|, °Pages|.|` doi:`°DOI
Author | Le nom de l’auteur apparaît, suivi d’un point (si le champ auteur est vide dans le bordereau de la référence, le point n’apparaîtra pas). |
(Year). | L’année apparaît entre parenthèses, précédée d’un espace et suivie d’un point (si le champ année est vide dans le bordereau de la référence, ni les parenthèses, ni le point n’apparaitront). |
Title. | Le titre apparaît suivi d’un point (si le champ titre est vide dans le bordereau de la référence, le point n’apparaîtra pas). |
Journal° | Le titre de la revue apparaît en italique, précédé d’un espace et suivi d’une virgule. |
|Volume | Le volume de la revue apparaît en italique, obligatoirement précédé d’un espace et ce, même si le champ précédent, celle du titre de la revue, est vide dans le bordereau de la référence. |
|(Issue)| | Le numéro de la revue apparaît entre parenthèses, accolé à la mention du volume et est obligatoirement suivi d’une virgule. |
,°Pages|. | Le numéro de la page est obligatoirement précédé d’un espace et suivi d’un point. Le caractère «°» indique que le champ Pages doit apparaître sur la même ligne |
` doi:` | Le numéro du DOI apparaît, précédé d’un espace obligatoire et introduit par la mention : doi: |
Abd-El-Khalek, D. (2013). Evaluation of sodium hexametaphosphate as scale and corrosion inhibitor in cooling water using electrochemical techniques. Desalination, 311, 227-233. doi: 10.1016/j.desal.2012.11.017 |
Abd-El-Khalek, D., et al. (2013). Evaluation of sodium hexametaphosphate as scale and corrosion inhibitor in cooling water using electrochemical techniques. Desalination, 311, 227-233. doi: 10.1016/j.desal.2012.11.017 |
Abd-El-Khalek, D. (2013). Evaluation of sodium hexametaphosphate as scale and corrosion inhibitor in cooling water using electrochemical techniques. Desalination, 311, 227-233. doi: 10.1016/j.desal.2012.11.017, Notes de lecture: Figures 4 et 5 à adapter pour la présentation du séminaire. |