À l'ouverture d'une bibliothèque, la fenêtre de visualisation présente un affichage sommaire des références.
Par défaut, les références sont affichées par ordre d'entrée dans la bibliothèque. Pour trier les références par ordre croissant, cliquez sur l'entête du champs désiré. Cliquez une seconde fois sur l'entête pour appliquer le tri inverse.
Pour faire afficher en premier les références qui contiennent des documents joints, cliquez sur l'icône de trombone dans l'entête.
Il est aussi possible d'appliquer un tri multi-critères, afin, par exemple, de trier par auteur (en ordre alphabétique) puis par date de publication (du plus récent au plus ancient).
Il est possible d'indiquer si chaque référence a été lue ou non. Il suffit de cliquer sur le cercle vide ou plein pour inverser la sélection. Les références seront automatiquement marquées comme lues à l'ouverture du bordereau de référence.
Par défaut, une référence non lue apparaîtra en gras dans la liste des références. Il est possible de modifier ces comportements, en sélectionnant Edit > Preferences > Read/Unread (Windows) ou EndNote X9 > Preferences > Read/Unread (Mac).
Il est possible d'indiquer votre appréciation pour chaque référence à l'aide d'étoiles sur une échelle de une à cinq. Par la suite, vous pourrez rapidement identifier les documents intéressants.
Le champ Research Notes permet d'annoter ses références, vous pouvez y inscrire jusqu'à 16 pages d'informations jugées utiles. Ces ajouts personnalisés permettent, par exemple, de :
Les champs Notes et Abstract sont utilisés lors de transfert d'information depuis une base de données externe ou d'un catalogue de bibliothèque, préférez le champ Research Notes pour vos notes de lecture.
Fiche de lecture suggérée
Vous pouvez copier la fiche de lecture ci-dessous et la coller dans le champs Research Notes afin de conserver une structure de notes de lecture uniforme pour toutes vos références.
Statut du document | a) À lire prioritairement b) Intérêt secondaire c) Signalé par / dans : d) Autre : |
Démarches pour obtenir le document | a) Demande de PEB faite le : b) Réservation faite le : c) Autre : |
Démarches à faire : | |
Définitions à retenir : | |
Hypothèse : | |
Résultats : | |
Discussion : | |
Extraits (citations) à retenir | « » page : « » page : |
Critiques / Notes personnelles : | Lien(s) avec d'autres références dans la bibliothèque Lien(s) avec le travail en cours |
Lorsque vous faites au fil du temps plusieurs recherches dans la même base de données bibliographiques ou si vous faites des recherches dans plusieurs bases, il est fort possible que votre bibliothèque (Library) contienne des références en double.
Par défaut, EndNote repère les doublons en comparant l'information contenue dans les champs auteur, titre et année et sur le principe que les références ont été enregistrées sous le même type de document (i.e. livre, article de périodique, etc.).
Les critères d'identification des doublons peuvent être modifiés dans vos préférences, dans le menu Edit > Preferences > Duplicates (Windows) ou EndNote X9 > Preferences > Duplicates (Mac).
Lors d'une importation indirecte de références provenant d'une base de données, vous pouvez établir vos paramètres d'importation afin d'éliminer automatiquement les références en double, donc celles qui se trouvent déjà dans votre base de données.
EndNote permet d'attacher jusqu'à 45 fichiers de différents formats (PDF, Word, Excel, etc.) à une même référence dans le champ File Attachments du bordereau. Il suffit d'enregistrer ces fichiers sur votre ordinateur et de les attacher à la référence correspondante.
Le document est maintenant inséré dans le champ File Attachments de la référence.
Un trombone apparaît à l'affichage sommaire pour indiquer qu'un fichier est attaché à cette référence.
EndNote permet d'associer une figure à une référence.
Lorsqu'une figure est liée à une référence dans le champ Figure, la fonction de citation dans le texte (Cite While You Write) permet d'insérer cette image et sa légende inscrite dans le champ Caption dans un document. Consultez la page Insérer une image dans un document pour en savoir plus.
Chaque référence peut contenir une seule figure dans le champ Figure. Si vous insérez un deuxième fichier, EndNote remplacera l'image en place. L'image précédente sera effacée du dossier Data.