Importer des références depuis un autre logiciel

Il est possible d'importer dans Mendeley des références provenant d'un autre logiciel de gestion bibliographique, tels EndNote ou Zotero. Il faut d'abord exporter ses références dans un format standard (par ex. RIS).

Notez que les types de documents et les champs bibliographiques utilisés varient d'un logiciel à un autre, certaines informations ne se transfèreront pas correctement. Il est important de valider les données après l'importation.

Si vous avez déjà une bibliothèque Mendeley, il est recommandé de commencer par créer une copie locale de votre bibliothèque. De cette façon, si l'importation s'avère problématique, vous pourrez récupérer votre bibliothèque Mendeley originale.

Importer des références depuis EndNote

Attention: plusieurs éléments d'EndNote ne sont pas transférés adéquatement dans Mendeley et exigent une vigilance particulière.

Certains types de documents EndNote n'ont pas d'équivalent dans Mendeley et deviennent des bordereaux Generic;
Plusieurs champs ne sont pas transférés du tout, sont fusionnés ou placés dans de mauvaises zones. Portez attention aux champs Conference Name et Research notes ainsi que les dates autres que Year;
Le classement en Groups (dossiers) n'est pas conservé. Pour recréer plus facilement le classement dans Mendeley, vous pouvez ajouter en lots des Keywords correspondant à vos collections avant de faire l'exportation;
Les annotations des PDF (sticky notes) ne sont pas transférées. Une vignette s'affichera dans le PDF, mais la note ne sera pas lisible.

Dans EndNote, sélectionnez les références à exporter, puis cliquez sur File > Export;
Dans la fenêtre de dialogue Export file name :
- inscrivez le nom du fichier;
- à Type, sélectionnez XML (.xml);
- à Output style, sélectionnez Show All Fields;
- Si vous exportez seulement une partie des références, assurez-vous que la case Export Selected References soit cochée;
Cliquez sur Enregistrer;
Dans Mendely Desktop, cliquez sur File > Add Files (ou le bouton Add Files dans la barre de menu);
Sélectionnez le fichier à importer, puis cliquez sur Open.

Il est également possible de transférer le fichier XML vers Mendeley par un glisser-déposer dans la section centrale. Dans les deux cas, le fichier joint suit la référence lors du transfert.

Les références importées seront classées par défaut dans le dossier Recently Added sous My Library (section de gauche). Pour les classer, il suffit de les glisser dans un dossier personnel existant ou dans un nouveau dossier (voir la page Organiser et trier).

Importer des références depuis Zotero

Attention : certains éléments de Zotero ne sont pas transférés adéquatement dans Mendeley et exigent une vigilance particulière.

Les fichiers joints ne sont pas transférés automatiquement, il faudra les ajouter manuellement après l'importation;
L'organisation en collections (dossiers) n'est pas transférée. Pour recréer plus facilement le classement dans Mendeley, vous pouvez ajouter en lots des Marqueurs correspondant à vos collections avant de faire l'exportation;
Les marqueurs Zotero sont transférés dans le champ Author Keywords et non dans les Tags;
Plusieurs types de référence Zotero deviennent Generic dans Mendeley et leurs champs ne sont pas tous bien transférés : Carte, Billet de blog, Présentation, Enregistrement Vidéo, Illustration et Courriel;
Certains types de documents sont moins bien transférés. Après le transfert, portez une attention particulière aux types de documents Zotero suivants : Article de colloque, Article de journal, Brevet, Rapport, Thèse et Acte juridique.

Dans Zotero,
- Pour exporter une bibliothèque, cliquez sur Fichier > Exporter la bibliothèque;
- Pour exporter une collection, faites un clic droit sur la collection, puis choisissez Exporter la collection;
- Pour exporter des références spécifiques, sélectionnez celles-ci, faites un clic droit, puis choisissez Exporter les documents;
Dans la fenêtre qui apparaît, sélectionnez RIS comme format;
Assurez-vous que l'option Exporter les notes est cochée afin de récupérer les notes. Vous devez également sélectionner Exporter les fichiers, mais ceux-ci ne seront pas automatiquement importés dans Mendeley (voir prochaine section);
Cliquez sur OK puis enregistrez le fichier sur votre ordinateur. Un dossier de transfert contenant un fichier RIS et un sous-dossier PDF seront créés;
Dans Mendeley Desktop, cliquez sur Add et sélectionnez l’option Add Files dans le menu déroulant;
Repérez le fichier RIS enregistré et ouvrez-le. Les références seront importées (sans les PDF joints).

Pour importer les PDF dans Mendeley :

Ouvrez le dossier de transfert Zotero que vous avez sauvegardé sur votre ordinateur;
Ouvrez le dossier files qui s'y trouve. Chaque PDF se trouve dans son propre dossier;
Prenez les PDF un à un et joignez-les à leurs références correspondantes par glisser-déposer.