Créer et ouvrir une bibliothèque

Créer une bibliothèque

Ouvrez le logiciel EndNote;
Cliquez sur File > New;
Choisissez la destination et le nom du fichier;
Cliquez sur enregistrer.

Un fichier .enl et un dossier .Data sont générés.

Le dossier .Data contient les données de la bibliothèque.
Le fichier .enl est identifié par l’icône du logiciel. Ce fichier permet d’ouvrir la bibliothèque.

Interface

L'interface se présente de façon différente selon votre système d'exploitation.

Windows

Sections

À l'ouverture d'une bibliothèque EndNote, l'écran se divise en trois sections différentes :

Fenêtre des groupes : où l'on retrouve différents groupes, les groupes préexistants (par ex. : All References), ainsi que les groupes que l'on se créé. C'est également à cet endroit que se retrouvera la recherche dans les catalogues de bibliothèques, de même que les résultats de la recherche de texte intégral (Find Full Text).
Fenêtre d'affichage des références : où les références sont affichées de façon sommaire.
Fenêtre à onglets : où on retrouve les fonctions d'édition rapide de la référence, de visualisation de la référence, de consultation et annotation du document PDF de même que la possibilité de joindre un fichier.

Barre d'outils

La barre d'outils permet d'effectuer la majorité des opérations dans la bibliothèque.La fonction d'un bouton s'affiche au passage de la souris.

Opérations sur les références

Pour sélectionner plusieurs références

Maintenez la touche Ctrl et cliquez sur les références une à une.

Pour sélectionner des références en bloc

Cliquez sur la première référence;
Maintenez la touche Maj (Shift) enfoncée;
Cliquez sur la dernière référence.

Pour supprimer une référence

Sélectionnez la référence;
Au choix :
- Tapez la touche Suppr. au clavier;
- Glissez et déposez la référence dans la corbeille;
- Cliquez sur le bouton droit de la souris et sélectionnez Move References to Trash.

Restaurer une référence

Dans la corbeille, sélectionnez la référence à restaurer;
Au choix :
- Glissez et déposez la référence dans la section All References.
- Cliquez sur le bouton droit de la souris et choisissez Restore to Library.

Modifier la disposition des fenêtres

L'option Layout permet de personnaliser l'affichage des différentes fenêtres. Elle est située dans le coin inférieur droit de l'écran:

La fenêtre des groupes peut être affichée à gauche ou masquée.

La fenêtre à onglets peut être placée à droite ou sous la liste des références. L'option Split sépare l'affichage du PDF de l'édition ou la prévisualisation de la référence.

Mac

Sections

À l'ouverture d'une bibliothèque EndNote, l'écran se divise par défaut en cinq sections différentes :

Groupes : où l'on retrouve différents groupes, les groupes préexistants (par ex. : All References), ainsi que les groupes que l'on se créé. C'est également à cet endroit que se retrouvera la recherche dans les catalogues de bibliothèques, de même que les résultats de la recherche de texte intégral (Find Full Text).
Liste de références : où les références sont affichées de façon sommaire.
Référence (en mode édition) : où on retrouve les fonctions d'édition rapide de la référence sélectionnée dans la liste.
Référence (prévisualisation) : où on voit la référence sélectionnée dans la liste mise en forme selon le style bibliographique choisi.
Référence (fichier attaché) : où on voit le fichier PDF attaché à la référence sélectionnée dans la liste.

Barre d'outils

La barre d'outils permet d'effectuer la majorité des opérations dans la bibliothèque.La fonction d'un bouton s'affiche au passage de la souris.

Opérations sur les références

Pour sélectionner plusieurs références

Maintenez la touche Commande (touche Pomme) et cliquez sur les références une à une.

Pour sélectionner des références en bloc

Cliquez sur la première référence;
Maintenez la touche Maj (Shift) enfoncée;
Cliquez sur la dernière référence.

Pour supprimer une référence

Sélectionnez la référence;
Au choix :
- Tapez la touche Supprimer au clavier;
- Glissez et déposez la référence dans la corbeille;
- Cliquez sur le bouton droit de la souris et sélectionnez Move References to Trash dans le menu qui apparaît.
- Maintenez la touche Contrôle enfoncée, cliquez sur la référence et sélectionnez Move References to Trash dans le menu qui apparaît.

Restaurer une référence

Dans la corbeille, sélectionnez la référence à restaurer;
Au choix :
- Glissez et déposez la référence dans la section All References.
- Cliquez sur le bouton droit de la souris et choisissez Restore to Library.
- Maintenez la touche Contrôle enfoncée, cliquez sur la référence et sélectionnez Move Restore to Library dans le menu qui apparaît.

Modifier la disposition des fenêtres

L'option Layout permet de personnaliser l'affichage des différentes fenêtres. Elle est située dans le coin supérieur droit de l'écran :

La fenêtre des groupes peut être affichée à gauche ou masquée.

La fenêtre à onglets peut être placée à droite ou sous la liste des références. L'option Split sépare l'affichage du PDF de l'édition ou la prévisualisation de la référence.

Ouvrir, déplacer et supprimer une bibliothèque

Ouvrir une bibliothèque

Sélectionnez File > Open > Open library. Les dernières bibliothèques utilisées sont affichées pour un accès rapide.

Déplacer et supprimer une bibliothèque

Lors de la création d'une bibliothèque, un fichier .enl et un dossier .data sont générés. Il est essentiel de les conserver au même endroit. Si vous désirez déplacer ou supprimer votre bibliothèque, il faut donc déplacer ou effacer les deux éléments.

Le dossier .Data contient les données de la bibliothèque.
Le fichier .enl est identifié par l’icône du logiciel. Ce fichier permet d’ouvrir la bibliothèque.

Icônes des fichiers EndNote

Créer une copie de sauvegarde

Il est recommandé de faire des copies de sauvegarde de votre bibliothèque régulièrement. Ces copies vous permettront de récupérer vos données perdues ou endommagées. Pour ce faire :

Ouvrez votre bibliothèque;
Sélectionnez File > Compressed Library (.enlx);
Dans la fenêtre qui apparaît, sélectionnez les options désirées;
- Create pour enregistrer le fichier sur votre poste ou Create & Email pour créer un fichier compressé puis l'envoyer par courriel;
- With File Attachments pour conserver vos fichiers joints;
- Et All References in Library pour avoir toutes vos références;
Cliquez sur Next puis spécifiez le nom et l'emplacement du fichier.

Pour récupérer la bibliothèque compressée, ouvrez le fichier .enlx.

Attention! Si vous avez une bibliothèque du même nom que le fichier .enlx, elle sera écrasée à l'ouverture du fichier compressé.