1. Ouvrez le logiciel EndNote;
2. Cliquez sur File > New;
3. Choisissez la destination et le nom du fichier;
4. Cliquez sur enregistrer.

Un fichier .enl et un dossier .Data sont générés.

• Le dossier .Data contient les données de la bibliothèque.
• Le fichier .enl est identifié par l’icône du logiciel. Ce fichier permet d’ouvrir la bibliothèque.
  

Ouvrir une bibliothèque

Sélectionnez File > Open > Open library. Les dernières bibliothèques utilisées sont affichées pour un accès rapide. 

Déplacer et supprimer une bibliothèque

Lors de la création d'une bibliothèque, un fichier .enl et un dossier .data sont générés. Il est essentiel de les conserver au même endroit. Si vous désirez déplacer ou supprimer votre bibliothèque, il faut donc déplacer ou effacer les deux éléments.

• Le dossier .Data contient les données de la bibliothèque.
• Le fichier .enl est identifié par l’icône du logiciel. Ce fichier permet d’ouvrir la bibliothèque.

Créer une copie de sauvegarde

Il est recommandé de faire des copies de sauvegarde de votre bibliothèque régulièrement. Ces copies vous permettront de récupérer vos données perdues ou endommagées. Pour ce faire :

1. Ouvrez votre bibliothèque;
2. Sélectionnez File > Compressed Library (.enlx);
3. Dans la fenêtre qui apparaît, sélectionnez les options désirées;
   
   
   • Create pour enregistrer le fichier sur votre poste ou Create & Email pour créer un fichier compressé puis l'envoyer par courriel;
   • With File Attachments pour conserver vos fichiers joints;
   • Et All References in Library pour avoir toutes vos références;
4. Cliquez sur Next puis spécifiez le nom et l'emplacement du fichier.

Pour récupérer la bibliothèque compressée, ouvrez le fichier .enlx.

Attention! Si vous avez une bibliothèque du même nom que le fichier .enlx, elle sera écrasée à l'ouverture du fichier compressé.

EndNote permet d'importer des références provenant de bases de données bibliographiques. Plusieurs bases de données permettent d'importer directement des références vers EndNote (Importation directe), tandis que d'autres exigent d'abord de sauvegarder vos références dans un fichier qu'il faut ensuite importer vers EndNote (Importation indirecte).

Importation directe

Pour les bases de données qui permettent l'importation directe :

1. Faites une recherche dans la base de données;
2. Sélectionnez les références à transférer;
3. Cliquez sur la fonction d'importation dans la base de données (Export to, Download Citations,  Exporter, etc.);
4. Dans la fenêtre d'exportation qui s'affiche, choisissez EndNote ou le format RIS. Les références sélectionnées seront transférées directement vers la bibliothèque active d'EndNote et s'afficheront dans le groupe Imported References.

Si vous utilisez Safari sur Mac, consultez la page Puis-je importer directement des références dans EndNote depuis Safari sur mon Mac?

Importation indirecte

Certaines bases de données permettent uniquement l'importation indirecte. Celle-ci consiste à exporter un fichier de références de la base de données, puis à l'importer manuellement dans EndNote.

Filtre d'importation

Les filtres d'importation servent à transférer les informations bibliographiques d'une base de données dans les champs correspondants de votre bibliothèque EndNote. Il faut sélectionner le filtre approprié pour effectuer le transfert depuis la base de données. De nombreux filtres sont inclus avec le logiciel. Si celui dont vous avez besoin est absent du dossier Filters, vous pouvez le télécharger à partir du site EndNote à la page EndNote Import Filter. Chaque filtre d'importation doit être sauvegardé dans le dossier Filters de votre installation EndNote (par exemple sur Windows C:\Program Files (x86)\EndNote\Filters).

Importation indirecte sur Windows :

1. Faites une recherche dans la base de données;
2. Sélectionnez les références à transférer;
3. Cliquez sur Save as ou sur la fonction équivalente dans la base de données. Un fichier sera créé sur votre poste;
4. Depuis EndNote, sélectionnez File > Import > File ou cliquez sur l'icône Import ;
5. Dans la fenêtre Import File qui s'affiche, cliquez sur Choose et récupérez le fichier téléchargé;
   
6. Choisissez le filtre approprié à l'option Import Options;
7. À l'option Duplicates, vous pouvez déterminer comment EndNote gèrera les doublons. Sélectionnez Discard duplicates pour ne pas importer les références déjà présentes dans votre bibliothèque;
8. Sélectionnez Unicode (UTF-8) dans la case Text translation, si vos références contiennent des caractères accentués;
9. Les références seront transférées dans votre bibliothèque et s'afficheront dans le groupe Imported References.

Importation indirecte sur Mac :

1. Faites une recherche dans la base de données;
2. Sélectionnez les références à transférer;
3. Cliquez sur Save as ou sur la fonction équivalente dans la base de données. Un fichier sera créé sur votre poste;
4. Dans EndNote, sélectionnez File > Import;
5. Dans la fenêtre qui s'ouvre, cliquez sur le bouton Options;
   
6. Dans le menu déroulant Import Options, choisissez le filtre approprié;
7. À l'option Duplicates, vous pouvez déterminer comment EndNote gèrera les doublons. Sélectionnez Discard duplicates pour ne pas importer les références déjà présentes dans votre bibliothèque;
8. Sélectionnez Unicode (UTF-8) dans la case Text translation, si vos références contiennent des caractères accentués;
9. Sélectionnez le fichier à importer puis cliquez sur Import. Les références seront transférées dans votre bibliothèque.

Lorsque vous avez un document PDF sur votre poste, vous pouvez créer une nouvelle référence en l'important dans EndNote. Dans certains cas, lorsque le document PDF contient un DOI, certains champs seront même automatiquement complétés. Il faudra ensuite vérifier les champs et compléter le cas échéant les champs non remplis.

Lors de l’importation d’un document PDF, si votre bibliothèque contient déjà une référence à ce document, le fichier PDF sera joint automatiquement à la référence existante.

Il est possible de définir comment EndNote renommera les documents PDF lors de l’importation (par exemple auteur+année+titre) dans vos préférences sous Edit > Preferences > PDF Handling.

Importation d'un document à la fois

1. Sélectionnez :
   
   • Windows : File > Import > File ou utilisez le bouton Import ;
   • Mac : File > Import;
2. Choisissez le document PDF à la fenêtre Import File;
   
3. Dans la case Import Option, sélectionnez le filtre d'importation PDF;
4. À l'option Duplicates, vous pouvez déterminer comment EndNote gèrera les doublons. Sélectionnez Discard Duplicates pour ne pas importer les références déjà présentes dans votre bibliothèque;
5. Sélectionnez Unicode (UTF-8) dans la case Text Translation, pour importer correctement les caractères accentués;
   
6. Cliquez sur Import.

Le document PDF est inséré dans une nouvelle référence. Il faudra alors vous assurer que les champs du bordereau sont remplis.

Importation d'un dossier de documents en format PDF

1. Sélectionnez :
   
   • Windows : File > Import > Folder;
   • Mac : File > Import;
2. Choisissez le dossier qui contient les documents PDF à la fenêtre Import Folder;
3. Dans la case Import Option, sélectionnez le filtre d'importation PDF;
4. Cochez l'option Include files in subfolders si vous voulez aussi importer les documents dans les sous-dossiers. Cochez l’option Create a Group Set for this import si vous voulez créer un ensemble de groupes comprenant un nouveau groupe pour chaque sous-dossier importé. L’ensemble de groupes et les groupes créés auront les mêmes noms que les dossiers et sous-dossiers importés;
5. À l'option Duplicates, vous pouvez déterminer comment EndNote gèrera les doublons. Sélectionnez Discard duplicates pour ne pas importer les références déjà présentes dans votre bibliothèque;
   
6. Cliquez sur Import.

Les références sont intégrées dans la bibliothèque choisie. Il faudra alors vous assurer que les informations bibliographiques pour chacune des références soient présentes.

Importation automatique de tous les fichiers d'un dossier

Il est possible d’importer automatiquement tous les documents PDF à partir d’un dossier précis de votre ordinateur.

1. Sélectionnez :
   
   • Windows : Edit > Preferences, puis PDF Handling;
   • Mac : EndNote X9 > Preferences, puis PDF Handling;
2. Dans la section PDF Auto Import Folder, cochez l’option Enable automatic importing;
3. Sélectionnez (ou créez) le dossier sur votre ordinateur duquel vous voulez qu’EndNote importe automatiquement les documents PDF;
   
4. Cliquez sur Appliquer, puis Ok.

EndNote importera automatiquement les nouveaux documents PDF ajoutés à ce dossier à chaque démarrage du logiciel. Ceux déjà importés seront déplacés dans un sous-dossier Imported à l’intérieur du dossier sélectionné.

Vous pouvez importer une référence dans EndNote si vous connaissez son DOI (Digital Object Identifier).

1. Dans EndNote, créez une référence vide avec la fonction New reference;
2. Entrez le DOI dans le champ DOI;
3. Fermez la référence pour la sauvegarder;
4. Dans la liste des références, sélectionnez la référence nouvellement ajoutée puis cliquez sur References > Find Reference Updates. La fonction est également accessible par le menu contextuel;
5. Dans la fenêtre qui s’affiche, cliquez sur Update All Fields puis sur Save Updates;
6. Si une fenêtre de confirmation s'affiche, cliquez sur OK. La référence est complétée.

La fonction Online Search vise principalement la recherche de références dans un catalogue de bibliothèque et l'intégration de celles-ci dans votre bibliothèque. Les bases de données commerciales ne sont pas accessibles par cette fonction, à quelques exceptions près. Pour importer des références de bases de données commerciales, consultez la section Importer à partir d'une base de données. Il est possible d'interroger l'outil de recherche Sofia directement depuis EndNote. Toutefois, les champs de recherche y sont beaucoup plus réduits que dans l'interface web offert par votre institution d'enseignement et les documents repérables dans EndNote sont principalement limités aux monographies. Les articles de périodiques y sont exclus. 

Cette fonction est disponible dans les modesIntegrated Library & Online Search et Online Search.

Si vous utilisez le modeLocal Library, vous pouvez y accéder en passant par le menu Tools > Online Search.

Recherche dans l'outil de recherche Sofia

1. Ouvrez la liste des catalogues de bibliothèques dans la liste sous Online Search en cliquant sur more afin d’afficher la liste complète;
   
2. Sélectionnez Sofia UQ, puis cliquez sur Choose;
3. Pour limiter votre recherche à un établissement du réseau de l’UQ, choisissez dans la liste des champs de recherche le champ correspondant à l’institution d’enseignement désirée (ex. Base ENAP (add E5P)) et inscrivez la valeur inscrite à côté de add (ex. E5P) dans le champ de recherche.

   
   

   

   Vous pouvez aussi chercher dans d’autres établissements d’enseignement supérieur au Québec ou ailleurs en utilisant le code OCLC de l’établissement correspondant dans le champ Other bases. En l’absence de code OCLC indiqué dans un champ Base, Sofia UQ effectuera par défaut une recherche dans l’ensemble des bibliothèques à travers le monde.

   Vous devez dorénavant utiliser Sofia UQ pour effectuer une recherche à partir d’EndNote parmi les collections d’un établissement universitaire québécois, et ce même s’il est possible que le nom de votre institution ou d’une université québécoise puisse apparaître dans la liste des catalogues d’EndNote. Si vous sélectionnez un établissement universitaire québécois en particulier dans cette liste, aucun résultat ne sera trouvé, peu importe la recherche réalisée.
   
   Si vous souhaitez retirer définitivement un établissement de la liste des catalogues de bibliothèque, allez dans le répertoire EndNote X9 / Connections, puis supprimez le fichier .enz dont le nom correspond à l'institution désirée.

4. Si désiré, vous pouvez limiter votre recherche par langue ou encore par type de document :
   • Pour rechercher des documents en français, choisissez Lang. French (add FRE) et inscrivez FRE dans le champ de recherche;
   • Pour rechercher des documents en anglais, choisissez Lang.English (add ENG) et inscrivez ENG dans le champ de recherche;
   • Pour une recherche dans une autre langue, repérez le code correspondant à la langue désirée et saisissez-le dans le champ Other languages;
   • Pour rechercher par type de document, utilisez le champ Document Type et inscrivez le code correspondant au type de document désiré disponible sur cette page.
5. Cliquez sur Search;
6. Une fenêtre indiquant le nombre de références trouvées apparaît. Cliquez sur Ok pour les afficher.
   

   Les références sont importées et affichées dans l'écran de la bibliothèque EndNote. 

Integrated Library & Online Search Mode

Si vous avez fait la recherche dans le mode par défaut Integrated Library & Online Search, les références sont intégrées automatiquement à votre bibliothèque.

Online Search

Si vous utilisez le mode Online Search, voici les étapes pour intégrer les références désirées dans votre bibliothèque.

1. Sélectionnez les références à intégrer;
2. Cliquez sur l’icôneCopy to Local Library dans la barre d'outils.

Pour éviter de télécharger un trop grand nombre de résultats non pertinents qu'il vous faudra évaluer par la suite, assurez-vous dès le départ de faire une recherche précise.

À l'ouverture d'une bibliothèque, la fenêtre de visualisation présente un affichage sommaire des références.

Trier des références

Par défaut, les références sont affichées par ordre d'entrée dans la bibliothèque. Pour trier les références par ordre croissant, cliquez sur l'entête du champs désiré. Cliquez une seconde fois sur l'entête pour appliquer le tri inverse.

Pour faire afficher en premier les références qui contiennent des documents joints, cliquez sur l'icône de trombone dans l'entête.

Tri multi-critères

Il est aussi possible d'appliquer un tri multi-critères, afin, par exemple, de trier par auteur (en ordre alphabétique) puis par date de publication (du plus récent au plus ancient).

1. Sélectionnez Tool > Sort Library;
2. Dans la fenêtre qui apparaît, pour chaque niveau de tri, indiquez le champ sur lequel trier et l'ordre de tri : alphabétique ou inversé;
   
3. Cliquez sur Ok. Les références seront triées.

Marquer des références comme lues ou non-lues

Il est possible d'indiquer si chaque référence a été lue ou non. Il suffit de cliquer sur le cercle vide ou plein pour inverser la sélection. Les références seront automatiquement marquées comme lues à l'ouverture du bordereau de référence.

Par défaut, une référence non lue apparaîtra en gras dans la liste des références. Il est possible de modifier ces comportements, en sélectionnant Edit > Preferences > Read/Unread (Windows) ou EndNote X9 > Preferences > Read/Unread (Mac).

Évaluation des références

Il est possible d'indiquer votre appréciation pour chaque référence à l'aide d'étoiles sur une échelle de une à cinq. Par la suite, vous pourrez rapidement identifier les documents intéressants.

Le champ Research Notes permet d'annoter ses références, vous pouvez y inscrire jusqu'à 16 pages d'informations jugées utiles. Ces ajouts personnalisés permettent, par exemple, de :

• gérer, à partir d'un seul endroit, toutes les informations en rapport avec un document donné (synthèses, annotations, commentaires, suivis de lecture, etc.);
• conserver des extraits de texte jugés pertinents, éventuellement pour les insérer comme citations;
• profiter de la fonction Search References pour retracer les références, les extraits, gérer les suivis, etc.

Les champs Notes et Abstract sont utilisés lors de transfert d'information depuis une base de données externe ou d'un catalogue de bibliothèque, préférez le champ Research Notes pour vos notes de lecture.

Fiche de lecture suggérée

Vous pouvez copier la fiche de lecture ci-dessous et la coller dans le champs Research Notes afin de conserver une structure de notes de lecture uniforme pour toutes vos références.

Lorsque vous faites au fil du temps plusieurs recherches dans la même base de données bibliographiques ou si vous faites des recherches dans plusieurs bases, il est fort possible que votre bibliothèque (Library) contienne des références en double.

Par défaut, EndNote repère les doublons en comparant l'information contenue dans les champs auteur, titre et année et sur le principe que les références ont été enregistrées sous le même type de document (i.e. livre, article de périodique, etc.).

Les critères d'identification des doublons peuvent être modifiés dans vos préférences, dans le menu Edit > Preferences > Duplicates (Windows) ou EndNote X9 > Preferences > Duplicates (Mac).

Procédure pour repérer et éliminer les doublons

1. Cliquez sur le groupe All References;
2. Cliquez sur References > Find Duplicates;
3. Si des références sont détectées comme identiques, une boite de dialogue Find Duplicates s'ouvre afin de vous permettre de comparer les références et de confirmer qu'il s'agit vraiment de doublons. Il est fortement recommandé d'effectuer cette vérification pour éviter la suppression de faux doublons;
4. Pour chacune des références comparées, identifiez la référence à conserver en cliquant sur Keep this record; l'autre référence sera placée automatiquement dans la corbeille;
   
5. Si EndNote a identifié plus d'une copie (le nombre de copies apparaît dans le coin supérieur gauche de la boite de sélection), vous devez répéter la sélection de la référence à conserver;
6. S'il s'agit de faux doublons, donc si les deux références sont à conserver, cliquez sur Skip pour passer à la comparaison suivante;
7. Vous devez prendre une décision pour chacune des références comparées. Lorsqu'il n'y aura plus de références à comparer, la boite de dialogue Find Duplicates disparaîtra. Si vous souhaitez apporter une modification à la notice à conserver, vous pouvez le faire directement dans la référence qui est affichée.
8. Pour annuler le processus de vérification et supprimer les doublons détectés, cliquez sur Cancel. Si vous n'avez pas identifié manuellement toutes les références à conserver, EndNote placera les références restantes qu'il a détectées comme doublons dans un groupe temporaire (Duplicate References).

Éliminer les doublons lors de l'importation indirecte

Lors d'une importation indirecte de références provenant d'une base de données, vous pouvez établir vos paramètres d'importation afin d'éliminer automatiquement les références en double, donc celles qui se trouvent déjà dans votre base de données.

EndNote permet d'attacher jusqu'à 45 fichiers de différents formats (PDF, Word, Excel, etc.) à une même référence dans le champ File Attachments du bordereau. Il suffit d'enregistrer ces fichiers sur votre ordinateur et de les attacher à la référence correspondante.

Insérer un fichier

Procédure pour joindre un fichier à une référence

1. Sélectionnez la référence dans laquelle vous souhaitez joindre un fichier;
2. Cliquez sur le trombone dans la fenêtre à onglets;
   
3. Une boîte de dialogue apparaîtra;
   
4. Sélectionnez le document à insérer. Notez que l'option Copy this file to the defaut attachement folder and create a relative link doit être cochée pour que les fichiers soient copiés dans la base de données. EndNote fera une copie pour chacun des documents et les conservera dans le dossier Data de votre bibliothèque. Les fichiers joints seront toujours disponibles. Si l'option Copy this file to the defaut attachement folder and create a relative link n'est pas cochée, EndNote conservera seulement le lien vers l'emplacement actuel du document. Vous devrez joindre à nouveau les fichiers si ceux-ci ou la bibliothèque sont déplacés;

Le document est maintenant inséré dans le champ File Attachments de la référence.

Un trombone apparaît à l'affichage sommaire pour indiquer qu'un fichier est attaché à cette référence.

Insérer une figure (image, graphique, etc.)

EndNote permet d'associer une figure à une référence.

Lorsqu'une figure est liée à une référence dans le champ Figure, la fonction de citation dans le texte (Cite While You Write) permet d'insérer cette image et sa légende inscrite dans le champ Caption dans un document. Consultez la page Insérer une image dans un document pour en savoir plus.

Procédure pour insérer une figure dans le champ Figure

1. Ouvrez la référence;
2. Sélectionnez References > Figure > Attach Figure ou sélectionnez l'icone Attach Figure disponible dans la barre d'outils;
3. Cliquez sur Choose File pour ouvrir la boîte de dialogue;
   
   
4. Localisez le fichier que vous souhaitez attacher à la référence;
5. Sélectionnez le fichier visé puis cliquez sur ouvrir pour copier le fichier dans votre référence;
6. La figure apparaît comme une imagette dans le champ Figure de votre référence;
7. Inscrivez la légende de la figure dans le champ Caption du bordereau.
   

Les styles bibliographiques (Output Styles) permettent de définir à l'avance les règles qui seront utilisées lors de la production d'un document ou d'une bibliographie à l'aide d'un logiciel de traitement de texte. Ces règles concernent quatre éléments de rédaction :

• l'ordre et le style de rédaction des éléments d'une référence bibliographique;
• la manière dont les auteurs sont cités dans le texte;
• la mise en page et le classement des références lors de la production d'une bibliographie;
• les règles de rédaction d'une note de bas de page.

La plupart des styles se regroupent dans l'un des 2 types suivants : auteur/date (Author/Date) ou numérique (Numbered).

Pour déterminer le style à utiliser, référez-vous à votre département ou aux spécifications de la revue dans laquelle vous comptez publier, selon le cas. Les  styles de base sont parfois adaptés aux exigences des différents départements, par exemple, il existe plusieurs variations du style APA.

Exemples de styles

APA 6th (auteur/date)

• Référence bibliographique :
  Smith, B. W., Ortiz, J. A., Steffen, L. E., Tooley, E. M., Wiggins, K. T., Yeater, E. A., ... Bernard, M. L. (2011). Mindfulness is associated       with fewer PTSD symptoms, depressive symptoms, physical symptoms, and alcohol problems in urban firefighters. Journal       of Consulting and Clinical Psychology, 79(5), 613-617. doi: 10.1037/a0025189

• Citation dans le texte :
  Selon une étude récente (Smith et al., 2011)

• Note de bas de page :
  ¹(Smith, Ortiz et al. 2011)

IEEE (numérique)

• Référence bibliographique :
  [1]     B. W. Smith, J. A. Ortiz, L. E. Steffen, E. M. Tooley, K. T. Wiggins, E. A. Yeater, J. D. Montoya, and M. L. Bernard, "Mindfulness is          associated with fewer PTSD symptoms, depressive symptoms, physical symptoms, and alcohol problems in urban           firefighters," Journal of Consulting and Clinical Psychology, vol. 79, pp. 613-617,  2011.

• Citation dans le texte :
  Selon une étude récente (Smith, Ortiz et al. 2011),

• Note de bas de page :
  ¹[1] B. W. Smith, J. A. Ortiz, L. E. Steffen, E. M. Tooley, K. T. Wiggins, E. A. Yeater, J. D. Montoya, and M. L. Bernard, "Mindfulness is associated with fewer PTSD symptoms, depressive symptoms, physical symptoms, and alcohol problems in urban firefighters," Journal of Consulting and Clinical Psychology, vol. 79, pp. 613-617, 2011

Voir le style utilisé

Dans EndNote

Avec Windows, le style s'affiche dans la barre d'outils principale.

Sur un Mac, le style s'affiche au haut de la fenêtre de prévisualisation de la référence.

Dans Word

Le style s'affiche dans la barre EndNote.

Le menu déroulant vous offre quelques styles bibliographiques par défaut et retient les styles que vous avez utilisés. Le menu peut compter jusqu'à dix choix différents, ainsi que l'option Select Another Style.

Choisir un autre style

Il est possible de changer le style d'une bibliographie après que celle-ci ait été générée dans Word. Pour plus de précisions, consultez la page Insérer des références dans un document.

À partir d'EndNote

1. Utilisez le menu déroulant de la section des styles :
   
   • Sur Windows, ce menu est dans la partie supérieure gauche de l'écran:
     
   • Sur Mac, le menu est dans la fenêtre de prévisualition d'une référence, dont l'emplacement peut varier selon le type d'affichage que vous avez sélectionné :
     
2. Cliquez sur un des styles présents dans le menu déroulant pour le sélectionner;
3. Si le style bibliographique désiré n'apparaît pas dans le menu déroulant, cliquez sur Select Another Style pour faire apparaître les autres styles. Une fenêtre s'ouvre;
   
4. Faites défiler les styles et sélectionnez celui à utiliser;
5. Cliquez sur Choose. 

À partir de Word

1. Dans la barre d'outils EndNote, cliquez sur la flèche à droite du style pour faire apparaître le menu déroulant;
   
2. Si le style bibliographique désiré n'apparaît pas dans le menu déroulant, cliquez sur Select Another Style pour faire apparaître les autres styles;
3. Faites défiler les styles et sélectionnez celui à utiliser;
   
4. Cliquez sur OK.

Supprimer une référence dans le corps du texte

1. Dans votre document, surlignez la référence à modifier. Elle apparaît sur fond gris;
2. Dans l'onglet EndNote, cliquez sur Edit and Manage Citations. La fonction est également accessible par le menu contextuel;
   
3. Cliquez sur la référence à retirer;
4. Cliquez sur la flèche à droite de Edit Reference;
5. Cliquez sur Remove Citation;
6. Cliquez sur OK.
   

Retirer l'auteur ou la date de l'affichage d'une référence en corps de texte

Il est possible de retirer le nom de l'auteur ou la date de l'affichage des éléments d'une référence avec la fonction Edit and Manage Citations.

1. Dans votre document, surlignez la référence à modifier. Elle apparaît sur fond gris;
2. Dans l'onglet EndNote, cliquez sur Edit and Manage Citations. La fonction est également accessible par le menu contextuel;
3. À l'option Formatting, vous pouvez choisir :

• Display as: Author (Year), qui affichera Brown (2011)
• Exclude author, qui affichera (2011)
• Exlude year, qui affichera (Brown)
• Exlude author and year, qui n'affichera que les options ajoutées manuellement, par exemple la page. En l'absence d'ajout, rien ne s'affichera.
• Show Only in Bibliography, qui retirera la référence du corps de texte. Elle sera présente seulement dans la bibliographie.

Insérer une pagination, un préfixe ou un suffixe dans la référence en corps de texte

1. Dans votre document, surlignez la référence à modifier. Elle apparaît sur fond gris;
2. Dans la barre d'outils EndNote, cliquez sur Edit and Manage Citations;
3. Pour chacune des références, sous l'onglet Edit Citations au bas de l'écran, inscrivez les modifications requises;
   
4. Cliquez sur OK.

Vous pouvez insérer dans un document Word des images ou des graphiques que vous vous avez attachés dans le champ Figure d'une référence d'une bibliothèque EndNote. La légende que vous aurez choisie accompagnera l'image.

Pour insérer une image :

1. Ouvrez votre bibliothèque;
2. Dans le document Word, placez le curseur à l'endroit où vous désirez que l'image apparaisse;
3. Dans la barre d'outils EndNote, cliquez sur :
   
   • Windows : Insert Citation > Insert Figure;
     
     
     
     
   • Mac : la flèche à droite du bouton Insert Citation et sélectionnez Insert Figure;
4. À l'aide de la boîte de recherche, trouvez la référence qui comprend votre image. La recherche ne retournera que les références qui ont une image dans le champ Figure;
5. Sélectionnez votre référence, l'image associée apparaîtra au bas de l'écran;
   
   
6. Cliquez sur Insert. EndNote produit une citation dans le texte puis insère l'image et sa légende à l'endroit où vous avez placé votre curseur.

EndNote reconnaît les principaux formats d'image (jpg, gif, png, bmp, etc.). Il est possible que votre logiciel de traitement de texte ne reconnaisse pas certains types de fichiers moins utilisés.

Attention! EndNote génère automatiquement la bibliographie complète à partir des références insérées dans le corps du texte. La bibliographie est mise à jour fréquemment, notamment lors de l'ajout de références dans le texte. Il est donc inutile de la modifier manuellement dans Word. Pour en savoir plus, consultez la FAQ Dans Word, je justifie ma bibliographie, mais ce paramètre disparaît lorsque la bibliographie est mise à jour. Que faire?

Par défaut, la bibliographie automatique se trouve à la fin du fichier Word. Avec certains styles, elle peut aussi être à la fin de chaque section ou chapitre.

Il est parfois nécessaire d'ajuster la mise en page de la bibliographie insérée par EndNote ou d'y ajouter un titre.

Dans l'onglet EndNote de Word, ouvrez le panneau Configure Bibliography en cliquant sur la flèche située au coin inférieur droit de la section Bibliography (sur Windows) ou sur le bouton Configure Bibliography (Mac).

 Allez dans l'onglet Layout.

r

Polices et indentation

Choisissez la police de caractères (menu déroulant Font) et sa taille (menu Size) en fonction du reste de votre document.

Ajoutez un titre à votre bibliographie dans la case Bibliography title, si désiré. Laissez cette case vide si vous avez déjà inscrit le titre dans votre texte.

Par défaut, le titre utilise la même police que la bibliographie. Ces paramètres peuvent être changés en sélectionnant le titre, puis en cliquant sur.

Start with bibliography number n'est applicable que si on veut débuter une bibliographie en ordre numérique par une référence qui ne soit pas la numéro 1.

Justification et interlignes

First line indent correspond à l'espacement de la marge à gauche de la bibliographie.

Hanging indent correspond à l'espacement en retour de ligne.

Line spacing est l'interligne entre chaque ligne des références.

Space after est le nombre de lignes entre chaque référence.

Par exemple:

Cas 1:

Cas 2:

Catégories

EndNote offre l'option de classer chaque référence de la bibliographie selon des catégories personnalisées. Cette fonction peut être utile pour regrouper les références bibliographiques par grands thèmes ou par type de références (sources primaires, sources secondaires, etc.). Consultez la page Bibliographie classée par catégorie pour en savoir plus.

Il se peut que vous ayez à produire une bibliographie sans intégrer des références dans le corps du texte. Voici deux façons de le faire.

Par copier-coller

1. Ouvrez votre bibliothèque;
2. Choisissez un style bibliographique;
3. Sélectionnez les références à inclure dans la bibliographie;
4. Dans le menu Edit, sélectionnez Copy Formatted;
5. Collez votre bibliographie à l'endroit désiré.

Vous devez utiliser la fonction Copy Formatted et non la fonction Copy, cette dernière ne donnera pas l'effet escompté.

Par création d'un document RTF

1. Ouvrez votre bibliothèque;
2. Sélectionnez les références à inclure dans la bibliographie;
3. Cliquez sur File > Export;
4. Dans la fenêtre Export File Name, choisir le format RTF.
   
   Vous pouvez également changer le style bibliographique à utiliser;
5. Un fichier contenant vos références a été créé.

Par insertion cachée

1. Ouvrez votre bibliothèque;
2. Sélectionnez les références à inclure dans la bibliographie;
3. Dans le menu Tools, choisissez Cite while you write, puis Insert selected citation(s);
4. Basculez dans Word;
5. Dans la barre d'outils d'EndNote, cliquez sur Edit and Manage Citations. La fonction est également accessible par le menu contextuel;
6. Pour chaque référence, choisissez Show Only in Bibliography qui retirera la référence du corps de texte. Elle sera présente seulement dans la bibliographie.

Attention! Il est important de ne pas éditer le segment du texte où se trouvent les codes d’insertion cachés, car vous risquerez d’éliminer votre bibliographie.

Recherche rapide

Pour faire une recherche rapide, utilisez la boîte de recherche Quick Search qui se trouve en haut à droite dans la barre d'outils principale.

1. Inscrivez vos termes de recherche;
2. Appuyez sur la touche Entrée pour lancer la recherche.

Recherche détaillée

Pour faire une recherche comportant plusieurs critères, utilisez la boîte de recherche avancée.

Si elle n'est pas affichée, cliquez sur Show Search Panel dans le coin supérieur droit de l'écran.

La fenêtre présente par défaut trois boîtes de recherche. Pour ajouter ou retirer des boîtes, cliquez sur les signes + ou - à droite de chacune d'elles.

Par défaut, la recherche se fait dans l'ensemble des références. Pour faire la recherche dans un groupe, sélectionnez celui-ci.

1. Sélectionnez un champ à l'aide du menu déroulant (auteur, titre, année, etc.);
2. Choisissez l'opérateur de comparaison (contient, débute par, etc.);
3. Inscrivez vos termes de recherche. EndNote retrouvera les termes dans l'ordre où vous les avez inscrits;
   
   • Pour limiter la recherche à la chaîne de caractères telle qu'elle a été inscrite, cochez la case Match Case. Par exemple, si vous inscrivez "résumé" le système ne ramènera pas "resume" ou "Résumé";
   • Pour limiter la recherche au mot inscrit, cochez la case Match Words. Par exemple, si vous entrez "suffisant" le système ne ramènera pas le mot "insuffisant";
4. Si vous faites une recherche dans plusieurs champs, vous devez utiliser une boîte par champ et sélectionner l'opérateur logique (And, Or, Not) entre les boîtes;
5. Reprendre les étapes ci-dessus autant de fois que nécessaire;
6. Cliquez sur Search pour lancer la recherche.

Vous pouvez sauvegarder votre recherche en sélectionnant Options > Save Search.

Recherche de références selon leur date d'ajout ou de mise à jour

Certains champs de recherche sont liés à votre bibliothèque EndNote et non aux informations bibliographiques des références. Ils peuvent être très utiles pour identifier des références en fonction de leur contexte. Par exemple, le champ Added to Library vous permet de repérer les références selon la date à laquelle vous les avez entrées dans votre bibliothèque et le champ Last Updated est lié à la date de dernière modification de la référence.

Recherche dans les documents PDF

EndNote peut effectuer la recherche dans les données descriptives mais également dans les fichiers PDF qui sont attachés aux données bibliographiques. Il peut également ne chercher que dans les commentaires que vous avez ajoutés à ces fichiers. Pour ce faire, sélectionnez la cible requise dans le menu déroulant.

Il est possible de personnaliser un style existant en y apportant certaines modifications.

Procédure pour modifier le style bibliographique d’une référence

1. Sélectionnez Edit > Output Styles > Open Style Manager;
2. Dans la liste des styles disponibles, sélectionnez le style existant à modifier, puis cliquez sur Edit;
3. Afin de ne pas modifier la version originale du style, effectuez une copie du nouveau style et attribuez-lui un nom en sélectionnant File > Save As;
4. Dans le menu de gauche, sélectionnez la section du document pour laquelle la forme des citations doit être modifiée : Citations, Bibliography ou Footnotes;

Tout caractère (ponctuation, texte, espace) est dépendant du champ qu’il suit ou précède et n’apparaîtra pas si le champ est vide.

Quelques symboles pour modifier un style

`…`

Interpréter les codes présents dans la description bibliographique d’un article de revue :

Author. (Year). Title. Journal°, |Volume|(Issue)|, °Pages|.|` doi:`°DOI

,°Pages|.

 Exemples de besoins courants de modification d'un style

Je veux qu’en bibliographie, les titres de mes articles de périodiques soient soulignés.

1. Dans la section Bibliography, sélectionnez Templates. Cette section présente la structure et les éléments qui composent la citation;
   
2. Vis-à-vis le type de référence Journal Article, mettre en surbrillance le mot Title et cliquez sur le bouton Underline (U);
   
   
3. Pour activer la modification, retournez dans le fichier texte, puis remplacez le style existant par le style nouvellement créé. La modification devrait être appliquée aux références concernées.

Je veux qu’en bibliographie, dans le cas où il y a plus d’un auteur, seul le premier auteur apparaisse, suivi de « et al. »

1. Dans la section Bibliography, sélectionnez Author Lists;
   
2. Dans la section Abbreviated Author List, complétez comme dans l’image ci-dessous :
   
3. Pour activer la modification, retournez dans le fichier texte, puis remplacez le style existant par le style nouvellement créé. La modification devrait être appliquée aux références concernées.

Je veux rendre visible un champ d’information additionnel dans mes références bibliographiques (les notes de recherche par exemple).

1. Dans la section Bibliography, sélectionnez Template;
   
2. Vis-à-vis le type de référence désiré, Journal Article par exemple, positionnez le curseur à l’endroit précis où le champ Research Notes doit paraître;
3. Dans le menu en haut, à droit, cliquez sur Insert Field, puis sélectionnez Forced Separation;
4. Introduire le champ par `Notes de lecture:` encadré d’accents graves;
5. Dans le menu en haut, à droite, cliquez sur Insert Field, puis sélectionnez Link Adjacent Text;
6. Dans le menu en haut, à droite, cliquez sur Insert Field, puis sélectionnez le champ Research Notes;
7. Ajoutez un point final;
8. Le nouveau contenu devrait maintenant apparaître comme ceci :
   
9. Pour activer la modification, retournez dans le fichier texte, puis remplacez le style existant par le style nouvellement créé. La modification devrait être appliquée aux références concernées.