Carrefour gestion bibliographique a été développé par les bibliothèques du réseau de l'Université du Québec afin d'offrir une référence en matière de soutien à l'utilisation de différents logiciels de gestion de bibliographie : EndNote, Mendeley et Zotero.
À moins d'indications contraires, le contenu de ce site est mis à disposition sous un contrat Creative Commons.
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Un fichier .enl et un dossier .Data sont générés.
Sélectionnez File > Open > Open library. Les dernières bibliothèques utilisées sont affichées pour un accès rapide.
Lors de la création d'une bibliothèque, un fichier .enl et un dossier .data sont générés. Il est essentiel de les conserver au même endroit. Si vous désirez déplacer ou supprimer votre bibliothèque, il faut donc déplacer ou effacer les deux éléments.
Il est recommandé de faire des copies de sauvegarde de votre bibliothèque régulièrement. Ces copies vous permettront de récupérer vos données perdues ou endommagées. Pour ce faire :
Pour récupérer la bibliothèque compressée, ouvrez le fichier .enlx.
Attention! Si vous avez une bibliothèque du même nom que le fichier .enlx, elle sera écrasée à l'ouverture du fichier compressé.
EndNote permet d'importer des références provenant de bases de données bibliographiques. Plusieurs bases de données permettent d'importer directement des références vers EndNote (Importation directe), tandis que d'autres exigent d'abord de sauvegarder vos références dans un fichier qu'il faut ensuite importer vers EndNote (Importation indirecte).
Pour connaître le type d'importation de références depuis les principales bases de données utilisées dans le réseau de l'Université du Québec, consultez la page Procédures d'importation depuis les bases de données.
Si vous utilisez Safari sur Mac, consultez la page Puis-je importer directement des références dans EndNote depuis Safari sur mon Mac?
Ne pas oublier de vérifier si le transfert des données a été bien effectué. Pour chaque référence :
Certaines bases de données permettent uniquement l'importation indirecte. Celle-ci consiste à exporter un fichier de références de la base de données, puis à l'importer manuellement dans EndNote.
Les filtres d'importation servent à transférer les informations bibliographiques d'une base de données dans les champs correspondants de votre bibliothèque EndNote. Il faut sélectionner le filtre approprié pour effectuer le transfert depuis la base de données. De nombreux filtres sont inclus avec le logiciel. Si celui dont vous avez besoin est absent du dossier Filters, vous pouvez le télécharger à partir du site EndNote à la page EndNote Import Filter. Chaque filtre d'importation doit être sauvegardé dans le dossier Filters de votre installation EndNote (par exemple sur Windows C:\Program Files (x86)\EndNote\Filters).
Lorsque vous avez un document PDF sur votre poste, vous pouvez créer une nouvelle référence en l'important dans EndNote. Dans certains cas, lorsque le document PDF contient un DOI, certains champs seront même automatiquement complétés. Il faudra ensuite vérifier les champs et compléter le cas échéant les champs non remplis.
Lors de l’importation d’un document PDF, si votre bibliothèque contient déjà une référence à ce document, le fichier PDF sera joint automatiquement à la référence existante.
Il est possible de définir comment EndNote renommera les documents PDF lors de l’importation (par exemple auteur+année+titre) dans vos préférences sous Edit > Preferences > PDF Handling.
Le document PDF est inséré dans une nouvelle référence. Il faudra alors vous assurer que les champs du bordereau sont remplis.
Les références sont intégrées dans la bibliothèque choisie. Il faudra alors vous assurer que les informations bibliographiques pour chacune des références soient présentes.
Il est possible d’importer automatiquement tous les documents PDF à partir d’un dossier précis de votre ordinateur.
EndNote importera automatiquement les nouveaux documents PDF ajoutés à ce dossier à chaque démarrage du logiciel. Ceux déjà importés seront déplacés dans un sous-dossier Imported à l’intérieur du dossier sélectionné.
Vous pouvez importer une référence dans EndNote si vous connaissez son DOI (Digital Object Identifier).
Ne pas oublier de vérifier si le transfert des données a été bien effectué. Pour chaque référence :
La fonction Online Search vise principalement la recherche de références dans un catalogue de bibliothèque et l'intégration de celles-ci dans votre bibliothèque. Les bases de données commerciales ne sont pas accessibles par cette fonction, à quelques exceptions près. Pour importer des références de bases de données commerciales, consultez la section Importer à partir d'une base de données. Il est possible d'interroger l'outil de recherche Sofia directement depuis EndNote. Toutefois, les champs de recherche y sont beaucoup plus réduits que dans l'interface web offert par votre institution d'enseignement et les documents repérables dans EndNote sont principalement limités aux monographies. Les articles de périodiques y sont exclus.
Cette fonction est disponible dans les modesIntegrated Library & Online Search et
Online Search.
Si vous utilisez le modeLocal Library, vous pouvez y accéder en passant par le menu Tools > Online Search.
Vous pouvez aussi chercher dans d’autres établissements d’enseignement supérieur au Québec ou ailleurs en utilisant le code OCLC de l’établissement correspondant dans le champ Other bases. En l’absence de code OCLC indiqué dans un champ Base, Sofia UQ effectuera par défaut une recherche dans l’ensemble des bibliothèques à travers le monde.
Vous devez dorénavant utiliser Sofia UQ pour effectuer une recherche à partir d’EndNote parmi les collections d’un établissement universitaire québécois, et ce même s’il est possible que le nom de votre institution ou d’une université québécoise puisse apparaître dans la liste des catalogues d’EndNote. Si vous sélectionnez un établissement universitaire québécois en particulier dans cette liste, aucun résultat ne sera trouvé, peu importe la recherche réalisée.
Si vous souhaitez retirer définitivement un établissement de la liste des catalogues de bibliothèque, allez dans le répertoire EndNote X9 / Connections, puis supprimez le fichier .enz dont le nom correspond à l'institution désirée.
Les références sont importées et affichées dans l'écran de la bibliothèque EndNote.
Si vous avez fait la recherche dans le mode par défaut Integrated Library & Online Search, les références sont intégrées automatiquement à votre bibliothèque.
Si vous utilisez le mode Online Search, voici les étapes pour intégrer les références désirées dans votre bibliothèque.
Pour éviter de télécharger un trop grand nombre de résultats non pertinents qu'il vous faudra évaluer par la suite, assurez-vous dès le départ de faire une recherche précise.
À l'ouverture d'une bibliothèque, la fenêtre de visualisation présente un affichage sommaire des références.
Par défaut, les références sont affichées par ordre d'entrée dans la bibliothèque. Pour trier les références par ordre croissant, cliquez sur l'entête du champs désiré. Cliquez une seconde fois sur l'entête pour appliquer le tri inverse.
Pour faire afficher en premier les références qui contiennent des documents joints, cliquez sur l'icône de trombone dans l'entête.
Il est aussi possible d'appliquer un tri multi-critères, afin, par exemple, de trier par auteur (en ordre alphabétique) puis par date de publication (du plus récent au plus ancient).
Il est possible d'indiquer si chaque référence a été lue ou non. Il suffit de cliquer sur le cercle vide ou plein pour inverser la sélection. Les références seront automatiquement marquées comme lues à l'ouverture du bordereau de référence.
Par défaut, une référence non lue apparaîtra en gras dans la liste des références. Il est possible de modifier ces comportements, en sélectionnant Edit > Preferences > Read/Unread (Windows) ou EndNote X9 > Preferences > Read/Unread (Mac).
Il est possible d'indiquer votre appréciation pour chaque référence à l'aide d'étoiles sur une échelle de une à cinq. Par la suite, vous pourrez rapidement identifier les documents intéressants.
Le champ Research Notes permet d'annoter ses références, vous pouvez y inscrire jusqu'à 16 pages d'informations jugées utiles. Ces ajouts personnalisés permettent, par exemple, de :
Les champs Notes et Abstract sont utilisés lors de transfert d'information depuis une base de données externe ou d'un catalogue de bibliothèque, préférez le champ Research Notes pour vos notes de lecture.
Fiche de lecture suggérée
Vous pouvez copier la fiche de lecture ci-dessous et la coller dans le champs Research Notes afin de conserver une structure de notes de lecture uniforme pour toutes vos références.
Statut du document | a) À lire prioritairement b) Intérêt secondaire c) Signalé par / dans : d) Autre : |
Démarches pour obtenir le document | a) Demande de PEB faite le : b) Réservation faite le : c) Autre : |
Démarches à faire : | |
Définitions à retenir : | |
Hypothèse : | |
Résultats : | |
Discussion : | |
Extraits (citations) à retenir | « » page : « » page : |
Critiques / Notes personnelles : | Lien(s) avec d'autres références dans la bibliothèque Lien(s) avec le travail en cours |
Lorsque vous faites au fil du temps plusieurs recherches dans la même base de données bibliographiques ou si vous faites des recherches dans plusieurs bases, il est fort possible que votre bibliothèque (Library) contienne des références en double.
Par défaut, EndNote repère les doublons en comparant l'information contenue dans les champs auteur, titre et année et sur le principe que les références ont été enregistrées sous le même type de document (i.e. livre, article de périodique, etc.).
Les critères d'identification des doublons peuvent être modifiés dans vos préférences, dans le menu Edit > Preferences > Duplicates (Windows) ou EndNote X9 > Preferences > Duplicates (Mac).
Lors d'une importation indirecte de références provenant d'une base de données, vous pouvez établir vos paramètres d'importation afin d'éliminer automatiquement les références en double, donc celles qui se trouvent déjà dans votre base de données.
EndNote permet d'attacher jusqu'à 45 fichiers de différents formats (PDF, Word, Excel, etc.) à une même référence dans le champ File Attachments du bordereau. Il suffit d'enregistrer ces fichiers sur votre ordinateur et de les attacher à la référence correspondante.
Le document est maintenant inséré dans le champ File Attachments de la référence.
Un trombone apparaît à l'affichage sommaire pour indiquer qu'un fichier est attaché à cette référence.
EndNote permet d'associer une figure à une référence.
Lorsqu'une figure est liée à une référence dans le champ Figure, la fonction de citation dans le texte (Cite While You Write) permet d'insérer cette image et sa légende inscrite dans le champ Caption dans un document. Consultez la page Insérer une image dans un document pour en savoir plus.
Chaque référence peut contenir une seule figure dans le champ Figure. Si vous insérez un deuxième fichier, EndNote remplacera l'image en place. L'image précédente sera effacée du dossier Data.
Les styles bibliographiques (Output Styles) permettent de définir à l'avance les règles qui seront utilisées lors de la production d'un document ou d'une bibliographie à l'aide d'un logiciel de traitement de texte. Ces règles concernent quatre éléments de rédaction :
La plupart des styles se regroupent dans l'un des 2 types suivants : auteur/date (Author/Date) ou numérique (Numbered).
Pour déterminer le style à utiliser, référez-vous à votre département ou aux spécifications de la revue dans laquelle vous comptez publier, selon le cas. Les styles de base sont parfois adaptés aux exigences des différents départements, par exemple, il existe plusieurs variations du style APA.
Avec Windows, le style s'affiche dans la barre d'outils principale.
Sur un Mac, le style s'affiche au haut de la fenêtre de prévisualisation de la référence.
Le style s'affiche dans la barre EndNote.
Le menu déroulant vous offre quelques styles bibliographiques par défaut et retient les styles que vous avez utilisés. Le menu peut compter jusqu'à dix choix différents, ainsi que l'option Select Another Style.
Il est possible de changer le style d'une bibliographie après que celle-ci ait été générée dans Word. Pour plus de précisions, consultez la page Insérer des références dans un document.
Toutes les modifications apportées manuellement à une référence seront automatiquement effacées. Si vous désirez apporter des modifications à des références insérées dans un document avec la barre d'outils Cite While You Write, vous devez utiliser la fonction Edit and Manage Citations.
Il est possible de retirer le nom de l'auteur ou la date de l'affichage des éléments d'une référence avec la fonction Edit and Manage Citations.
Vous pouvez insérer dans un document Word des images ou des graphiques que vous vous avez attachés dans le champ Figure d'une référence d'une bibliothèque EndNote. La légende que vous aurez choisie accompagnera l'image.
Pour insérer une image :
EndNote reconnaît les principaux formats d'image (jpg, gif, png, bmp, etc.). Il est possible que votre logiciel de traitement de texte ne reconnaisse pas certains types de fichiers moins utilisés.
Attention! EndNote génère automatiquement la bibliographie complète à partir des références insérées dans le corps du texte. La bibliographie est mise à jour fréquemment, notamment lors de l'ajout de références dans le texte. Il est donc inutile de la modifier manuellement dans Word. Pour en savoir plus, consultez la FAQ Dans Word, je justifie ma bibliographie, mais ce paramètre disparaît lorsque la bibliographie est mise à jour. Que faire?
Par défaut, la bibliographie automatique se trouve à la fin du fichier Word. Avec certains styles, elle peut aussi être à la fin de chaque section ou chapitre.
Il est parfois nécessaire d'ajuster la mise en page de la bibliographie insérée par EndNote ou d'y ajouter un titre.
Dans l'onglet EndNote de Word, ouvrez le panneau Configure Bibliography en cliquant sur la flèche située au coin inférieur droit de la section Bibliography (sur Windows) ou sur le bouton Configure Bibliography (Mac).
Allez dans l'onglet Layout.
Choisissez la police de caractères (menu déroulant Font) et sa taille (menu Size) en fonction du reste de votre document.
Ajoutez un titre à votre bibliographie dans la case Bibliography title, si désiré. Laissez cette case vide si vous avez déjà inscrit le titre dans votre texte.
Par défaut, le titre utilise la même police que la bibliographie. Ces paramètres peuvent être changés en sélectionnant le titre, puis en cliquant sur.
Start with bibliography number n'est applicable que si on veut débuter une bibliographie en ordre numérique par une référence qui ne soit pas la numéro 1.
First line indent correspond à l'espacement de la marge à gauche de la bibliographie.
Hanging indent correspond à l'espacement en retour de ligne.
Line spacing est l'interligne entre chaque ligne des références.
Space after est le nombre de lignes entre chaque référence.
Par exemple:
EndNote offre l'option de classer chaque référence de la bibliographie selon des catégories personnalisées. Cette fonction peut être utile pour regrouper les références bibliographiques par grands thèmes ou par type de références (sources primaires, sources secondaires, etc.). Consultez la page Bibliographie classée par catégorie pour en savoir plus.
Il se peut que vous ayez à produire une bibliographie sans intégrer des références dans le corps du texte. Voici deux façons de le faire.
Vous devez utiliser la fonction Copy Formatted et non la fonction Copy, cette dernière ne donnera pas l'effet escompté.
Attention! Il est important de ne pas éditer le segment du texte où se trouvent les codes d’insertion cachés, car vous risquerez d’éliminer votre bibliographie.
Pour faire une recherche rapide, utilisez la boîte de recherche Quick Search qui se trouve en haut à droite dans la barre d'outils principale.
Pour faire une recherche comportant plusieurs critères, utilisez la boîte de recherche avancée.
Si elle n'est pas affichée, cliquez sur Show Search Panel dans le coin supérieur droit de l'écran.
La fenêtre présente par défaut trois boîtes de recherche. Pour ajouter ou retirer des boîtes, cliquez sur les signes + ou - à droite de chacune d'elles.
Par défaut, la recherche se fait dans l'ensemble des références. Pour faire la recherche dans un groupe, sélectionnez celui-ci.
Vous pouvez sauvegarder votre recherche en sélectionnant Options > Save Search.
Certains champs de recherche sont liés à votre bibliothèque EndNote et non aux informations bibliographiques des références. Ils peuvent être très utiles pour identifier des références en fonction de leur contexte. Par exemple, le champ Added to Library vous permet de repérer les références selon la date à laquelle vous les avez entrées dans votre bibliothèque et le champ Last Updated est lié à la date de dernière modification de la référence.
EndNote peut effectuer la recherche dans les données descriptives mais également dans les fichiers PDF qui sont attachés aux données bibliographiques. Il peut également ne chercher que dans les commentaires que vous avez ajoutés à ces fichiers. Pour ce faire, sélectionnez la cible requise dans le menu déroulant.
Il est possible de personnaliser un style existant en y apportant certaines modifications.
Tout caractère (ponctuation, texte, espace) est dépendant du champ qu’il suit ou précède et n’apparaîtra pas si le champ est vide.
| | Forcer la présence d’un champ ou d’un caractère et le rendre indépendant du champ à côté duquel il se trouve. |
`…` | Faire apparaître un intitulé déjà existant comme titre de champ. |
( ) | Encadrer le contenu d’un champ (les parenthèses sont dépendantes du champ et apparaissent seulement s’il y a des données dans le champ. |
° | Forcer l’apparition de deux champs l’un à côté de l’autre sur la même ligne. |
^ | Marquer la différence de formulation au singulier et au pluriel. |
Author. (Year). Title. Journal°, |Volume|(Issue)|, °Pages|.|` doi:`°DOI
Author | Le nom de l’auteur apparaît, suivi d’un point (si le champ auteur est vide dans le bordereau de la référence, le point n’apparaîtra pas). |
(Year). | L’année apparaît entre parenthèses, précédée d’un espace et suivie d’un point (si le champ année est vide dans le bordereau de la référence, ni les parenthèses, ni le point n’apparaitront). |
Title. | Le titre apparaît suivi d’un point (si le champ titre est vide dans le bordereau de la référence, le point n’apparaîtra pas). |
Journal° | Le titre de la revue apparaît en italique, précédé d’un espace et suivi d’une virgule. |
|Volume | Le volume de la revue apparaît en italique, obligatoirement précédé d’un espace et ce, même si le champ précédent, celle du titre de la revue, est vide dans le bordereau de la référence. |
|(Issue)| | Le numéro de la revue apparaît entre parenthèses, accolé à la mention du volume et est obligatoirement suivi d’une virgule. |
,°Pages|. | Le numéro de la page est obligatoirement précédé d’un espace et suivi d’un point. Le caractère «°» indique que le champ Pages doit apparaître sur la même ligne |
` doi:` | Le numéro du DOI apparaît, précédé d’un espace obligatoire et introduit par la mention : doi: |
Abd-El-Khalek, D. (2013). Evaluation of sodium hexametaphosphate as scale and corrosion inhibitor in cooling water using electrochemical techniques. Desalination, 311, 227-233. doi: 10.1016/j.desal.2012.11.017 |
Abd-El-Khalek, D., et al. (2013). Evaluation of sodium hexametaphosphate as scale and corrosion inhibitor in cooling water using electrochemical techniques. Desalination, 311, 227-233. doi: 10.1016/j.desal.2012.11.017 |
Abd-El-Khalek, D. (2013). Evaluation of sodium hexametaphosphate as scale and corrosion inhibitor in cooling water using electrochemical techniques. Desalination, 311, 227-233. doi: 10.1016/j.desal.2012.11.017, Notes de lecture: Figures 4 et 5 à adapter pour la présentation du séminaire. |