Saisir manuellement ou éditer une référence

La saisie manuelle est utile lorsqu'une référence ne peut être importée d'une source externe. Pour créer une nouvelle référence :

1. Sélectionnez File > Add Entry Manually. Un bordereau de saisie vide apparaît. La fonction est aussi accessible via la flèche de l'icône Add Files dans la barre d'outils;
   
2. Choisissez le type de document dans la liste déroulante Type. Mendeley a déjà défini une vingtaine de types de documents différents;
3. Saisissez les informations pertinentes;
4. Cliquez sur Save pour enregistrer la référence et la faire apparaître dans la fenêtre centrale;
5. Vous pouvez vérifier si les informations ont été bien saisies en affichant les références en mode Citation (View > Library as Citations);
6. Corrigez si nécessaire.

Notez qu'en passant d'un champ à un autre dans le bordereau de saisie, Mendeley affiche une bulle d'information si des règles de saisies particulières s'appliquent. Par exemple, pour le champ Auteurs (Authors) :

• Le nom de famille doit être suivi d'une virgule, d'un espace et du prénom;
• Les initiales du prénom sont suivies d'un espace entre chacune des initiales;
• Pour un auteur collectif (ex. Université du Québec), vous devez sélectionner (Institution/Organization) dans la fenêtre de saisie semi-automatique qui s'affiche;
  
• Lorsqu'il y a plus d'un auteur, inscrire un auteur par ligne.

Afficher des champs supplémentaires

Lors de la saisie manuelle d’une référence, il est possible qu'il manque certains champs nécessaires à la complétion de votre référence bibliographique (par exemple, la date de consultation d’un document en ligne).

Pour ajouter des champs au bordereau de saisie d’un type de document :

1. Sélectionnez Tools > Options;
2. Dans la boîte de dialogue qui s’ouvre, sélectionnez l’onglet Document Details;
3. Sélectionnez le type de document pour lequel vous voulez ajouter des champs dans la liste déroulante Document type;
4. Cochez les champs à ajouter, puis cliquez sur OK.