Partager ses références et documents

Ce guide a été produit pour le logiciel Mendeley Desktop.

Les informations qui s’y trouvent ne sont plus mises à jour et ne s’appliquent pas à Mendeley Reference Manager, le plus récent logiciel de gestion bibliographique de Mendeley.

Il est possible de partager ses références avec d’autres membres de la communauté Mendeley. Le partage prend la forme de groupes privés ou publics. Ceux-ci apparaissent dans la section de gauche sous Groups et se distinguent des dossiers privés qui sont regroupés sous My Library.

Créer un groupe

  1. Dans la section de gauche, sous Groups, cliquez sur Create Group;
  2. Inscrivez le nom du nouveau groupe;
  3. Choisissez le type de groupe que vous voulez créer :
    1. Private (privé) : seules les personnes ayant été invitées peuvent avoir accès au groupe et en modifier le contenu. Il est possible d’échanger et d'annoter les fichiers PDF joints aux références;
    2. Invite-Only (sur invitation seulement) : toute personne peut voir les références. Seuls les membres, invités par l'administrateur, ont le droit de modifier le contenu. Il n’est pas possible de partager des fichiers joints dans ce type de groupe;
    3. Open (ouvert) : toute personne peut joindre le groupe et modifier le contenu. Il n’est pas possible de partager des fichiers joints dans ce type de groupe.
  4. Cliquez sur Create Group;
  5. Votre groupe sera créé. Vous pouvez inviter des membres à l'onglet Members.

Joindre un groupe public

  1. Connectez-vous à la version Web de Mendeley;
  2. Une fois dans l’interface, cliquez sur Search et sélectionnez l'option Groups;
  3. Faite une recherche puis consultez la page du groupe qui vou intéresse;
  4. Cliquez sur Join pour joindre le groupe;
  5. À votre prochaine synchronisation de Mendeley Desktop, le groupe s'affichera dans votre liste de groupes.

Ajouter des références et des documents dans un groupe

Vous pouvez uniquement ajouter des références dans les groupes dont vous êtes membres.

Si la référence est dans votre bibliothèque Mendeley, déplacez-la vers le groupe par un glisser-déposer.

Si la référence n'est pas dans votre bibliothèque, ajoutez-la par glisser-déposer ou à l'aide de la fonction Add Files.


Ajouter des membres

  1. Cliquez sur le nom du groupe;
  2. Cliquez sur l’onglet Members dans la section centrale;
  3. Inscrivez l'adresse de courriel associé au compte Mendeley des personnes à joindre au groupe. Notez que si vous utilisez une adresse qui n'est pas associée à un compte Mendeley, aucun courriel d'invitation ne sera transmis.

Supprimer un groupe

  1. Faites un clic-droit sur le nom du groupe (section de gauche);
  2. Sélectionnez Remove Group;
  3. À la fenêtre d'avertissement qui apparaît, sélectionnez Delete group s'il s'agit d'un groupe créé par vous, ou Leave group pour les groupes que vous avez rejoint.

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