Rechercher et remplacer des caractères

Il est possible de rechercher et remplacer des caractères dans une bibliothèque. Cette fonction est utile notamment pour modifier la casse dans le nom d’une revue, corriger l’orthographe d’un mot ou retirer une chaine de caractère.

Notez qu'il n'est pas possible d'annuler la modification. Assurez-vous d'avoir une copie de sauvegarde de votre bibliothèque avant d'effectuer l'opération.

Remplacer des caractères

1. L'opération se fait soit sur l'ensemble des références (All References) ou sur un groupe sélectionné;
2. Sélectionnez Library > Find and Replace;
3. Au menu déroulant In, sélectionnez le champ dans lequel chercher les caractères;
4. Dans la case Find, inscrivez les termes à modifier;
   
   • Si Match Case est coché, la recherche respectera la chaîne de caractères inscrite, elle tiendra compte des majuscules et des accents. Par exemple, si on a inscrit "résumé" le système ne ramènera pas "resume" ou "Résumé";
   • Si la case Match Words est cochée, la recherche se fera sur le mot inscrit. Par exemple, si on a inscrit "suffisant" le système ne ramènera pas le mot "insuffisant";
5. Entrez la nouvelle forme désirée dans la case Replace with;
   
   • L'option Retain Capitalization est utile si une modification doit être faite sur des termes qui sont parfois en majuscules, parfois en minuscules. Les caractères seront modifiés, mais la casse originale sera conservée;
6. Vous pouvez utiliser Insert special pour rechercher ou ajouter une tabulation ou un saut de ligne;
   
7. Une fois la requête complétée, cliquez sur Change;
8. Une fenêtre d'analyse apparaîtra indiquant le nombre d'occurences du texte qui seront modifiées;
   
9. Si la fonction a identifié le nombre de références attendu, cliquez sur Ok et les modifications sont appliquées.