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La fonction Online Search vise principalement la recherche de références dans un catalogue de bibliothèque et l'intégration de celles-ci dans votre bibliothèque. Les bases de données commerciales ne sont pas accessibles par cette fonction, à quelques exceptions près. Pour importer des références de bases de données commerciales, consultez la section Importer à partir d'une base de données. Il est possible d'interroger l'outil de recherche Sofia directement depuis EndNote. Toutefois, les champs de recherche y sont beaucoup plus réduits que dans l'interface web offert par votre institution d'enseignement et les documents repérables dans EndNote sont principalement limités aux monographies. Les articles de périodiques y sont exclus. 

Cette fonction est disponible dans les modesintegreIntegrated Library & Online Search et onlineOnline Search.

Si vous utilisez le modelocalLocal Library, vous pouvez y accéder en passant par le menu Tools > Online Search.

Recherche dans l'outil de recherche Sofia

  1. Ouvrez la liste des catalogues de bibliothèques dans la liste sous Online Search en cliquant sur more afin d’afficher la liste complète;
    Liste complète des catalogues de bibliothèque disponible dans EndNote
  2. Sélectionnez Sofia UQ, puis cliquez sur Choose;
  3. Pour limiter votre recherche à un établissement du réseau de l’UQ, choisissez dans la liste des champs de recherche le champ correspondant à l’institution d’enseignement désirée (ex. Base ENAP (add E5P)) et inscrivez la valeur inscrite à côté de add (ex. E5P) dans le champ de recherche.


    Liste des champs Bases dans Sofia UQ

    Image de de la saisie E5P dans le champ Base ENAP.

    Vous pouvez aussi chercher dans d’autres établissements d’enseignement supérieur au Québec ou ailleurs en utilisant le code OCLC de l’établissement correspondant dans le champ Other bases. En l’absence de code OCLC indiqué dans un champ Base, Sofia UQ effectuera par défaut une recherche dans l’ensemble des bibliothèques à travers le monde.

    Vous devez dorénavant utiliser Sofia UQ pour effectuer une recherche à partir d’EndNote parmi les collections d’un établissement universitaire québécois, et ce même s’il est possible que le nom de votre institution ou d’une université québécoise puisse apparaître dans la liste des catalogues d’EndNote. Si vous sélectionnez un établissement universitaire québécois en particulier dans cette liste, aucun résultat ne sera trouvé, peu importe la recherche réalisée.

    Si vous souhaitez retirer définitivement un établissement de la liste des catalogues de bibliothèque, allez dans le répertoire EndNote X9 / Connections, puis supprimez le fichier .enz dont le nom correspond à l'institution désirée.

  4. Si désiré, vous pouvez limiter votre recherche par langue ou encore par type de document :
  5. Cliquez sur Search;
  6. Une fenêtre indiquant le nombre de références trouvées apparaît. Cliquez sur Ok pour les afficher.
    Fenêtre de résultats trouvés de Sofia UQ

    Les références sont importées et affichées dans l'écran de la bibliothèque EndNote. 

integreIntegrated Library & Online Search Mode

Si vous avez fait la recherche dans le mode par défaut Integrated Library & Online Search, les références sont intégrées automatiquement à votre bibliothèque.

onlineOnline Search

Si vous utilisez le mode Online Search, voici les étapes pour intégrer les références désirées dans votre bibliothèque.

        1. Sélectionnez les références à intégrer;
        2. Cliquez sur l’icônecopylibraryCopy to Local Library dans la barre d'outils.

Pour éviter de télécharger un trop grand nombre de résultats non pertinents qu'il vous faudra évaluer par la suite, assurez-vous dès le départ de faire une recherche précise.

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