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EndNote logiciel

Importer à partir d'une base de données

EndNote permet d'importer des références provenant de bases de données bibliographiques. Bien que la majorité des bases de données permet d'importer directement des références vers EndNote (Importation directe), certaines exigent d'abord de sauvegarder vos références dans un fichier qu'il faut ensuite importer vers EndNote (Importation indirecte).

Pour connaître le type d'importation de références depuis les principales bases de données utilisées dans le réseau de l'Université du Québec, consultez la page Procédures d'importation depuis les bases de données.

Importation directe

Pour les bases de données qui permettent l'importation directe :

  1. Faites une recherche dans la base de données;
  2. Sélectionnez les références à transférer;
  3. Cliquez sur la fonction d'importation dans la base de données (Export to, Download Citations,  Exporter, etc.);
  4. Dans la fenêtre d'exportation qui s'affiche, choisissez EndNote ou le format RIS. Les références sélectionnées seront transférées directement vers la bibliothèque active d'EndNote et s'afficheront dans le groupe Imported References.

Si vous utilisez Safari sur Mac, consultez la page Puis-je importer directement des références dans EndNote depuis Safari sur mon Mac?

Ne pas oublier de vérifier si le transfert des données a été bien effectué. Pour chaque référence :

  • s'assurer que le type de document (Reference Type) est exact;
  • s'assurer que les éléments bibliographiques se retrouvent dans les champs appropriés du bordereau;
  • effectuer au besoin les corrections. Consulter la section Saisir manuellement ou modifier une référence pour en savoir plus.

Importation indirecte

Certaines bases de données permettent uniquement l'importation indirecte. Celle-ci consiste à exporter un fichier de références de la base de données, puis à l'importer manuellement dans EndNote à l'aide d'un filtre d'importation.

Filtres d'importation

Les filtres d'importation servent à transférer les informations bibliographiques d'une base de données dans les champs correspondants de votre bibliothèque EndNote. Il faut sélectionner le filtre approprié pour effectuer le transfert depuis la base de données. De nombreux filtres sont inclus avec le logiciel. Si celui dont vous avez besoin est absent du dossier Filters, vous pouvez le télécharger à partir du site EndNote à la page EndNote Import Filter. Chaque filtre d'importation doit être sauvegardé dans le dossier Filters de votre installation EndNote (sur Windows C:\Program Files (x86)\EndNote\Filters ou sur Mac /Applications/EndNote (version)/Filters).

Importation indirecte sur Windows :

  1. Faites une recherche dans la base de données;
  2. Sélectionnez les références à transférer;
  3. Cliquez sur Save as ou sur la fonction équivalente dans la base de données. Un fichier sera créé sur votre poste;
  4. Depuis EndNote, sélectionnez File > Import > File;
  5. Dans la fenêtre Import File qui s'affiche, cliquez sur Choose et récupérez le fichier téléchargé;
    Importation indirecte sur Windows
  6. Choisissez le filtre approprié à l'option Import Options;
  7. À l'option Duplicates, vous pouvez déterminer comment EndNote gèrera les doublons. Sélectionnez Discard Duplicates pour ne pas importer les références déjà présentes dans votre bibliothèque;
  8. Sélectionnez Unicode (UTF-8) dans la case Text Translation, si vos références contiennent des caractères accentués;
  9. Les références seront transférées dans votre bibliothèque et s'afficheront dans le groupe Imported References.

Importation indirecte sur Mac :

  1. Faites une recherche dans la base de données;
  2. Sélectionnez les références à transférer;
  3. Cliquez sur Save as ou sur la fonction équivalente dans la base de données. Un fichier sera créé sur votre poste;
  4. Dans EndNote, sélectionnez File > Import;
  5. Dans la fenêtre qui s'ouvre, cliquez sur le bouton Options;
    Importation indirecte sur Mac
  6. Dans le menu déroulant Import Options, choisissez le filtre approprié;
  7. À l'option Duplicates, vous pouvez déterminer comment EndNote gèrera les doublons. Sélectionnez Discard Duplicates pour ne pas importer les références déjà présentes dans votre bibliothèque;
  8. Sélectionnez Unicode (UTF-8) dans la case Text Translation, si vos références contiennent des caractères accentués;
  9. Sélectionnez le fichier à importer puis cliquez sur Import. Les références seront transférées dans votre bibliothèque.

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