Zotero

Zotero Dominique Papin

Qu'est-ce que Zotero ?

Qu'est-ce que Zotero ?

Zotero est un logiciel de gestion bibliographique complet, libre et gratuit, apprécié pour sa facilité de prise en main.

Il permet notamment :

  • de collecter et d'organiser des références à partir de différentes sources ainsi que les fichiers associés (PDF et autres);
  • d'insérer des références dans un document texte;
  • de produire des bibliographies en fonction d'un style de présentation bibliographique déterminé;
  • de partager ses références;
  • d'annoter des fichiers PDF;
  • de gérer des flux RSS.

Zotero, créé et maintenu par le Roy Rosenzweig Center for History and New Media de la George Mason University et la Corporation for Digital Scholarship :

  • dispose d'une interface en français;
  • est compatible avec les systèmes d'exploitation Windows, Mac et Linux;
  • est accessible sur le Web;
  • dispose de fonctions de citation dans des documents compatibles avec Microsoft Office, LibreOffice et Google documents (Google Docs).

Le présent guide décrit plus précisément Zotero en environnement Windows avec Microsoft Office.

Dominique Papin

Installer Zotero

Installer Zotero

Pour utiliser Zotero de manière optimale, voici les trois étapes à réaliser :

Téléchargez et installez Zotero

  1. Assurez-vous que la suite Office ou Libre Office est fermée;
  2. Téléchargez la dernière version de Zotero en cliquant sur Download;
  3. Installez Zotero. Les options d'installation Standard conviennent à la plupart des usagers;
  4. Le logiciel s'installera dans la langue de votre système d'exploitation. Un module complémentaire pour Word ou LibreOffice Writer s'installera automatiquement.
 

Installez le module complémentaire dans votre navigateur Web

Il vous permettra de capturer les références que vous consultez sur le Web. Le module complémentaire est compatible avec Firefox, Chrome, Safari et Edge.

Sur la page Download du site Zotero, installez le Zotero Connector. Un nouveau bouton s'affichera dans votre navigateur, près de la barre d'adresse. Si vous ne voyez pas ce bouton, voici comment procéder pour Chrome et Firefox :

  • Chrome : cliquez sur  (Extensionet sur  (Épingler l'extension)
  • Firefox : cliquer sur le menu  du navigateur, puis sur Extension et thèmes et assurez-vous que le module est activé

Si besoin configurez les préférences du connecteur Zotero.

 

Créez un compte Zotero en ligne

Cette étape est optionnelle, mais indispensable si vous souhaitez sauvegarder vos références bibliographiques en ligne, travailler à distance, ou partager vos références bibliographiques.

Créez un compte Zotero en ligne à la page Registrer du site Zotero, puis configurez la synchronisation en ligne de votre bibliothèque Zotero.

Dominique Papin

Se familiariser avec l'interface de Zotero

Se familiariser avec l'interface de Zotero

L'interface de Zotero est composée de trois sections :

  • À gauche, la liste des collections, les groupes de partage, la liste des flux et la fenêtre de sélection de marqueurs;
  • Au centre, les références bibliographiques;
  • À droite, les détails de la référence sélectionnée, en plusieurs onglets : Info, Notes, Marqueurs, Connexe.
Interface Zotero

 

Barre d'outils

La barre d'outils permet d'effectuer plusieurs opérations dans sa bibliothèque Zotero.

La boîte de recherche simple permet de rechercher Partout (par défaut), dans Titre, Créateur, Année ou dans Champs & Marqueurs.

 

Liste des éléments de la barre d'outils

Capture d'écran Nouvelle collection : pour classer ses documents

nouvelle-bibliotheque Nouveau groupe/Nouveau flux

capture Nouveau document : ajout manuel

capture Ajouter un document par son identifiant

capture Nouvelle note

capture Ajouter un fichier joint

capture Recherche avancée

capture Recherche simple

capture Localiser

capture Synchroniser avec zotero.org

Dominique Papin

Capturer des références en ligne

Capturer des références en ligne

Pour capturer des références bibliographiques sur le Web, il faut avoir installé l'extension Zotero Connector pour votre navigateur (Chrome, Firefox, Safari, Edge).

Cliquez sur l'icône de document apparaissant dans le haut du navigateur. Cette icône change selon les données reconnues par Zotero sur la page active, par exemple :

Page Web Page Web (option par défaut lorsque Zotero n'arrive pas à identifier le type de document)
Article Article de revue
Livre Livre
Journal Article de journal
Capture d'écran PDF
Thèse
Vidéo Vidéo
Dossier Liste de plusieurs références sur la page

Lorsque vous cliquez sur l'icône Capture d'écran, une fenêtre s'affiche vous permettant de sélectionner les références à capturer :

Enregistrer les références dans le logiciel Zotero

Lorsque le logiciel Zotero est ouvert sur votre poste, la référence s'ajoute par défaut dans le dossier sélectionné de Zotero, tel qu'indiqué par la fenêtre de confirmation d'enregistrement :

Capture d'écran

En cliquant sur la flèche, la boîte d'enregistrement offre la possibilité de :

  • choisir un autre emplacement (collection ou groupe) dans lequel ajouter la référence;
  • ajouter des marqueurs à la référence.

Lorsque la capture automatique ne permet pas de récupérer les informations bibliographiques, il est possible dans certaines bases de données d'enregistrer les références en format RIS. Voir la page Importer des références à partir d'un fichier RIS.

Enregistrer des références directement dans votre compte en ligne sur Zotero.org

Il est possible d'enregistrer des références sur votre compte Zotero sans passer par le logiciel, si le logiciel Zotero est fermé ou n'est pas installé.

  1. Assurez-vous que l'extension Zotero Connector est installée dans votre navigateur;
  2. À votre première tentative de capture, une fenêtre s'affiche signalant que le logiciel Zotero n'est pas ouvert. On vous propose d'enregistrer vos références sur votre compte Zotero.org. Cliquez sur Activer l'enregistrement dans la bibliothèque en ligne;
  3. Si vous n'êtes pas déjà connecté à votre compte Zotero, vous serez invité à le faire;
  4. Une nouvelle fenêtre intitulée New Private Key s'affichera. Vous devez accepter la création d'une clé privée pour permettre au connecteur d'accéder à votre compte Zotero. Cliquez sur Accept Defaults pour enregistrer avec les options par défaut;
  5. Vos références seront sauvegardées automatiquement dans votre compte en ligne Zotero.org. À la prochaine ouverture du logiciel Zotero, les références apparaitront si la synchronisation est activée.

Notez que vous devrez refaire cette procédure pour chaque ordinateur sur lequel vous utilisez Zotero.

 

En savoir plus sur les clés privées

Les options par défaut conviennent pour un usage classique.

En cliquant sur Change permissions, vous pouvez :

  • Modifier la description afin de donner un nom évocateur à cette clé (par exemple "Mon portable" ou "Ordi #4 à la bibliothèque");
  • Déterminer les droits d'accès à la bibliothèque Zotero;
  • Déterminer les droits d'accès aux groupes.

Pour supprimer une clé existante ou pour la modifier, accédez à votre compte sur zotero.org, puis cliquez sur Settings > Feeds/API.

Dominique Papin

Capturer une référence à partir d'un identifiant

Capturer une référence à partir d'un identifiant

Une méthode rapide pour ajouter des références est de cliquer sur Capture d'écran (Ajouter un document par son identifiant) dans la barre d'outils Zotero. Saisissez le numéro ISBN du livre, le DOI (Digital Object Identifier), le PubMed ID de l'article ou un autre identifiant valide.

Zotero se charge de capturer la référence correspondant à l'identifiant.

Capture d'écran

Dominique Papin

Ajouter une référence manuellement

Ajouter une référence manuellement

Il est rare de devoir créer une notice vierge manuellement avec Zotero, car il est souvent possible de capturer la page Web et ainsi récupérer une partie des informations. Par exemple, on peut capturer la page Web, puis changer le type de document en modifiant / ajoutant les champs nécessaires. Pour un livre imprimé, vous pouvez faire une recherche dans le catalogue mondial WorldCat, qui contient les informations bibliographiques à propos de plus de deux milliards d'ouvrages.

Pour ajouter une référence manuellement :

  1. Ouvrez Zotero;
  2. Cliquez sur Nouveau Document (Nouveau document);
  3. Sélectionnez le type de document qui correspond à votre notice. Si le type de document recherché ne se trouve pas dans le premier menu qui s’ouvre, cliquez sur Plus;
    Capture d'écran
  4. Inscrivez les informations bibliographiques dans la section de droite sous l’onglet Info.

Pour qu’une référence s’affiche correctement lors de la rédaction, il est important de respecter certaines règles de saisie. Pour plus de détails, consultez la page Vérifier et corriger ses références.

Dominique Papin

Importer des fichiers PDF

Importer des fichiers PDF

Il est possible d'ajouter un PDF à sa bibliothèque puis d'en extraire les métadonnées (titre, auteur, etc.) afin de créer une nouvelle référence. Zotero lancera une recherche sur le Web dans différentes sources pour récupérer ces informations. La présence d'un DOI dans le PDF augmente les probabilités de trouver les métadonnées.

  1. Intégrez le PDF dans Zotero
    • PDF en ligne : capturez-le en cliquant sur l'icône du document PDF ou faites un clic-droit sur le document PDF et sélectionnez Save to Zotero (PDF);
    • PDF sur votre ordinateur : cliquez sur Capture d'écran puis Stocker une copie du fichier, ou glissez le fichier PDF à partir de votre ordinateur vers la section du milieu de Zotero;
  2. Le fichier PDF s'enregistre dans votre bibliothèque et Zotero tente de repérer les métadonnées du fichier sur le Web. S'il les récupère, il crée automatiquement un document parent pour le fichier. Dans le cas contraire, faites un clic droit sur le PDF, puis sélectionnez Créer un document parent;
  3. Au besoin, complétez ou corrigez les informations dans la section de droite, sous l’onglet Info.

Pour en savoir plus sur les PDF et autres fichiers joints, consultez la page Gérer les PDF et les fichiers joints.

Dominique Papin

Vérifier et corriger ses références

Vérifier et corriger ses références

Pour obtenir des citations et des bibliographies correctement présentées, il est important de vérifier l'onglet Info de chaque référence puis d'effectuer les corrections au besoin.

Champ Type de document

Le type de document doit correspondre au document décrit (article de revue, livre, page Web, etc.) car il détermine les champs offerts. Zotero propose une vingtaine de types de documents.

Il est possible de modifier le type de document d'une référence en cliquant dans la boîte Type de document de l'onglet Info. Par exemple, vous pouvez transformer une référence de Livre en Chapitre de livre pour obtenir un article d'ouvrage collectif.

Champ Titre

Vérifiez qu'il n'y a pas de point à la fin du titre.

Puisque les règles d'utilisation des majuscules varient d'une langue à l'autre, il est possible que la casse (majuscules) de votre titre soit incorrecte. Un clic droit sur le champ Titre fait apparaître un menu Transformer le texte. Vous pouvez alors sélectionner Initiales En Majuscules ou Lettre capitale en début de phrase.

Champ Auteur

L'auteur doit être inscrit dans deux boîtes séparées, le nom précédant le prénom.

Noms et prénoms inversés

Il est possible d'inverser le contenu des champs si le prénom a été inscrit dans la case nom et inversement. Faites un clic droit sur le champ à corriger puis sélectionnez Inverser prénom/nom.

Capture d'écran

Auteurs collectifs

Pour les auteurs collectifs, utilisez le champ unique. Vous pouvez passer du champ unique aux deux boîtes en cliquant sur les rectangles à droite du nom.

Capture d'écran 

Ajouter ou retirer des auteurs

Vous pouvez ajouter ou supprimer des auteurs à l'aide des signes plus (+) ou moins (-).

Modifier le type d'auteur

Il est possible de spécifier le type d'auteur en cliquant sur la flèche précédent le libellé Auteur.

Notez que le terme Éditeur dans cette liste déroulante correspond au directeur d'un ouvrage collectif.

Champ Édition

Inscrire simplement le numéro (1, 2, 3, etc.) dans le champ Édition. Zotero transformera automatiquement le style dans votre bibliographie. Par exemple, en inscrivant 3, le style APA affichera (3e éd.) dans votre bibliographie.

Champ Extra

Certains styles utilisent le champ Extra, disponible au bas de l'onglet Info dans Zotero, afin d'ajouter des métadonnées qui ne sont pas disponibles pour un type de document en particulier (par exemple, le DOI pour un livre électronique). Pour que les informations de ce champ soient utilisées dans les notes ou dans la bibliographie, il faut s'assurer d'utiliser le code approprié avant d'inscrire l'information. Par exemple, précéder le DOI de la mention DOI:

Si la référence avait déjà été citée dans votre document, cliquez sur Refresh (Refresh) dans l’onglet Zotero de Word/Libre Office ou sur Refresh dans le menu Zotero de Google pour mettre à jour les changements.

Le champ s'affiche dans la bibliographie (exemple avec le style American Psychological Association 6th Edition - Provost) :

Capture d'écran

Et pour un style avec note en bas de page, le champ peut aussi s'afficher dans la note (exemple avec le style Modern Humanities Research Association 3rd Edition) :

Capture d'écran

Dominique Papin

Importer des références depuis un autre logiciel

Importer des références depuis un autre logiciel

Il est possible d'importer dans Zotero des références provenant d'un autre logiciel de gestion bibliographique, tels EndNote ou Mendeley. Il faut d'abord exporter ses références dans un format standard (par ex. RIS).

Notez que les types de documents et les champs bibliographiques utilisés varient d'un logiciel à un autre, certaines informations ne se transfèreront pas correctement. Il est important de valider les données après l'importation.

Si vous avez déjà une bibliothèque Zotero, il est recommandé de commencer par faire une copie de sauvegarde des fichiers .sqlite et storage et de désactiver la synchronisation automatique dans les Préférences. De cette façon, si l'importation s'avère problématique, vous pourrez récupérer votre bibliothèque Zotero originale.

 

Importer des références depuis EndNote
Attention : certains éléments d'EndNote ne sont pas transférés adéquatement dans Zotero et exigent une vigilance particulière.
  • Le classement en Groups (dossiers) n'est pas transféré. Pour recréer plus facilement le classement dans Zotero, vous pouvez ajouter en lots des Keywords correspondant à vos Groups avant de faire l'exportation;
  • Certains types de documents EndNote (Reference types) sont transférés dans des types de documents inadéquats dans Zotero. Par exemple, Dataset ou Standard deviennent Rapport;
  • Les champs EndNote que Zotero ne parvient pas à reclasser correctement sont transférés en Notes ayant le marqueur _EndNoteXML Import.
  1. Dans EndNote, sélectionnez les références à exporter, puis cliquez sur File > Export;
  2. Dans la fenêtre de dialogue Export file name :
    • Sélectionnez le dossier où enregistrer le fichier. Pour importer les fichiers joints aux références, enregistrez le fichier dans le dossier .Data de votre bibliothèque EndNote (par ex.: C:\Documents\My EndNote Library.Data\);
    • Inscrivez le nom du fichier;
    • À Type, choisissez XML;
    • Si vous exportez seulement une partie des références, assurez-vous que la case Export Selected References soit cochée;
    • Cliquez sur Enregistrer;
  3. Si vous avez déjà des références dans votre bibliothèque Zotero, il est recommandé de faire une copie de sauvegarde des fichiers .sqlite et storage et de désactiver la synchronisation automatique dans les Préférences;
  4. Dans Zotero, cliquez sur Fichier > Importer;
  5. Sélectionnez le fichier à importer, puis cliquez sur Ouvrir;
  6. Les références sont importées dans une nouvelle collection au nom du fichier importé;
  7. Si votre fichier d'exportation se trouvait dans le dossier .Data de votre bibliothèque EndNote, les fichiers joints seront ajoutés à votre bibliothèque;
  8. Si vous avez désactivé la synchronisation automatique avant l'importation, n'oubliez pas de la réactiver.
Importer les références depuis Mendeley

Si vous avez la version 1.18 de Mendeley ou une version plus ancienne, il est possible de transférer dans Zotero les références, les pièces jointes, mais également toute la structure de classement de Mendeley ainsi que les annotations des fichiers PDF. Le transfert des références dans Zotero avec les versions les plus récentes de Mendeley se fait par l'exportation au format RIS, qui conserve uniquement les informations bibliographiques et les fichiers joints. Si vous êtes passé à la version 1.19 mais que la structure de classement ou les annotations faites dans Mendeley sont très importantes pour vous, vous voudrez peut-être revenir à la version 1.18 de Mendeley. Voir la page How do I import a Mendeley library into Zotero? du site de Zotero.

Mendeley version 1.18 ou plus ancienne

Attention, les références se trouvant dans les groupes partagés (Groups) ne sont pas transférées avec cette méthode. Assurez-vous de copier les références que vous voulez conserver dans My library et de synchroniser avant d'exporter vers Zotero.

  1. Dans Zotero, allez à Fichier > Importer;
  2. Sélectionnez Mendeley;
  3. Sélectionnez la base Mendeley à importer, qui correspond à l'adresse de courriel associée à votre compte Mendeley;
  4. À la fenêtre suivante, si vous avez déjà des références dans votre bibliothèque Zotero, laissez l'option cochée pour importer toutes vos références et tous vos dossiers sous un nouveau dossier d'importation, afin de retrouver facilement ce qui a été importé;
  5. Vos références seront ajoutées à Zotero. Si vous avez surligné des passages dans les PDF joints avec Mendeley, le texte surligné sera transféré dans une note intitulée Annotations extraites.

Mendeley version 1.19 ou plus récente

Attention : certains éléments de Mendeley ne sont pas transférés adéquatement dans Zotero et exigent une vigilance particulière.

  • Plusieurs types de documents ne sont pas transférés correctement, notamment Web Page qui devient Courriel;
  • Certains champs spécifiques à des types de documents ne sont pas transférés, par exemple, le lieu d'une conférence ou le corps législatif d'une loi;
  • Le classement en Folder (dossiers) n'est pas conservé. Pour recréer plus facilement le classement dans Zotero, vous pouvez ajouter en lots des Tags correspondant à vos collections avant de faire l'exportation;
  • Les annotations aux fichiers PDF sont perdues.
  1. Dans Mendeley Desktop, sélectionnez les références à exporter;
  2. Dans le menu File, sélectionnez Export;
  3. Dans la fenêtre qui s’ouvre, sélectionnez le type RIS – Research Information System (*.ris);
  4. Cliquez sur Enregistrer;
  5. Si vous avez déjà des références dans votre bibliothèque Zotero, il est recommandé de faire une copie de sauvegarde des fichiers .sqlite et storage et de désactiver la synchronisation automatique dans les Préférences;
  6. Dans Zotero, cliquez sur Fichier > Importer;
  7. Sélectionnez le fichier à importer, puis cliquez sur Ouvrir;
  8. Les références ainsi que les fichiers associés sont importés dans une nouvelle collection au nom du fichier importé;
  9. Si vous avez désactivé la synchronisation automatique avant l'importation, n'oubliez pas de la réactiver.

 

 

Dominique Papin

Créer des collections et des sous-collections

Créer des collections et des sous-collections

Les références capturées peuvent être organisées en collections et sous-collections dans Ma Bibliothèque, section de gauche. Il existe 2 méthodes complémentaires; l'une manuelle, l'autre automatique :

  • Classer les références dans les collections et sous-collections par glisser-déposer;
  • Classer automatiquement les références en fonction de critères préétablis.

Classer les références dans des collections et sous-collections par glisser-déposer

  1. Pour créer une collection, cliquez sur Capture (Nouvelle collection);     
  2. Nommez la collection;     
  3. Vous pouvez glisser une collection sous une autre pour en faire une sous-collection. Pour créer une nouvelle sous-collection, faites un clic droit sur le dossier puis sélectionnez Nouvelle sous-collection;     
  4. Pour classer une référence, sélectionnez-la et glissez-la vers le dossier approprié.     

Classer automatiquement les références

Il est possible de classer automatiquement des références dans vos collections en fonction de critères de votre choix (dates, résumés, titres, notes, marqueurs, type de fichiers joints, etc.). Ces critères peuvent être combinés.

Grouper les références par type de document

L'exemple ci-dessous illustre comment regrouper automatiquement tous les livres dans un dossier :

  1.  Cliquez sur (Recherche avancée) dans la barre d’outils de Zotero;     
        
    Vous pouvez également faire un clic droit sur Ma Bibliothèque > Nouvelle recherche enregistrée;     
  2. Inscrivez vos critères et le nom de la recherche puis cliquez sur OK; 
  3. Le nouveau dossier apparaît alors sous Ma Bibliothèque; 

Il est également possible de créer des dossiers en considérant plusieurs critères. Par exemple, un dossier regroupant uniquement les références d'articles de revues, de colloques et d'ouvrages collectifs :

 

 

Grouper les références par thème / sujet

Si vous avez ajouté des marqueurs à vos références, vous pouvez créer des dossiers qui regroupent automatiquement les références ayant un marqueur commun :

  1. Cliquez sur (Recherche avancée) dans la barre d’outils de Zotero ou faites un clic droit sur Ma Bibliothèque > Nouvelle recherche enregistrée;
  2. Inscrivez vos critères; 
  3. Vous obtiendrez un dossier regroupant tous les documents qui portent les marqueurs choisis. 

 

Grouper les PDF

Le classement automatique des références permet de visualiser tous les PDF capturés dans Zotero :

  1. Ouvrez la recherche avancée à l'aide de capture (Recherche avancée) ou faites un clic droit sur Ma Bibliothèque > Nouvelle recherche enregistrée;
  2. Inscrivez les critères choisis; 
  3. Cliquez sur Enregistrer la recherche, donnez-lui un nom, puis cliquez sur OK;
  4. Vous pourrez alors retrouver facilement tous les PDF de votre bibliothèque Zotero. 

 

Dominique Papin

Utiliser les marqueurs (tags)

Utiliser les marqueurs (tags)

Les marqueurs sont des étiquettes qui permettent d'associer des mots-clés aux références de votre bibliothèque. Ils sont utilisés pour retrouver ou organiser vos références, par exemple avec des marqueurs méthodologiques (À lire ; À vérifier ; etc.) ou des marqueurs thématiques (Justice ; Santé ; etc.).

Après avoir sélectionné une référence, vous pouvez lui ajouter des marqueurs dans la section de droite sous l'onglet Marqueurs.

Pour gérer les marqueurs existants, utilisez la fenêtre Sélecteur de marqueurs, qui se trouve dans la section de gauche.

Ajouter des marqueurs

En sélectionnant une référence, les marqueurs associés s'affichent dans la section de droite sous l'onglet Marqueurs. Les étiquettes bleues identifient les marqueurs que vous avez ajoutés manuellement, les étiquetttes oranges identifient les marqueurs ajoutés automatiquement depuis une base de données ou un catalogue de bibliothèque.

Ajouter des marqueurs aux références

Pour ajouter un marqueur à une référence de votre bibliothèque :

  1. Cliquez sur Marqueurs > Ajouter;
  2. Inscrivez votre marqueur, constitué d'un ou plusieurs mots, avec une limite de 256 caractères. Vous pouvez utiliser la saisie semi-automatique pour sélectionner un marqueur déjà présent dans votre bibliothèque; 
  3. Cliquez sur la touche Entrée. Pour ajouter d'autres marqueurs, répétez cette opération.

Le nombre de marqueurs pouvant être associés à un document n'est pas limité. Il est possible d'ajouter des émoticônes comme marqueurs en les copiant-collant.

Ajouter des marqueurs aux fichiers joints ou aux notes

  1. Sélectionnez le fichier joint ou la note;
  2. Cliquez dans le champ Marqueurs dans la section de droite; 
  3. Inscrivez le marqueur désiré puis cliquez sur Ajouter ou sur la touche Entrée.  

Ajouter rapidement un marqueur existant à une ou plusieurs références

Deux options sont possibles :

  • Sélectionner une ou plusieurs références et les glisser-déposer dans la fenêtre Sélecteur de marqueurs (dans la section de gauche, en bas), sur le marqueur choisi.
  • Sélectionner une ou plusieurs références et presser le raccourci (touches 1 à 9) préalablement configuré pour votre marqueur, voir la partie Attribuer des raccourcis et des couleurs aux marqueurs de la section Gérer les marqueurs.

Copier tous les marqueurs d'une référence vers une ou plusieurs références

Il est nécessaire d'avoir installé et configuré le module complémentaire Zutilo pour utiliser cette fonction. Voir la page Installer des modules complémentaires.

  1. Sélectionnez une référence;
  2. Faites un clic droit > Zutilo > Copier les marqueurs dans le presse-papier;
  3. Sélectionnez une ou plusieurs autres références;
  4. Faites un clic droit > Zutilo > Coller les marqueurs depuis le presse-papier.
Gérer les marqueurs

Fenêtre Sélecteur de marqueurs

La fenêtre Sélecteur de marqueurs (dans la section de gauche, en bas) permet de gérer les marqueurs. Par défaut, seuls s'affichent les marqueurs de la bibliothèque, de la collection ou de la recherche enregistrée sélectionnée. La fenêtre Sélecteur de marqueurs peut être redimensionnée ou fermée à l'aide de la souris.

Pour chercher un marqueur existant, utilisez la boîte de recherche au bas de la fenêtre Sélecteur de marqueurs

   

Gérer l'affichage des marqueurs

Le bouton multicolore Capture d'écran de la fenêtre Sélecteur de marqueurs permet d'accéder aux options d'affichage des marqueurs dans cette fenêtre.

Pour afficher tous les marqueurs d'une bibliothèque (Ma bibliothèque ou une bibliothèque de groupe)même lorsqu'une collection ou une recherche enregistrée est sélectionnée :

  1. Cliquez sur le bouton multicolore Capture d'écran;
  2. Sélectionnez Afficher tous les marqueurs de cette bibliothèque.

Les marqueurs qui n'appartiennent pas à la collection sélectionnée apparaîtront plus pâles que les autres marqueurs.

Pour afficher uniquement les marqueurs ajoutés manuellement :

  1. Cliquez sur le bouton multicolore Capture d'écran;
  2. Assurez-vous que l'option Afficher les marqueurs ajoutés automatiquement n'est pas sélectionnée.

Attribuer des raccourcis et des couleurs aux marqueurs

Il est possible d'associer des raccourcis et des couleurs à vos marqueurs favoris (9 marqueurs maximum).

Pour ajouter un raccourci et une couleur : 

  1. Dans la fenêtre Sélecteur de marqueurs, faites un clic-droit sur le marqueur de votre choix;
  2. Choisissez Attribuer une couleur;
  3. Une couleur et une position (chiffre de 1 à 9) sont proposés par défaut. Vous pouvez les modifier;
  4. Cliquez sur Définir la couleur.
 

Pour supprimer ou modifier les couleurs et raccourcis, faites un clic-droit sur le marqueur, cliquez sur Attribuer une couleur puis cliquez sur Supprimer la couleur ou changez la couleur ou la position.

Une fois une couleur attribuée à un marqueur, un carré de couleur s'affiche dans la section centrale, à gauche de chaque référence associée. Dans la fenêtre Sélecteur de marqueurs, les marqueurs favoris apparaissent en couleur et toujours en tête de liste quelle que soit la collection sélectionnée.

Vous pouvez utiliser les raccourcis clavier (chiffre de 1 à 9) pour ajouter rapidement vos marqueurs favoris aux références.

Importer automatiquement les marqueurs 

Lorsque vous capturez des références dans une base de données ou un catalogue de bibliothèque, il est possible que des marqueurs soient importés automatiquement dans votre bibliothèque Zotero. Ils sont identifiés avec une étiquette orange. Si vous ne souhaitez pas importer les marqueurs automatiquement, dans les Préférences de Zotero (onglet Générales), décochez Ajouter automatiquement aux documents des marqueurs à partir des mots-clés-fournis.

Renommer un marqueur

Dans la fenêtre Sélecteur de marqueurs :

  1. Faites un clic-droit sur le marqueur à modifier;
  2. Sélectionnez Renommer le marqueur;
  3. Inscrivez un nouveau nom, puis cliquez sur OK.
Si vous renommez un marqueur dans la fenêtre Sélecteur de marqueurs, il sera modifié pour tous les documents associés.

Il est également possible de modifier un marqueur dans l'onglet Marqueur d'une référence sélectionnée. Seul ce marqueur sera modifié et uniquement dans ce document.

Supprimer un marqueur

Dans la fenêtre Sélecteur de marqueurs :

  1. Faites un clic droit sur le marqueur;
  2. Choisissez Supprimer le marqueur, puis cliquez sur OK.

Si vous supprimez un marqueur dans la fenêtre Sélecteur de marqueurs, il disparaîtra dans tous les documents auxquels il est associé.

Si vous souhaitez simplement effacer un marqueur associé à un document :

  1. Dans la section du centre, sélectionnez le document;
  2. Dans la section de droite, sous l'onglet Marqueurs, cliquez sur Capture d'écran

Copier des marqueurs entre bibliothèques de groupe

Il est possible de copier un document d'une bibliothèque à une autre avec ou sans ses marqueurs en cochant/décochant la case les marqueurs sous l'onglet Générales des Préférences de Zotero.

Rechercher ou regrouper des documents à l'aide des marqueurs

Différentes fonctionnalités de recherche de Zotero permettent de repérer ou regrouper vos documents grâce aux marqueurs qui y sont associés.

Afficher les documents associés aux marqueurs

Dans la fenêtre Sélecteur de marqueurs, cliquez sur un marqueur pour afficher les références, pièces jointes ou notes associées. Si vous sélectionnez plus d'un marqueur, seuls les documents associés à tous ces marqueurs s'afficheront.

Pour ne plus afficher les documents associés à un marqueur, cliquez de nouveau sur le marqueur sélectionné. Pour désélectionner tous les marqueurs, cliquez sur Capture d'écran, puis sur Tout désélectionner.

Recherche simple de Zotero

La recherche simple de Zotero, située dans la barre d'outils, offre l'option Champs & Marqueurs qui permet de repérer des documents à partir de marqueurs. La recherche s'effectue dans la collection ou la bibliothèque sélectionnée.

Recherche avancée de Zotero

Pour repérer des documents, vous pouvez effectuer une recherche avancée selon de nombreux critères, notamment les marqueurs, et enregistrer ces recherches.  

Regrouper vos documents avec les marqueurs grâce aux recherches enregistrées

Effectuez une recherche avancée en utilisant les marqueurs puis cliquez sur Enregistrer la recherche, et donnez-lui un nom.

La recherche enregistrée Capture d'écran s'affichera dans la section de gauche, sous Ma bibliothèque, en dessous des collections. Elle permettra de regrouper automatiquement dans un dossier dynamique les documents associés à un ou plusieurs marqueurs, et pourra être combinée avec d'autres critères. Tout document qui, par la suite, sera associé avec le ou les marqueurs concernés sera ajouté automatiquement à la recherche enregistrée. Voir la section Grouper les références par thème / sujet  de la page Créer des collections et sous-collections.

 

Dominique Papin

Annoter ses références

Annoter ses références

Les notes permettent d'ajouter une précision à une référence ou une collection. Il est possible de créer une note indépendante dans une collection ou une note associée à une référence, en plus de créer des notes à partir des annotations faites directement dans les PDF dans Zotero. Le texte de ces notes est recherchable et le module d’édition des notes permet d’insérer des hyperliens, des images, de surligner des sections ou encore d’ajouter des citations automatiquement à partir de la bibliothèque Zotero.

Capture d'écran

Ajouter une note indépendante

  1. Cliquez sur la collection et sélectionnez Nouvelle note > Nouvelle note indépendante dans le menu de la section du centre; 

  2. La section de droite vous permet d'inscrire votre note et de la modifier au besoin; 

  3. La note jointe à la collection apparaît dans la section du centre.

Ajouter une note associée à une référence

  1. Cliquez sur la référence puis sur l'onglet Notes dans la section de droite;
  2. Cliquez sur Ajouter pour inscrire une nouvelle note. 

Vous pouvez aussi sélectionner Capture (Nouvelle note) > Ajouter une note fille pour obtenir le même résultat.

Créer une note à partir des annotations d’un PDF

Zotero 6 permet de transformer les annotations faites directement à un PDF en une note fille liée à la référence de celui-ci.

Une fois les annotations créées dans le PDF :

  1. Retournez dans la bibliothèque;
  2. Faites un clic droit sur le PDF et sélectionnez l’option Ajouter une note depuis les annotations; 

  3. Une nouvelle note fille apparaît sous le document en question avec comme titre Annotations (date et heure). Une citation courte liée à chaque annotation du PDF indique la page d’où provient l’information. 

    annotation-extraite.png

Insérer une note dans un document

Les notes ajoutées dans Zotero peuvent être insérées dans un document de la même façon qu'on y ajoute des références, avec le menu Zotero du logiciel de traitement de texte (Word, Libre Office ou Google documents). Pour connaître la procédure à suivre, consulter la section Insérer une note dans un document de la page Insérer des références dans le texte.

Dominique Papin

Rechercher dans sa bibliothèque Zotero

Rechercher dans sa bibliothèque Zotero

Recherche simple

La boîte de recherche du menu Zotero permet de chercher parmi toutes les références. Toutefois, si une collection est sélectionnée dans le menu de gauche, seules les références de cette collection seront affichées dans les résultats. Trois types de recherches sont offerts :

  • Titre, Créateur, Année : cherche uniquement dans ces champs;
  • Champs & Marqueurs : cherche dans tous les champs, marqueurs et notes;
  • Partout : cherche dans tous les champs, marqueurs, notes et fichiers PDF joints.

Pour faire une recherche simple :

  1. Cliquez dans la boîte de recherche;
  2. Sélectionnez le type de recherche;
  3. Inscrivez un mot-clé;
  4. Les résultats seront affichés dans la section du centre. 

Recherche avancée

La recherche avancée permet une plus grande précision.

  1. Cliquez sur Capture d'écran(Recherche avancée);
  2. Dans la fenêtre qui s'ouvre, précisez les éléments de votre recherche. Vous pouvez ajouter des boîtes de recherche à l'aide du plus (+);
    recherche_avancee.png
  3. Les résultats apparaissent dans la fenêtre du bas;
  4. Vous pouvez enregistrer votre recherche. Elle sera ajoutée sous Ma bibliothèque.
Dominique Papin

Éliminer les doublons

Éliminer les doublons

Si vous sauvegardez par mégarde deux fois la même référence, il est possible d'éliminer les doublons ou de les fusionner.

  1. Dans la section de gauche, cliquez sur Doublons;
    Capture d'écran
  2. Les doublons s'afficheront dans la section du centre. Au besoin, effacez les références non désirées.
  3. Pour les fusionner des références, sélectionnez-les et cliquez sur Fusionner X documents. La fusion n'affectera pas les citations et les bibliographies créées automatiquement
fusion_2.png
Dominique Papin

Ajouter mes travaux dans Mes publications

Ajouter mes travaux dans Mes publications

La section Mes publications permet de présenter les références de vos publications dans votre profil public Zotero. Par défaut, le texte intégral n'est pas partagé, à moins que vous choisissiez de le joindre en spécifiant une licence Creative Commons.

Pour diffuser le texte intégral de vos publications, vous devez vous assurer de posséder les droits. Vérifiez dans votre contrat avec la maison d'édition ou la revue. Pour les articles de périodiques, vous pouvez vérifier les permissions avec SherpaRomeo ou valider sur le site Web de la revue.

Pour ajouter des références à Mes publications, vous devez avoir un compte Zotero et avoir activé la synchronisation en ligne. Puis :

  1. Ajoutez la référence dans Ma bibliothèque si ce n'est déjà fait;
  2. Glissez-la dans Mes publications;
  3. Une fenêtre s'affiche. Choisissez de rendre public ou non le texte intégral et les notes associées. Cochez pour confirmer que vous êtes l'auteur de la publication;
  4. Si vous partagez le texte intégral de la publication et que la licence n'est pas déjà précisée dans le champ Autorisations de l'onglet Info, une fenêtre apparaît afin de la préciser. Trois options s'offrent à vous à la question Would you like to allow your work to be shared by others? Indiquez l'option adaptée à votre publication :
    • No, only publish my work on zotero.org : seule la référence bibliographique (onglet Info) est accessible. Cette option est sélectionnée par défaut;
    • Yes, under a Creative Commons license : votre document est publié avec une licence Creative Commons. Une nouvelle fenêtre apparaîtra permettant de préciser le type de licence;
    • Yes, and place my work in the public domain : placer votre document dans le domaine public (selon la législation sur le droit d'auteur applicable dans votre pays);
  5. La référence est ajoutée à Mes publications et présente la mention de la licence sélectionnée;
  6. Chaque référence apparaît dans votre profil Zotero en ligne. Cliquez sur Details pour afficher les détails de la référence.
Dominique Papin

Configurer l'extension Zotero Connector

Configurer l'extension Zotero Connector

Assurez-vous que l'extension Zotero Connector est installée dans votre navigateur. Seuls les navigateurs Chrome, Edge et Firefox sont compatibles avec l'extension. Il existe une extension pour Safari, mais elle n'est pas recommandée compte tenu de son instabilité. 

Pour accéder aux préférences de l'extension Zotero Connector faites un clic droit sur Zotero Connector > Options / Options d'extension.

Onglet General

Cet onglet vous permet notamment de :

  • gérer la sauvegarde de références sur votre compte Zotero en ligne;
  • gérer l’importation automatique des fichiers RIS, BibTeX ou Refer/BibIX.

Sauvegarde des références dans votre compte Zotero en ligne

Cette fonctionnalité permet d'enregistrer les références dans votre compte en ligne si le logiciel Zotero n'est pas installé (par exemple sur une tablette) ou s'il est fermé. Vous devez avoir un compte Zotero en ligne pour utiliser cette fonction.

  1. Dans les préférences de Zotero Connector, cliquez sur Authorize;
  2. Si vous n'êtes pas déjà connecté à votre compte Zotero, vous serez invité à le faire;
  3. Une nouvelle fenêtre intitulée New Private Key s'affichera. Vous devez accepter la création d'une clé privée pour permettre à l'extension d'accéder à votre compte Zotero. Cliquez sur Accept Defaults pour enregistrer avec les options par défaut.

Vous pouvez retirer l’autorisation en tout temps en cliquant sur Clear Credentials.

 Capture d'écran

Lorsque l'accès est autorisé, deux options s'affichent dans la section Save to Zotero.org.

Par défaut, les captures d'écran (snapshots) et les fichiers joints (PDF, etc.) sont automatiquement enregistrés lors de l'importation de références dans zotero.org. Vous pouvez décocher ces options pour limiter l'utilisation de l’espace de stockage dans votre compte en ligne.

Importation automatique des fichiers RIS, BibTeX ou Refer/BibIX

Par défaut, les fichiers en format RIS, BibTeX et Refer/BibIX sont importés dans le logiciel Zotero quand vous les ouvrez dans votre navigateur. Si vous utilisez plus d'un logiciel qui gère ces fichiers, vous pouvez désactiver cette fonctionnalité.

Onglet Proxies

De nombreux établissements exigent que vous vous connectiez à un serveur mandataire (proxy) pour accéder à leurs ressources électroniques à l’extérieur du campus. Zotero peut détecter automatiquement l’utilisation d’un tel serveur lorsque vous accédez à un site particulier. Vous pouvez alors l’autoriser à conserver les informations qui lui permettront de vous rediriger automatiquement vers le serveur mandataire de votre institution lors de vos prochaines visites.

Vous pouvez gérer les préférences liées à cette fonction dans l’onglet Proxies en activant ou non les options suivantes :

  • Enable proxy redirection : activer la redirection via le serveur mandataire; 
  • Show a notification when redirecting throught a proxy : afficher une notification lors d’une redirection via un serveur mandataire; 

  • Automatically detect new proxies : détecter automatiquement les nouveaux serveurs mandataires;
  • Disable proxy redirection when my domain name contains : désactiver la redirection via le serveur mandataire lorsque le nom de domaine contient la chaine de caractères donnée. Généralement, vous n'avez pas besoin d'utiliser un serveur mandataire lorsque vous êtes connecté à Internet par le biais du réseau de votre institution. Pour désactiver la redirection lorsqu'elle n'est pas nécessaire, inscrivez le domaine de votre institution dans la boîte de saisie (exemple : uqar.ca), et cochez la case Disable proxy redirection when my domain name contains.

Pour supprimer définitivement les paramètres liés à un serveur mandataire, sélectionnez-le dans la boîte Configured et appuyez sur le bouton moins (-) situé sous la boîte.

Onglet Advanced

Les sections Report Errors, Debug Output Logging et Translators sont utilisées pour signaler des erreurs et des informations de dépannage aux développeurs de Zotero.

Intégration dans Google Documents (Google Docs Integration)

Cette fonctionnalité permet d’utiliser Zotero avec Google Documents (Google Docs). Elle est activée par défaut, mais vous pouvez la désactiver au besoin. Vous pouvez également modifier le raccourci clavier pour insérer une référence dans Google Documents (Google Docs).

Configuration avancée (Advanced Configuration)

Attention : les options de l'éditeur de configuration ne devraient être utilisées que sur instruction des développeurs Zotero.

Marie-Eve Emon…

Configurer les préférences de Zotero

Configurer les préférences de Zotero

Pour accéder aux préférences :

  • PC : Édition > Préférences;
  • Mac : Zotero > Préférences.

Avant d'utiliser Zotero, il est conseillé de configurer la synchronisation afin que vos références soient automatiquement sauvegardées en ligne.

Onglet Générales

Cet onglet vous permet de configurer l'interface, la gestion des fichiers, les marqueurs, la corbeille et les groupes. À titre d'exemple, les options de Gestion des fichiers pourraient vous faire économiser de l’espace de stockage.

Onglet Synchronisation

La configuration est indispensable pour :

  • sauvegarder vos données et vos fichiers en ligne;
  • travailler à distance;
  • collaborer avec un groupe.

Pour configurer la synchronisation, inscrivez les identifiants de votre compte Zotero puis cliquez sur Régler la synchronisation.

Les références bibliographiques de Ma Bibliothèque et des bibliothèques de groupe sont synchronisées avec votre compte Zotero en ligne sans limite d'espace. Vos fichiers joints (PDF, captures-écran, etc.) sont synchronisés par défaut avec Zotero file Storage qui a une limite de 300Mo. Il y a des solutions permettant d'obtenir plus d'espace pour synchroniser vos fichiers. Pour en savoir plus, consultez la page Synchroniser en ligne.

Onglet Recherche

Cet onglet offre des fonctions avancées de reconstruction d'index du texte intégral. Il est rare que ces fonctions soient nécessaires.

Onglet Exportation

Cet onglet offre les options pour la copie rapide et le codage de caractères.

Pour la copie rapide d'une référence bibliographique par copier-coller ou glisser-déposer, sélectionnez dans Format par défaut le style bibliographique à utiliser.

Dans l'éventualité d'un problème de codage de caractères à l'importation d'un fichier, vous pouvez spécifier le codage approprié.

Onglet Citer

Le sous-onglet Styles permet de voir les styles bibliographiques installés dans votre Zotero, d'obtenir de nouveaux styles, d'utiliser l'aperçu et l'éditeur.

 

Le sous-onglet Traitement de texte permet d'installer ou de réinstaller le module complémentaire pour Word ou LibreOffice. Il permet aussi de sélectionner la fenêtre classique en tant que fenêtre d'ajout de citation par défaut dans Word ou LibreOffice.

Onglet Avancées

Le sous-onglet Avancées vous permet de :

Le sous-onglet Fichiers et dossiers permet d'accéder aux données Zotero stockées sur votre ordinateur ou de modifier leur emplacement.

Le sous-onglet Raccourcis clavier vous permet de voir ou de personnaliser les raccourcis clavier.


Le sous-onglet Flux vous permet de configurer la gestion de vos flux RSS.

Dominique Papin

Effectuer une copie de sauvegarde de sa bibliothèque

Effectuer une copie de sauvegarde de sa bibliothèque

Comme pour tout fichier informatique, il est recommandé de créer régulièrement une copie de sauvegarde de vos données Zotero.

Comment localiser les fichiers et dossiers Zotero sur votre ordinateur ?

Les données Zotero sur votre ordinateur sont stockées dans des répertoires variables selon votre système d'exploitation. Voici comment y accéder :

  1. Dans Zotero :
    • PC : Édition > Préférences > onglet Avancées > onglet Fichiers et dossiers > sous Emplacement du répertoire de données, cliquez sur Ouvrir le répertoire de données;
    • Mac : Zotero > Préférences > onglet Avancées > onglet Fichiers et dossiers > sous Emplacement du répertoire de données, cliquez sur Ouvrir le répertoire de données.
    Sur un ordinateur avec Windows, les fichiers sont localisés sur C:\User\[nom de l'utilisateur]\Zotero.
  2. Fermez d'abord Zotero, sous peine de risquer de perdre des données, puis copiez le fichier zotero.sqlite et le dossier storage dans un dossier de sauvegarde (sur votre ordinateur ou sur un autre support tel que clé USB, disque dur, etc.).

Pour en savoir plus, consultez la page The Zotero Data Directory du site Zotero.org.

Dominique Papin

Exporter et transférer sa bibliothèque Zotero

Exporter et transférer sa bibliothèque Zotero

Il est possible d'exporter une bibliothèque ou une partie de la bibliothèque Zotero afin de la transférer vers un autre logiciel de gestion bibliographique.

  1. Sélectionnez Ma bibliothèque, une collection ou plusieurs références puis faites un clic droit > Exporter... ;
  2. Choisissez le format d'exportation. Pour transférer votre bibliothèque dans EndNote ou Mendeley, utilisez le format RIS;
  3. Cocher au besoin Exporter les notes et Exporter les fichiers;
  4. Enregistrer le fichier dans le dossier de votre choix puis transmettez le fichier.

Pour exporter des références bibliographiques vers Excel, consultez la FAQ : Est-ce que je peux exporter mes références de Zotero dans un fichier Excel?

Dominique Papin

Gérer les PDF et les fichiers joints

Gérer les PDF et les fichiers joints

Dans Zotero, les références accompagnées de fichiers ou de notes sont précédées d’une flèche. Cliquez sur cette dernière pour faire afficher les éléments enfants. Double-cliquez sur le nom du fichier pour l'ouvrir.

La présence d'un point bleu  dans la colonne Capture d'écran (Fichiers joints) indique la présence d’un fichier joint.

Capture d'écran

Ajouter automatiquement des fichiers joints (PDF et capture d'écran) lors de la capture d'une référence

Lorsque Zotero capture une référence en ligne, il joint le PDF associé et une capture d'écran de la page s'ils sont disponibles.

Capture d'écran

Désactiver l'ajout automatique des fichiers joints lors de la capture

Les paramètres contrôlant l'ajout automatique des fichiers joints (PDF ou capture d'écran), se trouvent à deux endroits, reflétant les deux méthodes d'ajout de référence dans votre bibliothèque Zotero : 

  • dans les paramètres du logiciel Zotero, pour les références ajoutées dans le logiciel;
  • dans les paramètres du connecteur Zotero de votre navigateur, pour les références ajoutées directement en ligne sur zotero.org (lorsque le logiciel est fermé ou si vous utilisez un poste public).

Désactiver l'ajout automatique des fichiers joints dans le logiciel

  1. Dans Zotero, cliquez sur :
    • PC : Édition > Préférences > Onglet Générales; 
    • Mac : Zotero > Préférences > Onglet Générales;
  2. Puis décochez les options :
    Capture d'écran

Désactiver l'ajout automatique des fichiers joints dans le connecteur Zotero de votre navigateur

  1. Accédez aux options du connecteur dans votre navigateur :
    • Firefox : Clic droit sur l'icône > Préférences;
    • Chrome : Clic droit sur l'icône > Options;
    • Safari : Long clic sur l'icône > Options;
  2. Puis décochez les options :
    Capture d'écran

Associer un fichier à une référence existante

Il y a deux options :

  • Ajouter une copie du fichier dans Zotero : vous pouvez faire un glisser-déposer du fichier sur la référence ou sélectionner celle-ci puis cliquez sur Capture d'écran (Ajouter une pièce jointe) > Joindre une copie enregistrée d’un fichier
  • Pointer vers le fichier sur votre ordinateur : sélectionnez la référence et cliquez sur Capture d'écran (Ajouter une pièce jointe) > Joindre un lien vers un fichier. Le fichier ne sera pas synchronisé en ligne, n'utilisant pas d'espace de stockage. Notez que s'il est supprimé ou déplacé, il ne sera plus accessible par Zotero. 

 Lorsqu'un fichier est ajouté à votre bibliothèque, Zotero utilise les métadonnées de la référence à laquelle il est associé pour le renommer sous la forme : Auteur - Date - Titre. Par exemple :

Bernard et al. - 2017 - Pour des interventions de changement de comporteme.pdf
En savoir plus sur le renommage automatique des fichiers joints

Si le renommage ne s'est pas fait automatiquement, vous pouvez faire un clic droit sur le fichier, puis Renommer le fichier à partir des métadonnées du parent.

Pour désactiver le renommage des fichiers joints :

  1. Dans Zotero, cliquez sur :
    • PC : Édition > Préférences > Onglet Générales; 
    • Mac : Zotero > Préférences > Onglet Générales;
  2. Puis décochez Renommer automatiquement les pièces jointes en utilisant les métadonnées parentes.

Pour avoir plus d'options de renommage, utilisez l'extension ZotFile. Celle-ci permet de contrôler le format du nom de fichier, par exemple changer l'ordre des éléments ou les caractères séparateurs, remplacer les espaces par des tirets, etc. Consultez la page Installer des modules complémentaires pour connaitre la procédure d'installation et les options de renommage automatique des fichiers..

Ajouter un fichier à Zotero sans le joindre à une référence préexistante

Capturer en ligne

Si vous consultez un fichier PDF dans votre navigateur, le connecteur Zotero affiche l'icône PDF PDF vous permettant de le capturer. Pour les autres types de fichiers (PowerPoint, Word, etc.) qui ne peuvent être capturés par le connecteur, vous devez d'abord les enregistrer sur votre ordinateur.

Ajouter depuis l'ordinateur

Voici les options pour ajouter à Zotero un fichier (PDF ou autre type) qui se trouve sur votre ordinateur :

  • Ajouter une copie du fichier dans Zotero : faites un glisser-déposer du fichier dans Zotero ou cliquez sur Capture d'écran (Nouveau document)Stocker une copie du fichier.
  • Pointer vers le fichier sur votre ordinateur : cliquez sur Capture d'écran (Nouveau document) > Lien vers un fichier. Le fichier ne sera pas synchronisé en ligne, n'utilisant pas d'espace de stockage. Notez que s'il est supprimé ou déplacé, il ne sera plus accessible par Zotero.

Créer automatiquement un document parent

Si le fichier ajouté est un PDF, Zotero tente de repérer les métadonnées du fichier sur le Web. S'il les récupère, il crée automatiquement un document parent pour le fichier.

 
Capture d'écran
En savoir plus sur la création de documents parents

La qualité du résultat obtenu varie selon le fichier et les informations qu'il contient. Par exemple, si le DOI est disponible dans le PDF, la référence créée présente généralement des métadonnées complètes.

La création automatique d'un document parent à partir de l'extraction des métadonnées ne s'applique qu'aux fichiers PDF. Vous pouvez toutefois créer un document parent pour tout autre format de fichier (PowerPoint, Word, etc.) en faisant un clic droit sur celui-ci, puis Créer un document parent.

Pour désactiver la création automatique de documents parents :

  1. Dans Zotero, cliquez sur :
    • PC : Édition > Préférences > Onglet Générales; 
    • Mac : Zotero > Préférences > Onglet Générales;
  2. Puis décochez Récupérer automatiquement les métadonnées des PDF.

Comprendre le stockage des fichiers avec Zotero

Les fichiers ajoutés à votre bibliothèque par capture en ligne, par glisser-déposer ou en mode copie sont enregistrés dans le dossier storage de Zotero. Chaque fichier y est stocké dans son propre sous-dossier dont le nom est généré automatiquement par Zotero (par exemple : BBZJY2JX).

Les fichiers associés à Zotero avec les méthodes Lien vers un fichier ou Joindre un lien vers un fichier ne sont pas enregistrés dans le dossier storage de Zotero. Seul un lien pointant vers l'emplacement du fichier sur votre ordinateur est enregistré dans Zotero. Notez que si le fichier est supprimé ou déplacé, il ne sera plus accessible par Zotero.

Localiser les fichiers joints sur votre ordinateur
  1. Dans Zotero, cliquez sur :
    • PC : Édition > Préférences > onglet Avancées > sous-onglet Fichiers et dossiers;
    • Mac : Zotero > Préférences > onglet Avancées > sous-onglet Fichiers et dossiers;
  2. Sous Emplacement du répertoire de données, cliquez sur Ouvrir le répertoire de données.
    sauvegarder-5.png

Ouvrir les fichiers PDF, les surligner et les annoter et faire des captures d’écran

Lorsque vous double-cliquez sur un fichier PDF dans Zotero, celui-ci s'ouvre automatiquement avec le lecteur PDF intégré au logiciel. Ce lecteur permet de surligner, d’annoter et de faire des captures d’écran de sections du PDF. Ces options peuvent être utilisées avec différentes couleurs.

Capture d'écran

Les modifications sont automatiquement sauvegardées lors de la fermeture du PDF dans le lecteur intégré à Zotero.

Il est possible transformer les annotations faites directement à un PDF en une note fille liée à la référence de celui-ci. Voir la page Annoter ses références pour en savoir plus.

Synchroniser ses fichiers joints en ligne

Si vous synchronisez votre bibliothèque avec votre compte Zotero en ligne, les fichiers stockés dans le dossier storage de Zotero seront synchronisés par défaut.

Consultez la page Synchroniser en ligne pour en savoir plus.

Dominique Papin

Importer des références à partir d'un fichier RIS

Importer des références à partir d'un fichier RIS

Lorsque la capture automatique ne permet pas de récupérer les informations bibliographiques, il est possible dans certaines bases de données d'enregistrer les références en format .RIS. Selon la base de données, vous trouverez la mention Export/Exporter, Download citations, etc. qui vous permettra d'accéder aux options de téléchargement. Les procédures d'exportation détaillées par base de données sont disponibles à la page Procédures d'importation depuis les bases de données de la section Carrefour EndNote.

Selon le cas, les références s'ajouteront automatiquement à Zotero ou il faudra télécharger le fichier sur votre poste puis l'importer dans Zotero. Si l'extension RIS est associée à Zotero (voir ci-dessous la section Associer les fichiers RIS à Zotero), double-cliquez sur le fichier pour l'importer. Il est également possible de passer par Fichier > Importer.

Associer les fichiers RIS à Zotero

 

Vous pouvez associer les fichiers RIS à Zotero afin qu'ils s'ouvrent automatiquement avec celui-ci. La procédure varie selon le système d'exploitation.

Windows 10

  1. Dans le menu Démarrer, cliquez sur Paramètres;
  2. Ouvrez la section Système;
  3. Cliquez sur l'onglet Applications par défaut;
  4. Au bas de la page, cliquez sur Choisir les applications par défaut par type de fichier;
  5. Cliquez sur Fichier RIS et choisissez l'icône Zotero.

Windows 8 et versions antérieures

  1. Dans le menu Démarrer, ouvrez le panneau de configuration;
  2. Cliquez sur ProgrammesProgrammes par défaut (Windows 8) ou Programmes et fonctionnalités (Windows 7 et versions antérieures);
  3. Cliquez sur Associer un type de fichier ou un protocole à un programme;
  4. Sélectionnez .ris dans la liste des extensions;
  5. Cliquez sur le bouton Changer le programme en haut à droite;
  6. Cliquez sur l'icône Zotero dans la nouvelle fenêtre;
  7. Cliquez OK, puis Fermer.

Mac

  1. Dans le Finder, cliquez à droite sur un fichier de références exporté (dont l'extension est .ris);
  2. Dans le menu contextuel, cliquez sur Lire les informations;
  3. Dans la section Ouvrir avec, choisir Zotero;
  4. Cochez Toujours ouvrir avec, puis cliquez sur Ajouter;
  5. Cliquez sur Tout modifier;
  6. Cliquez sur OK.
Dominique Papin

Installer des modules complémentaires

Installer des modules complémentaires

Il est possible d'installer des modules complémentaires à Zotero afin d'ajouter des fonctionnalités. Notez que ces modules ne sont pas développés par l'équipe de Zotero. Consultez la page plugins (en anglais) pour une liste suggérée de modules complémentaires de Zotero. Trois modules complémentaires sont présentés ici :

  • Zutilo permet notamment de faciliter la gestion des marqueurs et des raccourcis clavier, ainsi que la création de références d'articles (chapitres de livre) à partir d'un ouvrage collectif (livre).
  • ZotFile permet d'ajouter des fonctions de gestion des PDF et autres fichiers joints dans Zotero, notamment de personnaliser les noms de fichiers joints.
  • Zotero Report Customizer permet notamment de supprimer des champs d'un rapport, de les afficher dans l'ordre de notre choix et de trier les références bibliographiques. Notez qu'il n'est pas compatible avec Zotero 6.

Installer un module complémentaire

  1. Téléchargez le fichier XPI du module complémentaire :
    • Zutilo : disponible sur le service d'hébergement en ligne GitHub;
    • Zotfile : disponible sur ZotFile.com (lien Dowload);
    • Zotero Report Customizer : disponible sur le service d'hébergement en ligne GitHub.
    Attention! Si vous utilisez Firefox, vous devez faire un clic droit sur le lien, puis cliquez sur Enregistrer la cible du lien sous, à défaut de quoi l'extension s'installera dans Firefox et non dans Zotero
  2. Ouvrez Zotero puis allez à Outils > Extensions;
  3. Une fenêtre intitulée Add-ons Manager s'ouvre. Cliquez sur la roue dentelée située en haut à droite;
  4. Dans le menu, sélectionnez Install Add-on From File;
  5. Repérez votre fichier xpi et ouvrez-le;
  6. Une fenêtre s'ouvre. Cliquez sur le bouton Install Now;
  7. Redémarrez Zotero et l'extension sera installée. 

Zutilo

Configurer les préférences de Zutilo

Pour utiliser les fonctions de Zutilo, il faut configurer leur affichage dans le menu contextuel.

  1. Ouvrez Zotero puis allez à Outils > Préférences de Zutilo;
  2. Sélectionnez les options de votre choix puis cliquez sur OK;
  3. Faites un clic droit sur une référence et les options s'afficheront dans le menu contextuel que vous avez sélectionné.

 

Zotfile

Spécifier les règles de renommage des fichiers

Par défaut, Zotero renomme les fichiers sous la forme : Auteur - Date - Titre. ZotFile permet de contrôler plus finement les noms de fichier.

Dans les préférences de ZotFile, via Outils > Préférences de ZotFile, à l'onglet Règles de renommage, vous pouvez spécifier comment les fichiers sont renommés à partir des métadonnées du document ainsi que tout autre caractère que vous voulez ajouter.

Notez que la case Utiliser les options de Zotero désactive les options de renommage de ZotFile.

Métadonnées disponibles

Les métadonnées les plus couramment utilisées pour renommer un fichier sont :

  • %a : nom de famille de l'auteur
  • %y : année de publication
  • %t : titre du document
  • %j : titre de la revue

La liste complète des métadonnées qui peuvent être utilisées pour renommer un fichier se trouve sur le site de Zotfile : Renaming Rules.

Caractère de contenu conditionnel : {}

Vous pouvez utiliser les accolades pour identifier du contenu conditionnel à la présence d'un champ.

Par exemple, avec la règle suivante :

{%a}{_%y}

Si la référence ne comprend pas de date (%y), le contenu de l'accolade ne s'affichera pas. Donc au lieu d'avoir le nom de fichier Lavoie_ s'il n'y a pas de date pour le document, on obtiendra : Lavoie.

Caractère spécifiant une alternative en cas de contenu inexistant : |

La barre verticale est utilisée pour afficher un contenu alternatif qui sera utilisé seulement si le premier champ n'est pas disponible.

Par exemple, avec la règle suivante :

%a|%t{_%y}

S'il y a un auteur, un titre et une date, on obtiendra le nom de fichier : Sauvageau_2017.

S'il y n'y a pas d'auteur, mais un titre et une date, on obtiendra le nom de fichier : Rapport annuel_2017.

Il n'est pas possible d'intégrer des caractères supplémentaires variant selon le champ utilisé. Par exemple, il n'est pas possible de déterminer qu'un auteur est précédé d'un tiret et un titre d'un soulignement. Si vous inscrivez la règle suivante :

-%a|_%t

Le soulignement sera ignoré et l'auteur ou le titre sera précédé d'un tiret.

Options de renommage

Plusieurs autres options de renommage sont disponibles au bas de cette même fenêtre. Par exemple, vous pouvez spécifier le nombre maximal de caractères utilisés pour le titre ou le nombre maximal d'auteurs à ajouter dans le nom de fichier. 

Zotero Report Customizer

Notez que ce module n'est pas compatible avec Zotero 6.

Modifier un rapport

Une fois le module installé, vous pouvez modifier les éléments qui sont exportés dans le rapport.

  1. Dans Zotero,positionnez-vous sur le document ou la collection de votre choix, puis faites un clic-droit et sélectionnez Établir un rapport à partir de la collection;
  2. Le rapport s'ouvre dans une nouvelle fenêtre. Utilisez le crayon pour activer ou désactiver le mode édition;
  3. Utilisez les symboles paraisant à la gauche des champs pour modifier le rapport :
    •  Capture d'écran - flèche suivie de trois lignes pour trier les références par ce champ dans le rapport, en ordre alphabétique ou alphabétique inversé;
    • Capture d'écran pour retirer le champ du rapport
    • Capture d'écran pour changer l'ordre des champs de la référence;
  4. Enregistrez le rapport dans le format de votre choix.

 

Marie-Eve Emon…

Lier des éléments entre eux

Lier des éléments entre eux

Il est possible le lier des éléments (références, notes ou fichiers joints) de votre bibliothèque entre eux à l'aide de la fonction Connexe. Par exemple, on pourrait lier un chapitre de livre avec le livre lui-même ou lier une version anglaise et française d'un article.

Mettre en relation des éléments à partir d'une référence

  1. Sélectionnez la référence et cliquez sur l'onglet Connexe;
    Capture d'écran
  2. Cliquez sur Ajouter;
  3. Dans la fenêtre qui s'ouvre, sélectionnez le ou les éléments à mettre en relation avec la référence et cliquez sur OK;
    Capture d'écran
  4. Les éléments liés apparaissent dans la section de droite à l'onglet Connexe. La connexion se fait dans les deux sens: la référence apparaîtra aussi dans la section Connexe des éléments qui viennent d'y être liés.
    Capture d'écran

Mettre en relation des éléments à partir d'une note ou d'un fichier joint

Comme pour les références, il est possible d'ajouter une connexion aux notes ou aux fichiers joints.

  1. Sélectionnez l'élément;
  2. Dans la section de droite, cliquez dans le champ Connexe;
    Capture d'écran
  3. Dans la fenêtre qui s'ouvre, sélectionnez le ou les éléments à lier puis cliquez sur OK; 
    Capture d'écran
  4. Pour accéder aux éléments connexes, en ajouter de nouveaux ou en supprimer, cliquez sur le champ Connexe. Une boîte apparaîtra.
    Capture d'écran

Supprimer une relation

Pour retirer une relation depuis une référence, cliquez sur le moins (-).

Depuis une note ou un fichier joint, cliquez sur la relation, puis cliquez sur le moins (-).

Dominique Papin

Modifier des références dans le texte

Modifier des références dans le texte

Modifier une citation déjà insérée

  1. Cliquez sur la citation à modifier afin qu'elle soit sélectionnée (grisée);
  2. Cliquez sur Capture d'écran (Add/Edit Citation) dans Word/LibreOffice ou Z dans un Google documents (Google Docs).

Aller plus loin dans la personnalisation des citations :

Mettre en forme (par exemple italique, gras) les Préfixes ou Suffixes sans changer de style

La fenêtre Ajouter/Modifier la citation permet d'ajouter du texte au début ou à la fin d'une référence. Il est possible de formater l'apparence de ce texte en italique, en gras, en exposant ou en indice à l'aide de balises HTML.

  1. Sélectionnez la référence à modifier, puis cliquez sur Capture d'écran (Add/Edit Citation) dans Word/LibreOffice Writer ou Z dans un Google documents (Google Docs);
  2. Utilisez les cases Préfixe (pour ajouter du texte avant l'insertion de la référence bibliographique) ou Suffixe (pour ajouter du texte après l'insertion de la référence);
  3. Inscrivez votre texte et entourez-le avec les balises suivantes, selon vos besoins :
    • <i> </i> pour l'italique
    • <b> </b> pour le gras
    • <sup> </sup> pour mettre en exposant
    • <sub> </sub> pour mettre en indice
  4. Cliquez sur OK pour enregistrer. Le texte ajouté apparaîtra avec le formatage choisi :
    (par exemple Michaud, 1995, mais voir aussi Droit du tourisme)

Notez que ces balises HTML peuvent également être utilisés dans certains champs de votre bibliothèque Zotero.

Modifier manuellement des citations dans votre document

Pour apporter des modifications à une référence, il est recommandé de corriger les informations bibliographiques dans votre bibliothèque Zotero, dans l'onglet Info. Par la suite, cliquez sur Capture d'écran (Refresh) dans le logiciel de traitement de texte; les citations seront mises à jour.

Si la correction des informations dans Zotero ne permet pas d'obtenir l'affichage désiré pour vos citations, vous pouvez utiliser les options de modification des citations dans le logiciel de traitement de texte (par exemple page, préfixe, suffixe) ou sélectionner une variante du style bibliographique demandé.

En dernier recours, il est possible de modifier les citations manuellement dans votre Word, LibreOffice ou Google, à condition de rompre les liens de mise à jour avec Zotero.

Modifier une citation avec l'éditeur

Notez que cette procédure rompt le lien dynamique de cette citation avec Zotero. La citation ne sera pas mise à jour si les informations bibliographiques sont modifiées dans Zotero ou si vous changez le style bibliographique dans votre document. La bibliographie ne sera pas affectée par cette action.

Cette procédure n'est appropriée que pour la modification d'un petit nombre de citations.

Pour modifier manuellement une citation, utilisez l'éditeur offert dans la Vue classique d'ajout de références. Pour accéder à cette fenêtre à partir de la boîte Mise en forme rapide, cliquez sur le Z et sélectionnez Vue classique. Cliquez sur Afficher l'éditeur. Vous pouvez alors apporter des modifications à la citation.

Retirer tous les liens dynamiques du document

Cette procédure étant irréversible, il est recommandé d'enregistrer une copie de votre document avant de retirer les liens. Le lien étant rompu avec Zotero, les citations et la bibliographie ne seront plus mises à jour par les modifications effectuées dans votre bibliothèque Zotero et il ne sera plus possible de changer de style bibliographique. Si vous citez d'autres documents par la suite, ils ne pourront pas être ajoutés automatiquement à la bibliographie.

Pour retirer les liens dynamiques, dans Word ou Google Docs, cliquez sur Unlink Citations ou sur  Capture d'écran . Dans LibreOffice Writer, dans le menu Zotero cliquez sur Unlink citations. Les citations et la bibliographie sont transformées en texte normal et sont directement modifiables.

Anonyme (non vérifié)

Personnaliser l'affichage de sa bibliothèque

Personnaliser l'affichage de sa bibliothèque

La présentation de Zotero peut s'adapter selon vos besoins.

Trier ses références

Pour trier ses références en fonction d'un champ (ex. auteur, date, etc.), il suffit de cliquer sur l'entête de la colonne de la section du centre. Un deuxième clic inversera l'ordre (croissant / décroissant).

Un deuxième niveau de tri peut être spécifié en sélectionnant Capture d'écran > Critère de tri secondaire > (critère désiré). Par exemple, on peut ainsi trier d'abord par année, puis par auteur pour une même année.

Contrôler les champs affichés dans la liste des références

Dans la liste des références, section du centre, il est possible de changer l’ordre des champs et d’ajouter des colonnes supplémentaires.

Pour changer l'ordre des colonnes, cliquez sur l'entête et glissez-la vers l'endroit désiré.

Pour ajouter des colonnes supplémentaires :

  1. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur n'importe quel titre de colonne;
  2. Cochez ou décochez les champs désirés;
  3. Pour accéder à tous les champs disponibles, sélectionnez Plus de colonnes.
Dominique Papin

Trucs et astuces Zotero

Trucs et astuces Zotero

Voici quelques trucs et astuces pour utiliser Zotero de façon efficace.


Capturer des références avec Sofia ou WorldCat

L'outil de recherche Sofia des bibliothèques universitaires du Québec (sélectionner Bibliothèques à travers le monde dans la Recherche avancée) ou le catalogue mondial WorldCat sont parmi les sources les plus exhaustives pour capturer des références de livres et les ajouter à votre bibliothèque Zotero.


Localiser des références bibliographiques à partir de Zotero vers l'outil de recherche de votre bibliothèque 

Pour utiliser cette fonction, il convient de paramétrer la fonction OpenURL dans Édition (PC) / Zotero (MAC) > Préférences > Avancées. Dans la boîte Résolveur de liens, inscrivez celui de votre université (établissements de l'Université du Québec) :

Préférences avancées : inscrire le résolveur de votre établissement
  1. Sélectionnez une référence dans le panneau central de votre bibliothèque Zotero;
  2. Cliquez sur la flèche verte Localiser située à droite de la boîte de recherche;
  3. Cliquez sur Recherche dans la bibliothèque :
Zotero : localiser et rechercher dans la bibliothèque
  1. La recherche du document est effectuée par le résolveur de liens, vous permettant d'y accéder via les ressources de votre bibliothèque :
Recherche avec le résolveur de lien

Si vous n'aviez pas paramétré la fonction OpenURL dans Zotero, une fenêtre s'ouvrira pour vous le proposer :

Zotero : localiser > fenêtre vers OpenURL

Remarque : avec l'outil de recherche Sofia des bibliothèques universitaires du Québec, la fonction Localiser fonctionne uniquement pour les documents numériques.

Dominique Papin

Style bibliographique

Style bibliographique

Trouver et installer un style bibliographique

Zotero permet de citer dans le texte et d'insérer des références 

dans la bibliographie selon de nombreux styles bibliographiques. Certains styles sont inclus par défaut dans votre Zotero. Il est possible d'installer d'autres styles notamment des styles francisés développés par des universités québécoises.

Pour accéder au Gestionnaire de styles dans Zotero :

  1. Allez à :
  2. PC : Édition > Préférences > Citer;
  3. Mac : Zotero > Préférences > Citer;
  4. Dans l'onglet Styles, vérifiez si le style bibliographique dont vous avez besoin se trouve dans le Gestionnaire de styles. S'il n'est pas présent, cliquez sur le lien Obtenir d'autres styles... et faites une recherche;
  5. Cliquez sur le style désiré; 
  1. Cliquez sur OK.

Vous pouvez également télécharger un style bibliographique directement dans le répertoire des styles Zotero.

Voici quelques styles en français développés par des universités québécoises, que vous pouvez ajouter dans votre Zotero. Pour les utilisateurs de Zotero d'institutions n'ayant pas développé leur propre style, voici quelques descriptions pouvant vous aider à sélectionner le style s'approchant le plus du guide de votre institution.

> Style de l'American Psychological Association (APA)

  • UQAM - APA : version francisée du style bibliographique de l'American Psychological Association (7e édition). 
  • UQAM - APA prénoms : ce style est identique au style UQAM-APA à une différence près : il permet l'affichage des prénoms des personnes autrices en bibliographie. Ce style est notamment utilisé en études féministes.
  • ÉTS-APA : version francisée du style bibliographique de l'American Psychological Association (6e édition). 

> Style en note de bas de page

Sélectionner et configurer le style bibliographique dans votre document

  1. Assurez-vous que Zotero soit ouvert;
  2. Lorsque vous cliquez une première fois sur Add/Edit Citation une fenêtre s'ouvre
  3. Sélectionnez le style que vous désirez utiliser dans la liste;
  4. Selon le type de style, certaines options s'afficheront :
    • Langue : peut être modifiée avec certains styles;
    • Afficher les citations en tant que : notes de bas de page / notes de fin;
    • Stocker les citations dans des : il est recommandé de conserver la sélection par défaut à moins d'avoir besoin de compatibilité entre Word et LibreOffice;
    • Utiliser les abréviations MEDLINE dans les titres de revues : décochez cette option si vous voulez utiliser le contenu du champ Abrév. de revues de vos références (par ex. en droit);
    • Mettre à jour automatiquement les citations : décochez cette option si vous trouvez les mises à jour automatiques de votre bibliographie trop longues. 
  1. Cliquez sur OK.

Configurer le style bibliographique pour la copie rapide

La copie rapide est la création d'une citation ou d'une bibliographie par copier-coller ou glisser-déposer.

  1. Dans Zotero :
    • PC : Édition > Préférences > Exportation;
    • Mac : Zotero > Préférences > Exportation;
  2. Sous Format pour les documents, sélectionnez le style et la langue que vous désirez utiliser. Ce choix sera conservé localement dans votre Zotero. Pour utiliser un autre style avec la copie rapide, vous devez refaire cette procédure.

Modifier un style bibliographique

La modification d'un style bibliographique dans Zotero est complexe et nécessite des connaissances du langage CSL. Pour en savoir plus, consultez la page Est-ce possible de modifier un style bibliographique?

Aperçu de vos références avec différents styles

Il est possible d'avoir un aperçu de vos références dans les différents styles bibliographiques installés dans votre Gestionnaire de styles.

  1. Sélectionnez une ou plusieurs références dans votre bibliothèque Zotero;
  2. Cliquez sur :
    • PC : Édition > Préférences > Citer;
    • Mac : Zotero > Préférences > Citer;
  3. Cliquez sur Aperçu des styles; 
  1. Une fenêtre s'ouvre. Cliquez sur Actualiser pour voir les références sélectionnées selon les styles installés; 
  1. Pour restreindre à une famille de style (ex. auteur-date, note, numérique), sélectionnez-la dans le menu Format de citation.
Dominique Papin

Insérer des références dans le texte

Insérer des références dans le texte

Fonctions de citation avec Zotero

Selon le logiciel de traitement de texte utilisé (Word, LibreOffice ou Google Docs), les menus et boutons pour accéder aux fonctions de Zotero varient.

Word (Windows ou Mac)

Dans Word, les fonctions se trouvent sous l'onglet Zotero :

Capture d'écran

Si vous ne disposez pas de la dernière version du module Microsoft Word, la fonction Insert Note sera nommée Add Note

S’il n’y a pas d’onglet Zotero, c’est que le module complémentaire n’est pas installé correctement.

LibreOffice Writer (Windows ou Mac)

Pour utiliser les fonctions de citation de Zotero dans LibreOffice, vous devez procéder à l'installation dans les Préférences de Zotero (Onglet citer > Onglet traitement de texte > Installer le module LibreOffice).

Dans LibreOffice Writer, si l'installation a fonctionné, la barre d'outils Zotero s'affiche :

Google Docs (Google Drive)

Pour utiliser les fonctions de citation de Zotero dans Google documents (Google Docs), l'extension Zotero Connector doit être installée dans votre navigateur. Seuls les navigateurs Chrome, Edge et Firefox sont compatibles avec l'extension. Il existe une extension pour Safari, mais elle n'est pas recommandée compte tenu de son instabilité.

Si l'extension est installée, dans Google documents (Google Docs) vous verrez un bouton Zotero Z ainsi qu'un menu Zotero.

Lors de votre première utilisation, vous devrez autoriser l'application Zotero Google Docs Integration à accéder à vos documents.

Insérer des références dans le texte

  1. Assurez-vous que Zotero soit ouvert;
  2. Dans votre document, placez votre curseur où sera positionné la citation ou l’appel de note;
  3. Cliquez sur Capture d'écran (Add/Edit Citation) dans Word/LibreOffice ou Z dans un Google documents (Google Docs);
  4. La fenêtre Zotero - Préférences du document s'affiche au premier ajout de référence. Sélectionnez le style et les options (voir la page Style bibliographique);
  5. Pour ajouter des références, il existe deux types de fenêtres d'ajout de citation : la boîte Mise en forme rapide et la fenêtre Vue classique :

Mise en forme rapide

La boîte Mise en forme rapide est affichée par défaut. Faites une recherche, sélectionnez la référence à insérer dans la liste des résultats puis appuyez sur la touche Entrée.
Capture d'écran
Pour ajouter des informations supplémentaires à la citation (numéro de page, préfixe, suffixe, etc.) ou retirer l'auteur, cliquez sur la citation, une nouvelle fenêtre s'affichera.
Capture d'écran

Vue classique

La fenêtre Vue classique affiche votre bibliothèque Zotero permettant de parcourir les dossiers pour repérer la référence recherchée.

Pour insérer plusieurs références à la fois, utilisez le bouton Sources multiples. Une nouvelle section s'affichera à gauche de la fenêtre. Sélectionnez la référence à ajouter puis cliquez sur Capture d'écran. Répétez pour chaque référence.

Pour accéder à cette fenêtre, à partir de la boîte Mise en forme rapide, cliquez sur le Z et sélectionnez Vue classique.

mise_en_forme_rapide.jpg

Configurer la fenêtre d'ajout de citation par défaut

Pour que la fenêtre Vue classique devienne votre mode d'ajout de références par défaut :

  1. Dans Zotero, cliquez sur :
  • PC : Édition > Préférences > Citer > Traitement de texte;
  • Mac : Zotero > Préférences > Citer > Traitement de texte;
  1. Cochez Utiliser la fenêtre d’ajout de citation; 
  1. Cliquez sur OK.

Insérer une note dans un document

Pour intégrer un élément de note, il est possible de le glisser-déposer dans un document (par exemple Word, Google Docs, LibreOffice Writer, Power Point) en faisant afficher les points à la gauche de l'élément. Si l'élément est une référence, celle-ci ne sera plus liée avec la base de données Zotero. Le style bibliographique ne se mettra donc pas à jour et la référence complète ne pourra pas être ajoutée automatiquement avec le bouton Add/Edit Bibliography.

Pour insérer une note entière dans un document, il est possible de le faire de la même façon qu'en ajoutant des références, avec le menu Zotero du logiciel de traitement de texte (Word, LibreOffice ou Google documents). Si la note contient des références, celles-ci pourront être mises à jour en fonction du style bibliographique sélectionné et la référence complète pourra être ajoutée automatiquement avec le bouton Add/Edit Bibliography.

  1. Dans votre document, placez votre curseur où sera positionné la citation ou l’appel de note;
  2. Cliquez sur Insert Note dans Word/LibreOffice ou sur Z dans un document Google (Google Docs), suivi de Insert Note;
Add Note dans Word

Si vous ne disposez pas de la dernière version du module Microsoft Word, la fonction Insert Note sera nommée Add Note

  1. Une boîte de recherche s'affiche, faites une recherche puis cliquez sur la note désirée; 
inserer-note-document.png
  1. Elle apparaitra en intégralité dans votre document, incluant les captures d'écran. Il est possible de la modifier après l'insertion dans le document.

Pour en savoir plus sur les fonctionnalités d'annotations, consultez la page Annoter ses références.

Dominique Papin

Créer une bibliographie

Créer une bibliographie

Les bibliographies créées avec Zotero peuvent être :

  • Dynamiques : générées à partir des citations dans votre document et mises à jour automatiquement;
  • Indépendantes : produites par copier-coller ou glisser-déposer depuis Zotero et modifiables manuellement.
Créer une bibliographie dynamique

Il est possible de générer automatiquement une bibliographie à partir des citations déjà insérées dans votre document.

Dans Word ou LibreOffice :

  1. Positionnez-vous à l'endroit désiré;
  2. Dans l'onglet Zotero, cliquez sur Capture d'écran (Add/Edit Bibliography);
  3. Votre bibliographie apparaîtra et sera mise à jour automatiquement lors de l'ajout de citations.

Dans Google documents (Google Docs) :

  1. Positionnez-vous à l'endroit désiré;
  2. Dans le menu Zotero, cliquez sur Add/Edit Bibliography;
  3. Votre bibliographie apparaîtra et sera mise à jour automatiquement lors de l'ajout de citations.

Modifier la bibliographie

Ajouter ou retirer des références

Toutes les références citées dans le texte apparaissent automatiquement dans la bibliographie. Il est cependant possible d'ajouter des références qui ne sont pas citées dans le texte ou d'en retirer.

  1. Cliquez sur  Capture d'écran (Add/Edit Bibliography) dans Word ou LibreOffice, ou dans Google documents (Google Docs), sélectionnez le menu Zotero puis Add/Edit Bibliography;
  2. Une fenêtre Modifier la bibliographie apparaîtra :
    • Pour ajouter une référence, sélectionnez-la dans la section du centre puis cliquez sur Capture d'écran. Pour en ajouter plusieurs à la fois, maintenez la touche CTRL enfoncée au moment de la sélection, puis cliquez sur Capture d'écran;
    • Pour retirer des références, il faut les sélectionner dans la section Références dans la bibliographie puis cliquer sur la flèche inverse;
  3. Cliquez sur OK. La bibliographie sera mise à jour.

Corriger les références de la bibliographie

La bibliographie ne doit pas être modifiée manuellement dans Word ou Libre Office, car tout changement serait annulé à la prochaine mise à jour.

Dans l'onglet Info de Zotero

Pour apporter des modifications à une référence, il est recommandé de corriger les informations bibliographiques dans votre bibliothèque Zotero, dans l'onglet Info. Par la suite, cliquez sur Capture d'écran (Refresh) dans le logiciel de traitement de texte; la bibliographie sera mise à jour.

 Directement dans le logiciel de traitement de texte

Cette procédure consiste à supprimer les liens dynamiques qui existent entre votre document et Zotero. Les citations et la bibliographie ne seront plus mises à jour par les modifications effectuées dans votre bibliothèque Zotero et il ne sera plus possible de changer de style bibliographique. Si vous citez d'autres documents par la suite, ils ne seront pas ajoutés automatiquement à la bibliographie.

Cette procédure étant irréversible, il est recommandé d'enregistrer une copie de votre document avant de retirer les liens.

Pour retirer les liens dynamiques, dans Word ou Libre Office, cliquez sur Capture d'écran(Unlink citations) ou, dans Google documents (Google Docs), sélectionnez le menu Zotero puis Unlink citations. Les citations et la bibliographie sont transformées en texte normal et sont directement modifiables.

Créer une bibliographie par copier-coller ou glisser-déposer

Ces méthodes permettent de créer rapidement et simplement une bibliographie avec Zotero. La bibliographie créée est indépendante de Zotero et vous pouvez la modifier librement puisqu'elle ne contient pas de liens dynamiques. La bibliographie utilisera le style sélectionné dans les Préférences de Zotero, à l'onglet Exportation.

Par le menu contextuel (clic droit)

  1. Dans Zotero, sélectionnez les références désirées puis faites un clic droit > Créer une bibliographie à partir des documents. La procédure peut également être appliquée sur une collection ou une recherche enregistrée;
  2. Choisissez le style bibliographique;
  3. Cochez Bibliographie et Copier dans le presse-papier;
  4. Cliquez sur OK;
  5. Ouvrez votre document et collez votre bibliographie.

Par copier-coller

  1. Sélectionnez les références désirées;
  2. Appuyez sur :
    • PC : CTRL-Maj-C;
    • Mac : CMD-Maj-C;
  3. Collez les références dans votre document :
    • PC : CTRL-V;
    • Mac : CMD-V.

Par glisser-déposer

  1. Assurez-vous que votre document et Zotero soient tous deux affichés;
  2. Sélectionnez les références désirées;
  3. Glissez-les vers votre document.

Une bibliographie créée par ces méthodes se modifie directement dans le document.

Pour produire des bibliographies classées par catégorie, consultez Comment créer une bibliographie classée par catégorie?

Dominique Papin

Synchroniser en ligne

Synchroniser en ligne

La synchronisation vous permet :

  • de sauvegarder vos références bibliographiques sur votre compte en ligne;
  • d'accéder à vos références depuis n'importe quel appareil;
  • de partager des références bibliographiques.

Les références bibliographiques (onglets Info, Notes, Marqueurs et Connexe) de votre bibliothèque et des bibliothèques de groupe sont synchronisées avec votre compte Zotero en ligne sans limite d'espace.

Les fichiers joints (PDF, captures d'écran, etc.) sont synchronisés par défaut avec Zotero Storage. Le compte gratuit Zotero offre 300Mo d'espace de stockage. Voir la section Synchroniser les fichiers joints pour connaitre les options permettant d'obtenir plus d'espace.

Synchroniser les références bibliographiques avec le compte Zotero en ligne

  1. Assurez-vous d'avoir un compte Zotero en ligne;
  2. Puis dans Zotero :
    • PC : Édition > Préférences > Synchronisation;
    • Mac : Zotero > Préférences > Synchronisation; 

  3. Inscrivez les identifiants de votre compte en ligne puis cliquez sur Régler la synchronisation;
  4. Une fois la synchronisation réglée, les options de synchronisation s'affichent. Par défaut, Zotero synchronise automatiquement toute la bibliothèque (références et fichiers joints) avec Zotero Storage.

    Il est possible de modifier ces options, par exemple :

    • Sélectionner quelles bibliothèques de groupe afficher sur votre ordinateur, en cliquant sur Choisir les bibliothèques;
    • Ne pas synchroniser les fichiers joints, ou alors les synchroniser avec un serveur WebDAV;
    • Désactiver la synchronisation automatique. La synchronisation devra alors être lancée manuellement.
  5. Cliquez sur le bouton OK pour fermer la fenêtre.
  6. Cliquez sur Synchronisation (Synchronisation avec le serveur Zotero) de la barre d'outils Zotero afin de lancer la première synchronisation.

 

Dissocier son compte Zotero

Cette action peut s'avérer nécessaire si vous travaillez sur Zotero à partir d'un ordinateur partagé. Il est recommandé de synchroniser vos références préalablement.

Pour dissocier le compte Zotero : 

  1. Dans Zotero :
    • PC : Édition > Préférences > onglet Synchronisation;
    • Mac : Zotero > Préférences > onglet Synchronisation;
  2. Cliquez sur Dissocier le compte;
  3. Une fenêtre s'ouvre. Si vous voulez effacer la bibliothèque Zotero de l'ordinateur, cochez Supprimer définitivement mes données Zotero de cet ordinateur

  4. Cliquez à nouveau sur Dissocier le compte.

Synchroniser les fichiers joints

Zotero Storage

Par défaut, les fichiers joints (PDF, PowerPoint, Word, captures d'écran, etc.) de votre bibliothèque et des bibliothèques de groupe dont vous êtes propriétaire sont sauvegardés en ligne sur Zotero Storage avec une limite de stockage. Vous pouvez vérifier votre utilisation d'espace dans votre compte Zotero en ligne sous : Settings > Storage. La limite de stockage de 300Mo s'applique uniquement à la sauvegarde en ligne des fichiers joints. Sur votre ordinateur, la seule limite de stockage de vos fichiers dans Zotero est celle de votre disque dur.

La sauvegarde des fichiers dans Zotero Storage est activée par défaut, mais peut être désactivée au besoin :

  1. Dans Zotero :
    • PC : Édition > Préférences > onglet Synchronisation;
    • Mac : Zotero > Préférences > onglet Synchronisation;
  2. Dans la section Synchronisation des fichiers, décochez Synchroniser les fichiers joints de Ma bibliothèque en utilisant Zotero.

Zotero propose aussi des comptes payants disposant de plus de capacité de stockage (voir Storage FAQ, en anglais).

Bibliothèques de groupe

L'espace utilisé pour le stockage des fichiers d'une bibliothèque de groupe est celui du compte Zotero Storage du propriétaire du groupe.

Serveur WebDAV

Une autre option pour la sauvegarde en ligne des fichiers joints est d'utiliser un serveur WebDAV de votre choix (certains étant gratuits) doté d'une plus grande capacité de stockage que le compte gratuit Zotero.

Le serveur WebDAV permet de synchroniser uniquement les fichiers joints de votre bibliothèque personnelle Zotero. Les fichiers des bibliothèques de groupe se synchronisent avec Zotero Storage.

Voici la procédure pour configurer la synchronisation avec un serveur WebDAV :

  1. Créez un compte chez un fournisseur de service WebDAV;
  2. Dans Zotero :
    • PC : Édition > Préférences > onglet Synchronisation;
    • Mac : Zotero > Préférences > onglet Synchronisation;
  3. Dans l'encadré Synchronisation des fichiers, cochez l'option Synchroniser les fichiers joints de Ma bibliothèque en utilisant et sélectionnez WebDAV dans le menu déroulant;
  4. Entrez l'adresse URL du serveur (voir la colonne WebDAV URL de la page List of WebDAV services) ainsi que les identifiants de votre compte WebDAV; 

  5. Cliquez sur Verify Server. Une nouvelle fenêtre vous confirme que La synchronisation de fichier a été configurée avec succès;
  6. Cliquez sur OK pour fermer la fenêtre des Préférences.
Dominique Papin

Partager ses références en utilisant les groupes

Partager ses références en utilisant les groupes

Un groupe Zotero permet à plusieurs personnes de collaborer à distance en gérant des références bibliographiques, selon les droits accordés à chaque membre par le propriétaire du groupe. Grace aux groupes, plusieurs personnes peuvent ainsi collaborer pour collecter, consulter, modifier et utiliser des références bibliographiques.

Les membres peuvent glisser-déposer des références de leur bibliothèque personnelle vers le groupe, et inversement.

Chaque groupe peut partager les références exclusivement entre ses membres ou les diffuser publiquement sur le Web.

Créer un groupe

Pour créer un groupe, il faut d'abord avoir un compte Zotero en ligne et avoir synchronisé sa bibliothèque avec son compte Zotero en ligne. 

  1. Dans la barre de menu Zotero, cliquez sur   > Nouveau groupe;
    Autre possibilité:
    dans votre compte en ligne zotero.org, cliquez dans l’onglet Groups; 
  2. Cliquez sur Create a New Group;
  3. Inscrivez un titre sous Choose a name for your group;
  4. Choisissez 1 des 3 types de groupe :
    • Public, open membership : les références sont publiques et tout utilisateur de Zotero peut joindre le groupe
    • Public, closed membership : les références sont publiques, mais seuls les utilisateurs autorisés peuvent joindre le groupe
    • Private membership : les références sont restreintes aux membres
  5. Cliquez sur Create Group;
  6. Cliquez sur Members Settings;
  7. Cliquez sur Send More Invitations et ajoutez le courriel des membres à inviter;
  8. Cliquez sur Invite Members. Le nouveau membre doit accepter l'invitation reçue par courriel;
  9. Cliquez sur Update roles pour définir les droits d’accès de chaque membre.

À votre prochaine synchronisation, le groupe apparaîtra dans Zotero dans la colonne de gauche, dans une nouvelle section Bibliothèques de groupe.

Ajouter des références dans un groupe

Il existe une variété de possibilités pour ajouter des références dans un groupe, tout comme dans Ma bibliothèque. Les 2 façons les plus courantes d'ajouter des références dans les groupes sont :

  • glisser-déposer des références bibliographiques depuis Ma bibliothèque vers une bibliothèque de groupe. Tout élément glissé-déposé devient un nouvel élément différent de celui de Ma Bibliothèque;
  • sélectionner la bibliothèque de groupe à utiliser et capturer des références sur le Web (catalogues, bases de données, etc.).

Après synchronisation, les nouvelles références s'afficheront dans la bibliothèque de groupe de chaque membre, à condition que la bibliothèque de groupe de chaque membre soient correctement synchronisée.

Comme pour Ma bibliothèque, les bibliothèques de groupe peuvent aussi être consultées et utilisées sur le compte en ligne zotero.org, dans l'onglet Groups.

Gérer le groupe

C'est sur zotero.org que s'effectue la gestion du groupe :  

  • Group Settings (paramétrage du groupe) :  nom du groupe. Un profil personnalisable peut être créé (description, URL, images, disciplines étudiées). Un forum de discussion entre les membres peut être autorisé. Il est possible de changer de type de groupe : privé, public à participation restreinte, public à participation ouverte. Il est possible de transférer la propriété du groupe à un autre membre.
  • Members Settings (paramétrage des membres) : invitation des membres et attribution du niveau d'appartenance au groupe selon trois niveaux (simple membre, administrateur et propriétaire).
  • Library Settings (paramétrage de la bibliothèque de groupe) : réglage des rôles en lecture ou en édition par rapport aux références bibliographiques et aux fichiers joints.

À noter que le stockage du groupe est décompté du quota d'espace du propriétaire du groupe. La capacité de sauvegarder en ligne est limitée à 300Mo avec le compte gratuit Zotero. Vous pouvez vérifier votre utilisation d'espace dans votre compte Zotero en ligne sous : Settings > Storage. Pour plus d'information la possibilité d'obtenir plus de capacité de stockage, consulter la page Synchroniser en ligne.

Pour plus d'informations sur les groupes, consultez la page Zotero groups (en anglais) du site zotero.org

Dominique Papin

Foire aux questions

Foire aux questions

Foire aux questions

Dominique Papin

Comment créer une bibliographie classée par catégorie?

Comment créer une bibliographie classée par catégorie?

Dans une bibliographie générée par Zotero, c'est le style bibliographique que vous avez sélectionné qui détermine dans quel ordre les références sont présentées, par exemple, triées par ordre alphabétique d'auteur ou regroupées par type de documents (livres, articles, législation, jurisprudence, etc.).

Voici trois façons permettant d'ajuster votre bibliographie si le style utilisé ne correspond pas à vos besoins.

Modifier la bibliographie manuellement après avoir terminé la rédaction de votre document

Tant que les liens entre le traitement de texte et Zotero sont actifs, ne modifiez pas l'ordre des références dans la bibliographie et n'ajoutez pas de titres pour chaque catégorie de références, sous peine de perdre les changements effectués lors de la prochaine mise à jour entre le logiciel de traitement de texte et Zotero. Voir la section Corriger les références de la bibliographie de la page Créer une bibliographie.

Pour modifier le classement des références dans votre bibliographie :

  1. Assurez-vous que la bibliographie soit complète et qu'il n'y ait plus de références à insérer avec Zotero;
  2. Effectuez les copies de sauvegarde de votre document en prenant soin de conserver les liens entre votre bibliographie et Zotero;
  3. Dans une copie du document, supprimez les liens avec Zotero en cliquant sur Icône unlink citation Unlink Citations;
  4. Modifiez la bibliographie, par exemple insérez des sous-titres pour chaque catégorie de références.

Créer une bibliographie indépendante

Cette méthode permet de créer une bibliographie qui ne contient pas de liens dynamiques avec Zotero. Vous pouvez donc la modifier librement. Pour connaître la procédure, voir la section Créer une bibliographie par copier-coller ou glisser-déposer de la page Créer une bibliographie.

Si vous optez pour cette façon de faire, il n'est pas nécessaire d'insérer la bibliographie avec le bouton Insert bibliography de votre logiciel de traitement de texte.

Il sera beaucoup plus rapide de produire votre bibliographie si, dans Zotero, vous avez regroupé et classé automatiquement les références à utiliser. Par exemple, créer des recherches enregistrées par type de document et par marqueur (voir la section Classer automatiquement les références de la page Créer des collections et des sous-collections).

Modifier le code du style bibliographique

Il est possible d'adapter un style bibliographique existant afin qu'il corresponde à vos exigences. Cela implique de modifier le code du style bibliographique (format CSL).

Si vous souhaitez regrouper vos références par type de document, le code informatique à créer ou à modifier est précisé dans le guide Zotero++ : créer un style bibliographique personnalisé, dans la section Créer une bibliographie par type de document.

Marie-Eve Emon…

Comment créer une référence pour un article d'ouvrage collectif?

Comment créer une référence pour un article d'ouvrage collectif?

La plupart du temps, les références d'articles dans des ouvrages collectifs ne sont pas répertoriées dans les catalogues de bibliothèques. Cependant, quelques bases de données permettent de capturer directement dans Zotero des articles d'ouvrages collectifs : Oxford et Springer, par exemple.

Pour ajouter ce type de référence dans Zotero, il suffit de capturer la référence de l'ouvrage collectif au complet (Livre), de changer le Type de document en Chapitre de livre, puis de procéder à quelques ajustements :

  1. Capturez la référence de l'ouvrage collectif (Livre);
  2. Sélectionnez la référence dans la section centrale de Zotero;
  3. Faites un clic droit > Dupliquer le document;
  4. Sélectionnez la référence dupliquée;
  5. Dans la section de droite de Zotero, onglet Info, au champ Type de document, sélectionnez Chapitre de livre;
  6. Le message suivant apparaît : Voulez-vous vraiment changer le type du document ? Cliquez sur OK;
  7. Un nouveau champ Titre apparaît, distinct de Titre du livre. Ajoutez le titre de l'article dans le champ Titre;
  8. Pour tous les auteurs du livre, cliquez sur  et sélectionnez Éditeur [intellectuel];
  9. Ajoutez une ou plusieurs lignes Auteur pour y inscrire le ou les auteurs de l'article en cliquant sur;
  10. Dans le champ Pages, inscrivez les pages de l'article dans l'ouvrage collectif.

Lier l'article à l'ouvrage collectif

Il est possible de relier les références d'articles ainsi créées avec la référence de l'ouvrage collectif grâce à l'onglet Connexe (voir la page Lier des éléments entre eux). Ainsi, les références des chapitres de livres s'afficheront dans l'onglet Connexe du livre :

Module complémentaire Zutilo

Le module complémentaire Zutilo (voir la page Installer des modules complémentaires) permettant de créer des articles d'ouvrages collectifs plus rapidement. Une fois Zutilo installé, faites un clic droit sur une référence de livre dans Zotero, puis sélectionnez Create book section item.

Avant d'utiliser les fonctionnalités de Zutilo, il faut les configurer dans le menu Édition > Préférences de Zutilo.

Anonyme (non vérifié)

Est-ce possible de modifier un style bibliographique?

Est-ce possible de modifier un style bibliographique?

Si le répertoire de styles de Zotero ne contient pas une norme bibliographique qui corresponde totalement à vos besoins, vous avez l’option de modifier un style existant ou d’en créer un de toute pièce.

Zotero utilise Citation Style Language (CSL), un langage basé sur le standard XML et consacré au formatage de citations et de bibliographies. Il est possible de modifier un style en utilisant l'Éditeur de style de Zotero

Modifier un style bibliographique

  1. Ouvrez le menu de Zotero :
    • PC : Édition > Préférences;
    • Mac : Zotero > Préférences;
  2. Sélectionnez l'onglet Citer, puis cliquez sur le bouton Éditeur de style. Le dernier style sélectionné dans Zotero apparaîtra dans la fenêtre de l'éditeur. Pour changer de style, utilisez le menu déroulant dans le coin supérieur à droite;
  3. Une fois les modifications effectuées et validées conformément au schéma CSL, sauvegardez le style dans un fichier avec l'extension .csl.;
  4. Installez le nouveau style dans Zotero. Pour ce faire, sélectionnez l'onglet Citer des Préférences Zotero, puis cliquez sur le signe + pour ouvrir le répertoire des styles; il suffit de choisir le fichier .csl que vous venez de créer et de l'ouvrir.

Quelques ressources pour approfondir :

CSL Specification : Ce site explique en détail le paramétrage des styles ainsi que les différentes options.

Editing CSL Styles - Step-by-Step Guide : Ce guide Zotero est un excellent point de départ pour apprendre concrètement comment modifier un style.

CSL Visual Editor : Ce répertoire permet de retrouver un style existant et de le faire éditer en vue d’une modification.

Webinar on the Citation Style Language CSL : Ce support visuel est un accompagnement technique au paramétrage des styles.

CSL Style and Locale Validator : Ce site permet de valider la cohérence du fichier CSL.

Dominique Papin

Est-ce que je peux citer des références dans un document Google avec Zotero?

Est-ce que je peux citer des références dans un document Google avec Zotero?

Oui, c'est possible en utilisant la dernière version du logiciel et du connecteur. Notez que cette fonction n'est disponible qu'avec le connecteur : il faut donc utiliser Chrome, Firefox ou Safari.

Un nouveau menu Zotero s'affiche dans le menu des documents Google. Le logiciel Zotero doit être ouvert pour sélectionner des références. À la première citation, il faudra sélectionner un style bibliographique.

Pour plus d'information, consultez la page Insérer des références dans le texte.

Dominique Papin

Est-ce que je peux exporter mes références de Zotero dans un fichier Excel?

Est-ce que je peux exporter mes références de Zotero dans un fichier Excel?

Oui. Zotero permet d'exporter des références bibliographiques vers Excel ou d'autres tableurs.

  1. Sélectionnez les références à exporter dans la section du centre;
  2. Faites un clic droit puis sélectionnez Exporter les documents...;
  3. Choisissez le format CSV. Vous pouvez aussi exporter les notes ajoutées dans les références bibliographiques. Il est recommandé de laisser l'encodage de caractères à Unicode (UTF-8 sans BOM);
    export-excel-2.jpg
  4. Enregistrez le fichier CSV à l'endroit désiré;
  5. Ouvrez Excel et, dans l'onglet Données, sélectionnez À partir d'un fichier texte/CSV;
  6. Sélectionnez le document puis cliquez sur Ouvrir;
  7. Une fenêtre affichant les références s'ouvre. Cliquez sur Charger, en bas;
  8. Le tableau Excel est créé. Chaque référence est sur une ligne. Chaque champ a sa colonne.
Dominique Papin

Est-ce que je peux extraire des notes de ma bibliothèque Zotero ?

Est-ce que je peux extraire des notes de ma bibliothèque Zotero ?

Oui.

Les notes seront disponibles si vous créez un rapport à partir d'un document ou d'une collection. Après avoir sélectionné les références ou les collections, faites un clic-droit, puis Établir un rapport à partir de la collection/ des documents. Les informations bibliographiques des références auxquelles les notes sont liées s'afficheront également.

Il est aussi possible de faire une recherche enregistrée afin de récupérer les notes avec uniquement le titre de la référence associée.

Établir un rapport à partir d'une recherche enregistrée

  1. Cliquez sur Capture d'écran(Recherche avancée);
  2. Une fenêtre s'ouvre. Sélectionnez Note puis cliquez sur Rechercher;
  3. Les résultats apparaissent dans la fenêtre du bas;
  4. Vous pouvez ajouter des critères de recherche à l'aide du plus (+);
  5. Enregistrez votre recherche et donnez-lui un nom. Elle sera ajoutée sous Ma bibliothèque;
  6. Sélectionnez la recherche enregistrée, faites un clic-droit, puis Établir un rapport à partir de la recherche enregistrée;
  7. Le rapport s'ouvre dans une nouvelle fenêtre. Il contient la note et le titre du document parent s'y rattachant. Enregistrez le rapport dans le format de votre choix.

Si vous souhaitez insérer une note dans un document texte, consultez la page Annoter ses références.

Anonyme (non vérifié)

Est-ce que je peux modifier mon mot de passe Zotero?

Est-ce que je peux modifier mon mot de passe Zotero?

Oui, il est possible de modifier votre mot de passe Zotero. La modification du mot de passe doit se faire d'abord sur le site Web zotero.org.

Modifier le mot de passe en ligne

  1. Identifiez-vous avec votre compte Zotero en ligne;
  2. Dans la barre de menu, accédez à votre compte en cliquant sur votre identifiant;
  3. Sélectionnez Edit profile;
  4. Sélectionnez Account et modifiez votre mot de passe.

Attention : Si vous modifiez votre mot de passe en ligne, vous devez le modifier dans les Préférences de Zotero. 

Inscrire le nouveau mot de passe dans le logiciel Zotero

  1. Cliquez sur :
    • PC : Édition > Préférences > Synchronisation > Paramètres;
    • Mac : Zotero > Préférences > Synchronisation > Paramètres;
  2. Cliquez sur Dissocier le compte;
  3. Dans la fenêtre d'avertissement qui apparaît, assurez-vous que l'option Supprimer définitivement mes données Zotero de cet ordinateur soit décochée;
  4. Inscrivez votre nouveau mot de passe.
    mot_de_passe_modification.png

 

Anonyme (non vérifié)

Est-ce que je peux synchroniser Zotero dans Dropbox ou avec un autre service en ligne?

Est-ce que je peux synchroniser Zotero dans Dropbox ou avec un autre service en ligne?

Il est fortement déconseillé de synchroniser Zotero avec Dropbox en raison de problèmes de compatibilité et du risque de perte de données. Pour plus de détails, consultez la section Alternative syncing solutions du site Zotero.org.

Il est cependant possible de synchroniser votre bibliothèque Zotero en utilisant certains services de stockage gratuit qui acceptent le protocole WebDAV. La documentation de Zotero présente une liste de services qui permettent la synchronisation des fichiers joints.

Pour la procédure de configuration d’un service WebDAV, consultez la page Synchroniser en ligne.

Anonyme (non vérifié)

Est-ce que je peux utiliser Zotero sur mon téléphone / ma tablette?

Est-ce que je peux utiliser Zotero sur mon téléphone / ma tablette?

Oui. Si vous utilisez la synchronisation avec votre compte Zotero en ligne, il vous est possible de consulter et de modifier vos références avec tout type d'appareil mobile par le site web zotero.org :

  1. En utilisant un navigateur installé sur votre appareil mobile, rendez-vous au www.zotero.org;
  2. Appuyez sur Log In et inscrivez les identifiants de votre compte Zotero;
  3. Naviguez dans votre bibliothèque par collection, mots-clés, ou en effectuant une recherche.

Plusieurs applications tierces peuvent également être installées sur votre appareil et permettent un accès plus convivial à votre bibliothèque Zotero en plus d'offrir certaines fonctionnalités supplémentaires. Pour une liste des applications disponibles pour appareils mobiles, consultez la page Zotero for Mobile.

Dominique Papin

Est-il possible d'ajouter du texte à une référence et de le formater sans changer de style?

Est-il possible d'ajouter du texte à une référence et de le formater sans changer de style?

Dans Word, il est possible d'ajouter du texte au début ou à la fin d'une référence et de formater l'apparence de ce texte en italique, en gras, en exposant ou en indice.

Pour ce faire :

  1. Dans Word, sélectionnez la référence à modifier, puis cliquez sur Add/Edit citation;
  2. Utilisez les cases Préfixe (pour ajouter du texte avant l'insertion de la référence bibliographique) ou Suffixe (pour ajouter du texte après l'insertion de la référence);
  3. Inscrivez votre texte dans la case choisie et entourez-le avec les balises suivantes, selon vos besoins :
    • <i> </i> pour l'italique
    • <b> </b> pour le gras
    • <sup> </sup> pour mettre en exposant
    • <sub> </sub> pour mettre en indice
  4. Cliquez sur OK pour enregistrer. Le texte ajouté apparaîtra avec le formatage choisi :
    (par exemple Michaud, 1995, mais voir aussi Droit du tourisme)
Anonyme (non vérifié)

J'ai une bibliographie dans Word, est-ce que je peux l'importer dans Zotero?

J'ai une bibliographie dans Word, est-ce que je peux l'importer dans Zotero?

Non. Si la bibliographie a été entrée à la main, il n'y a pas de façon automatique d'importer vos références dans Zotero.

Toutefois, il existe des façons de simplifier le transfert des références vers Zotero, en voici une.

Anystyle.io

Le service gratuit en ligne Anystyle.io permet de séparer les éléments d'une bibliographie puis de transférer les informations dans Zotero. Notez que ce n'est pas une méthode magique, mais elle peut s'avérer plus rapide que de tout recopier manuellement. Cette procédure fonctionne bien pour les bibliographies faites avec les principaux styles bibliographiques.

  1. Rendez-vous sur Anystyle.io;
  2. Copiez jusqu'à 100 références de votre bibliographie et collez-les dans la boîte Parse;
  3. Pour chaque référence analysée, vérifiez que le service a bien identifié les informations (auteur, titre, titre de périodique, numéro, etc.). Lorsque des éléments de votre référence ont été mal assignés, sélectionnez-les puis cliquez sur Assign label et choisissez le bon type;
  4. Une fois la vérification terminée, cliquez sur BibTeX et enregistrez le fichier;
  5. Dans Zotero, faites Fichier > Importer;
  6. Sélectionnez le fichier .bib et cliquez sur Ouvrir;
  7. Les références sont intégrées dans Zotero. Vérifiez les informations bibliographiques des références à l'onglet Info.
Dominique Papin

Je n’arrive pas à capturer des références dans Sofia avec le connecteur Zotero, que faire ?

Je n’arrive pas à capturer des références dans Sofia avec le connecteur Zotero, que faire ?

Certains utilisateurs de Zotero expérimentent des problèmes lors de la capture des références sur Sofia, le nouvel outil de recherche des bibliothèques universitaires du Québec. Ces problèmes se manifestent par l’apparition d’un message d’erreur lors de la capture des références ou encore par une capture non réussie ou incomplète.

Bogue Sofia

Voici différentes solutions à tester pour capturer des documents dans Sofia quand ce bogue se produit :

  • Changez la langue de Sofia pour l'anglais (en bas à gauche sous Langue), puis réessayez de capturer les références;
  • Dans Sofia, une fois un document trouvé, cliquez sur "Lien" Lien . Copiez l'URL obtenue et collez-la dans la barre d'adresse du navigateur. Réessayez de capturer les références;
  • Faites un clic droit sur le connecteur Zotero et cliquez sur Save to Zotero (COinS) vis-à -vis "Enregistrer avec Zotero" si l' option est proposée;
  • Capturez le document dans une autre source que Sofia (Google Scholar, Google Books, Worldcat) ou utilisez la baguette magique de Zotero en inscrivant l'ISBN (livres) ou le DOI (articles de périodiques). Voir la page Capturer une référence à partir d'un identifiant;
  • Supprimez le connecteur Zotero et téléchargez-le à nouveau: faites un clic droit sur le connecteur Zotero, cliquez sur Supprimer, puis retéléchargez-le depuis http://www.zotero.org/download/. 

À noter que ce problème est épisodique et que les bibliothèques ont contacté OCLC, le fournisseur de Sofia et de Worldcat pour corriger la situation.

Si besoin, n'hésitez pas à contacter votre bibliothécaire.

Anonyme (non vérifié)

J’ai installé Zotero sur mon Mac et l'onglet Zotero n’apparaît pas dans Word. Que faire?

J’ai installé Zotero sur mon Mac et l'onglet Zotero n’apparaît pas dans Word. Que faire?

Assurez-vous que le module Microsoft Word est installé en allant à Zotero > Préférences > Citer > Traitements de texte :

Si ce n'est pas le cas, installez-le.

Si l'onglet Zotero n'apparait toujours pas, installez manuellement l'extension Zotero pour logiciel de traitement de texte. Consultez la page Manually Installing the Zotero Word Processor Plugin du site Zotero.org pour connaître la procédure.

Word 2016 pour Mac

La barre d'outils n'est compatible qu'à partir de la version 15.41 de Word 2016 pour Mac. Vérifiez quelle version de Word vous utilisez et au besoin, mettez à jour automatiquement Office.

Word 2008 et 2011 pour Mac

Si vous utilisez la version 2008 ou 2011 de Word pour Mac et que l'onglet Zotero n'apparaît pas :

  1. Fermez Word;
  2. Ouvrez Zotero;
  3. Dans le menu Outils de Zotero, cliquez sur Extensions. Une fenêtre s'ouvre;
  4. Assurez-vous que Zotero Word for Mac/Windows Integration s'affiche. Si ce n'est pas le cas, vous devez réinstaller Zotero. Notez qu'il n'est pas nécessaire de désinstaller Zotero avant de le réinstaller. Si vous réinstallez Zotero, n'oubliez pas de réactiver le bouton Installer le module Microsoft Word via Zotero > Préférences > Citer > Onglet Traitements de texte.
  5. Si le bouton situé à droite de Zotero Word for Mac/Windows Integration est désactivé, cliquez sur le bouton Enable pour réactiver l'extension;
  6. Si le bouton Disable est grisé et qu'il vous est impossible de cliquer, c'est qu'il est désactivé. Dans ce cas, fermez et ouvrez à nouveau Zotero;
  7. La barre d'outils devrait maintenant s'afficher.
Si ces étapes ne règlent pas votre problème, nous vous invitons à consulter la page word processor plugin troublesshooting (en anglais) sur le site de Zotero ou à publier sur le forum Zotero.org.
Dominique Papin

Le connecteur Zotero ne fonctionne plus dans Safari, que faire?

Le connecteur Zotero ne fonctionne plus dans Safari, que faire?

En raison des incompatibilités récurrentes lors des mises à jour du système d'exploitation macOS, il peut y avoir un dysfonctionnement du connecteur avec le navigateur Safari.

Il est plutôt recommandé d'utiliser un autre navigateur tel que Google Chrome ou Mozilla Firefox. Pour configurer le connecteur sur un autre navigateur, consultez la page Configurer les préférences du Connecteur Zotero.

Dominique Papin

Zotero conserve-t-il mes données personnelles à travers ses différents composants?

Zotero conserve-t-il mes données personnelles à travers ses différents composants?

Connecteur Zotero

Tel que mentionné dans la politique de confidentialité de Zotero, les connecteurs installés dans Chrome, Firefox ou Edge ne transmettent pas d’information sur les pages spécifiques que vous consultez. Toutefois, le connecteur envoie quotidiennement des requêtes de mise à jour des convertisseurs des sites que vous avez utilisés avec Zotero, ce qui peut laisser des traces sur leurs serveurs. Comme ces données se trouvent sur des serveurs Amazon situés aux États-Unis, elles sont soumises aux lois de ce pays. Cela signifie que dans un cas de force majeure, les autorités américaines pourraient savoir quels sites vous avez consultés avec Zotero, mais sans avoir le détail de vos activités sur ces sites.

Fonctionnalités de synchronisation

Il est possible de désactiver les fonctions de Zotero et du connecteur Zotero qui communiquent automatiquement avec les serveurs de Zotero. (voir la politique de confidentialité de Zotero)

Extension Zotero dans Microsoft Word

Toujours selon la politique de confidentialité de Zotero, le contenu des documents Word dans lesquels les outils Zotero sont utilisés ne sera pas récupéré par Zotero. L’outil possède uniquement les accès pour ajouter les citations et les bibliographies au document.

Pour plus de détails :

Dominique Papin

Zotero est-il compatible avec LaTeX/BibTeX?

Zotero est-il compatible avec LaTeX/BibTeX?

Oui, mais pas directement. Afin d'inclure une référence Zotero dans un document LaTeX (.tex), il faut l’exporter vers un fichier BibTeX (.bib) portant le même nom et situé dans le même répertoire que le fichier LaTeX.

Exportation des références vers un fichier BibTeX

Cette méthode permet de créer le fichier BibTeX en même temps que l’exportation.

  1. Dans Zotero, sélectionnez la bibliohtèque ou la collection à exporter;
  2. Cliquez sur Fichier > Exporter la bibliothèque...;
  3. Sélectionnez le format BibTex dans la fenêtre et les options du convertisseurs désirées et cliquez sur Ok;
  4. Dans la fenêtre qui apparaît, sélectionnez le répertoire où se trouve le fichier LaTeX;
  5. Donnez un nom au fichier et enregistrez.

Attention! Copier des références de différentes bibliothèques Zotero peut occasionner des conflits dans les numéros de références utilisés dans le fichier BibTeX (RN#). Pour un même document, il est donc recommandé d’utiliser une seule bibliothèque Zotero.

Insertion de citations et de références dans le fichier LaTeX

Avant d’insérer des références dans votre texte, vous devez d’abord :

  1. Spécifier le style bibliographique en plaçant la commande \bibliographystyle{style} au début fichier, immédiatement après \begin{document};
  2. Insérer le paramètre \usepackage[utf8]{inputenc} afin d’afficher les caractères avec diacritiques (ç, é, î, etc.) correctement.

Pour insérer une citation dans le texte :

  1. Dans le fichier .bib, identifiez la référence à insérer;
  2. Notez son numéro RN;
  3. Dans le fichier .tex, inscrivez \cite{RN#}, où # représente le numéro de référence dans le fichier BibTeX.

 Pour générer la bibliographie de fin de document :

  1. Placez le curseur à l'endroit désiré;
  2. Inscrivez la commande \bibliography{Nomdufichier};
  3. Compilez votre fichier.

 

Pour plus de détails, consultez les sites suivants :

L'extension Better Bib(La)TeX peut aussi vous être utile.

Anonyme (non vérifié)