Créer une référence à partir d'un PDF

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Il est possible d'ajouter un PDF à sa bibliothèque puis d'en extraire les métadonnées (titre, auteur, etc.) afin de créer une nouvelle référence. Zotero lancera une recherche sur le Web dans différentes sources pour récupérer ces informations. La présence d'un DOI dans le PDF augmente les probabilités de trouver les métadonnées.

  1. Intégrez le PDF dans Zotero
    • PDF en ligne : capturez-le en cliquant sur l'icône du document PDFou faites un clic-droit sur le document PDF et sélectionnez Save to Zotero (PDF);
    • PDF sur votre ordinateur : cliquez sur Capture d'écran puis Stocker une copie du fichier, ou glissez le fichier PDF à partir de votre ordinateur vers la section du milieu de Zotero;
  2. Le fichier PDF s'enregistre dans votre bibliothèque Zotero sans document parent;
  3. Faites un clic-droit sur le fichier et cliquez sur Récupérer les métadonnées du PDF. Un document parent contenant les informations bibliographiques est créé automatiquement si les métadonnées sont disponibles. Dans le cas contraire, faites un clic droit sur le PDF, puis sélectionnez Créer un document parent;
  4. Au besoin, complétez ou corrigez les informations dans la section de droite, sous l’onglet Info

Pour ajouter un fichier PDF à une référence existante, consultez la page Joindre un fichier à une référence.

Configuration

Importation automatique des PDF lors de la capture d'une référence

Par défaut Zotero tentera de récupérer le fichier PDF en même temps que la référence de l'article. Ce comportement peut être modifié à la fois dans le logiciel Zotero et dans le Zotero Connector.

Logiciel Zotero

  • Édition > Préférence > Générales > Joindre automatiquement les fichiers PDF (sur PC);
  • Zotero > Préférences > Générales > Joindre automatiquement les fichiers PDF (sur Mac).
    Capture d'écran

Zotero Connector dans le navigateur

Pour ceux qui ont configuré la capture de références dans zotero.org lorsque le logiciel est fermé, par défaut l'ajout de PDF et les captures d'écran (snapshot) se font automatiquement. Voici comment modifier ce comportement :

Firefox : Clic droit sur l'icône > Préférences > Automatically download associated PDFs and other files when saving items

Chrome : Clic droit sur l'icône > Options > Automatically download associated PDFs and other files when saving items

Safari : Long clic sur l'icône > Options > Automatically download associated PDFs and other files when saving items

Capture d'écran

Indexation des PDF

Zotero doit être configuré pour l’indexation des PDF, via l'installation d'outils PDF :

  • PC : Édition > Préférences > Générales > onglet Recherche Contrôle de l'installateur  > Installer  > OK;
  • Mac : Zotero > Préférences > Générales > onglet Recherche Contrôle de l'installateur  > Installer  > OK.

Pour améliorer la gestion des PDF, on peut ajouter à Zotero une extension comme Zotfile ou Zutilo.

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