Ajouter des fichiers PDF

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Plusieurs bases de données téléchargent automatiquement le PDF en même temps que la référence de l'article. Ce comportement peut être configuré sous Actions (Actions) > Préférence > Générales > Joindre automatiquement les fichiers PDF associés lors de l'enregistrement d'un document.

Il est aussi possible d'ajouter manuellement les fichiers PDF.

Créer une référence à partir d'un PDF en ligne

  1. Faites afficher le PDF;
  2. Cliquez sur Télécharger Capture d'écran,
  3. Dans la boîte de dialogue qui s’ouvre, sélectionnez Enregistrer dans Zotero et cochez l’option Récupérer les métadonnées du PDF;
    Capture d'écran
  4. Une référence est créée automatiquement si les métadonnées sont disponibles. Dans le cas contraire, faites un clic droit sur le PDF, puis sélectionnez Créer un document parent;
  5. Au besoin, complétez et/ou corrigez les informations dans la section de droite, sous l’onglet Info.

Ajouter un fichier PDF existant sur son poste

Ajouter un fichier à l'aide de la fonction pièce jointe

  1. Sélectionnez une référence;
  2. Dans la barre d’outils de Zotero, cliquez sur Capture d'écran(Ajouter une pièce jointe);
  3. Dans le menu, choisissez l’option Joindre une copie enregistrée d’un fichier;
  4. Sélectionnez le fichier à importer, puis cliquez sur Ouvrir;
  5. Le cercle bleu dans la colonne Capture d'écran indique la présence d’un fichier joint.

Joindre un fichier par glisser-déposer à une référence

  1. Glissez le fichier PDF sur le document auquel il devra être joint;
    Capture d'écran
  2. Au besoin, modifiez les éléments dans la section de droite. 

Ajouter un fichier par glisser-déposer et créer une référence

  1. Glissez le fichier PDF à partir de votre ordinateur vers la section du milieu de Zotero. Ne relâchez la souris qu’à l’emplacement de destination;
  2. Récupérez les informations bibliographiques correspondantes à l'aide d'un clic droit sur le titre du fichier > Récupérer les métadonnées;
  3. Une référence est créée automatiquement si les métadonnées sont disponibles. Dans le cas contraire, faites un clic droit de la souris sur le PDF, puis sélectionnez Créer un document parent;
  4. Au besoin, complétez et/ou corrigez les informations dans la section de droite, sous l’onglet Info.

Dans la bibliothèque Zotero, section du milieu, les titres accompagnés du texte intégral sont précédés d’une flèche. Cliquez sur cette dernière pour faire afficher la pièce jointe et double-cliquez sur le nom du fichier joint pour l’ouvrir.

Indexation des PDF

Zotero doit être configuré pour l’indexation des PDF.

Actions  (Actions) > Préférences > onglet Recherche > Contrôle de l'installateur  > Installer  > OK. Puis redémarrez Firefox.

Pour améliorer la gestion des PDF, on peut ajouter à Firefox un module complémentaire comme Zotfile ou Zutilo.

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