Surligner, annoter et partager ses documents PDF

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Pour afficher le document PDF, double-cliquez sur la référence associée.

Surligner le texte

  1. Cliquez sur l’icône Highlight;
  2. Sélectionnez le texte que vous désirez surligner.

Pour supprimer le surlignage, positionnez votre curseur sur l’extrait surligné et faites un clic droit, puis Remove Highlight

Changer la couleur de surlignement

Le bouton Color permet de choisir la couleur de surlignement.

Une fois le passage surligné, vous pouvez changer la couleur en faisant un clic droit puis en sélectionnant une nouvelle option à Color.

Ajouter une note

  1. Cliquez sur l’icône Note;
  2. Cliquez à l’endroit où vous voulez inscrire la note;
  3. Une fenêtre apparaîtra où vous pourrez inscrire du texte. La note sera sauvegardée automatiquement. Cliquez à l'extérieur de la note pour la refermer.

Pour modifier une note, cliquez sur celle-ci. La boîte de texte s'ouvrira et vous pourrez faire vos modifications.

Pour supprimer la note, positionnez votre curseur sur la note et faites un clic droit, puis Delete Note

Annoter un extrait du document

  1. Cliquez sur l’icône Select;
  2. Sélectionnez le texte que vous désirez annoter, une barre d’options apparaîtra;
    Capture d'écran
  3. Cliquez sur la deuxième option pour ajouter une note;
  4. Une fenêtre apparaîtra où vous pourrez inscrire du texte. La note sera sauvegardée automatiquement. Cliquez à l'extérieur de la note pour la refermer.

Envoyer la référence et les annotations par courriel

Il est possible d'envoyer une référence et des annotations par courriel. Les destinataires du courriel pourront accéder à la référence via leur compte Mendeley.

Notez que le document PDF n'est pas transmis avec la référence.

  1. Cliquez sur Capture d'écran  Share ou, dans la barre de menu, sélectionnez File > Send by E-mail;
  2. Inscrivez le ou les courriels des destinataires;
  3. Cochez Send highlights and notes attached to this document si vous désirez envoyer vos surlignages et vos notes avec le document;
  4. Inscrivez un message (optionnel);
  5. Cliquez sur Send to (1 person) / (X people).

Exporter un document PDF annoté

  1. Faites afficher le document PDF dans Mendeley;
  2. Dans la barre de menu, cliquez sur File > Export PDF with Annotations;
  3. Dans la fenêtre qui s'affiche, sélectionnez ce que vous désirez exporter : texte et/ou annotation;
  4. Cliquez sur Ok
  5. Enregistrez le document sur votre ordinateur.

Le surlignement sera conservé dans le texte et les notes se trouveront à la fin du document.

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