Partager ses références et documents

Version imprimableversion PDF

Il est possible de partager ses références avec d’autres membres de la communauté Mendeley. Le partage prend la forme de groupes privés ou publics. Ceux-ci apparaissent dans la section de gauche sous Groups et se distinguent des dossiers privés qui sont regroupés sous My Library.

Créer un groupe

  1. Dans la section de gauche, sous Groups, cliquez sur Create Group;
  2. Inscrivez le nom du nouveau groupe ainsi qu’une brève description (optionnel);
  3. Choisissez le type de groupe que vous voulez créer :
    1. Private (privé) : seules les personnes ayant été invitées peuvent avoir accès au groupe et en modifier le contenu. Il est possible d’échanger et d'annoter les fichiers PDF joints aux références;
    2. Invite-Only (sur invitation seulement) : toute personne peut suivre le groupe (follow) mais ne peut publier, supprimer ou modifier les références. Toutefois, il est possible de faire une demande pour devenir membre (Ask to join group). Les membres ont le droit de modifier le contenu. Il n’est pas possible de partager des fichiers joints dans ce type de groupe;
    3. Open (ouvert) : toute personne peut joindre le groupe et modifier le contenu. Il n’est pas possible de partager des fichiers joints dans ce type de groupe.
  4. Cliquez sur Create Group;
  5. Une nouvelle fenêtre vous demandera d’ajouter les personnes que vous désirez intégrer au groupe. Vous pouvez sauter cette étape en cliquant sur Skip. Votre groupe sera créé.

Joindre ou suivre un groupe existant

  1. Connectez-vous à la version Web de Mendeley;
  2. Une fois dans l’interface, cliquez sur l’onglet Groups; 
  3. Deux méthodes de recherche s’offrent à vous :
    1. Par mots clés avec la barre de recherche;
    2. Par discipline dans la section de droite;
  4. Une fois le groupe trouvé, vous pouvez :
    1. Joindre le groupe (Join Group ou Ask to Join Group) : vous pourrez ainsi publier, supprimer ou modifier des références;
    2. Suivre le groupe (Follow Group) : vous aurez accès aux références sans toutefois pouvoir publier, supprimer ou modifier les références.

Ajouter des références et des documents dans un groupe

Vous pouvez uniquement ajouter des références dans les groupes dont vous êtes membres.

Si la référence est dans votre bibliothèque Mendeley, déplacez-la vers le groupe par un glisser-déposer.

Si la référence n'est pas dans votre bibliothèque, ajoutez-la par glisser-déposer ou à l'aide de la fonction Add Files.


Ajouter des membres

  1. Cliquez sur le nom du groupe;
  2. Cliquez sur l’onglet Members dans la section centrale;
  3. Ajoutez les membres désirés via la barre de recherche.

Accepter des membres

Cette procédure s'applique uniquement aux groupes sur invitation (Invite-Only).

  1. Cliquez sur le nom du groupe;
  2. Cliquez sur l’onglet Members dans la section centrale;
  3. Acceptez ou refusez les demandes en cliquant sur l’onglet Manage invites.

Supprimer un groupe

  1. Faites un clic-droit sur le nom du groupe (section de gauche);
  2. Sélectionnez Remove Group.

Produit par les bibliothèques du réseau de l’Université du Québec        Licence Creative Commons